Как сдать налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи

«Сбербанк E-invoicing»

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Подключив ЭДО «Сбербанк», организации смогут работать с любой маркированной продукцией: лекарства обувь, парфюмерия и т. д. Сервис:

автоматически передает коды маркировки в «Честный знак»;
принимает обязательные счета-фактуры с кодами маркировки от поставщиков;
формирует закрывающие документы с кодами маркировки и направляет партнерам.

На выбор организациям доступно два тарифа:

Основной. Включает в себя возможность получения документов от контрагентов, обмена документами с ПАО «Сбербанк» и получения документов с кодами маркировки. Данный тариф подключается бесплатно.
Дополнительный. Помимо вышеописанных функций, пользователи также смогут отправлять документы контрагентам и сдавать отчетность в государственные органы. Стоимость тарифа — 295 руб. в месяц.

Электронная отчетность в Росалкогольрегулирование

Организации, осуществляющие продажу алкоголя и спиртосодержащей продукции, обязаны отчитываться в Росалкогольрегулирование и декларировать объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков. Ежеквартально, не позднее 20-го числа следующего месяца они обязаны представлять в РАР отчеты по Формам 11 и 12, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 N 815 (ред. от 13.05.2016).

Саму декларацию по алкоголю можно сдавать и в бумажном варианте, но ее копию необходимо в течение суток после ее представления направить в Росалкогольрегулирование только в электронной форме. Подача декларации в РАР будет приравнена к ее несдаче. Поэтому практически все розничные продавцы алкоголя отправляют декларации электронно – сначала на региональный портал уполномоченного органа, после чего копии деклараций – на федеральный портал РАР.

Отметим, что сдавать “алкогольные” декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя или данная деятельность фактически не велась.

Последней редакцией Постановления Правительства N 815 введены также 3 новых декларации, которые представляются ежегодно до 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда:

об объеме собранного винограда для производства винодельческой продукции;
об объеме винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского);
об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов.

Для формирования отчетов в РАР можно воспользоваться бесплатной программой “Декларант-Алко” (скачать можно на сайте Росалкогольрегулирования). Декларации по алкоголю в удобном для заполнения виде включены во все основные бухгалтерские программы, например, в 1С или Бухсофт.

Электронная отчетность в пенсионный фонд

Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору

ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».

На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.

Отправка документа происходит поэтапно:

формируют отчет;
проверяете документ на наличие ошибок;
сканируете файл антивирусной программой;
проставьте электронную подпись;
отправка файла в ПФР.

Если все верно, вышлют Протокол контроля, который нужно завизировать и отправить обратно.

Если придет квитанция с указанием ошибки, отчет корректируют и генерируют новый файл для отправки.

Чтобы взаимодействовать с ПФР по ТКС, нужно написать Заявление о подключении к цифровому документообороту, и заключить договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

годовую бухгалтерскую отчётность;
декларацию по НДС;
расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;
отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики и организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Информация сервиса

Нормативное регулирование электронной отчетности и документооборота

Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС России от 3» июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@) (далее Методические рекомендации).

Приказ от 2 июля 2012 г. n 99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)».

Основные правила безопасности, которые нужно знать

Наша компания всегда готова Вас поддержать в любой ситуации. Но для этого обязательно требуется знать основы безопасности, которыми руководствуется наша компания.1) Мы не участвуем в серых схемах и не используем Ваши данные в целях, не входящих в договоренность между Вами, как клиентом, и нашей компанией.2) Мы не передаем данные и документы для выпуска облачной электронной подписи без Вашего согласия и оплаты. Поэтому у Вас на период обслуживания только имеется только та доверенность/электронная подпись, которая была оформлена ранее. Никаких других в нашей системе не существует.3) Если у Вас возникают сомнения, в Вашем бланке сертификата электронной подписи есть уникальный отпечаток/серийный номер, которые фиксируются при подписании каждого документа. Этот же отпечаток отображается на печатной форме отчета. Этот же отпечаток фиксируется удостоверяющим центром, как ссылка на документы, которые были получены конкретно через нашу компанию. Поэтому мы несем полную ответственность и не заинтересованы в компрометации. 4) Вся отчетность, сдаваемая через нашу компанию и по оформленным доверенностям/электронным подписям, отображается в личном кабинете сервиса. Вы всегда можете отследить, что было сдано. 5) В случае, если выясняется, что неизвестное лицо отправило за Вас декларацию, рекомендуем Вам обращаться к руководству Вашей ИФНС за выяснением обстоятельств. Именно ИФНС владеет информацией, кто и каким способом сдавал неизвестные Вам отчеты. Если это была сдача отчета по доверенности, то в системе ФНС (ЕРУЗ) отобразится сертификат уполномоченного лица. Если отчет был сдан при помощи электронной подписи, которую Вы не заказывали и не получали, то в системе ФНС будет отображен сам сертификат с конкретными характеристиками (дата выпуска, удостоверяющий центр уникальный отпечаток). При обращении в ИФНС рекомендуем иметь с собой бланк действующего сертификата, для того, чтобы сравнить отпечатки. Только после этого по Вашему заявлению в ИФНС можно заблокировать неизвестный Вам сертификат, а также обратиться в удостоверяющий центр за отзывом неизвестного Вам сертификата.

