Временная сотрудница забеременела
Нередко возникает вопрос о том, как сочетаются срочный трудовой договор и декретный отпуск
Важно знать следующее: полагаются ли временной сотруднице те же права, связанные с ее положением и родами, что и основному штату
Пленум Верховного суда РФ, сами положения ТК РФ и сложившаяся в стране судебная практика дают утвердительный ответ на заданный выше вопрос. Женщине, принятой временно, также полагается право выйти в отпуск, однако в определенном случае он может быть досрочно прерван. При этом отозвать из такого отпуска, опираясь на статью 125 ТК РФ нельзя даже при условии получения соответствующего согласия.
Можно ли уволить при выходе основного сотрудника
Безусловно, такая возможность имеется у руководства организации. Именно для решения этого вопроса статьей 79 ТК РФ среди прочих названо такое основание для прекращения трудового договора, как возвращение к исполнению своих обязанностей основного работника. Однако оно применяется только в случае, если соглашение изначально заключено в связи с отсутствием и на время отсутствия «бессрочной» кадровой единицы.
Остальных же «срочников» (сезонные, несвойственные организации, другие непостоянные работы) уволить можно только по общим основаниям или в связи с истечением срока их трудового договора. Все это время их права защищены и гарантированы ТК РФ.
Полагается ли декретный отпуск
Временные сотрудники наравне с основными имеют все права, названные в ТК РФ, в том числе и на декрет при срочном трудовом договоре. Работодатель будет вынужден рассчитать размер полагающейся социальной выплаты и перечислять его сотруднице.
Отличие, опять же, состоит в том, что содержать роженицу, вероятно, не придется все 140, а то и 194 дня. Поскольку со второй беременной женщиной составлен и подписан срочный трудовой договор со свойственным ему особенным поводом для расторжения, уволить ее получится, но только если она занимала место временно неработающего человека. Для этого необходимо соблюсти три условия:
- Заключение соглашения именно на время отсутствия другого сотрудника.
- Возвращение этого сотрудника к работе по той же ставке.
- Кроме того, перед увольнением придется предложить беременной все имеющиеся вакантные должности (предусмотренные штатным расписанием, но не закрепленные за кем-либо), подходящие по образованию, квалификации и медицинскому состоянию.
До тех пор, пока второе и третье условия не будут соблюдены, новой работнице придется выплачивать полагающееся социальное пособие. Но как только появится законная возможность прекратить договор, декретница утратит право на выплаты.
Продление контракта в отпуске по уходу за ребенком
Все временные сотрудники, с точки зрения ТК РФ, являются обычными работниками. Они имеют тот же объем прав и гарантируются они в той же мере, в какой это предусмотрено для рядового наемного персонала. Но имеющаяся особенность в виде заранее известного срока прекращения трудового соглашения накладывает свой отпечаток: имеются ситуации, когда общего правового регулирования для защиты субъекта недостаточно. К примеру, встает вопрос о статусе правоотношений между находящейся в отпуске по уходу за ребенком временной сотрудницей и начальством, когда срок действия соглашения истекает.
На этот случай статья 261 ТК РФ отдельно оговаривает, что срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника подлежит продлению. Это, по сути дела, означает оформление нового срочного соглашения. Имеет смысл разобраться, какой же в нем должен быть установлен период. Следует исходить из того, что он призван покрыть период до достижения ребенком трехлетнего возраста. Максимальный же срок определен статьей 58 ТК РФ – 5 лет.
Здесь, опять же, действует ограничение, относящееся к временному трудоустройству вместо основного сотрудника. При его выходе срочный трудовой договор с беременной женщиной будет расторгнут при соблюдении трех условий, а отпуск закончится вместе с ним.
Когда можно расторгнуть соглашение с женщиной?
Ст.261 ТК РФ предусматривает для работодателя возможные ситуации, в которых он все-таки может уволить беременную женщину в случае ее работы по срочному трудовому договору.
Расторгнуть соглашение с временным работником можно в следующих случаях:
- Ликвидация юридического лица.
- Прекращение деятельности ИП.
- Беременность разрешилась раньше момента ухода в декретный отпуск, например, случился выкидыш, или женщина сама решила прервать свое положение.
- Срочный трудовой договор подписан на время отсутствия постоянного сотрудника. Если основной работник выходит на работу, то срочницу можно сразу увольнять, не выдерживая никаких сроков. Наличие беременности не является препятствием.
