Увольнение работников за несоответствие занимаемой должности

Процедурные моменты увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности

После получения неудовлетворительных результатов аттестации сотрудника, анализа правовых оснований для увольнения и принятия руководителем решения об увольнении обязательно должен быть соблюдён порядок предложения сотруднику подходящих ему вакантных мест. Если таковых в штате не имеется, об этом также лучше сообщить гражданину письменно во избежание в дальнейшем спорных ситуаций. Несогласие с переводом сотрудник может выразить в форме заявления.

Перед увольнением гражданина, имеющего членство профсоюза, требуется запросить мотивированную позицию профсоюзной организации на этот счёт.

Последующие действия нанимателя в процессе прекращения трудовых отношений стандартны:

1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8) о расторжении контракта.
2. Ознакомление увольняемого гражданина с приказом под подпись. В случае его отказа знакомиться с документом составляется соответствующий акт.
3. Выдача окончательного расчёта в последний день работы.
4. Внесение сведений о завершении деятельности в трудовую книжку, дело, карту Т-2.
5. Выдача на руки трудовой книжки или отправление оповещения о праве её получить посредством почтовой связи.
6. Оповещение об увольнении заинтересованных организаций — военкомата, приставов-исполнителей — при необходимости.

Статья ТК РФ за увольнение по несоответствию занимаемой должности

Если сотрудник качественно выполняет свои должностные функции и имеет достаточную квалификацию, которую может подтвердить в ходе аттестации, увольнение не грозит субъекту. Трудовое законодательство призывает нанимателей сохранять принцип справедливости и обязывает управленцев в полной мере соблюдать права подчиненных.

Чтобы документировать снятие с должности кадра по причине квалификационного несоответствия, директор должен выполнить алгоритм действий, отраженный в ст. 81 ТК РФ. В нормативе говорится о возможности расторжения трудового соглашения, если работник больше не может выполнять свои обязанности на высоком уровне. Ст. 81 ТК РФ предполагает два основания, вследствие которых может снизиться уровень профессионализма субъекта:

• на основании медицинского заключения ввиду ухудшения состояния здоровья;
• ввиду неудовлетворительного прохождения аттестации, по факту проведения которой была выявлена низкая квалификация.

В первых условиях работник должен предоставить нанимателю врачебную справку, подтверждающую наличие противопоказаний к труду по состоянию здоровья. Во второй ситуации начальник учреждает проведение аттестации, в ходе которой подчиненный сдает тесты или иначе демонстрирует свою профпригодность.

Исходя из конкретных оснований увольнения, определяется вся процедура. Основываясь на причине снятия с должности, устанавливается порядок начисления итоговых выплат и формулировка записи в трудовой книжке.

В соответствии со ст. 81 ТК РФ, управленец может уволить сотрудника только после того, как попытается подобрать для кадра уместную замену должности в рамках одной фирмы. То есть, начальник составляет варианты работ в компании, которые подойдут субъекту, недостаточно квалифицированному для текущей должности, которую занимает субъект. Если работник согласится с предложением, он продолжит трудиться на том же предприятии, если нет – уместно заручиться его письменным отказом и далее – фиксировать факт увольнения.

Аргументы, вынуждающие уволить по статье

Чтобы уволить сотрудника по статье, нужны неопровержимые документальные доказательства его недостаточной квалификации

Важно подчеркнуть, что субъективная неприязнь начальства к конкретному работнику не дает никаких оснований для увольнения последнего. Аттестация, вследствие которой возможно снятие определенных лиц с должностей, может проходить на следующих основаниях:

• регулярные жалобы от контрагентов и клиентов на некачественную профессиональную деятельность субъекта;
• регулярное или грубое допущение работником ошибок в отчетах;
• часто неисполнение требований управленческого аппарата, несмотря на то, что запросы начальства соответствуют перечню должностных обязанностей лица;
• у партий продукции, которую изготавливает или за которую отвечает сотрудник, высокий процент бракованных товаров;
• были зафиксированы факты ненадлежащей эксплуатации оборудования, что привело к порче имущества предприятия или браку изготавливаемой продукции.

Приведенных причин недостаточно для увольнения сотрудника. Однако документальное отражение неисполнения субъектом своих обязанностей в полной мере может стать основанием для проведения оценки профпригодности кадров. Документами, исходя из которых может проводиться рассматриваемая процедура, считаются докладные, письменные претензии, негативные отзывы и жалобы контрагентов и клиентов.

