Открытие магазина. Как открыть магазин?

Смета расходов

Она состоит из следующих статей:

Помещение – тут все зависит от площади и его географического положения. В среднем аренда будет стоить 250–400 рублей за 1м2. При том, что ориентировочно нужно открыть магазин площадью 50м2 получается, аренда обойдется в 12 500–20 000 рублей в месяц. Плюс необходимо заложить около 30 000–60 000 рублей на ремонт помещения

Важно для магазина женской одежды освещение, на нем нельзя экономить. Сюда же можно прибавить оплату коммунальных услуг, в среднем это 6 000–12 000 рублей;
Оборудование: тремпели, манекены, стулья, мебель (стойка для кассового аппарата, подсобное помещения для персонала)

В зависимости от размаха необходимо 60 000–120 000 рублей;
Заработная плата персонала. Здесь следует помнить, что хорошие специалисты не будут работать за гроши. Заработная плата регулируется в зависимости от экономических показателей региона. Соответственно в столице оплата труда выше, чем в провинции. В среднем этот показатель колеблется от 18 000 до 32 000 рублей. Минимальный штат магазина женских вещей – 5 человек: 4 продавца и бухгалтер. Соответственно на зарплату необходимо тратить ежемесячно 90 000– 160 000 рублей. Персонал нужно набирать перед тем, как открыть магазин, а не после;
Закупка товара – самая неоднозначная статья расходов. Тут все индивидуально и зависит от предпринимателя. Можно дать только один совет, чтобы хорошо раскрутиться и не прогореть – не стоит закупать большие партии одежды и предоплата не должна превышать 50%. Следует сначала отработать схему сотрудничества с поставщиками, а потом выходить на большие объемы.

Расчет конечной стоимости товара должен осуществляться с учетом расходов на персонал, помещение. Обычно получается двойная накрутка закупочной стоимости. Начинающему предпринимателю не стоить делать накрутку больше, чем в 3 раза. Раскрученный магазин женской одежды или сеть может позволить себе умножать стартовую стоимость одежды в 5 раз.

Получается, чтобы открыть магазин необходимо не такая большая сумма – 100 000–200 000 рублей, включая закупку товара, она может увеличиться до 200 000–300 000 рублей. Но впоследствии на содержание бутика потребуется ежемесячно выкладывать от 110 000 до 190 000 рублей, что соответствует половине первоначальных затрат.

И это только грубый расчет без учета расходов на рекламу. Поэтому перед тем как открыть магазин женской одежды необходимо хорошенько все просчитать, выгодно ли будет заниматься таким бизнесом.

Напоследок рекомендуем просмотреть видео об этапах открытия данного бизнеса:

Маркетинг и рекламная политика продуктового магазина

Первое, с чего стоит начать продвижение на рынок, — формирование преимуществ перед конкурентами. Покупатели должны идти к вам, а не в супермаркет напротив. Что для этого нужно сделать?

1. Шумное открытие. В первый рабочий день устройте акцию, привлекательную для покупателей. Это может быть розыгрыш весомых призов (например, микроволновой печи, чайника, посуды). Открытие привлечет много потенциальных клиентов. Некоторые из них перейдут в категорию постоянных. Так вы решите проблему формирования клиентской базы.
2. Система скидок. Чтобы продажи шли успешно, продумайте систему скидок для покупателей. Дисконтные карты в этом случае — хороший вариант. К примеру, можно предусмотреть увеличение процента скидки при достижении заданного уровня.
3. Акции и спецпредложения. Рационально регулярно проводить акции на группы товаров (молочные, мясные, бакалею). Скидки в 10–15 % позволят увеличить прибыль за счет роста товарооборота. Кроме того, продовольственные товары не будут залеживаться на прилавках.