- Срочный договор заключен на осуществление временных работ, при условии их полного выполнения. Уволить женщину в состоянии беременности можно, если предложены все возможные трудовые места в организации, но ни одно сотруднице не подошло, о чем она письменно уведомила начальство.
В последних двух случаях расторжения срочного соглашения с беременной нужно обязательно в письменном уведомительном документе сообщить о невозможности продолжать работу в текущей должности и предложить ей в виде перечня имеющиеся свободные места.
Также нужно проконтролировать, что срочница ознакомилась со списком и выразила свое мнение об этом в письменном виде. Выглядеть это может в форме отдельного заявления, где беременная сообщает о желании перевода на предложенную должность или отказывается от всего и желает уволиться. Также можно получить подпись женщины на уведомлении с перечнем вакантных должностей, рядом с подписью она может сообщить свое решение.
Как получить пособие по беременности и родам срочнице?
Если беременная сотрудница не попадает ни под один случай возможного увольнения, прописанного в ст. 261 ТК РФ, то работодатель обязан назначить и выплатить ей декретное пособие и оформить декретный отпуск.
Процедура оформления отпуска по беременности и родам для женщины, работающей по трудовому договору с ограниченным сроком, выглядит следующим образом:
- Узнав о беременности, работающая по срочному договору получает справку в женской консультации о своем состоянии. Документ передается работодателю во избежание увольнения вместе с заявлением с просьбой о продлении срочного договора.
- Каждые 3 месяца беременности по запросу руководства сотрудница предъявляет новую справку, подтверждающую состояние. Если работодатель не просит об этом, то документ можно не оформлять.
- На 30-той неделе беременности (или на 28-ой при двойне) в женской консультации девушка получает больничный лист, а также справку о ранних срока постановки на учет.
- На работе пишется заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам и подается руководству вместе с больничным и справкой от врача.
- Работодатель проверяет правильность заполнения больничного и вносит необходимые данные в свою часть листка.
- Кадровик оформляет приказ на декретный отпуск и выплату пособия. Директор его утверждает, а сотрудница с ним знакомится под роспись.
- Бухгалтер в срок до 10 календарных дней считает причитающееся пособие по беременности по доходам женщины, учитываются при этом заработки у прошлых работодателей за расчетные года.
- На основании справки о ранней постановки на учет бухгалтер назначает единовременное пособие.
- Выплата денежных средств осуществляется в день выплаты зарплаты, берется ближайшая дата расчета с персоналом относительно момента начисления декретных.
Как только беременная женщина ознакомится с приказом, она может отправляться в декрет в сроки, обозначенные в распоряжении. Денежные средства пособия будут выданы ей в кассе или на карту вместе с остатками зарплаты.
Как только декрет закончится, работодатель вправе уволить сотрудницу на основании истечения срока договора. Если расторгать трудовые отношения руководство не хочет, то соглашение можно перевести из разряда срочных в бессрочные, а женщине по ее запросу предоставить отпуск по уходу за ребенком.
Образцы документов
В ответ на это уведомление беременная сотрудница может направить заявление о продлении периода работы в связи с ее положением, приложив к нему справку из консультации.
Декретные выплаты
- единовременное пособие, назначаемое за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (ст. 9);
- социальное пособие по беременности и родам (ст. 6);
- единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11, размер пособия – ст. 12);
- ежемесячное детское пособие до полутора лет (ст. 12).
Таким образом, можно заключить, что при наступлении беременности в период действия срочного договора, не лишает женщину прав на получение пособий и законного оформления декретного отпуска.
Увольнение беременной срочницы, временно занимающей место постоянного сотрудника, возможно лишь после предложения ей вакантных должностей. Законным поводом для увольнения беременной работницы служит ее отказ от предложенных вакансий или полная ликвидация предприятия.
Размер декретных платежей в 2019-2020 году
Обычные роды:
- срок декретного отдыха — 140 дней;
- объем материнских (родовых) выплат, минимальный
- (по МРОТ) — 35901,37 руб.;
- объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 265827,63 руб.
Осложненные роды:
- срок декретного отдыха — 156 дней;
- объем материнских (родовых) выплат, минимальный (по МРОТ) — 40 004,38 руб.;
- объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 296 207,93 руб.