Руководитель предприятия должен на протяжении месяца собирать жалобы и претензии, чтобы правомерно организовать аттестационную оценку.

При этом важно отметить, что ряд сотрудников запрещается увольнять в определенные периоды, например, в рамках нахождения субъекта на больничном, в отпуске и в декрете. Также запрещено снимать с должностей представителей некоторых категорий работников, а именно:

• беременных сотрудниц, исходя из ст. 261 ТК РФ;
• несовершеннолетних работников на основании ст. 269 ТК РФ;
• матерей, чьим детям еще не исполнилось 3-х лет;
• одиноких родителей, детям которых не исполнилось 14-ти лет.

Если произойдет увольнение субъекта, относящегося к одной из обозначенных категорий, снятие с должности будет аннулировано, а управленец будет привлечен к ответственности за нарушение прав подчиненных.

Как доказать, что сотрудник не соответствует должности?

Если работодатель планирует прекратить сотрудничество с одним из своих подчиненных из-за недостатка каких-то навыков, то ему необходимо будет доказать несостоятельность работника на той работе, которую он выполняет.

Предпосылками к проведению переаттестации сотрудника могут быть:

1. Получение травмы, из-за которой в полную силу выполнять свои обязанности становится невозможно.
2. Регулярное ухудшение качества работы сотрудника.
3. Невыполнение плана, который требуется предприятием.
4. Переоборудование офисов и цехов, для работы в которых требуются совершенно иные качества и навыки.

Информация

Примеров несоответствия может быть множество, например, работает гражданин грузчиком, но получает травму спины и в дальнейшем выполняет свою работу хуже или медленнее, что в свою очередь не устроит работодателя и приведет к мысли об увольнении. Другой ситуацией может стать установка нового программного софта в офисах, где трудится сотрудница с советским образованием, и для нормальной трудовой деятельности ей необходимо проходить курсы по совершенствованию квалификации или же быть уволенной из-за несостоятельности.

Доказательства несоответствия достигаются путем проведения:

1. Аттестации знаний.
2. Медицинского обследования.

Внимание

Работодатель должен учитывать тот факт, что требования к тому или иному посту должны быть прописаны в трудовом контракте и в таком документе, как должностные инструкции.

Для того, чтобы увольнение по статье 81 ТК РФ стало правомерным действием, работодателю необходимо доказать, что работник действительно не подходит для конкретной должности. Сделать это можно, организуя проведение аттестации, которая выявит истинный уровень профессиональной подготовки работников.

Что делать в случае незаконного увольнения читайте здесь.

Проверка уровня квалификации осуществляется аттестационной комиссией и состоит из следующих уровней:

• Изучение документов, на основании которых осуществляется проверка того, насколько хорошо работник справляется со своими должностными обязанностями;
• Выслушивание речи работника и его начальника;
• Подведение итогов;

Подводя итоги, выносится один из следующих итогов:

• Работник соответствует занимаемой должности;
• Работник соответствует занимаемой должности при условии выполнения определенных рекомендаций по повышению уровня квалификации;
• Работник не соответствует занимаемой должности;

Причина увольнения работника по статье несоответствия занимаемой должности должна быть доказана и обоснована, а также оформлена в соответствующем порядке.

О том, что делать в случае неудовлетворительного результата аттестации, читайте в следующей статье.

Порядок увольнения по статье за несоответствие занимаемой должности

Увольнение в том случае, когда квалификация сотрудника не соответствует занимаемой должности, процедура сложная. Возможно оно только в том случае, когда это несоответствие доказано. Доказательством могут служить:

• Непройденная должным образом аттестация,
• Жалобы клиентов,
• Ошибки в отчете,
• Бракованная продукция и т.д.

Аттестация

Каждые пять лет сотрудники должны проходить аттестацию, которую проводит специальная комиссия, имеющая на это разрешение. Аттестация проводится на основании приказа, исходящего от работодателя. И уже по результатам аттестации принимается решение о профессиональной пригодности. Аттестация не всегда бывает плановой, она может быть и внеплановой; как очной, так и заочной. Для ее проведения допустимо приглашать сторонних экспертов. Каждая аттестация имеет четкие критерии и оформляется документально. Проводят ее для всех сотрудников, а не персонально, что может быть очевидным фактом дискриминации.

