Оплата по основному месту работы и по совместительству
Статья 14 ФЗ №255 о соцстраховании определяет точный порядок исчисления выплаты по больничным листкам.
С этой целью работник должен представить бухгалтеру — расчетчику специальную справку формы 182–Н, предназначенную для исчисления пособий.
Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:
- Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.Тогда бухгалтера берут в расчет только те суммы, которые были начислены именно по их организации, без учета дохода за труд в других компаниях.Для начисления оплаты трудоустроенному лицу требуется запросить два больничных листа для предъявления по основному трудовому месту и совместительству, что регламентировано п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития N 624-Н от 29.06.2011.
- Если человек на момент болезни трудится на нескольких предприятиях, а в расчетном периоде работал в другой организации, пособие выплачивается по одному из последних мест на выбор застрахованного лица, так как средний заработок не может быть удвоен. По вышеуказанному приказу, при таких обстоятельствах человек получит только один больничный лист.
- В случае, когда застрахованное лицо на момент заболевания занят у нескольких работодателей, а в расчетный период работал у них и в других организациях, пособие может выплачиваться как по одному месту, так и по каждому на выбор работника.
Все указанные особенности оплаты временной нетрудоспособности совместителя регламентированы п. 2. 2 ст. 13 ФЗ №255 и п. 19 Положения, утв. Постановлением правительства №375 (далее по тексту Положение).
Внешнему
Внешнее совместительство подразумевает параллельный труд в компании отличной от постоянного места труда.
Например, сотрудник по основному месту работает в организации «А», а в качестве совместителя трудится в компании «Б» на 0,5 ставки.
Начисление и выплата пособия по листку нетрудоспособности внешним совместителям осуществляется на основании ФЗ № 255, как и по основному месту труда.
Если человек отработал на последнем предприятии больше двух лет, он вправе поступить одним из двух способов:
- Взять у врача два больничных листа по основной работе и совместительству. По обоим документам будет совершена оплата.
- Запросить один листок нетрудоспособности, предоставить в одну из организаций для оплаты.Тогда для увеличения размера пособия необходимо взять у другого работодателя справку 182 – Н о начисленной за два года зарплате и передать ее в бухгалтерию для исчисления среднего заработка совместно с листком нетрудоспособности.
Внутреннему
Внутренне совместительство заключается в работе на одном предприятии по основному месту и в качестве совместителя одновременно.
Предположим, человек трудится в компании «А» на должности бухгалтер и параллельно в той же организации на 0,2 ставки принят в качестве кадрового работника.
Бухгалтер – расчетчик автоматически возьмет в расчет выплаты всю зарплату сотрудника, выплаченную ему как основному работнику и как совместителю.
Как оплачивается лист, если отработал менее 2 лет?
Если совместитель заболел и в течение 2 лет перед годом ухода на больничный не работал, дополнительный листок нетрудоспособности ему не положен.
Связано это с тем, что для расчета выплаты по листу берутся доходы за два года, которые при текущих обстоятельствах равны 0. Поэтому и пособие человек получит только по основному месту труда из расчета МРОТ. Хотя, он может получить больничный лист и только по совместительству, что бывает крайне редко.
Фонд соцстраха не очень хорошо относится к таким манипуляциям.
В любом случае при отсутствии у совместителя доходов за два года больничный лист выдается только один, так как выплата 2 пособий исчисленных по МРОТ одновременно будет считаться нарушением.
Если работнику, трудящемуся по внешнему совместительству нужно предоставить документальное подтверждение своего отсутствия по болезни, он вправе снять ксерокопию с больничного листа и принести её второму работодателю.
Документы для назначения пособия
При разных вариантах обращения за пособием, трудящаяся по совместительству женщина представляет и разные документы своим работодателям.
Вариант обращения за пособием
Какие документы нужно предоставить сотруднице
Сотрудница обращается ко всем действующим работодателям
Бумажный больничный лист или номер электронного больничного.
