Как оформить сотрудника по совместительству
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы
Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
- выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
- паспорт;
- СНИЛС;
- диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
- военный билет от тех, кто является военнообязанным;
- медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
- справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
Виды трудовых договоров: какой выбрать
1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре
2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так
Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.
Шаблон приказа о приеме на работу
Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.
В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.
Пример приказа о приеме на работу совместителя:
С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись
Подготовить форму СЗВ-ТД. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке. Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.
Сайт Пенсионного фонда РФ
Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
Как заполнять форму СЗВ-ТД
Пример формы СЗВ-ТД при трудоустройстве
По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Совмещение
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Совмещение весьма распространенная процедура и применяется в тех случаях, когда один из сотрудников организации ушел в отпуск, на больничный, либо оформил декретный отпуск. Обязанности отсутствующего работника могут быть возложены, как на одного, так и на несколько человек.
Чем регламентируется
Все вопросы совмещения регламентируются ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.
Совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. Должность, по которой производится совмещение, должна числиться в штате предприятия.
О совмещении должен быть издан приказ, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, при этом запись в трудовую книжку не вносится.
Порядок оформления
Перед тем, как выполнить формальности с оформлением совмещения должно быть получено письменное согласие работника. Способы получения разнообразны, это может быть изложенное на бумаге предложение за подписью руководителя, на котором работник поставит свою подпись и выразит намерение работать по совмещению.
Либо работодатель издает приказ о наличии вакансий для совмещения, желающие пишут на имя директора заявление о желании выполнять дополнительные функции.
В приказе или дополнительном соглашении обязательно должна быть указана профессия или должность, по которой производится совмещение, трудовые функции, объем, сроки и размер доплаты.
Личная карточка отделом кадров на работника не заводится.
Под совмещением профессий Трудовой кодекс подразумевает работу по другой профессии или должности, предусмотренную штатным расписанием. Наиболее частые примеры совмещения медицинская санитарка может работать нянечкой, либо завхоз дополнительно выполнять обязанности кладовщика.
Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, такой вид совмещения характерен для организаций, оказывающих услуги населению. Например, сантехнику ЖЭУ может быть вверен соседний участок в связи с пребывание в отпуске его коллеги.
Увеличение объема работ возможно, когда юристу добавляют дополнительные функции, например по претензионной работе, которую выполнял другой юрист, ушедший в учебный отпуск.
Дополнительная работа предлагается работнику вместо временно отсутствующего работника. Может выполняться на условиях совмещения профессий или расширения зон обслуживания, срок ее действия ограничен периодом времени отсутствия работника.
Оплата труда
Оплата труда по совмещению производится в виде доплаты, устанавливаемой соглашением сторон. Районные коэффициенты и надбавки при этом не применяются.
Прекращение работы
Прекращение работы по совмещению возможно в связи с истечением срока, либо выходом на работу отсутствующего работника, так же по соглашению сторон.
Досрочное прекращение возможно по инициативе работника или работодателя, при этом заинтересованное лицо обязано уведомить вторую сторону за 3 дня до предполагаемого отказа.
Об изменениях условий труда издается приказ или вносятся изменения в трудовой договор.
Внутреннее совместительство и отпуск по уходу за ребенком
Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:
- может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
- как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.
Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком. Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.
Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником. Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности. В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию. Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя. В трудовой книжке срочность не указывается. Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.
Главное кратко
- Внутреннее совместительство – это способ получить дополнительную работу в той же фирме, где гражданин уже трудится.
- Оформляются такие трудовые отношения отдельным договором.
- Совместительство внутри организации следует отличать от совмещения в ней. Основное различие состоит в том, что совместительство возможно во время, свободное от основной работы, и рабочий день совместителя ограничен 1⁄2 ставки. Совмещение подобные условия исключает. Работа по совмещению может выполняться в то же время, что и основная, ограничения в отношении рабочего времени отсутствуют.
- Оформление внутреннего совместителя аналогично оформлению нового работника, с которым заключается трудовой договор. Предоставлять в кадровую службу документы по трудоустройству заново не нужно, за исключением подтверждающих квалификацию совместителя (при необходимости). Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его желанию.