Рождение 2-х детей и более:
- срок декретного отдыха — 194 дней;
- объем материнских (родовых) выплат, минимальный (по МРОТ) — 49 749,04 руб.;
- объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 368 361,15 руб.
Внимание! Новая редакция по факту предоставляет будущим матерям, трудящимся на основе ограниченных по времени трудовых договоров, гарантии правомочий на:
- полнообъемный декретный отдых;
- полноценные декретные выплаты, соотносимо с суммированной продолжительностью периода неспособности к труду по декретному листку нетрудоспособности.
Напоминаем, раньше наниматель вправе был прекращать ограниченный временными рамками трудовой акт непосредственно после разрешения от бремени, даже если женщина числилась еще в декрете.
Декретные выплаты выплачивали за оформленный по факту дородовой отдых:
- продолжительностью 70 (обычные роды);
- 84 дня (сложные роды или появление 2-х и более малышей при многоплодности).
Вышеуказанное правило о пролонгировании юридического существования ограниченного по сроку трудового акта до родов или декретного отдыха с учетом редакции 2016 г. до настоящего времени не распространимо на случаи, когда женщина на сносях трудится, временно замещая должность недолго отсутствующего сотрудника.
Тогда ст. 261 ТК допускает увольнение беременной нанимателем по окончанию срочного акта, если нельзя перевести ее:
- на иную должность с письменного согласия самой трудящейся (как соответствующую имеющейся у нее квалификации);
- на нижестоящую или нижеоплачиваемую) с учетом состояния физического здоровья женщины и медицинских критериев, противопоказаний.
Последствия увольнения для руководителя
Если руководство увольняет беременную женщину после получения официального подтверждения ее положения, она может пойти в суд. Суд в любом случае защитит ее, восстановит на прежнем рабочем месте.
Если даже увольнение произошло, потому что женщина не смогла принести вовремя справку, потом она берет ее и идет с ней в суд. Там обязательно примут в расчет ее занятость, поддержат беременную и накажут руководителя за беззаконие.
Ведь он имел устное свидетельство ее положения, но просто не стал дожидаться ее похода в больницу за справкой. А это не всегда можно сделать быстро. Ведь женщина работает, поэтому не каждый день может появиться в клинике.
Знание своих прав позволит беременной женщине не нервничать, все сделать своевременно и правильно оформить продление трудовых отношений. Тогда она будет спокойна и будет в гармонии с собой и с миром ожидать рождения малыша.
Трудовые права не нарушаются. Настоящий вывод можно сделать, если проанализировать первоначальную ситуацию, в которой она заключала срочный договор. Ей заранее было известно, что ситуация с ее беременностью могла возникнуть или уже возникла. Но она сознательно заключила договор, понимая, какие могут быть последствия. Поэтому требовать от руководства предприятия больше, чем предписано законом, нет правовых оснований. Если попытаться заставить администрацию через суд продлить трудовой договор, то суд, по всей видимости в иске откажет. И это будет справедливое решение.
Права работодателя тоже защищены законом. А злоупотребление правом недопустимо. Это конституционное положение обязательно и для беременных женщин. Конституция РФ гарантирует соблюдение прав и свобод, а также и их судебную защиту.
Видео-семинар на тему «Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декретного» отпуска основного работника.»:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Права работодателя на увольнение
Трудовой Кодекс гласит о запрете увольнения женщины, собирающейся в декретный отпуск. Но в некоторых случаях основания для прекращения трудовой деятельности все же существуют.
В качестве исключения может выступать:
- ликвидация деятельности предприятия;
- случай предоставления женщиной фальшивых документов при приеме;
- если женщина совершала прогулы или нарушала рабочую дисциплину.
Во время нахождения в декрете сотрудница может уволиться, подав заявление по собственному желанию на имя руководителя, после чего будет издан приказ об увольнении.
Причинами увольнения, не зависящими от волеизъявлений сотрудницы и главы предприятия, являются:
- Прекращение сроков договора. Здесь даже декретный отпуск не влияет на увольнение сотрудницы. Ведь договор предусматривал дату увольнения, с которой человек был изначально ознакомлен.
- Признание недееспособности женщины по медицинскому заключению.
- Уголовное заключение сотрудницы.