Сколько стоит открыть магазин

Многие задаются вопросом – сколько это будет стоить, чтобы открыть собственный магазин? Какой магазин открыть с минимальными вложениями? Чтобы ответить на этот вопрос хоть сколько-то наверняка просто невозможно, слишком много факторов в движении. Что именно вы планируете продать? В каком городе будет открыт магазин и в каком районе? Из-за такого разнообразия, цены варьируются в очень широких рамках. Скорее всего, чтобы сказать что-то определенное на этапе бизнес-планирования, а затем возникает новый, еще более интересный вопрос: Где найти стартовый капитал для открытия магазина?

Опытные предприниматели начинают искать средства после регистрации бизнеса. В данном случае, представляет собой детальный бизнес-план, где можно увидеть весь проект с указанием суммы для ее реализации. Не исключено, что необходимую сумму можно найти намного заранее, и теперь вопрос оплаты-это не проблема.

В противном случае, вы можете обратиться к следующим источникам:

• Инвесторов. После того, как вы будете иметь готовый бизнес-план, вы можете попытаться найти инвестора для проекта. К сожалению, этот путь является одним из самых сложно – не все будут готовы инвестировать в свой бизнес собственные средства.
• Банки. Банковский кредит – тоже распространенный способ решения проблемы. Но не думайте об этом как о панацеи – чаще всего это ложится на плечи начинающего предпринимателя как иго, значительно замедляет развитие бизнеса.
• Друзей и родственников. Вы всегда можете попробовать разместить друзей или родственников. И речь идет не только о кредитах, но о полноценном партнерстве. Как только вы начинаете, вы можете просто купить карту.

Подбор персонала для магазина

В зависимости от рода деятельности вашего магазина вы должны подбирать персонал. Согласитесь, нелепо будет смотреться серьезная женщина в очках и строгом костюме, продающая молодежную одежду. Продавец должен быть не просто человеком, выдающим вам товар и получающим от вас деньги за него, он также должен быть консультантом, помощником в выборе. Вспомните известный анекдот о том, как человек уехал из магазина на джипе, хотя пришел всего лишь за крючком для удочки. Продавцы, которые продавцы от Бога, способны поднять уровень продаж вашего магазина на очень высокий уровень. Поэтому отнеситесь к подбору персонала для будущего магазина со всей ответственностью.
Не забывайте, что вашим работникам нужны тренинги, не экономьте на обучении. Профессионализм работников окупится очень быстро.

Кроме всех этих глобальных шагов есть еще множество мелочей, которые обязательно необходимо учесть, готовя открытие вашего магазина. Так, например, стоит продумать оформление предмагазинной площадки, нужно не забыть о системе безопасности, а также о рекламных ходах.

Чтобы привлечь ваших первых гостей, открытие магазина готовьте заранее: Пусть на неоформленной витрине будет растянут большой транспарант: «Открытие ** месяца!» В день открытия устройте праздник с воздушными шарами на входе, с угощениями и праздничным представлением, пригласите клоунов, например, или, скажем, квартет. Пусть популярность вашего магазина начинается с самого первого дня!

Выкладка товара и внутреннее оформление магазина

Ваш товар должен быть разложен не по принципу наибольшей вместимости, а по принципу удобства для покупателя и в то же время наибольшей сохранности (при условии, что покупатель сможет брать товар в руки для изучения). Открывая свой магазин, стоит изучить хотя бы основы мерчендайзинга. Пользуйтесь знаниями психологии покупателя для получения наибольшей выгоды. Продумайте, как разместить ценники, чтобы и они работали на вас. К примеру, если у вас есть какое-то наименование товара, который вы отпускаете по очень выгодной для покупателей цене, и вы знаете, что это цена ниже, чем у ближайших конкурентов, то выделите эту цену крупным ценником или яркой надписью «Специальная цена!». Относительно же дорогих товаров стоит сделать наоборот: пусть покупателю придется некоторое время искать ценник красивой, но дорогой вещи. В то время, что вещь проведет в руках у покупателя, пока он пытается найти стоимость, послужит вам на руку – покупатель привыкнет к вещи и не захочет с ней расставаться.