В случае проведения персональной аттестации сотрудника, имеющего поощрения, награды за профессиональные достижения и не имеющего профессиональных взысканий, факт дискриминации становится более очевидным.

В тех случаях, когда сотрудник не прошел должным образом проверку профессиональных знаний, его могут уволить по статье за несоответствие. Работодатель обязан в этом случае предложить сотруднику пройти курсы повышения квалификации или работу другого уровня. Если от этого предложения сотрудник откажется, то есть основания для его увольнения.

Образец приказа о проведении аттестации для установления соответствия

Приказ

Процедура увольнения имеет строго установленный порядок. Когда есть основания для увольнения, то работодатель издает приказ о прекращении трудового договора. Для издания приказа потребуется ряд документов.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Какие документы и сведения понадобятся

Все действия, связанные с увольнением, должны быть подтверждены документально. В данном случае потребуются следующие документы:

• Результат аттестации,
• Отказ работника (в письменной форме) от перевода на другую должность,
• Отказ работника от прохождения курсов повышения квалификации,
• Записка-расчет о денежных выплатах, если они предусмотрены.

Приказ об увольнении по результатам аттестации

Процедура увольнения

Алгоритм, по которому проводится процедура:

• Получение результатов аттестации,
• Работодатель предлагает альтернативные варианты (должность, курсы повышения квалификации),
• Работодатель получает отказ от сотрудника от прохождения курсов и от перевода на другую должность,
• Регистрация отказов сотрудника в журнале регистраций заявлений,
• Составляется акт об отказе, с которым сотрудник обязан ознакомиться и поставить свою подпись,
• Если расторгается трудовой договор с несовершеннолетним работником, работодатель должен получить согласие на увольнение в государственной инспекции труда,
• Согласовать увольнение с профсоюзом: работодатель отправляет приказ и основание для увольнения, профсоюз в течение 7 дней должен дать письменный ответ,
• Издается приказ об увольнении,
• Приказ обязательно регистрируют в журнале приказов и распоряжений,
• Ознакомление работника с приказом, работник ставит свою подпись,
• Выплаты денежной компенсации (если она возможна) на основании записки-расчета,
• Оформляют запись об увольнении, указывая соответствующую статью в трудовой книжке,
• Изготовление копии трудовой книжки для соблюдения отчетности,
• Запись об увольнении оформляется в личной карточке сотрудника, в ней обязательно фиксируются основания для увольнения и дата расторжения трудового договора,
• Работнику отправляют уведомление о том, что необходимо получить трудовую книжку, уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений,
• Работнику выдают справку о полном размере заработка за истекшие 2 года,
• Составляется и отправляется почтой уведомление судебному приставу об увольнении работника,
• Отправляется уведомление почтой в военный комиссариат по месту постоянной регистрации работника.

Как защитить себя, если работодатель пытается уволить по причине несоответствия квалификации? Расскажет видео ниже:

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна строго соответствовать установленному образцу, в ней указывается причина увольнения и основания для него. Ссылка на статью ТК РФ обязательна.

Запись в трудовой книжке при увольнении по статье за несоответствие

Увольнение работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Только после того, как вся предварительная процедура будет проведена работодателем, он сможет приступить к окончательному увольнению сотрудника. Естественно, данный вариант используется только в том случае, если в организации отсутствуют другие вакансии, или если они имеются, однако служащий от них отказался.

Дальнейшая процедура увольнения будет осуществляться по стандартной схеме:

1. Начальным этапом будет являться составление соответствующего распоряжения руководителем организации. В приказе указывается ссылка на 81 статью ТК РФ, а также иные важные сведения относительно грядущего увольнения. Сюда же обязательно включаются реквизиты ранее составленного комиссией акта о несоответствии сотрудника занимаемой должности.
2. После ознакомления служащего с содержанием созданного приказа работодателю необходимо будет произвести окончательный расчет с подчиненным. Все денежные компенсации, начисленная заработная плата, а также правильно заполненная трудовая книжка служащего выдаются ему в последний день работы в организации.

Как доказывается несостоятельность сотрудника

Отсутствие требуемых умений и знаний у гражданина не получится, если на дату приема его в компанию, минимум указанных требований, озвучен не был. Четкого раскрытия понятий, касающихся квалификации работника, в правовой практике нет.