- Внутреннее совместительство для женщины, находящейся в декрете, не запрещено, не ведет к потере пособия на ребенка и стажа. Выходить на основную работу одновременно с совместительством ей тоже не нужно.
- Совместитель, трудящийся на месте женщины в декрете, заключает с администрацией срочный трудовой договор на время ее отсутствия.
Немного терминологии
О внутреннем совместительстве
Оформить внутреннего совместителя гораздо проще, чем просто нового работника. Трудовой договор отличается всего на несколько пунктов. Подробнее читайте в этой статье
Совместительство – это выполнение работы по трудовому договору, заключенному между работодателем и работником, в свободное от основной трудовой деятельности время. Работа по совместительству по ТК РФ может быть внешним и внутренним (ст. 60.1 ТК РФ). Внешнее предполагает трудоустройство в нескольких различных организациях, а внутреннее – в той же компании, что и основное место работы. При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку производится в организации, где работает гражданин. При внешнем совместительстве работник сам вправе решать, нужно ли вносить запись о совместительстве. Работать по совместительству не могут несовершеннолетние граждане и лица, характер основной работы которых связан с повышенной опасностью или вредными условиями труда.
Совмещение – это выполнение обязанностей, не прописанных в трудовом договоре. Назначение на совмещение должностей в одной организации производится работодателем, на законодательном уровне регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Выполнение служебных обязанностей в рамках совмещения происходит в режиме рабочего времени основной должности. Запись о совмещении в трудовую не вносится, документальным сопровождением является приказ по предприятию.
Определения понятий
Согласно положениям ТК РФ, совмещением называется выполнение работником допобязанностей в его рабочее время. Обязанности могут относиться как к основной профессии сотрудника, так и к другому роду занятий. Примером такой деятельности может послужить распространенная ситуация, когда офис-менеджер небольшой фирмы выполняет одновременно функции сотрудника отдела кадров.
Работа в рамках совмещения обязательно должна оплачиваться. Размер оплаты устанавливается по взаимной договоренности сотрудника и работодателя.
Термин «работа по совместительству», в отличие от предыдущего понятия, обозначает выполнение гражданином неких обязанностей во время, свободное от основной занятости. Количество работодателей у гражданина при такой форме занятости не ограничено. Например, бухгалтер может обслуживать в рамках совместительства с десяток различных организаций, с каждой из которых у него имеется трудовой договор.
Данный вариант предполагает, что у гражданина имеется основное место трудоустройства, где хранится его трудовая книжка.
Исключения
Требуют заключения трудового договора некоторые виды творческих работ. В области литературы это: редактирование, перевод, рецензирование произведений, любая научная и другая творческая деятельность, где штатную должность занимать не требуется. Также требуют трудового договора организация и проведение экскурсий, если по условиям договора оплата будет почасовой или сдельной, но без занятия штатной должности. Выполнение совместительской работы, которая будет оплачиваться постоянно и выполняться в свободное время, согласия со стороны основного работодателя не требует.
Преимущества и недостатки каждого вида дополнительной занятости
Прежде чем принять решение о поиске работы по совместительству или согласиться на совмещение, следует внимательно взвесить все плюсы и минусы каждого варианта. Совмещение профессий может принести как существенные выгоды, так и множество проблем, поэтому отнестись к оценке последствий нужно максимально серьёзно.
Совмещение профессий может принести как существенные выгоды, так и множество проблем
Преимущества работы по совместительству
- Практика в новом виде деятельности, получение нового трудового опыта.
- Новые контакты и связи, возможность найти более выгодный вариант работы и зарекомендовать себя с новой стороны.
- Возможность существенно дополнить резюме.
- Наличие альтернативного источника доходов (при внешнем совместительстве). В случае финансовых проблем в организации по основному месту работы, доход по другому месту занятости сохранится.
- Дополнительные отпускные выплаты.
Преимущества совмещения должностей
- Возможность получать дополнительные деньги на одном месте.
- Практика и совершенствование профессиональных навыков «без отрыва от производства».
