Если работник не справился с испытанием?
При неудовлетворительном результате испытания работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником как с не выдержавшим испытание. При этом обязательно нужно предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ). В предупреждении должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не прошедшим испытание.
Таким образом, работодатель должен обосновать свое решение. На это указывает Пленум ВС РФ в п. 23 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При возникновении трудового спора свою позицию работодатель может подкрепить:
отзывом непосредственного руководителя о прохождении работником испытательного срока;
приказом о применении дисциплинарного взыскания в период испытания;
докладными записками о ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
объяснительными работника о причинах некачественного выполнения своих задач и функций или полного их невыполнения.
Процедура расторжения трудового договора по результатам испытания отличается лишь одной особенностью: работника письменно уведомляют об увольнении в сроки, названные в ст. 71 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. На одном работник проставляет свою подпись и возвращает его работодателю, другой остается у работника. Если он отказывается подписывать документ, об этом составляется акт.
Иногда лицо отсутствует на работе, например, в связи с тем, что находится в командировке. Как в таком случае уведомить его о предстоящем увольнении по ст. 71 ТК РФ? Уведомление можно отправить по почте заказным письмом. При этом следует правильно рассчитать сроки, чтобы работник получил его не менее чем за три дня до увольнения.
Остальные действия выполняются на основании ст. 84.1 ТК РФ: издается приказ об увольнении, осуществляется окончательный расчет (все полагающиеся выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск), вносится запись в трудовую книжку, которая выдается работнику, и т. д.
Кстати, формулировка основания увольнения тоже нередко вызывает затруднение, ведь в ст. 71 ТК РФ нет четкой нормы. Полагаем, что запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, Трудового кодекса Российской Федерации».
Не только работодатель может решить, что работник не справляется с поставленными задачами. Он тоже может прийти к выводу, что предложенная работа ему не подходит. В таком случае работник вправе уволиться по собственному желанию. Для этого в силу ТК РФ он должен уведомить работодателя о своем намерении за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.
* * *
Итак, не стоит безосновательно включать условие об испытании в трудовой договор, поскольку легко расстаться с работником, который не выдержал испытание, вряд ли удастся: нужно будет соблюсти сроки уведомления об увольнении, а также доказать, что тот с работой не справляется. Однако если обдуманно подойти к испытанию (например, давать работнику задания, получать отчеты об их выполнении), этот период поможет найти квалифицированного специалиста.
Когда испытание не устанавливают
В ТК определены ситуации, когда работников берут на вакантное место без установки им испытательного срока.
Испытание не назначают:
- тем, кто был взят по конкурсу для замещения вакантного места;
- беременным женщинам, а также матерям, ухаживающим за малышами до полутора лет;
- подросткам младше 18 лет;
- выпускникам аккредитованных государством ВУЗов, если они устраиваются работать впервые по своей специальности и в период до года с момента выпуска из института;
- тем, кто был избран на должность;
- сотрудникам, которые пришли на работу из других компаний, будучи переведены;
- временно трудоустроенным лицам (работающим по договору не более, чем на 2 месяца);
- в других, определенных законами, случаях.
Некоторые нюансы при установлении испытательного срока
Новый работник должен быть ознакомлен с должностными обязанностями, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, другими внутренними нормативными документами обязательно под роспись, чтобы в случае увольнения его, как не прошедшего испытания, он не мог оспорить увольнение, мотивируя тем, что не был ознакомлен со своими обязанностями и условиями труда.
Часто на время испытательного срока заработная плата работнику устанавливается ниже, чем обычно выплачивается за работу на данной должности. Это незаконно, так как работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности в соответствии со Статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации «Основные права и обязанности работодателя».
В трудовую книжку работника информация об испытательном сроке не вносится.
Когда и для кого не устанавливается
Испытательный срок устанавливается не во всех случаях, иногда работодатель может принять на работу соискателя без испытания.
Испытательный срок необходим для того, чтобы работник определился, сможет ли он работать на указанной должности. И также работодатель в этот период присматривается к способностям и компетенции сотрудника, к тому, как он относится к своим обязанностям, взаимодействует с коллегами, общается в коллективе.
Каждый работодатель планирует нанимать только способных сотрудников, которые успешно справляются с обязанностями. Поэтому испытательный срок назначают практически всегда, если это не запрещено законом.
По законодательству нельзя устанавливать испытание для некоторых лиц. Среди них:
- Работники, которым ещё нет 18 лет.
- Сотрудники — женщины, которые имеют ребёнка возрастом менее 18 месяцев;
- Беременные женщины.