В этой связи, профпригодность сотрудника определяется исключительно умением и навыками по выполнению тех или иных обязанностей. В качестве основных критериев можно отметить такие, как: полученное образование, степень, класс или разряд, иные моменты.

Все указанные моменты должны быть прописаны в трудовом соглашении, либо в должностной инструкции, а чтобы выяснить, насколько работник отвечает требованиям должности, используются такие методики:

• проведение аттестации (плановой или внеплановой);
• оценка работы с использованием ГОСТов и других стандартов;
• наличие наград и авторских разработок;
• анализ состояния здоровья работника.

Иногда гражданин подпадает под действие статьи трудового кодекса по причине того, что не желает осваивать внедряемые технологии.

В различных организациях, к работникам могут предъявляться требования, которые основываются на личных качествах гражданина и на состоянии его здоровья, вот поэтому, соответствующие физические показатели, также должны быть в норме.

Несоответствие занимаемой должности: основы ТК РФ

Несоответствие занимаемой должности (НЗД) может послужить причиной расторжения контракта по требованию руководства компании. Трудовой Кодекс в п. 3 ч. 1 ст. 81, предоставляя такую возможность нанимателю, оговаривает важный нюанс — несоответствие должно основываться недостаточной квалификацией, которая, в свою очередь, должна быть доказана итогами проведённой аттестации.

Если следовать букве закона, то необходимо чётко определить понятие достаточной квалификации на каждом рабочем месте. И делать эту нужно заранее, по всему штату, а не в срочном порядке, специально подстраивая внутреннюю нормативную базу под увольнение провинившегося работника. Нельзя уволить работника за НЗД, не получив подтверждения его низких профессиональных качеств в установленном порядке.

Стандарты соответствия сотрудника должности должны быть определены заранее, а не в день увольненияЕсли же сотрудник оказался виновником производственной проблемы или выпуска бракованной продукции, то есть заслужил увольнение, должна применяться другая статья Трудового Кодекса.

Определив критерии, необходимо также прописать во внутренних документах процедуру проверки соответствия работника его должности, то есть аттестации. Подход к проблеме должен соответствовать закону: объективность решения и достаточная компетентность состава назначенной комиссии.

Установив факт НЗД, необходимо соблюсти все предварительные процедуры, а также требования по документальному оформлению. Нельзя также забывать, что некоторые категории работников защищены законом от увольнения по этому основанию.

Кого нельзя увольнять за несоответствие

• Беременные женщины (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
• Молодые специалисты (п. 3 Указа президента РФ 01.02.2005 № 110).
• Несовершеннолетние (ст. 269 ТК РФ).
• Работники в период временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Также законодатель запрещает увольнение по состоянию здоровья, если работник не прошёл аттестацию из-за нахождения на больничном.

Беременные женщины не могут быть уволены за несоответствие занимаемой должности

Также нужно учитывать, что у результатов аттестации есть временное ограничение. Руководитель может принять управленческое решение (в том числе об увольнении) не позже чем через два месяца после даты её проведения.

Наличие профсоюзной организации накладывает дополнительное условие.

Статья 81 также запрещает увольнение, если работнику не были предложены другие должности. Поэтому лучше заранее позаботиться о письменном оформлении отказа увольняемого от предложенных ему мест работы.

Только выполнив все требования, можно быть уверенным, что суд, рассматривая заявление несогласного с увольнением, поддержит позицию нанимателя. Ошибка или небрежность на любом этапе может привести к принудительному восстановлению неквалифицированного работника на прежнем месте и выплате денежной компенсации.

Как правильно провести процедуру увольнения?

Работодателю следует придерживаться пошагового алгоритма действий.

Первый этап – оформление несоответствия. Аттестация является документальным подтверждением несоответствия квалификации. Проверка должна быть проведена с учетом Положения, установленным работодателем.

Скачать образец приказа о проведении аттестации сотрудников

Скачать бланк отзыва на аттестуемого работника

Второй этап – предложение альтернативных вакансий. Если по результатам проверки было принято неудовлетворительное решение, которое в должном порядке зафиксировано документально, то сотруднику направляется официальное уведомление в письменной форме о том, что он не прошел аттестацию и ему предлагается перевод на менее квалифицированную позицию, если такая есть в компании.