- Возможность доказать лояльность и профессионализм руководителю, а в перспективе получить повышение. Хороший начальник обязательно учтёт трудолюбие и при появление вакантного места рассмотрит кандидатуру такого человека.
Недостатки совместительства
- Необходимость существенных затрат времени, сокращённое время отдыха, и как следствие, большая усталость.
- Финансовые затраты на перемещение между местами работы.
- Не все работодатели допускают возможность внешнего совместительства, вероятно возникновение недопонимания или других трудностей.
Недостатки совмещения
- Сравнительно более низкая прибавка к зарплате.
- Риск быть обманутым работодателем и недополучить деньги.
- Отдельных отпускных выплат не предусмотрено.
Внимательно взвесьте все плюсы и минусы работы по совместительству и совмещения
Сравнительная характеристика совместительства и совмещения
Чтобы более наглядно продемонстрировать, в чём состоит отличие этих двух способов дополнительного труда, наглядно представим их основные характеристики в виде таблицы.
| Параметр для сравнения | Совместительство | Совмещение |
| Законодательное регулирование | Глава 44 ТК РФ. | Статья 60.2. |
| Особенности оформления | Необходим отдельный трудовой договор, с указанием занятости по совместительству. | Необходимо распоряжение или приказ руководителя, с обязательного согласия работника. |
| Место занятости | Как по основному месту работы, так и в другой организации. | По месту основной занятости. |
| Запись в трудовой книжке | Обязательная запись в трудовой книжке. Вносится по основному месту работы при предъявлении специальной справки. | Не нужна. |
| Испытательный срок | По усмотрению работодателя, но не более 3 месяцев. | Не предусмотрен. |
| Заработная плата | Оплата труда происходит в соответствии с отработанным временем. Оклад и все коэффициенты прописываются в трудовом договоре. | Дополнительно к основной зарплате, в соответствии с распоряжением или приказом. |
| Отпуск | Должен предоставляться одновременно с отдыхом по основному месту занятости. | Дополнительных дней отпуска не предусматривается, однако начисление отпускных выплат ведётся с учётом оплаты дополнительного труда. |
Обман при совмещении должностей в одной компании
Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?
Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.
Если дополнительные функции занимают много времени, требуют особенных навыков и отдельной подготовки, необходимо требовать оформления специального распоряжения или приказа, где будет точно указан объём работы и оплата за неё. И главное — любое совмещение возможно только с согласия человека. Угрожать увольнением за отказ от дополнительной работы незаконно, что мгновенно признает трудовая инспекция.
Кто не имеет права совмещать
В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу:
- несовершеннолетних;
- сотрудников прокуратуры и полиции;
- правительственных, государственных и муниципальных работников;
- сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
- судей и адвокатов;
- членов совета директоров Центрального банка;
- выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти сотрудники исполняют такие же обязанности по основному месту работы.
Работы по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) сотрудник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.
Была информация интересна или полезна?
Да38
Нет1
Поделиться в сети
Чем отличается совмещение от совместительства на одном предприятии
Руководители организаций Ст. 276 ТК РФ Кроме того, для ряда профессий и должностей совместительство регулируется федеральным законами (например, для государственных и муниципальных служащих, сотрудников банков и т. д. ). Трудовой Кодекс РФ вы можете скачать на нашем сайте: Трудовой кодекс РФ Внешнее В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформить трудовые отношения по совместительству с неограниченным количеством работодателей с учетом норм ст. 284 ТК РФ. Это подразумевает трудоустройство по нескольким должностям на разных предприятиях.
Работник, согласно ТК, имеет полное право отказаться от выполнения обязанностей по совмещению до истечения их срока прекращения, работодатель также имеет такое право. Только стороны должны уведомить друг друга об этом не менее, чем за три дня. Наверное, теперь уже понятно, что такое совместительство и совмещение. Директор или генеральный директор может совмещать должности только при согласии совета директоров. Сроки прекращения работы Прекращение трудового договора может быть произведено согласно основаниям, которые прописаны в ТК статье 81.