Если увольнение с предприятия было произведено незаконно, то работница может оспорить это в суде. Судебная практика показывает, что проигравшей стороной в данном вопросе является предприятие, которое впоследствии должно восстановить человека в должности.
По Кодексу Труда все женщины имеют право на отпуск по уходу за малышом до достижения им определенного возраста и сохранение за ней рабочего места по выходу из декрета.
Статьями 255 и 256 ТК предусмотрено, что за сотрудницей, уходящей в декретный отпуск, должно сохраняться место работы и среднемесячная заработная плата. Увольнять такую категорию работников незаконно и наказуемо.
261 статья излагает запрет на увольнение коллеги, пребывающей в отпуске по уходу за младенцем. Но ст. 77 говорит о том, что если женщиной во время поступления на работу был подписан срочный договор, то ее увольнению с предприятия не помешает даже уход в декрет. Процедура увольнения в этой ситуации предусматривает письменное предупреждение сотрудницы за 3 дня до прекращения действия договора.
Увольнение по сокращению предусмотрено статьями 82 и 180 ТК. Согласно законодательству, коллега, находящаяся в декрете, должна быть оповещена об увольнении за два месяца. Кроме того, предполагается предоставление сотруднице новой должности.
Образец оформления
В рабочий договор, основанный на срочных работах, должны быть включены обязательные пункты о месте работы, главной функции специалиста, дате начала трудовой деятельности, оплаты труда, рабочих условиях, характер труда, режиме и компенсациях.
Краткий образец оформления:
Трудовой договор №____(срочный)
Город_______________ Дата____________
(Название организации)_______________, именуемое в последующем как Работодатель, в лице управленца ________________________, с одной стороны и _____________________(ФИИ сотрудника), именуемый в дальнейшем Работник, заключили между собой настоящий договор.
Пункты должны содержать информацию о:
- Предмете договора. Описываются функции Работника, адрес рабочего места, наличие другой работы. Здесь обговаривается продолжительность испытательного срока, если он имеется, и кому именно Работник подчиняется.
- Сроках действия (когда приступил к работе и её окончание, в том числе время ликвидации организации, если оно известно).
- Об оплате. Указывается размер оклада, наличие компенсационных выплат, условия их начисления
- Режиме рабочего времени и времени отдыха.
- Правах и обязанностях Работника, в которых как раз указывается право на отпуск.
- Правах и обязанностях Работодателя.
- Наличии социального страхования, гарантиях и компенсациях.
- Об имеющейся ответственности сторон.
- Прекращении договора.
- Заключительных положениях о конфиденциальности, спорах и порядке их разрешения.
Составляется договор в двух экземплярах – Работнику и Работодателю. По окончанию последнего листа договора заполняются реквизиты обеих сторон, подтверждённые печатью работодателя.
Способы доказательства факта беременности
Беременность придется подтвердить документально
Чтобы стало возможным продление трудового договора, ранее заключенного на ограниченный период, требуется подтвердить документально. Устное сообщение не является в такой ситуации правомочным.
Никакие внешние изменения также не будут играть роли. Когда срок уже немалый и заметен округлившийся животик, все равно придется позаботиться о наличии определенных документов. Только справка официального медицинского учреждения, содержащая соответствующую запись, будет доказательством особого состояния работницы.
Если документа не предоставить, руководитель уволит сразу после истечения срока. В справку должны быть внесены такие сведения:
- личные сведения (ФИО, дата рождения);
- диагноз (беременность);
В какой последовательности будут записаны эти данные, не важно. Надо, чтобы справка была выдана государственным медучреждением
Причем, принести ее надо не в день увольнения, когда уже все документы оформлены, а заранее.
Как только женщина получит достоверную информацию о своем интересном положении, тут же она должна предоставить на работу такую справку. Данный медицинский документ придется приносить на работу несколько раз. Как только работодатель будет требовать ее, нужно будет вновь идти в женскую консультацию за этой справкой. Так может повторяться несколько раз.
Администрация имеет полное право удостовериться, что сотрудница действительно ждет ребенка. Ведь большой живот может быть следствием , а дама сама может избавиться от нежелательной беременности.
Размер декретных платежей в 2020 году
Обычные роды:
- срок декретного отдыха — 140 дней;
- объем материнских (родовых) выплат, минимальный
- (по МРОТ) — 35901,37 руб.;
- объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 265827,63 руб.