Третий этап – оформление Приказа. Перевести сотрудника на другое место можно только после получения его письменного согласия. Несогласие тоже должно быть оформлено в письменном виде. В уведомлении о переводе должен быть указан срок и форма предоставления ответа.

Вам также будет интересно:

— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?
— Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Четвертый этап – подготовка Приказа. После получения письменное отказа, следующим действием является расторжение трудового контракта. Прекращение отношений по данному основанию должно быть оформлено соответствующим Приказом, подписанным руководителем компании. В документе указывается факт установленного аттестацией несоответствия сотрудника должности. Все должно подтверждаться результатами проверки, а также зафиксированным отказом от перевода. Если увольняемый – член профсоюзной организации, то перед тем как издать Приказ, следует обратиться за мотивированным мнением профсоюза касаемо возможности расторжения договора. Ст. 82 ТК РФ закрепляет такую обязанность работодателя.

Скачать приказ о прекращении трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности

Пятый этап – заполнение трудовой. В трудовой книжке должно быть указано основание расторжения договора: «в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Таблица 1. Образец записи в трудовой на увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименов., дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
17	10	06	2020	Уволен в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Приказ от 10.06.20 №71
				Директор	И.С. Соболев	Соболев
				Печать	Трюхан

Шестой этап – выдача документов. Работодатель обязан выдать увольняемому трудовую и другие документы, которые касаются его работы, по требованию в последний трудовой день. Увольняемый ознакамливается с Приказом и ставит свою подпись. После чего с ним проводится расчет в виде:

• окладной части за отработанное время;
• премиальных выплат, если они установлены в организации;
• компенсации за невостребованные отпускные дни.

Проведение аттестации

Для аттестации сотрудников приказом по предприятию создаётся аттестационная комиссия

Процедура ведения аттестации — проверки степени соответствия квалификации сотрудников требованиям к их должности — как правило, регулируется локальными НПА компании. Для отдельных категорий сотрудников (к примеру, врачей, педагогов) сроки обязательной аттестации определены законодательством.

В общем виде процедуру аттестации можно представить таким образом:

1. Формирование состава подлежащих аттестации сотрудников (как правило, исходя из стажа работы или времени, истёкшего с даты последней аттестации).
2. Определение членов аттестационной комиссии. Лучше, если в её составе будут представители профсоюза и начальники отделов, сотрудники которых будут проходить аттестацию.
3. Издание приказа об аттестации. В распорядительном документе указывается дата проведения аттестации, утверждаются списки аттестуемых и членов комиссии.
4. Ознакомление с приказом подлежащих аттестации лиц и членов комиссии. В таком варианте ознакомление с распорядительным документом под роспись одновременно послужит и уведомлением для работника о предстоящем «экзамене» (а уведомить всех, как правило, необходимо за несколько месяцев).
5. Непосредственно аттестация. Заседание следует начать с зачитывания характеристики профессиональных заслуг сотрудника (в его присутствии), затем сотрудник опрашивается всеми членами комиссии, наглядно демонстрирует свои знания и умения или представляет комиссии заранее подготовленные материалы. В процессе заседания ведётся протокол аттестации, факт прохождения аттестации каждым сотрудником оформляется отдельным аттестационным листом за подписью всех членов комиссии. На оборотной стороне аттестационного листа сотрудник собственноручно указывает своё отношение к итогам аттестации (согласен или не согласен) с проставлением даты и подписи.
6. Не явившиеся на аттестацию по неуважительным причинам граждане по правилам некоторых организаций признаются не прошедшими аттестацию и несоответствующими своей должности автоматически.
7. По итогам заседания комиссия вправе принять одно из следующих решений:
   • сотрудник соответствует квалификационным требованиям к должности;
   • сотрудник показал высокий уровень квалификации и рекомендован к повышению;
   • сотрудник показал достаточный уровень квалификации, однако ему рекомендовано совершенствование навыков и повышение квалификации на курсах;
   • сотрудник не соответствует квалификационным требованиям к должности.
8. Финальное решение нанимателя по итогам проведённой аттестации может быть выражено в виде соответствующего приказа.

Вся документация, составленная в ходе аттестации, в случае принятия решения о прекращении работы сотрудника станет основанием для издания приказа о завершении трудовых отношений.