Сведения о себе как о застрахованном лице (обычно к моменту обращения основные данные у работодателя уже есть
Обратим внимание, что в данном случае в сведения еще включается информация о том, каким способом и по каким реквизитам надо перечислить пособие ФСС).
Сотрудница выбрала одного работодателя и обращается только к нему
Больничный (аналогично первому варианту).
Сведения о застрахованном лице (аналогично первому варианту).
Справки от других работодателей о зарплате, выплаченной ими в расчетном периоде.
Справки от других работодателей о том, что они не выплачивают данной сотруднице пособие по БиР.. Исходя из того, являетесь ли вы работодателем, к которому совместительница обратилась за пособием, можно понять ваши варианты действий:
Исходя из того, являетесь ли вы работодателем, к которому совместительница обратилась за пособием, можно понять ваши варианты действий:
- Если декретница обратилась не к вам, то вы выдаете ей только справки о заработке и о том, что через вас пособие не назначается. Ну и, конечно, оформляете у себя декретный отпуск. Больше ничего не требуется;
- Если будущая мама пришла за пособием именно к вам, то вам необходимо передать сведения в ФСС для правильного назначения пособия по вашим данным. Именно об этом мы будем говорить далее.
Как совместителю получить оплату за больничный лист?
Исходя из сценария предоставления листков нетрудоспособности работнику, расчёт пособия для оплаты периода нетрудоспособности также происходит с учётом некоторых нюансов.
Расчёт пособия за период болезни наёмного работника происходит, исходя из данных о его среднем заработке. Стоит учесть несколько нюансов:
- если совместитель правильно оформил листы нетрудоспособности для каждого своего нанимателя по одному, то и каждый наниматель будет отдельно рассчитывать сумму выплат, учитывая индивидуальные зарплатные показатели;
- если же листок всего один, то и представить его можно любому работодателю, исходя из наиболее длинного стажа или высокого дохода;
- если же единственный листок представляется к основному нанимателю, то приложением к нему должны идти документы о доходах на дополнительном рабочем месте.
Если совместитель внешний, то расчёт производится с учётом следующих нюансов:
- если стаж болеющего именно у этого нанимателя превышает 2 года, то последний обязан сделать расчёт на основании средней зарплаты и трудового стажа;
- если же меньше 2 лет, но работник решил представить больничный именно к этому работодателю, то нужно также принести дополнительные документы;
- если же он трудился меньше 2 лет, а больничный предъявил по основному месту трудоустройства, то эта организация никаких расходов не несёт.
С внутренним совместителем всё несколько проще:
- выписывается только 1 экземпляр больничного, так как представить его нужно в бухгалтерию одной и той же организации;
- для расчёта будет учитываться общий стаж;
- средний заработок будет рассчитываться, исходя из совокупного дохода по основной должности и по совместительству.
Рассмотрим на практическом примере, как именно производится оплата больничного листа для сотрудника, работающего по совместительству.
Пример 1
Сотрудник П. работает внутренним совместителем с 2014 года. За последние 2 года, его доход составил:
- 162840 рублей на основной должности;
- 28530 рублей на должности по совместительству.
Листок нетрудоспособности был открыт 15.09.2017 года сроком на 17 дней. Общий стаж сотрудника П. на данном предприятии составляет 12 лет.
Расчёт: Необходимо рассчитать средний заработок за каждый рабочий день за последние 2 года.
(162840 + 28530) / 730 = 262 рубля 15 копеек
Так как стаж работы сотрудника П. на данном предприятии превышает 8 лет, то больничный лист ему оплачивается в размере 100%. Поэтому за 17 дней болезни П. получит на руки:
262, 15 * 17 = 4465 рублей 56 копеек
Пример 2
Сотрудник П. трудится внешним совместителем на протяжении последних 3 лет по 2 часа в день. Его заработная плата составляет 4800 рублей. Лист нетрудоспособности был открыт на 13 дней с 05.08.2017 года.