- Нанимаемые сотрудники — вчерашние студенты, которые окончили учёбу менее года назад и устраиваются по специальности.
- Лица, занимающие должность по результатам выборов.
- Лица, выигравшие конкурс на занятие рабочего места.
- Сотрудники, устраивающиеся по переводу с увольнением, если между работодателями заключено соглашение.
- Работники приступают к обязанностям по трудовому соглашению на срок менее 2 месяцев.
Испытательный срок устанавливают для любой должности, если это не противоречит законодательным нормам.
Входит ли испытательный срок в стаж
Испытательный срок входит в стаж работы независимо от того, успешно ли он завершился. Отработанное во время испытания время включается в общий рабочий стаж. Оно также учитывается при расчёте отпускных. Такое правило действует ещё с того времени, когда трудовые отношения регулировались КЗОТом.
Продолжительность испытания и возможность его продления
По закону испытание длится максимум 3 месяца. Для должностей руководящего характера — до полугода (директор, главный бухгалтер, их заместители). Невозможно продлить срок испытания — длительность чётко указывается в трудовом соглашении и не подлежит корректировке.
Как оплачивается испытание (в максимальном или в минимальном размере)?
Оплата труда во время испытания не должна быть снижена. То есть работнику выплачивается зарплата, соответствующая рабочему месту (ст. 135 ТК РФ). Испытательный срок не должен использоваться как средство экономии, поэтому установление работнику на период испытательного срока минимальной зарплаты неправомерно.
В испытательный срок не учитывается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и прочее.
Совместительство в организации
Сотрудник, который совмещает две работы, может быть принят с испытанием. Если оформлено увольнение с переводом, то испытательный срок отсутствует, в этом случае принято считать, что новый работник полностью соответствует занимаемой должности.
Засчитывается ли больничный в испытательный срок?
Испытуемый имеет право уйти на больничный, если таково состояние его здоровья. Время, пока работник болеет, не засчитывается в счёт испытания.
Беременность во время испытания
Если после принятия сотрудницы на испытательный срок оказалось, что она беременна, то испытание отменяется. Работодатель издаёт указ об отмене испытания и принятии сотрудницы на постоянную работу.
Для подтверждения беременности необходимо документальное подтверждение от врача. Также нельзя отказать в приёме на работу по причине беременности претендентки.
Результат испытательного срока и его кадровое оформление
После подписания сторонами договора о трудоустройстве, в котором указано, что работник принимается с условием прохождения испытательного периода, кадровая служба предприятия издаёт соответствующий приказ. По окончании испытательного срока на предприятии выпускаются специальные документы, подтверждающие успешность или не успешность прохождения тестового периода новым работником.
Отчёт о прохождении испытательного срока
На многих предприятиях сегодня принята практика создания работником, проходившим испытание, итогового отчёта о прохождении им испытательного срока. В таком отчёте работник раскрывает следующие вопросы:
- трудности и проблемы, с которыми столкнулся работник в процессе трудовой деятельности, способы, которыми он пытался их решить;
- какие задачи из поставленных работник сумел выполнить;
- с какими задачами работнику не удалось справиться во время работы и по каким причинам;
- что нового узнал работник за время работы.
Подробно составленный отчёт поможет как работнику, так и его непосредственному руководителю лучше проанализировать работу. Рекомендуется составлять отчёт не в последний день испытательного срока, а заблаговременно. В таком случае можно обнаружить слабые места в работе и успеть их устранить до момента принятия решения. На иллюстрации далее привдён пример отчёта о работе в тестовом периоде.
Отчёты могут оформляться различными способами
Характеристика сотрудника после проверочного периода
Характеристику сотрудника составляет непосредственный руководитель либо наставник, который работал с новым сотрудником во время испытательного периода. В этом документе указывается, что специалист знал и умел на момент вступления в должность, какие задачи были перед ним поставлены на испытательный период, как он показал себя в ходе выполнения рабочих задач, какие сильные и слабые стороны личности продемонстрировал. Завершается характеристика общими выводами, прогнозами и рекомендациями.
Заключение о прохождении испытательного срока
В некоторых компаниях принята практика коллегиального принятия решения о прохождении испытательного срока. Оценка квалификации работника и его достижений запрашивается у всех специалистов и руководителей, с которыми он имел дело во время испытания. Итоговое решение выносит непосредственный начальник, но подобная практика позволяет учесть весь спектр мнений и составить полную картину о новом сотруднике. Документально оформленное решение и называется заключением о прохождении испытательного срока.
