О калькуляторе стажа для больничного листа
Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).
Законодательные основы вычисления стажа
Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
- Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).
Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
Зачем знать стаж временной нетрудоспособности
Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.
Что входит в этот вид стажа
В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:
- работа по трудовому договору;
- государственная и муниципальная служба;
- период деятельности в качестве ИП;
- занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
- периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
- периоды деятельности в качестве священнослужителя;
- периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
- периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
Что не входит в этот вид стажа
Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.
Размер больничного зависит от стажа
Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.
Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.
Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:
- проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
- имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
- стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.
Особенности подсчета
Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.
Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.
Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.
Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.
Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.
Порядок оформления
Оформление совершается на базе законодательных актов следуя которым, нужно учитывать следующие правила при заполнении:
- оформление листа должно проходить в амбулаторном учреждении, где проходит лечение больного, при этом следует учитывать тот факт, что владельцы медицинских полисов согласно закону № 326 вправе самостоятельно выбирать как лечащего врача, так и учреждение;
- после выхода на работу работник должен представить листок, надлежаще заполненный лечащим врачом, работодателю в течение 6 месяцев;
- при его получении предприятие должно насчитать пособие и совершить выплату в течение 10 календарных дней, в первый ближайший день выплат;
- оплата совершается за все дни нетрудоспособности с учетом выходных и праздничных дней;
- кроме этого необходимо учитывать первые 3 дня совершения выплат с фонда работодателя.
Для расчета сумм выплат, полагающихся при нетрудоспособности, следует также ориентироваться на общие правила. Изначально высчитать среднедневной заработок по следующей формуле:
Выплаты, учитываемые при расчете пособия / 730 = среднедневной заработок
- Далее следует рассчитать предельный размер для начисления показателей, которая соответствует сумме дохода за предыдущие 2 года. В текущем году они составляют – за 2016 год 718 000 рублей, и за 2017 год 755 000 рублей.
- Третий этап – это сравнивание заработка работника за день с установленным нормативом дохода за день, для дальнейшего расчета использовать нужно ту величину, которая больше.
- Далее с учетом страхового стажа подчиненного в процентном соотношении, необходимо рассчитать объем выплаты за день, для этого сумму, получаемую за день, умножают на проценты.
- После чего осуществляется расчет полного объема пособия к выдаче на руки – полученную величину нужно умножить на количество дней нетрудоспособности.
При этом следует помнить, что для расчета помощи по беременности и родам количество дней может использоваться в другом объеме.
Фото: порядок оформления больничного листа
Также следует учитывать особенности в процессе расчета – такие как страховой стаж, причину, нетрудоспособности, величину заработка и прочие особенности.
Расчет на примерах
Чтобы понять принципы расчета нужно рассмотреть несколько примеров
Пример № 1
Преподаватель в институте принесла руководству больничный лист, согласно которому она болела 10 дней, при страховом стаже 6 лет.
Процентное соотношение страхового стажа следующее:
Страховой стаж | Процентное соотношение |
Менее 5 лет | 60% |
От 5 до 8 лет | 80% |
От 8 лет и более | 100% |
В данном примере сотрудница вправе рассчитывать на 80% страхового стажа. По факту она заработала за предыдущие 2 года 900 000 рублей:
В 2016 году | 500 00 рублей |
В 2017 году | 400 000 рублей |
Нужно сравнить, не превышает ли данный показатель установленный лимит в 1 473 000 рублей. В противном случае в расчете будет использоваться установленный на законодательном уровне показатель, если нет, тогда можно использовать полученную цифру в дальнейшем расчете.
Расчет дневного размера пособия следующий:
(400 000 + 500 000) / 730 * 80% = 986, 30 рублей
После чего вычитается сумма пособия за 10 дней болезни:
986, 30 * 10 = 9 863 рубля
Итак, на руки следует выдать полученную сумму.
Пример № 2
Мастер цеха проболел 14 дней, его страховой стаж соответствует 9 годам, при этом суммарный показатель заработка за 2 года составляет 1 500 000 рублей.
Чтобы вычитать среднедневной заработок в данном случае используется сумма установленная законодателем:
1 473 000 / 730 = 2 017, 81 рублей
Далее учитывается процентное соотношение стажа, которое в этом случае равно 100%., это значит, что можно сразу переходить к расчету объема пособия за 14 дней:
2 017, 81 * 14 = 28 249, 34 рублей
Пример № 3
Женщина находится в отпуске по уходу за первенцем до 1, 5 лет.