Для привлечения внимания покупателя пользуйтесь всеми возможными способами. Вам нужна подходящая музыка, грамотно установленное освещение верного тона, даже запахи играют свою роль.

Грамотные маркетинговые ходы

Эффектным маркетинговым ходом может стать приглашение на торжественное открытие магазина известных артистов. Такое решение значительно увеличит прирост аудитории. При этом уменьшатся расходы на рекламную кампанию, но увеличатся общие затраты, ввиду необходимости оплаты услуг приглашенного гостя и соответствующего оформления зала для создания условий, в которых он сможет выступать. Маркетинговый ход доступен только при наличии достаточного количества средств у предпринимателя. Он часто применяется крупными торговыми сетями и магазинами, открывающимися по франшизе.

Шары как маркетинговый ход

Начинающие предприниматели обычно ограничены в бюджете, поэтому чаще всего они разрабатывают праздничную программу самостоятельно, учитывая опыт конкурентов. Выявив допущенные ими явные ошибки, следует включить в своей проект их исправленные версии, подчеркнув это как достоинство своего магазина. На его двери следует разместить объявление «Скоро открытие нового магазина». Дополнительно можно заказать рекламный плакат с отображением достоинств проекта и преимуществ, которые может получить гость события. Их перечень следует запланировать заранее. Произвести положительное впечатление на участников мероприятия могут такие предложения, как:

• наличие парковки;
• предоставление бесплатных пакетов, на которых отображен логотип компании и адрес расположения магазина;
• выдача дисконтных карт;
• скидки, акции, бонусы и подарки;
• конкурсы с розыгрышами ценных призов, что актуально для торговых точек, специализирующихся на косметике или одежде;
• лотереи, актуальные для магазинов электроники и бытовой техники;
• программы для детей, в ходе которых ее маленькие участники могут получить приз.

Для создания праздничной атмосферы необходимо музыкальное сопровождение. В репертуар лучше всего включить популярные треки. Однако, если продукция предназначена для людей старшего поколения, следует подобрать универсальную музыку, которая будет интересна людям любого возраста. К таким произведениям относится классика в современной обработке.

Завершить событие рекомендовано раздачей угощений. Эффектнее всего будет выставление сладостей, закусок и напитков на шведском столе. При формировании перечня продуктов для его оформления необходимо учитывать специфику бизнеса и размер средств, заложенных в рекламный бюджет. Владельцы магазинов, специализирующихся на продаже продуктов, имеют возможность предложить гостям их дегустацию.

Что нужно сделать в первую очередь

Часто молодые бизнесмены не понимают, с чего начать запуск собственного бизнеса. В этом случае поможет планирование, которое позволит точно рассчитать, сколько средств необходимо вложить в магазин, выявить ЦА, оценить рентабельность предприятия и т.д. Такую работу нужно проводить всем: как собственникам мини-маркетов, так и владельцам крупных точек.

Выбор ниши

От выбранной ниши на 90% зависит успех бизнеса. Чтобы не ошибиться со сферой торговли, необходимо выполнить следующие действия:

1. Оценить уровень конкуренции. Если поблизости уже имеются крупные точки, продающие такой же товар, то уровень риска повышается.
2. Рассчитать стартовый бюджет. Нужно учитывать, что расходов будет на 30–50% больше того, чем планировалось изначально. Поэтому необходимо иметь финансовый резерв.
3. Определить, есть ли в нише сезонность. Нужно понимать, как сохранять бизнес в «глухой» сезон и каким образом выжимать максимальный доход из точки в период хорошей торговли.
4. Проанализировать, есть ли на рынке маркеты выбранного направления. Чаще всего начинающие предприниматели делают ошибку, начиная заниматься продукцией, аналогов которой нет в магазинах. В результате они сталкиваются с полным отсутствием клиентов. Товар не присутствует в ассортименте других точек, поскольку он не востребован.