Как сдавать отчетность через сайт ФНС

Уважаемые клиенты. Если Вы желаете самостоятельно сдавать отчетность в электронном виде, не обращаясь за услугам оператора, то есть оптимальный вариант. Для этого необходимо получить сертификат электронной подписи. Далее зарегистрироваться на сайте ФНС в специальном сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, скачать специальное программное обеспечение и настроить компьютер для работы с программой и средствами криптографии. Все необходимые инструкции приведены на сайте ФНС. Из плюсов сдачи отчетности с сайта ФНС является бесплатное использование. Из существенных минусов – периодическая недоступность сервиса в связи с проводимыми техническими работами, сложное к пониманию неопытного пользователя программное обеспечение и невозможность сдать декларацию НДС в электронном виде. Если у Вас небольшие объемы отчетности и минимальный бюджет, то этот вариант может подойти Вам. Если же Вы привыкли оперативно решать все вопросы и не занимать личное время на решение задач, в которых Вы не компетентны, то наш сервис всегда к Вашим услугам.

Способы сдачи отчетности

Всего есть два способа предоставить отчеты в государственные органы. Первый из них — это в бумажном виде. Для этого необходимо прийти в инспекцию лично или отправить туда уполномоченное лицо. Также бумажные носители можно отправить почтой. В этом случае вам нужно убедиться, что вы составили опись всего вложенного материала. Если вы решили сдать налоговую отчетность таким способом, то днем сдачи считается дата почтового отправления.

Второй вариант подачи отчетов — это электронная форма. Здесь дело обстоит немного сложнее. Можно выделить два варианта того, как можно сдать электронную отчетности:

Иногда организации должны направлять бухгалтерскую документацию только в электронной форме. Эти случаи отражены в статье 80 НК РФ:

если в организации показатель среднесписочной численности работников превышает 100 человек;
если организация только что создана, и в ней сразу работают 100 человек;
если такая обязанность предусмотрена применительно к конкретному налогу. Например, с 2014 года такое требование действует для отчетов по налогу на добавленную стоимость.

Если ваша организация сможет сдать налоговую отчетность в электронном виде, то руководство компании и бухгалтерия сразу отметит все преимущества. Компания экономит много времени ответственных за это сотрудников, так как им не нужно выезжать из офиса. При подаче отчетов через систему ЭДО не нужно дублировать документы на бумагу, что также экономит трудозатраты.

Электронный вид документов гарантирует доставку налоговой отчетности, так как в течение 24 часов можно получить подтверждение того, что организация выполнила обязательства по налогам. Также большим плюсом является то, что компания может быстро просмотреть личную карточку организации.

Это избавляет бухгалтерию фирмы от постоянных сверок с инспекцией. Каждая компания может получить справку о состоянии расчетов с бюджетными органами, банковские выписки, посмотреть перечень сданных отчетов, оперативно сформировать акт сверки по налогам, пеням и штрафам.

Как подключиться к электронному документообороту

Порядок подключения к системе электронного документооборота состоит из трех основных шагов:

Выбор оператора связи и заключение договора. Список операторов можно найти на сайте ФНС. Там нужно выбрать того, кто находится наиболее близко к адресу регистрации вашей организации. Операторы имеют необходимые технологии и программное обеспечение для осуществления электронного документооборота и обмена информацией с помощью интернета.
Получение электронной подписи. Документация должна передаваться через систему электронного документооборота с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, что обеспечивает безопасность информации. Квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Приобретение программного обеспечения. ПО должно быть совместимо с инспекцией, куда вы собираетесь отправлять отчеты. Возможно, программное обеспечение предоставит оператор, это может быть указано в договоре. При подаче электронного отчета датой его отправки считается передача документа в системе ЭДО.