Расчёт: 7800 / 4 = 1 950 рублей – стоит 2-ух часовой рабочий день совместителя П.
Средняя зарплата по МРОТ равна 1950 * 24 / 730 = 64,12 рублей
Средняя зарплата по реальному доходу 4800 * 24 / 730 = 157,80 рублей
Так как эта сумма выше МРОТ, то расчёт производится, исходя из этого показателя.
Так как стаж работы менее 5-ти лет, то оплатить работодатель должен 60% от рассчитанной суммы.
На руки сотрудник П. получит 157,80 * 13 * 60% = 1230,84 рубля
Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни для совместителя, обязательно стоит принимать во внимание и его доход у других работодателей, и его стаж как по основному месту трудоустройства, так и по совместительству. Стоит помнить и о нюансах в зависимости от внешнего или внутреннего совместительства
Нюансы оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2020 году
Совместительство представляет собой особый режим работы, при котором у одного сотрудника может иметься несколько мест трудоустройства. Если каждое из данных мест является официальным – значит, все работодатели должны регулярно отчислять установленные государством страховые взносы за данного подчиненного. Однако такое положение вещей нередко вызывает множество вопросов об особенностях и нюансах оплаты больничного листа, который оформляется совместителем.
Сразу следует отметить, что схема оплаты в данном случае напрямую будет зависеть от непосредственного времени исполнения профессиональных обязательств сотрудником у каждого работодателя, например:
- В год появления заболевания, а также в течение предварительных двух лет служащий не менял своих работодателей. В подобной ситуации сотрудник может претендовать на получение положенной компенсации от каждого своего начальника. Схема получения денежных средств при этом будет выглядеть следующим образом:
- сначала уполномоченным медицинским учреждением должны быть оформлены официальные больничные листы. Делается это во время первого визита пациента. По общим правилам, количество оформленных листов всегда должно совпадать с количеством мест трудоустройства гражданина. На каждом листе, кроме листа по основному месту работу, ставится специальная отметка о том, что сотрудник устроен в ту или иную организацию в режиме совместительства;
- далее надлежащим образом заполненные больничные листы передаются по соответствующим местам работы физического лица. Предоставление данных документов, как правило, осуществляется лишь после выздоровления гражданина и начале его трудовой деятельности;
- далее каждый работодатель после получения больничного листа на руки оформляет все необходимые документы для последующего получения денежной компенсации от страхового фонда. Заявка на предоставление такой компенсации будет удовлетворена лишь в том случае, если все требуемые документы были заполнены ответственным лицом надлежащим образом. Точная сумма компенсации при этом будет зависеть от среднего размера заработка подчиненного, а также от некоторых иных факторов.
- В год появления заболевания у сотрудника не имелось единого двухгодичного стажа работы у нескольких начальников. В данном случае получение компенсации за ранее оформленный больничный лист будет осуществляться по следующему принципу: сотрудник сам вправе будет выбирать, какому именно работодателю предъявлять соответствующие больничные документы. Сама процедура получения денежных средств будет осуществляться в стандартном режиме. Для начала заинтересованному лицу необходимо будет явиться в медицинскую организацию и оформить больничный лист. Следует отметить, что теперь данный документ должен быть создан всего в одном экземпляре.
После получения больничного листа на руки, гражданину необходимо будет представить документ работодателю. Тот, в свою очередь, займется оформлением иных дополнительных бумаг для создания официальной заявки на получение денежной компенсации от страховой организации.
В вышеуказанной процедуре будет присутствовать один важный нюанс. К заполненному больничному листу гражданину необходимо будет приложить дополнительные справки о размере среднего заработка с каждого места работы. Помимо этого, здесь будет нужен и еще один документ, а именно – справка о том, что сотрудник не получал больничных выплат. Такой документ необходимо будет взять у каждого работодателя.
Примеры расчета
Пример 1
Кирилл Андреевич работает по совместительству у двух работодателей на протяжении двух с половиной лет. Его общий страховой стаж составляет 7 лет. На протяжении 12 дней он находился на больничном, в последующем предоставил обоим работодателям листки нетрудоспособности для их оплаты.