Чтобы не ошибиться со сферой, нужно рассчитать стартовый бюджет.

Изучение конкурентов

Какую бы сферу ни выбрал предприниматель, в ней всегда будет конкуренция. Чтобы привлечь потребителей, нужно заранее продумать «фишку» своего маркета. Для этого нужно провести анализ точек, продающих аналогичный товар, и посмотреть, что они предлагают клиентам.

После сравнения будет проще определить конкурентов:

• косвенных – реализуют похожий продукт, но по другой стоимости и для иной ЦА;
• прямых – ориентированы на ту же аудиторию и продают идентичную продукцию.

Составление бизнес-плана

Бизнес-план требуется для демонстрации финансовой организации или потенциальным инвесторам, чтобы получить деньги для запуска магазина.

При его составлении нужно учитывать следующие параметры:

• населенный пункт;
• портрет ЦА;
• формат работы торговой точки (бутик, секонд-хэнд, мини-маркет и т.д.);
• уровень конкуренции;
• приблизительную схему магазина;
• особенности подбора сотрудников;
• расходы на запуск.

Бизнес-план требуется, чтобы получить деньги для запуска магазина.

Выбор формы налогообложения

Чтобы не ошибиться с выбором формы налогообложения, предпринимателю нужно понимать:

• где будет находиться магазин;
• кто будет основным покупателем;
• какие активы вложены в компанию и т.п.

После анализа всех этих параметров можно остановиться на одном из следующих вариантов:

1. ОСНО (применяется по умолчанию). Подходит для ИП и ООО. Налог в данной системе составляет 20%. Кроме него, придется оплачивать страховые взносы на работников и НДС. При выборе этого варианта бизнесмен потеряет существенную часть дохода.
2. УСН. Упрощенная система налогообложения бывает 2 типов: УСН 6% от валовой выручки за год и УСН 15% от чистого дохода. Второй вид выгоднее для розничных точек. Воспользоваться данной системой могут только те компании, где работает меньше 100 сотрудников, а годовая прибыль не превышает 60 млн руб.
3. ЕНВД. Налогом облагается не выручка предприятия, а площадь помещения, арендуемого предпринимателем. Например, за точку в 8 кв.м. ежеквартально нужно уплачивать 12 тыс. руб. Сумма примерная и зависит от населенного пункта, вида деятельности и т.п. Платить налог на вмененный доход необходимо даже в том случае, если прибыль была нулевой. Это считается главным недостатком системы.
4. ПСН. Патентный вариант налогообложения предусматривает уплату в бюджет фиксированной суммы, которая не зависит от выручки или площади здания. Подходит только для ИП, в штате которого трудится максимум 15 человек. Патент можно купить на срок от 1 до 12 месяцев с последующим продлением. Налог составляет 6% от потенциального дохода.

После анализа нужно выбрать схему налогообложения.

Как выбрать нишу, чтобы открыть свой магазин?

Фактически дальнейшие решения зависят от того, какую продукцию решите предлагать клиентам.

Везет тем единицам, которые горят оригинальной и востребованной идеей, потому с выбором не мучаются.

А вот остальным нужно провести аналитическую работу, рассмотрев несколько пунктов:

Уровень конкуренции.
В торговле и так высокий уровень конкуренции, чтобы не анализировать этот пункт перед организацией бизнеса.
Это не значит, что при расположенном поблизости супермаркете, открыть ларек – провальная идея.
Достаточно сузить направление работы (только кондитерские изделия или хлеб) и дела пойдут успешно.

Анализ востребованности.
Если конкурентов бизнесу нет вообще, возможно, он просто не найдет аудиторию?
Иногда потенциально прибыльные идеи из Европы просто оказывались не поняты русскими покупателями.
И предпринимателям приходилось закрывать убыточный бизнес до лучших времен.