Подключение к системе электронного документооборота — дело несложное. В дальнейшем это поможет сотрудникам вашей организации сэкономить много сил и времени. Также электронную систему документооборота можно использовать и для контактов с прочими контрагентами — с покупателями или поставщиками.

Отчетность через интернет

Разовая сдача отчета по доверенности. Отправка одной декларации или отчета в налоговую “в последний день” – 1000 рублей. В корзину

500 руб.

Телефон: 8 (499) 110-62-67 Телефон: 8 (906) 771-84-31 WhatsApp Файлы отправляйте на почту: nds@fiogarant.ru

Мы предлагаем два вида услуги в области электронной сдачи отчетности. Это годовое обслуживание и разовая отправка. Рассмотрим подробнее обе услуги:

Разовая отчетность через интернет (по доверенности)

Это предложение действует только по направлению ИФНС. Для этой услуги не требуется создание ЭЦП клиента, а отправка происходит от имени нашей организации на основании доверенности.

Можно использовать для многих случаев. Например, для быстрой отправки в последние дни отчетности. Особенно это актуально для Декларации по НДС, которую нельзя сдать на бумаге.

Для отправки разовой отчетности мы используем программу СКБ Контур.

Цена:

Отправка одной декларации или отчета в налоговую – 500 рублей.
Отправка одной декларации или отчета в налоговую “в последний день” – 1000 рублей.
Переотправка, исправление, уточнение отчета – по 100 рублей.
Отправка и получение писем и требований – 200 рублей.

Все что Вам нужно сделать, это прислать файлы отчетности в электронном виде и реквизиты. Также потребуется прислать скан подписанного отчета.

После этого мы формируем в программе доверенность, которую нужно будет подписать, отсканировать и прислать нам, а также предоставить в ИФНС до сдачи отчетности. Данное требование основано на Административном регламенте ФНС России п.133, утвержденном Приказом Минфина от 18.

01.2008 г. №9н, но в основной массе отчеты принимаются без бумажной доверенности.

По нашим данным, не принимают отчеты по доверенности без предоставления оригинала доверенности “на бумаге” налоговые Москвы: 7701, 7702, 7703, 7707, 7708, 7709, 7713, 7714, 7718, 7722, 7724, 7725, 7729, 7730, 7731, 7734, 7736, 7743. Для этих нарпавлений, требуется заранее отвезти оригинал доверенности на бумаге в инспекцию.

После завершения документооборота с инспекцией мы предоставляем подтверждающие отправку документы: подтверждение отправки, квитанцию, протокол.

ВНИМАНИЕ!! Для ИНФС 23 и 27 по г. Москве отправка по доверенности не производится

Мы не отправляем сомнительные Декларации – НДС к возмещению, большие обороты с минимальным налогом и т.п.

Для таких операций предлагаем оформить собственную ЭЦП. Для отправки отчетов через СБИС плюс, нужно получить ЭЦП на руководителя организации. Через Контур.

Экстерн отправка по доверенности идет в обычном порядке.

Подключение ЭЦП на год для отправки отчетности – 1500 рублей.
Подключение ЭЦП на год для других целей – 3000 рублей.

Годовая подписка на электронную сдачу отчетности

Во втором варианте формируется ЭЦП Вашей организации или ИП для отправки Вашей налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи! Это предложение актуально для бухгалтеров, которые не хотят самостоятельно устанавливать и обслуживать программное обеспечение по передаче данных в контролирующие органы на постоянной основе.

Цены:

Подключение к программе сдачи отчетности (получение ЭЦП) одной организации на год – 1500 рублей. *все направления.
Разовая отправка одного файла отчетности любого направления – 500 рублей.
Отправка всей отчетности компании за год, стоимость отправки одного файла отчетности со скидкой – 300 рублей.
Отправка и получение письма, требования, запроса – 200 рублей.
Мониторинг поступления писем, требований и другой корреспонденции от налоговой (по каждой организации за месяц) – 1000 рублей

Для отправки отчетности мы используем сервис, предоставленный оператором ЭДО Астрал-отчет, СБИС+ или Контур.Экстерн.

Данный сервис позволяет подавать отчетность по следующим направлениям:

в ИФНС – Налоговую инспекцию;
в ФСС – Фонд социального страхования;
в ПФР – Пенсионный фонд Российской Федерации;
в Росстат (статистику).

Для отправки отчетов в Пенсионный фонд дополнительно потребуется заключить с ПФР “Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи”.

Порядок предоставления услуги:

На первом этапе формируется электронно-цифровая подпись руководителя организации или ИП, для этого нужны реквизиты клиента и данные на руководителя.