По первому месту работы на протяжении всего трудового стажа у основного работодателя его зарплата составляла 35 тыс. рублей в месяц. Дважды была получена материальная помощь по 16 тыс. рублей, по итогам года дважды выдавались премии: 18 тыс. и 20 тыс. рублей.
У второго работодателя заработная палата неизменно составляла 20 тыс., премий и материальной помощи не выдавалось.
Расчет будет производиться следующим образом:
Основной работодатель:
1. Суммирует заработную плату за два последние года:
35 000 × 24 = 840 000.
2. Прибавит к ней другие полученные работником в течение этого периода выплаты (премии, отпускные). В данном случае работник дважды получал материальную помощь в размере 16 000 рублей и дважды был премирован по итогам года на суммы 18 000 и 20 000 рублей:
840 000 + (16 000×2) + 18 000 + 20 000 = 910 000.
3. Затем указанная сумма делится на 730 дней (дней в двух годах) и вычисляется среднесуточный заработок:
910 000 ÷ 730 = 1247.
4. Далее, полученную сумму необходимо умножить на коэффициент, выбранный в соответствии с размером стажа. При стаже в 7 лет больничный оплачивается в размере 80 % от среднего заработка, а значит, умножение нужно произвести на 0, 8:
1247 × 0,8 = 998 (сумма, причитающаяся работнику за 1 день больничного).
5. п. 4 умножается на количество дней нетрудоспособности:
998 × 12 = 11 976 рублей (будет выплачено работнику).
Второй работодатель должен совершить расчет по такой же схеме:
1. 20 000 × 24 = 480 000.
2. 480 000 ÷ 730 = 658 (средний дневной заработок).
3. 658 × 12 × 0,8 = 6317 рублей (получит работник у второго работодателя за этот больничный).
Пример 2
Антонина Петровна трудится по основному месту работы на протяжении 5 лет (зарплата 28 тыс. рублей в месяц). В течение 2 лет занимается совместительством, у последнего работодателя работает 1 год (зарплата 10 тыс. рублей). До этого 1 год работала у другого (в общем у него ей было выплачено 110 тыс. рублей). Параллельно два года работает у работодателя, который платит ей 9 тыс. в месяц. Общий стаж 10 лет. На больничном провела 10 дней. Так как места работы по совместительству менялись, но в течение двух лет сотрудница имела два неизменных рабочих места, она имеет право выбирать схему оплаты больничного (у одного или всех работодателей).
Если она выберет оплату у одного страхователя, то калькуляция компенсации будет произведен так:
1.Суммируются все доходы за 2 года:
(28 000 × 24) + (10 000 ×12) + 110 000 + (9 000 × 24) =
672 000 + 120 000 + 110 000 + 216 000 = 1 118 000 (общий доход).
2. Вычисляется средний дневной заработок:
1 118 000 ÷ 730 = 1532.
3. п. 2 умножается на коэффициент за трудовой стаж и количество дней больничного:
1532 × 10 × 1 (при стаже > 8 лет оплачивается 100 % заработка) = 15 320 рублей (будет выплачено работнице).
Если работница пожелает получить оплату у нескольких работодателей, расчет будет производиться по схеме, описанной в первом примере.
Пример 3
Екатерина Ивановна 7 лет работает у основного работодателя (зарплата 30 тыс. рублей в месяц) и периодически трудится по совместительству. С последним работодателем начала сотрудничать 3 месяца назад. На постоянной основе работает только по основному месту работы. За два года работы на должностях по совместительству ею заработано 85 тыс. рублей. На больничном провела 14 дней. Общий стаж 11 лет.
С учетом того, что за двухгодичный период постоянным местом работы для сотрудницы являлось только основное, расчет и оплата больничного осуществляются одним (основным) работодателем.