Чтобы выплатить ей пособие необходимо учитывать процентное соотношение такого пособия к среднему заработку – 40%. Также следует ориентироваться на установленные лимиты – в 2020 году размер соответствует 3 142 рублям.
Далее следует учитывать размер заработка за 2 предыдущих года с учетом максимально допустимого показателя в 1 473 000 рублей. Например, это 900 000 рублей.
После чего следует разделить на суммарное количество дней, отработанных за 2 года без учета больничных по беременности и родам, дней освобождения от работы с сохранением зарплаты. Например, это 650 дней.
Итого выходит:
900 000 / 650 = 1 384, 62 рубля
После чего вычитается сумма пособия:
1 384, 62 */ 30, 4 * 40% = 16 836, 98 рублей к выплате
НДФЛ и взносы с больничных выплат
Не все пособия, оплата которых производится по выписанному медучреждению листку нетрудоспособности, должны облагаться НДФЛ. Правила установили, что обязанности налогового агента у компании возникают, когда происходит оплата дней болезни человека, восстановления после травмы, а также при осуществлении ухода за больным членом семьи.
Работодатель имеет право удержанный в течение месяца налог перечислять в бюджет единой платежкой.
Администрация компании должна применять ставку налога которая зависит от того, является работник резидентом страны или нет. В первом случае — это 13%, во втором — 30%.
Пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается.
Когда оплата больничного листа определяется с помощью калькулятора больничных, то он может рассчитывать и НДФЛ.
Взносы с пособий по больничному листу, рассчитанных по действующим правилам, начислять не нужно.
Больничный по беременности и родам (БиР)
Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110).
Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.
Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:
- болезнь;
- родовой отпуск;
- отпуск по уходу за детьми;
- период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.
В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.
Пример расчета больничного по БиР
Например, работница В.Г. Петрова проработала на предприятии пять лет. В годы, предшествующие декрету она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.
К работе Петрова вернулась в апреле 2015 года. А с 03.10.2015 опять собралась в декрет. В расчетном периоде ей начислялись только больничный по БиР и пособие до полутора лет. Они взносами не облагаются и, следовательно, суммы зарплаты для расчета пособия нет.
Работница написала заявление и ей заменили предшествующие беременности годы на те, в которых она отработала полностью все время — это 2012 и 2011 гг.
Итак,
Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.
Далее сравним рассчитанный среднедневной заработок с максимальной суммой, которая остается такой же, как и в случае с обычным больничным. То есть в 2015 году это 1 632 р. 88 к. Если расчетная сумма меньше, то ее мы и умножаем на дни пособия, если же больше, то берем предельную величину. То есть в 2015 году максимум, который может быть получен за декретный отпуск составит 1 632 р. 88 к. *140 дн.=228 603 р. 20 к.
Рассмотрим расчет на примере:
Работница предприятия Д.Е. Сидорова с 17.01.2015 идет в отпуск по БиР, который будет продолжаться 140 дней (с 17 января по 4 июня 2015 г.).
Стаж работы превышает 6 месяцев.
Годы для расчета пособия – 2013, 2014.
Зарплата за этот период: 618 100 руб. и 752 234 руб., соответственно.
С этих сумм в полном объеме уплачены взносы в ФСС.
Поскольку заработок сотрудницы превышает предельные значения, то расчет должен производиться исходя из максимальной суммы 1 192 тыс. руб.
В расчетном периоде 730 дней, из которых Сидорова была на больничном 19 дней, следовательно, исчислять среднедневной заработок будем исходя из расчета 730-19=711 календарных дней:
(568 тыс. руб.+624 тыс. руб.)/711 дн.=1 676,51 руб.
Это больше максимального значения пособия за один день, следовательно пособие рассчитываем исходя из предельной дневной суммы 1 632 р. 88 к.
1 632 р. 88 к.*140 дн. =228 603 р. 20 к.
Так как декретные не облагаются подоходным налогом, то выплате подлежит вся исчисленная сумма.
Шаг 1. Принимаем листок нетрудоспособности от работника
Прежде чем взять у сотрудника документ, проверьте его подлинность и правильность заполнения. Ведь от этого зависит, будет ли ФСС возмещать вам, как работодателю, эти суммы.
Больничный лист должен быть напечатан на специальной бумаге с водяными знаками, иметь разноцветные волокна, в центре цвет более светлый, чем по краям, ячейки для записей имеют желтоватый оттенок. Более подробно об этом можно узнать на сайте фонда. Там же всегда есть информация об украденных бланках.