Далее Вы присылаете фалы отчетности, выгруженные из Вашей бухгалтерской программы (1С, Бухсофт и т.д.), а мы отправляем ее и возвращаем Квитанции и Протоколы о приеме в контролирующих органах.

Частые вопросы по ЭО

отправка отчетности занимает не более нескольких минут. Гораздо больше времени может понадобиться на само оформление документа, заполнение форм.

главное условие, при котором отчетные документы могут быть отправлены в ФНС, — наличие у отправителя доступа к усиленной квалифицированной ЭЦП.

безопасность при передаче конфиденциальной информации через интернет обеспечивают средства криптографической защиты и усиленная квалифицированная ЭЦП. Эти средства гарантируют закрытость переписки и невозможность несанкционированного внесения исправлений в отправленные отчеты.

время, дату отправки фиксирует оператор ЭДО. После подачи документов плательщик получит уведомление о том, что отчет принят. Эти данные сохранит программа, что потом повлияет на благоприятное разрешение спорных ситуаций.

стоимость отправки электронной отчетности зависит от формы организации бизнеса, количества подаваемых отчетов и объема госорганов, куда подается отчетность. Каждый налогоплательщик выбирает индивидуальный тариф, в зависимости от собственных предпочтений.

Сдача декларации по НДС электронно через интернет

В соответствии с действующим законодательством сдача декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговую только в электронной форме через оператора электронного документооборота. Заполните форму заказа и мы свяжемся с Вами в ближайшее время. И конечно же услышать ответ на свой вопрос Вы можете позвонив по телефонам: +7 (926) 556-00-37 . +7 (495) 532-89-69

Как и зачем сдавать нулевую отчетность электронно (по телекоммуникационным каналам связи)

Это означает, что даже те плательщики НДС, которые собираются в 2014 году сдавать декларацию по данному налогу с минимальными или нулевыми оборотами, уже не смогут это сделать лично или отправив заполненный бланк по почте.

Для того, чтобы отправить декларацию в налоговые органы по ТКС (электронно), необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота и получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ, ключ электронной подписи (ЭП).

Разработчики предлагают свою программу как фирменный продукт «Фингуру». Появилась на рынке он-лайн бухгалтерия «Мои финансы». Это версия, которая также имеет и мобильный вариант и предлагается для небольших компаний, где всю отчетность ведет сам директор. Можно встретить совсем простые программы, которые скачиваются и устанавливаются на персональный компьютер. Это «Бухсофт», «Мое дело», и многие другие. Установка программы на индивидуальный компьютер (личный директора или бухгалтера) Заключение договора об отправке отчетности в пфр через интернет с указанием оператора, технических характеристик программного обеспечения и названия программы. Формирование электронной подписи.

Электронная отчетность

Это оптимальный вариант для всех налогоплательщиков, независимо от масштаба и формы бизнеса. Особенность использования сервисов электронной отправки отчетности в том, что она не является единственной услугой. При подключении вы также получаете возможность электронного обмена письмами с ФНС и другими контролирующими органами.

По ТКС можно передавать отчетность сразу везде — в ИФНС, ПФР, ФСС, статистику. Кроме отчетности и писем, можно отправлять и получать другие документы:

Реестры по больничным листам;
Заявления на сверку расчетов, зачет и возврат налогов и взносов;
Справки о состоянии расчетов с бюджетом;
Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
Сведения по электронным трудовым книжкам и др.

Т.е. вся ваша работа с контролерами будет происходить в едином сервисе.

Еще одно из преимуществ — оперативное извещение о требованиях. По почте они могут к вам не дойти или поступить с опозданием. По ТКС вы сразу узнаете, что ФНС от вас хочет получить подтверждающие документы или просит дать пояснения к декларации и можете тут же дать ответ. Отправляйте письмо с просьбой об отсрочке, если объем документов слишком большой.

Налаженное взаимодействие с налоговыми органами снижает риск выездных проверок — если вы вовремя сдаете отчеты, отвечаете на требования, предоставляете документы, значит готовы к диалогу и ведете честный бизнес. А вот тактика страуса у некоторых предпринимателей — «головой в песок» или «ничего не вижу, ничего не слышу» ни к чему хорошему не приводит.

Астрал Отчет 5.0 напомнит о ближайших важных событиях — подаче отчетов, уплате налогов. Вы можете настроить автоматическое подтверждение о получении требования в последний день, чтобы не пропустить срок. Есть и дополнительные возможности — проверка контрагентов, сверка по НДС, ЭДО и т.д., их можно подключить отдельно.