Заключение может быть оформлено в таком виде, как это принято на конкретном предприятии
Приказ об окончании испытательного срока при успешном прохождении
Выпуск приказа об окончании испытательного срока при успешном его прохождении не является обязательным. Работник просто продолжает трудиться на предприятии дальше.
Действия нанимателя при непрохождении сотрудником испытательного срока
Причины для непрохождения испытательного срока могут быть различными. Сотрудник, с точки зрения работодателя, может не подтвердить свой уровень квалификации, может не найти общего языка с коллегами, может нарушать трудовую дисциплину или спровоцировать возникновение каких-то неприятных для бизнеса ситуаций. В любом случае работодатель не может уволить сотрудника просто потому, что тот ему чем-то не нравится. Увольнение в период испытательного срока должно быть подкреплено объективными фактами и документальными свидетельствами, подтверждающими, что работник действительно не справляется с порученной ему деятельностью. К таким документальным подтверждениям могут относиться план задач на испытательный срок, отчёт о прохождении испытательного срока, докладные записки непосредственного руководителя, отзывы коллег и клиентов
Очень важно не просто объяснить сотруднику, почему испытательный срок не признан пройденным, а получить его согласие с этими объяснениями. В противном случае уволенный работник может направить заявление в суд
Если компания не сможет правильно обосновать решение об увольнении, сотрудника придётся принять обратно, а все понесённые им расходы компенсировать, включая и недополученную заработную плату за тот период, когда сотрудник считался уволенным.
При увольнении по отрицательному итогу испытаний сотрудник получает соответствующее уведомление за три дня до увольнения. В некоторых случаях по договорённости с нанимателем увольнение может произойти и день в день, то есть без всяческой отработки.
Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
Неудачное испытание работник оспаривает в суде.
Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.
Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.
Статья: ответственность работодателя перед работником
Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.
Уволили после истечения срока испытания
Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.
Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.
Дело № 33-10467/2017
Испытательный срок не записали в трудовой договор
Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.
В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.
Дело № 33-43726/2015
Работника не ознакомили с должностными обязанностями
В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.
Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).
Дело № 33-7794/2015
Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника
При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.
Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.
Дело № 33-632/2013
Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять
Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.
Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.
Дело № 33-11672/2016
Как оформить испытание при трудоустройстве?
Факт, что работник будет проходить испытательный срок, должен быть зафиксирован в трудовом соглашении.
Если работник осуществляет выполнение обязанностей без фактического заключения договора, то должно быть подписано соглашение об испытательном сроке.
Оно обязательно должно быть подписано до фактического начала работы, и в дальнейшем позволит внести в трудовое соглашение пункт о прохождении испытания. Если такое соглашение подписано не было, то работодатель не имеет право устанавливать сотруднику испытательный срок.
Важно! Если в подписанном трудовом соглашении не был внесен пункт о прохождении испытания, то считается что работник принят без испытательного срока. Увольнение с формулировкой «не прошедший испытательный срок» в данном случае невозможно, и при желании может быть легко оспорена в суде.. Однако, существует судебная практика, согласно которой, если с работником не заключалось трудовое соглашение, а также соглашение о прохождении испытательного срока, но был составлен приказ о приеме, в котором указано условие о прохождении испытания, то считается что он принят с испытательным сроком
Но в этом случае очень важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с этим приказом под роспись
Однако, существует судебная практика, согласно которой, если с работником не заключалось трудовое соглашение, а также соглашение о прохождении испытательного срока, но был составлен приказ о приеме, в котором указано условие о прохождении испытания, то считается что он принят с испытательным сроком
Но в этом случае очень важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с этим приказом под роспись
Оформление прохождения испытания можно разбить на три этапа:
- Указание в трудовом договоре условия о прохождении испытания;
- Упоминание этого факта в приказе на прием на работу;
- Оформление задания на период испытательного срока.
Составление задания необходимо для проверки нового работника соответствия своей должности. В нем необходимо указать конкретные объемы выполняемых работ, сроки их окончания, а также критерии, по которым будут оцениваться полученные результаты.
Очень важно, чтобы все указанные задания соответствовали обязанностям из должностной инструкции сотрудника. С заданием на период испытания работник должен быть познакомлен под роспись
Наличие правильно составленного задания в дальнейшем поможет компании подтвердить увольнение сотрудника в суде в случае, если он будет не согласен с этим решением.
Оформление работника на испытательный срок
Принимая сотрудника на работу с условием непременного прохождения испытательного срока, работодатель должен правильно подготовить все необходимые документы и включить в договор трудоустройства в том числе и пункт о наличии предварительных испытаний для вновь принимаемого сотрудника. В противном случае возможно возникновение трудовых споров и судебных разбирательств.