Вот так выглядит, утвержденный с 1 июля 2011 года и действующий в настоящий момент, в том числе и на 2016 год, больничный листок нетрудоспособности:
Скачать бланк больничного листа для печати. В архиве (27 МБ) вы найдете пустой бланк листка нетрудоспособности, а также описание всех его защитных элементов.
- Далее проверяем оформление: записи должны быть либо напечатаны, либо написаны черной гелевой ручкой. Листок нетрудоспособности может быть первичным, продолжением, либо дубликатом. Каждый случай предусматривает свою отметку – галочка «первичный», номер предыдущего больничного, галочка «дубликат», соответственно. При этом надо помнить, что датой выдачи документа могут быть день обращения к врачу, либо следующий (когда работник обращается в больницу по окончании рабочей смены) день выдачи дубликата или выписки из стационара.
- Далее проверяем фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника, даты болезни. Не забывайте о том, что без подписи председателя ВК может быть листок сроком болезни до 15 дней. Исключение составляет отпуск по беременности и родам (далее, БиР), но на нем остановимся подробнее позже.
- Проверяем наличие печатей организации, выдавшей документ и подписи врачей. Далее, если работник выписан с больничного – проверьте дату, с которой он приступает к выполнению рабочих обязанностей — это должен быть следующий после окончания заболевания день. В случае продления проставляется специальный код – «31», либо другой, если это, к примеру, долечивание и вписывается номер следующего листка нетрудоспособности.
Все эти моменты прописаны в специальных документах ФСС. Кстати, довольно часто возникают спорные ситуации, когда остаются сомнения в правильности оформления листка нетрудоспособности. В этом случае всегда можно обратиться письменно или устно в тот фонд, к которому относится ваша организация. Как правило, там есть специальный отдел по работе с больничными листами, и его специалисты всегда охотно консультируют по данному вопросу.
Видео инструкция ФСС по заполнению больничного листа:
Итак, документ подлинный и заполнен правильно. Вы имеете полное право принять его к учету. С этого момента бухгалтер в течение 10 дней должен начислить пособие, после чего выплатить его с ближайшим перечислением заработной платы. Как правило, выплаты попадают в расчет или аванс.
Правила использования калькулятора
Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2021 году, разберем такую ситуацию. Работник Иванов А.С. заболел 15.01.2021 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2021. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2019 и 2020 гг. состоит из оклада 30 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел.
Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2021 году при таких данных.
Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.
Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности
Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2021 году на сайте ФСС, иначе определить размер выплаты корректно не получится
Заполняют все разделы, указывая данные из листа нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.
По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это.
Рассчитать пособие, положенное по листу временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. В примере нарушения режима не установлено.
Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».
В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2019 и 2020 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 30 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.
Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2021 году, например в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.
В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.
Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.
ВАЖНО!
С 2021 года минимальный размер больничного пособия высчитывается с учетом МРОТ, и минимальный возможный средний дневной заработок составляет 420,56 рубля. Калькулятор самостоятельно определит, что выплат не хватает для расчета по общим правилам, и автоматически начнет считать пособие из минимальной заработной платы.. На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить
Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей
На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге нужно выплатить. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, можно посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.
Когда все данные введены, программа автоматически покажет:
- сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
- какую сумму выплачивает ФСС.
Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Онлайн-калькулятор запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.
ВАЖНО!
С 2021 г. в РФ отменили зачетную систему выплаты больничных, и теперь работодатели оплачивают из собственных средств только первые 3 дня отсутствия сотрудников
Остальную часть пособия перечисляют из ФСС. Если работник не согласен с размером начислений, он вправе обратиться с заявлением о перерасчете выплаты.
Порядок расчета больничного
Порядок расчета больничного листа будет зависеть от того, для каких целей осуществляется расчет – по временной нетрудоспособности из-за состояния здоровья, или по беременности и родам (пособие по БиР).
Как в первом, так и во втором случае за основу расчета будет браться зарплата, с которой отчислялись страховые взносы. Если у работника нет стажа, то за основу берется МРОТ – региональный минимальный размер оплаты труда.
Формула для расчета больничного следующая: средняя заработная плата умножается на число дней болезни или же декрета – в зависимости от типа пособия. Средняя зарплата рассчитывается следующим образом: сумма зарплаты за два года разделяется на количество дней (730) и умножается на процентное соотношение стажа.