Обратите внимание, есть ли в выбранной нише сезонность.
Для некоторых новичков простой бизнеса в «не сезон» без подготовки оказывался губительным для дела.
Если сезонность ярко выражена, спланируйте до того, как открыть точку, как вы будете это нивелировать.

Оцените имеющиеся ресурсы.
К примеру, стартовый бюджет, просчитанный по бизнес-плану, нужно увеличить еще на 30-50%.
Посмотрите на полученную цифру.
Имеете ли вы такой капитал?
Или на примете есть инвесторы, которые смогут обеспечить вам финансовую поддержку?

Как проверить спрос?

Сделать это можно с помощью сервиса Google Trends. Он позволяет анализировать популярность поисковых запросов, их зависимость от времени года, измерять их востребованность в зависимости от регионов и т.д. В целом предоставляемой информации должно хватить для понимания, интересно ли выбранное вами направление потребителю.

После того, как продукт для продажи выбран, рекомендуем посмотреть, как он продается у конкурентов. Для этого:

Посмотрите соцсети конкурентов, помониторьте страницы Вконтакте, Instagram и все площадки, где они представлены

Обратите внимание на количество и активность подписчиков.
Поищите отзывы. Люди мало хвалят, зато активно пишут негативные комментарии

Посмотрите, в чем частая причина недовольства — это позволит не допускать тех же ошибок и сделать сервис безупречным.

Собственная торговая марка

Рискованный путь развития бизнеса, требующий больших временных и денежных затрат. Для реализации подобной идеи у организатора должно быть как минимум профильное образование, опыт организации бизнеса или огромное количество времени на изучение рынка, тонкостей ведения дела и требований потенциальных покупателей.

Начальный капитал

Сильно зависит от ситуации на рынке и умения владельца находить выгодные варианты. В регионах первоначальные затраты (без учета аренды) не могут быть меньше 500 000 рублей, в Москве и других крупных населенных пунктах данная цифра повышается до миллиона рублей. В идеале, у владельца бизнеса должен быть неприкосновенный запас “на черный день” – порядка нескольких сотен тысяч рублей. Такой денежный буфер позволит бизнесу остаться на плаву, если владелец не полностью разобрался, как открыть свой магазин одежды с нуля, из-за чего дело не приносило ожидаемого дохода.

Расходы

В расходы можно включить все перечисленное в пункте с франшизой. Разработка и размещение рекламных материалов, а также выбор дизайн-проекта требуют серьезного подхода и денежных затрат – на них выделяется больше всего ресурсов. Даже если магазин будет идеальным во всех отношениях, без грамотного продвижения долго он не проработает.

Окупаемость

Минимальный срок окупаемости собственного магазина – не менее полутора лет в идеальный условиях. Люди неохотно обращаются к ноунеймам, на первых порах придется завоевывать доверие аудитории грамотной маркетинговой политикой и приятными ценами. Если при разработке проекта были допущены ошибки, срок окупаемости увеличивается.

Преимущества

Полная независимость. Владелец такого бизнеса волен сам выбирать курс развития, закупать наиболее понравившийся товар и разрабатывать дизайн магазина. Хороший вариант для развития полностью авторского проекта, реализовывающего самые смелые идеи автора..

Если правильно оценить возможности и риски, есть возможность создать новый бренд, который сможет соперничать с уже существующими. Наиболее актуально для регионов, где влияние уже имеющихся франшиз не так сильно.

Недостатки

Подход требует от организатора знаний и опыта в сфере ведения бизнеса, а также умения вести дела, стрессоустойчивости и наличия “деловой жилки”, позволяющей принимать правильные решения.
Окупаемость у такого типа бизнеса хуже, без сопровождения процесс получения выгоды от открытого дела может затянуться на годы.