Осложненные роды:
- срок декретного отдыха — 156 дней;
- объем материнских (родовых) выплат, минимальный (по МРОТ) — 40 004,38 руб.;
- объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 296 207,93 руб.
Рождение 2-х детей и более:
- срок декретного отдыха — 194 дней;
- объем материнских (родовых) выплат, минимальный (по МРОТ) — 49 749,04 руб.;
- объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 368 361,15 руб.
Внимание! Новая редакция по факту предоставляет будущим матерям, трудящимся на основе ограниченных по времени трудовых договоров, гарантии правомочий на:
- полнообъемный декретный отдых;
- полноценные декретные выплаты, соотносимо с суммированной продолжительностью периода неспособности к труду по декретному листку нетрудоспособности.
Напоминаем, раньше наниматель вправе был прекращать ограниченный временными рамками трудовой акт непосредственно после разрешения от бремени, даже если женщина числилась еще в декрете.
Декретные выплаты выплачивали за оформленный по факту дородовой отдых:
- продолжительностью 70 (обычные роды);
- 84 дня (сложные роды или появление 2-х и более малышей при многоплодности).
Как продлить контракт с сотрудницей на время декретного отпуска?
Пролонгацией срочного договора занимается кадровая служба или бухгалтерия на основании документации, предоставленной беременной женщиной и распоряжениях руководства.
Алгоритм продления контракта состоит из последовательных действий:
- после направления сотрудницей заявления о пролонгации деловых отношений и справки о своем положении руководству составляется дополнительное соглашение к договору о его продлении;
- поскольку этот документ недоступен для общего ознакомления, оформляют приказ по кадрам, посредством которого информируют заинтересованных лиц;
- после написания сотрудницей заявления на декретный отпуск и предоставления листа нетрудоспособности в бухгалтерию (оригинала) составляют приказ по установленному образцу (форма Т-6 или Т-6а);
- далее производят расчет и оплату всех положенных денежных сумм. Вычисления осуществляются бухгалтерией на основании больничного листа и данных о доходах женщины.
После выхода в декрет сотрудницы, работающей по срочному договору, подразумевается, что обратно на свое место труда она уже не вернется. То есть датой увольнения признается последний день больничного.
Работодатель должен уведомить декретницу о прекращении договора за 3 дня. При неявке женщины за документами в последний день, предприятие также официально информирует сотрудницу о необходимости их забрать. Это позволит избежать последствий — ответственности за невыдачу трудовой книжки в положенный срок.
Прекращение трудового соглашения на декретном месте
Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:
- переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
- увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
- увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).
Гораздо больший интерес представляет специфическая ситуация — завершение временной работы в связи с окончанием срока действия договора — выходом на работу декретницы (срочным или досрочным). Здесь тоже два варианта — увольнение и перевод.
В соответствии со срочным трудовым соглашением и элементарными правилами логики, последний рабочий день замещающего декретницу сотрудника тот, что предшествует дню её выхода на работу. Два действующих сотрудника на одной штатной единице находиться не могут, а уволиться или перевестись ранее этого дня можно по основаниям, перечисленным выше.
Увольнение
Ст. 79 ТК предписывает нанимателям предупреждать временных сотрудников о сроке истечения договора за три дня. Видимо, во избежание конфликтных ситуаций (например, декретница выходит внезапно, никого не предупредив, или бывшему временно нетрудоспособным сотруднику незапланированно закрывают больничный) для случая с замещением отсутствующего работника эта обязанность нанимателя отменена.
Прекращение трудовых отношений происходит в обычном порядке, основанием становится п.2 ч.1 ст. 77 ТК. Его этапы таковы:
- Издание приказа (унифицированная форма Т-8). Увольняемого следует ознакомить с документом.
Основанием для приказа об увольнении могут послужить заявление о выходе декретницы и соответствующий приказ, а если он выходит в срок — само срочное трудовое соглашение, заключённое с увольняемым
- Произведение расчётов — обязательно в последний трудовой день (этому должно предшествовать составление табеля с учётом увольнения).
- Внесение записи в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, уведомление об увольнении заинтересованных госорганов.
Только лишь запись об увольнении (если увольнение происходит по истечению срока договора) будет свидетельствовать о том, что работа была временной
Перевод
Случается и так, что временный работник показал себя с хорошей стороны (руководство не желает с ним расставаться), а на момент истечения срока трудового соглашения с ним в компании имеется подходящая вакансия. Если продолжить работу согласен и работник, ситуация разрешается простым переводом.