По временной нетрудоспособности
Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспобности за основу берется зарплата за предшествующие наступлению страхового случая два года.
Для расчета материальной дотации используется следующая информация:
- сумма зарплаты, которая облагалась страховыми взносами за последние два года;
- рабочий стаж;
- средний размер дневного заработка;
- количество дней, которые провел на больничном работник.
Предельной облагаемой суммой для расчета выплаты является 815000 рублей.
Показатель «730» в данном случае является постоянным, даже если год високосный.
По беременности и родам
Расчет больничного листа по беременности и родам осуществляется таким же образом, с тем же ограничением по облагаемой сумме, но есть и отличия. В данном случае используется показатель не «730», а «731» или «732» — в зависимости от того, какой год был високосным.
Количество дней отпуска будет зависеть от того, как протекает беременность у женщины:
- если все нормально – 140 дней;
- если есть осложнения при родах или беременность протекает с осложнениями – 156 дней;
- если беременность была многоплодной – 194 дня.
В то же время, из количества дней при расчете этого вида пособий нужно будет исключить:
- период, когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком;
- период, когда сотруднице выплачивались средства, но не облагаемые страховыми взносами;
- период, когда был открыт лист нетрудоспособности по здоровью или БиР.
Минимальная сумма такого пособия составляет 35 901 рубль, а максимальная 266 191 рубль.
Нет стажа
Если у работника нет стажа, то за основу берется не средний заработок, а МРОТ по региону. Дальнейший алгоритм расчета ничем не отличается от стандартных случаев. Процент, по трудовому стажу, в таких случаях, составляет 60%.
Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:
Поле калькулятора | Инструкция по заполнению | |
Шаг 1 | В поле 1 указать заработок за расчетный период | При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы:
Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты. За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
|
Шаг 2 | В поле 2 указать страховой стаж | Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:
|
Шаг 3 | В поле 3 вписать количество дней больничного | Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности. |
Шаг 4 | В поле 4 внести районный коэффициент | Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле. Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил. |
Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода
Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году
Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.
Исходные данные:
Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.
Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.
Заполняем поля онлайн формы:
- 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
- 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
- 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
- 4 — коффициент 1.2.
Результаты расчета калькулятора:
пособие = 10 410,96 руб.
Формулы и новые правила оплаты листка
В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:
- Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
- Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
- Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
- Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.
Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.
Формула для расчета:
Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:
- заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
- стаж — 5 л. 4 м.;
- нетрудоспособные дни — 10;
- районный коэффициент — 1.2.
Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.
Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.
Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.
Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.
Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.
Период
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.
Пособие назначается в размере 100% среднедневного заработка за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности:
- инвалидам и участникам ВОВ, инвалидам боевых действий на территории других государств;
- участникам ликвидаций последствий катастрофы на ЧАЭС, других радиационных аварий, гражданам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, инвалидам вследствие катастрофы на ЧАЭС, других радиационных аварий, гражданам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения (включая детей, находившихся во внутриутробном состоянии), за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;
- донорам, сдавшим кровь (мужчины – не менее четырех донаций, женщины – не менее трех донаций) и ее компоненты (не менее 14 донаций) в течение 12 месяцев, предшествующих дню наступления временной нетрудоспособности (независимо от причины ее наступления);
- донорам – на период временной нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов;
- лицам, осуществляющим уход за больным ребенком до 14 лет в амбулаторных условиях и за больным ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) в стационарных условиях, за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет – в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.
Пособие назначается в размере 50% в случаях:
- заболевания или травмы, причина которых – потребление алкоголя или других одурманивающих веществ, при этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается;
- наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины.
Максимальный срок: пособие в случае заболевания или травмы назначается на весь период временной нетрудоспособности до дня ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней непрерывно либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев, а в связи с заболеванием туберкулезом – не более чем на 180 календарных дней непрерывно или не более чем на 240 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев.
Онлайн-калькулятор
Калькулятор учитывает такие особенности, как расчет пособия с нарушением режима, что обеспечивает возможность уменьшить сумму к выплате, информация об этом указана в больничном листке.
Фото: исходные данные
Листок нетрудоспособности
Чтобы применить онлайн-калькулятор, нужно вписать в его графы следующие данные:
- период нетрудоспособности;
- причины заболевания;
- указать на нарушение режима или его отсутствие;
- нажать на кнопку «Далее»;
- в следующем пункте нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка по факту за предыдущие 2 года;
- указать на все выплаты, на которые начислены взносы в ФСС – больничные, пособия за счет фонда и прочие;если существует, указать районный коэффициент;
- неполный день работы;
- обозначить стаж работника;
- вычитать средний заработок за день.