При расчете будут учтены дополнительные заработки, которые необходимо подтвердить справками о зарплате:
1. 30 000 × 24 + 85 000 = 805 000 (общий двухгодичный заработок).
2. 805 000 ÷ 730 = 1103 (средний дневной заработок).
3. 1103 × 1 × 14 = 15 442 рубля (будет выплачено за больничный).
Законодательством предусмотрены гарантии обеспечения работниц возможностью несколько увеличить сумму, в размере которой будет оплачено время их нетрудоспособности.
Для этого, если в расчетный период впадет время декретного отпуска, оно может быть заменено другим периодом, если это скажется положительно на сумме, причитающейся работнице за период болезни.
Особенности начисления листка нетрудоспособности
Особенностью данной выплаты становится алгоритм ее предоставления застрахованному лицу. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.
Условия получения компенсации предполагают учет таких требований:
- наличие страховки в ФСС;
- составление отчетности по поводу совершенных платежей страховых взносов;
- осуществление определенных отметок в больничном листе.
Для подсчета начислений привлекается бухгалтерия предприятия. Там происходит составление всех необходимых документов. По закону, работодатель выступает страхователем гражданина.
Потому он должен заниматься расчетами и составлением бумаг. Начисление выплаты проводится в соответствии с законом. Это значит, что в случае нарушения каких-либо прав есть возможность обращения в контролирующие органы.
Как оплачивается больничный по совместительству
В 2020 году система расчета оплаты по больничному для совместителей не изменилась. Все положения предыдущих годов сохранились.
В случае нетрудоспособности применяется единая система:
- суммирование дохода;
- вычисление среднедневного показателя;
- выборка за последние два года.
Отличия все же существуют в рамках видов совместителей. Их распределяют в две категории — внешних и внутренних. Исходя из этих данных формируется дальнейший алгоритм действий.
В случае нарушения порядка совместитель может пожаловаться в трудовую инспекцию. Если это затронуло его права — величину пособия, срок его получения, вариант предоставления, то работодателей оштрафуют.
Кроме основного взыскания нужно будет оплачивать еще и компенсацию сотруднику
Важно отметить, что получение больничного листа требует внимательности от работника. В этом документе медицинский работник проставляет особые отметки
Они касаются места труда, по которому направляется бумага. В основном отметка об основном месте работы или о совмещенном делается со слов пациента. Но иногда врач просит предоставить справку с места работы.
Внешнему
Этот вид занятости предполагает пребывание на должностях в разных предприятиях. В этом случае место труда не является основным. При этом не всегда имеет право быть выплата больничного.
Совместитель может претендовать на средства в нескольких случаях:
- работа в той же компании, что и в предыдущем году;
- частичное осуществление работы по тому же месту, что и в расчетном году.
Эти варианты предполагают полную оплату по всем местам работы. Однако в случае перехода на другую работу, выплата начисляется только по одному листку.
Медицинское учреждение выписывает документ, а работник выбирает, у какого работодателя ему удобнее и выгоднее получать компенсацию.
Она будет повествовать об отсутствии с его стороны выплат по больничному листу. Это предупреждает возникновения двойных оплат одного и того же документа нетрудоспособности.
Внутреннему
Занятость такой формы учитывает пребывание на разных должностях, но в пределах одной организации. Это самый простой вариант оформления. Алгоритм здесь стандартный.
Он включает выписку только одного бланка больничного листа. Условия данного процесса предусматривают единого работодателя. Он объединяет доходы по всем должностям и исходя из них выплачивает больничный.
Пример расчета, если не отработал 2 года
В данном плане расчетов существуют разногласия в законодательном плане. Хотя нормы закона не устанавливают подобных пунктов, но ФСС разъясняет возможность получения средств от одного работодателя.
Выбирают того, у которого работник пробыл более двух лет. В случае отсутствия отработки на предприятии менее 2 лет, совместитель не может рассчитывать на пособие по больничному.
Система выглядит так:
- Установление среднедневного заработка. Весь доход за два последних года суммируется, умножается на 24 и делится на 730.