Как правильно составить трудовой договор с испытательным сроком
Видео: популярные вопросы об испытательном сроке
Договор материальной ответственности на время испытательного срока
Во время испытательного срока на работника распространяются положения ТК РФ и прочих нормативно-правовых актов, определяющих нормы трудового права. Соответственно, договор о материальной ответственности может быть заключён с работником уже во время испытательного срока, если существует такая необходимость и должность попадает в перечень должностей, на которых обязательно заключение такого договора.
Задание на испытательный срок
Задание на испытательный срок служит для достижения нескольких целей. Прежде всего, конкретно сформулированное задание помогает новоиспечённому сотруднику лучше понять свои задачи на новом месте и войти в курс дела. С другой стороны, компания использует это задание для оценки уровня профессионализма вновь принятого специалиста. Дело в том, что уволить работника, не справившегося с тестовым периодом, невозможно без чёткой доказательной базы и документальных подтверждений его некомпетентности, поэтому к оценке результатов деятельности сотрудника на испытательном сроке в компании-работодателе должны подходить очень серьёзно.
Содержание тестового задания может быть различным в зависимости от характера работы. Такое задание может включать в себя как требование соблюдать максимально детализированные инструкции, например, для работы с кассовым аппаратом, так и оставлять простор для проявления творчества. В целом рекомендуется включать в задание наиболее существенные для данной должности и для компании в целом моменты. Образец оформления задания на испытательный период приведён на иллюстрации далее.
Задание на испытательный срок может включать в себя те пункты, выполнение которых наиболее существенно для руководства
При переводе на другую должность испытательный срок может быть установлен, если обязанности, которые будут исполняться работником на этой новой должности, принципиально отличаются от его прежней деятельности внутри компании. К сожалению, распространена ситуация, когда работнику предлагается пройти испытательный срок и при переводе на более высокую должность
Важно знать, что такое поведение работодателя не является правомерным. Испытательный срок, согласно ТК РФ, не является обязательным и может быть назначен лишь для новых сотрудников
Получивший же повышение сотрудник может быть возвращён на прежнюю позицию либо уволен, если будет выявлен факт его несоответствия новой должности.
Оплата труда на испытательном сроке
назначается испытательный срок и оплата труда на испытательном сроке, которая часто неправомерно уменьшается
- самая общераспространенная форма – бессрочный договор, то есть на неопределенный срок,
- на конкретный срок по согласованию сторон – срочный,
- на время выполнения эпизодической, разовой работы определенного вида.
Если условия и сроки испытания не оговариваются в договоре по предварительному согласию работодателя и работника и не указаны в нем, считается, что соискатель принят без испытательного срока. В Трудовом законодательстве РФ не указано, что оплата труда на испытательном сроке, на период испытания не может быть меньше той, которая озвучена на вакантную должность. Зарплата после испытательного срока должна соответствовать также штатному окладу или тарифной ставке.
По истечении испытательного срока зарплата может увеличиться, но на самом деле она просто будет соответствовать штатному расписанию. В Трудовом кодексе РФ ст. 70 и 71 разъясняют все права испытуемого по сути вопроса. Работнику в испытательный срок назначается оплата труда на испытательном сроке и он имеет право получать не только премии от прибыли, но может иметь и дисциплинарные взыскания. Но при этом следует знать, что все доплаты производятся плюсом к тарифной ставке или окладу, которые прописаны в штатном расписании.
На практике бывает так, что именно в этом вопросе права работника ущемляются. Часто часть заработной платы оформляют в качестве поощрения, премии, тем самым экономя собственные средства за счет испытуемого. Поэтому надо внимательно читать договор и помнить, что он составляется по обоюдному согласию обоих сторон. Следует избегать скрытых зарплат в конверте.
Также стоит знать, что не со всеми категориями граждан законно заключать договор об испытательном сроке. Это право соискателям гарантируется согласно Трудового кодекса РФ в п. 4ст. 70 ТК РФ. Если вы захотите расторгнуть договор на испытательном сроке, то имеете право сделать это в течение трех дней.
Длительность испытательного срока для вновь принятого зависит от вида трудового договора. До 6 месяцев прописывается испытательный срок, в случае бессрочного договора, только для претендующих на руководящие посты и на должности, связанные с материальной ответственностью (руководитель, бухгалтер, заместитель руководителя). Для государственных служащих он назначается от 3 месяцев до 1 года (ст. 27 ФЗ «О государственной службе РФ»).
Для всех остальных категорий работников, срочников испытание не превышает трех месяцев. Срочные договорные обязательства от трех до шести месяцев, для соискателя испытательный срок определяют продолжительностью не более двух недель.