Собственная торговая марка

Сделайте день открытия сенсацией

Чтобы открытие магазина стало торжественным событием, тщательно все распланируйте. Продумайте тематику мероприятия, рассчитайте бюджет, обдумайте, что еще помимо покупок может заинтересовать ваших клиентов. Это лишь малая часть того, что вам предстоит организовать

Для того чтобы мероприятие прошло идеально, обратите внимание на следующие организационные моменты:

• финансирование торжественного открытия;
• привлечение трафика, включая пригласительные, PR компании, реклама, акции и пр.;
• оформление: декорации, освещение, стеллажи и т. д;
• персонал;
• развлекательные мероприятия, такие как показ мод, дегустация, закуски, фотозона, общение с местными звездами;
• документирование события, приглашение репортеров, фотографов, видеооператора.

Какие документы нужны для открытия магазина

Давайте узнаем, как открыть свой магазин с нуля. Процедура подготовки к открытию магазина начинается с регистрации в качестве ИП или общества с ограниченной ответственностью. Каждый из вариантов имеет свои преимущества, но чаще всего новички отдают предпочтение единоличному владельцу, так как в этом случае будет меньше проблем с отчетностью, а также меньшая комиссия. А штрафы для индивидуальных предпринимателей намного ниже, чем для ООО. К сожалению, такие преимущества и упрощения приводят к тому, что предприниматель несет ответственность по всем обязательствам своим имуществом, а учредитель ООО рискует лишь долей от общей массы уставного капитала. Среди других преимуществ: отличная анонимность, потому что не все знают, кто являются учредителями ООО

Также следует обратить внимание на то, что при работе с алкоголем регистрация в качестве ИП не подходит

С выбором стоит определиться заранее, так как точный пакет документов, который вам нужно собрать, зависит от правового статуса.

Регистрация ООО

Для регистрации ООО вам потребуется собрать следующие документы:

• декларация Р11001;
• карта в 2-х экземплярах;
• для единственного учредителя — решение о создании ООО, для соучредителей — договор и протокол собрания;
• ксерокопии паспорта директора и учредителей;
• документ об уплате госпошлины в размере 4000 рублей (потребуется открыть временный счет);
• при необходимости — заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если ни один из учредителей ООО не является владельцем помещения по юридическому адресу, потребуется гарантийное письмо.

В среднем процесс регистрации занимает около 5 дней, в результате предприниматель получит следующие документы:

• устав с отметкой о регистрации;
• свидетельство о регистрации;
• справка о присвоении ИНН и постановке на учет в ФНС;
• выписка из реестра юридических лиц единого государства.

Регистрация ИП

Для регистрации индивидуального предпринимателя вам понадобится более короткий перечень наименований:

• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление подписанное и заверенное Р21001;
• ксерокопия паспорта;
• ксерокопия сертификата CIF;
• при необходимости — заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Важный момент: только тем, кто участвует во всем процессе, не нужно заверять подпись на заявлении, что позволит сэкономить на услугах юристов.

Срок регистрации также составляет 5 дней; по завершении предприниматель получит выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Все документы с информацией из ЕГРП и Единого государственного реестра юридических лиц для регистрации ООО и индивидуального предпринимателя отправляются ежедневно во внебалансовые фонды. Эта же информация отправляется в статистические органы.

Уведомление о завершении регистрации и письмо из Росстата можно получить лично в учреждении или по почте.

Роспотребнадзор

Благодаря последним законодательным изменениям начинающим предпринимателям больше не нужно подавать огромное количество документов в различные инстанции. Вместо этого будет достаточно уведомить конкретный орган об открытии магазина.

Для индивидуальных предпринимателей и ООО, открывающих торговлю по ОКВЭД 52.1, 52.21-52.24, 52.27, 52.33 и 52.62, этим органом является Роспотребнадзор. То же самое касается тех, кто намеревается заниматься оптовыми поставками продовольственных или непродовольственных товаров народного потребления.

Сообщение должно быть представлено в форме, указанной в соответствующем Регламенте. Он может быть доставлен лично, по почте или в электронном виде, заверенный электронной подписью. В последнем случае используется портал госуслуг. После завершения процесса вы можете открыть магазин для первых покупателей.