- Полученная цифра умножается на дни больничного.
- Далее применяется коэффициент страхового стажа. И полученная сумма становится пособием к выплате. От нее обязательно вычитают НДФЛ.
Оплата больничного для совместителя не всегда проста для вычисления. Составление документации требует понимания функционирования всей системы оплаты. И здесь важен как общий стаж, так и количество отработанных лет на предприятии.
Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой. Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику
Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Что нужно знать
Использование больничного листа позволяет выполнить два важных пункта обеспечения гражданина социальными нормами:
| Выдача времени на лечение и восстановление здоровья | В этом плане государство требует от работодателя освобождения гражданина от работы. Период устанавливает врач |
| Оплата периода больничного | Отсутствие на рабочем месте не становится причиной невыплаты заработной платы |
Составление документации в данном плане достаточно кропотливо. Это связано с тем, что есть необходимость уточнения данных.
Передача расчетного листа по оплате проводится в Фонд социального страхования, основанием для чего становится заключенный договор.
Больничный лист оплачивается в основном по стандартной схеме. Применяется в ней показатель среднего дохода и страховой стаж.
Но учитывают и особенности, которые касаются разных видов трудовой деятельности. Они могут влиять на оформление пособия. Касается это как выплачиваемых сумм, так и порядка получения средств.
Необходимые понятия
Финансирование возможно на основании изучения порядка предоставления
Но здесь важно учитывать лексическую составляющую
Она включает несколько основополагающих пунктов:
| Понятие | Его значение |
| Листок нетрудоспособности | Официальный правовой документ, который выдается для освобождения гражданина от трудовой деятельности на определенный срок. Основанием становится физическое или психическое нарушение здоровья |
| Совместительство | Трудовая занятость, которая предусматривает осуществление в свободное время от основного места труда другой трудовой деятельности. Такая форма вторичной занятости имеет место быть как в рамках одного предприятия, так и с объединением нескольких мест работы |
| Пособие | Выплата, которая касается гражданина. Ее начисляют в случае наличия конкретных оснований — нуждаемости в финансовой поддержке. Используется как на уровне государственного финансирования, так и при осуществлении труда на частное лицо |
| НДФЛ | Налоговые взносы, отдельный их вид. Он начисляется на доходы физического лица. И в таком случае им может выступать как наемный работник, так и индивидуальный предприниматель — ИП. Сбор платы происходит посредством декларирования или же это действие выполняет налоговый агент — работодатель |
Рабочие нюансы
Осуществление труда по совместительству откладывает свой отпечаток на оформление больничного пособия. В рамках данного вопроса решается несколько моментов:
| Определяется количество мест труда | Дело в том, что разница в начислении касается только ситуаций с работой на разных предприятиях. Но может быть и осуществление труда по совместительству в одной компании. Тогда отличий от стандартных условий в составлении документации не будет |
| Формируется схема расчетов | Если гражданин трудоустроен в разных организациях, применяется раздельный подсчет больничных выплат. Поскольку передача информации в таких условиях невозможна |
Данные пункты обязательно следует разрешить до оформления больничного листа. Иначе придется потратить много времени на повторные обращения в одни и те же организации.
Законные основания
Получение помощи в ситуации нетрудоспособности закреплено на законодательном уровне. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает перечень ситуаций, которые подпадают под данную сферу гарантирования.
Подробные сведения расписаны в статье 183 закона. Имеет свою силу и Приказ Минздравсоцразвития России №624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”. Пункт 4 этого документа рассматривает алгоритм начисления пособия по больничному при совместительстве.
Отдельного внимания заслуживает обработка Федерального закона №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В документе расписаны подробно все вопросы, которые могут возникнуть в области такого начисления. В плане больничного при совместительстве стоит обратиться к статье 13 этого федерального нормативно-правового документа.
Хотя данные положения описаны в отношении пособия по беременности и родам, они применимы и в отношении любого другого больничного.