Совмещение прекращается по истечении срока, который был прописан в соглашении. Только после изучения всех нюансов можно пытаться найти подработку или соглашаться на выполнение дополнительного объема работы. Что выгоднее для работника?
Итак, вы задумались над таким вопросом, как работа по совместительству и совмещению. Разница между ними существенная, но далеко не каждый человек, не специалист в сфере кадрового делопроизводства, знает, что выгоднее. Для облегчения этой задачи назовем преимущества каждого вида работы.
Обычно на работу по совместительству педагог затрачивает 12-18 часов в неделю. Это существенная нагрузка в любом случае. Также следует помнить, что некоторые варианты труда педагогов не являются с точки зрения закона совместительством.
К ним относятся участие в экзаменационных комиссиях, консультации и дополнительные уроки. За них предусматривается единовременная оплата. Исключением являются ситуации, когда региональная власть издает специальное постановление, разрешающее работать по совместительству большее количество времени.
Обычно это касается маленьких городов и сельских поселений, где существует явная нехватка квалифицированных профессионалов. При совмещении профессий или внутреннем совместительстве обычно не приходится искать вакансии — работодатель сам предлагает их сотруднику. Главное, что требуется в таком случае, — это согласие человека на оплачиваемое выполнение новых обязанностей. Оформление происходит путем подписания специального распоряжения или приказа.
В здравоохранении ситуация обстоит несколько иначе. Совместительство может занимать только половину от времени основной занятости работника. Так, если его норма по основному месту занятости составляет 32 часа, то на совместительство можно затратить не более 16 часов. Чем Отличается Совмещение от Совместительства на Одном Предприятии
Читайте на сайте «Россия-Украина»:
- Образец Договора с Альпинистами на Обследование Кровли
- Ходатайство в Арбитраж на Представительские Расходы
- Если Запись в Трудовой Сделана Неверно Как Исправить
- Передать Или Предъявить Документы что делать
- ИП Пенсионеры на Военной Пенсии Платят ли в Пенсионный Фонд
Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.
Чем отличаются понятия
Многие ошибочно считают понятия «совмещение должностей» и «совместительство» аналогичными. Это совсем не так. У этих явлений имеются принципиальные различия.
Совмещение предполагает исполнение сотрудником своих должностных обязанностей по разным направлениям у одного работодателя, тогда как совместительство на работе – это выполнение своих функций у нескольких работодателей либо у одного и того же, но по разным трудовым договорам.
Важно помнить, что первое происходит в рамках единого документа о трудоустройстве, а второе – в рамках нескольких. Несмотря на это, есть и общие черты – и тот, и другой термин обозначают выполнение своей деятельности сверх установленного в первом документе о трудоустройстве объема действий, за что полагается добавочная оплата
Разновидности совмещения
Выходящая за рамки функционала определенной должности занятость в пределах единого с основным трудового договора может осуществляться в следующих формах:
- действия, включающие полномочия несколько должностей или профессий;
- добавление других занятий в пределах имеющейся должности;
- те же полномочия, но с большим охватом (например, по территории);
- временное замещение отсутствующего сотрудника.
При этом не наблюдается добавление другой должности, всегда только добавление функционала, а должность остается той же.
Разновидности совместительства
Дополнительная занятость в рамках отличного от основного документа о трудоустройстве подразделяется на два вида в зависимости от количества работодателей (ст.282 ТК РФ):
- внутреннее – добавление полномочий в пределах зоны действия единого работодателя;
- внешнее – исполнение полномочий в рамках нескольких мест функционирования у нескольких работодателей.
Что выбрать работнику?
Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.
Плюсы совместительства:
- заработная плата выше, чем при совмещении;
- работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
- получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
- такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.
Плюсы совмещения:
- непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
- продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
- освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
- возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
- увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
- нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.
Зная их, можно легко определиться, какой именно вариант наиболее приемлем в каждом конкретном случае. Но так как достоинства есть в обоих вариантах, то приемлемы они оба
Может быть, для кого-то определяющим критерием является больший заработок, а для другого – важно наличие свободного времени и отсутствие необходимости ездить с места на место