Фото: сводная таблица
После этого система автоматически выдаст следующие данные:
- объем выплат организацией за первые три дня, если это заболевание или травма;
- выплаты за счет ФСС;
- общая сумма пособия.
Фото: сумма к оплате
Если были допущены ошибки при внесении данных, можно возвратиться назад и все исправить, система при запоминании предыдущих показателей выдаст новый расчет.
Расчет пособия по уходу за ребенка до 1,5 лет
Допустимо применение калькулятора и в данном случае, при этом нужно выполнить всего несколько шагов, чтобы проверить точность расчета, выполненного бухгалтером. В него следует внести сведения:
- первый ребенок или нет;
- указать страховой стаж;
- данные по каждому предыдущему году работы отдельно – суммарный доход за год и исключаемый период, количество дней который не учитываются в расчете;
- районный коэффициент;
- нажать на «Рассчитать пособие».
Порядок работы с калькулятором
Для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности необходимо внести соответствующие данные:
- Дату начала и окончания болезни.
- Выбрать из справочника шифр заболевания.
- Сделать отметку было ли нарушение установленного врачом режима.
- Внести сведения о суммах заработка, принимаемых к расчету больничного в двух расчетных годах. В 2019 году информация указывается за 2017 и 2018 года.
- Сделать отметки в случае необходимости о применении районных коэффициентов, а также неполной занятости.
- Указать трудовой стаж работника, какой предоставил оформленный больничный листок.
Внимание! Сервис на основании введенных данных рассчитывает среднедневной заработок работника для расчета больничного, применяя все необходимые коэффициенты. Калькулятор рассчитывает сумму, выплачиваемую за счет средств организации, а также за счет ФСС.
Онлайн калькулятор
Онлайн калькулятор – это специальная система, которая может автоматически рассчитать размер материальной дотации по листу нетрудоспособности.
Пользователю нужно только подставить актуальные данные:
- период нетрудоспособности;
- причина открытия листа нетрудоспособности;
- размер зарплаты;
- общая сумма за два года.
Если все данные были введены верно, система выдаст корректный результат. Работает такой калькулятор бесплатно.
Минимальный размер пособия
По листу временной нетрудоспособности, если причиной являются проблемы со здоровьем, минимальная оплата не может быть меньше, чем установленный на региональном уровне МРОТ. При выплатах по БиР минимальной границей является 35901 рубль.
Переходящее пособие по временной нетрудоспособности
Такой порядок начисления пособия имеет место только в том случае, если работник нарушил больничный режим. В таком случае, с даты нарушения режима расчет выплат будет осуществляться исходя не из среднего заработка, а показателя регионального МРОТ.
Максимальный размер пособия
Конкретной суммы, которая является предельно допустимой, в законодательстве нет. Но, предельная величина все же имеет место, так как есть ограничения по облагаемой годовой сумме за предшествующие года
Так, для расчета в 2020 году принимаются во внимание максимально возможные суммы за 2017 и 2016 года – 755000 и 718000 рублей соответственно. Следовательно, максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет 2017, 18 рублей (максимальная сумма за два года разделенная на 730)
Срок выплаты больничных сотрудникам
Листок нетрудоспособности передается врачом работающему человеку, чтобы он был оплачен на месте его работы. Сотрудник должен отдать его в бухгалтерию, которая посчитает причитающие ему суммы оплаты и в ближайший из дней выплаты зарплаты либо аванса, осуществить перечисления. Эти дни определяются нормативным самого предприятия и доводят до сведения работника при поступлении его на работу.
Выплата производится работнику в первый их таких дней, при этом на руки сотрудник получает сумму за минусом НДФЛ.
При этом, если компания не соблюдает данные сроки, сотрудник может обратиться с жалобой в госинспекцию по труду, органы прокуратуры или в суд.
Работнику для этого необходимо составить заявление, в котором подробно описать все сложившиеся обстоятельства и приложить к нему подтверждающие документы.
Ими могут выступать:
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия заключенного с работодателем трудового контракта.
- Представленный работнику компанией расчетный листок, в котором обозначена сумма по больничному листу.
- Копию платежки о перечислении пособия или распечатка операций по карте работника.
- Другие бланки, которые являются подтверждающими факт нарушения работодателем сроков выплаты пособия.