В компании, где работаю я, преимущественно женский коллектив (декретные отпуска не редкость). Поэтому довольно часто бывает, что за свою трудовую деятельность работник проходит не одно, и даже не два декретных места. Умело проводя ротацию кадров, наше руководство выработало у коллектива уверенность в том, что при наличии хороших деловых качеств бояться временной должности не стоит — тебя обязательно (возможно, ещё и более удачно) переведут в преддверии окончания трудового договора. Практикуется, кстати, и ещё более неординарная (но вполне законная) вещь — «перекидывание» работника по больничным и отпускам сотрудников на промежутки, когда более или менее постоянных должностей нет, но в перспективе планируются, а работник хороший и отпускать его не хочется. Я сама не раз оказывалась таким «очень временным работником», но ничуть об этом не жалею (единственный минус — излишне исписанная переводами трудовая книжка).
Специфики у такого перевода нет — он производится либо по заявлению сотрудника, либо с уведомления нанимателя о наличии вакантной должности с предложением её занять (безусловно, согласие сотрудника обязательно). Порядок действий таков:
- Получение документа-основания (заявления с резолюцией руководителя или уведомления с согласием сотрудника).
В заявлении о переводе нет никаких особенностей — текущее положение сотрудника ни на что не влияет
- Оформление приказа (унифицированная форма Т-5). С приказом необходимо ознакомить сотрудника.
Приказ о переводе оформляется по форме Т-5
- Заключение нового трудового соглашения, внесение сведений о переводе в трудовую книжку, карточку Т-2.
Финансовая сторона вопроса
Оплачивается ли?
Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.
При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.
В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.
Как рассчитать отпускные?
Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).
Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.
Установить расчетный период отпуска
Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.
Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.
Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов. Особые случаи:
Особые случаи:
- Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск. Законодатель предусматривает расчетный период со дня приема до последнего дня месяца, предшествующему отпуску. Пример: дата приема в организацию – 05.05.2015, время начала отпуска – 10.09.2015. За расчетный период будет взят интервал с 05.05.2015 по 31.08.2015.
- Отсутствие дохода сотрудника в предыдущие 12 месяцев. Такая ситуация часто встречается, когда женщина просит отпуск по выходу из декрета. Пример: дата начала отпуска – 02.03.2015, отпуск по уходу за ребенком оформлен с 15.11.2013. Расчетное время сдвинется на 01.11.2012 до 31.10.2013.
Определить заработок за расчетный интервал
В простейшем случае это можно сделать, сложив все доходы работника за это время.
Однако есть периоды, которые законодатель требует исключать из дохода, поскольку страховой взнос на них не начисляется.
| Суммы, подлежащие учету | Выплаты, требующие исключения |
| Заработная плата | Материальная помощь, выплаченная организацией |
| Годовая, квартальная или ежемесячная премия | Отпускные по предыдущим отпускам |
| Тарифная надбавка за сложность работы или руководство группой | Пособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет |
| Доплата за работу в праздничные дни | Выплаты по больничному листу |
| Доплата за работу во вредных и опасных условиях труда | Выплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий |
| Доплата за совмещение должностей | Гонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации |
Рассчитать средний дневной заработок сотрудника за это время
Ежегодно Роструд официальным письмом на своем профильном Интернет-ресурсе уведомляет о годовом значении коэффициента для расчета среднего заработка.
Эта цифра включена в формулу расчета:
сумма общего годового дохода/12/29.3 = средний заработок сотрудника за день.
Неполный расчетный период вносит изменения формулу. На 29.3 умножают только количество полных месяцев, а затем к полученному числу прибавляют все дни неполных.
Рассчитать сумму отпускных
Полученная в итог цифра среднедневного дохода умножается на количество дней отпуска.
Важно: сотрудник должен понимать, что отпускные выплаты являются доходом и наравне с другими облагаются подоходным налогом НДФЛ. Что делать сотруднику, если работодатель не отдает трудовую книжку? Существует ли «сгорание отпуска»? Узнайте тут
Что делать сотруднику, если работодатель не отдает трудовую книжку? Существует ли «сгорание отпуска»? Узнайте тут.
Кому положен творческий отпуск? Информация — здесь.
