Зачем нужны услуги ОФД?

Как подключить ОФД

Алгоритм подключения ОФД обычно такой:

1. Оформить усиленную КЭП. Если подписи нет, нужно идти в инспекцию и подавать письменное заявление.
2. Оформить сделку с ОФД. Зарегистрировать онлайн-кассу можно только при наличии договора с оператором. Сделка считается заключенной после оплаты услуг ОФД.
3. Зарегистрировать онлайн-кассу на портале налоговой службы. Для этого в личном кабинете есть сервис учета ККТ. Нужно выбрать функцию регистрации и заполнить заявление в окне. После обработки заявки вам выдадут индивидуальный номер.
4. Добавить номер регистрации в кассу.
5. Сформировать отчет о регистрации ККТ.
6. Получить карту регистрации.
7. Подключиться к ОФД. Это нужно сделать на сайте ОФД.

 

Наличие и анализ информации о товародвижении – идеальная база для проведения акций, запуска программ лояльности и применения всего спектра популярных розничных технологий даже в самых небольших розничных точках. А для решения этих задач подходит любая товароучётная система — например, «1С:Розница» за 3 300 рублей с бессрочным бесплатным обновлением или упомянутая новая облачная «1С:Касса» за 200 рублей в месяц.

Устройство и бизнес-логика фискального регистратора

• модуль обмена данными с сервером ОФД по протоколу ККТ (контрольно-кассовая техника);
• модуль обмена данными с POS-компьютером по протоколу POS-C;
• модуль управления печатью;
• модуль управления интерфейсами связи;
• модуль взаимодействия с базой данных;
• веб-сервер.

1) Модуль обмена данными с сервером ОФД

 

• получать служебную информацию, информацию о кассе, номенклатурные данные;
• отправлять данные фискального чека и отменять его;
• получать отчеты о проделанных операциях;
• контролировать денежные средства в кассе (изъять или внести наличные) и состояние смены (открыть или закрыть смену);
• авторизовать оператора-кассира.

2) Модуль обмена данными с POS-компьютером

• настроить и протестировать связь с сервером ОФД;
• получить информацию о состоянии устройства;
• управлять периферией устройства (печать текста, звуковой сигнал, открытие или закрытие денежного ящика);
• распечатать фискальный чек;
• распечатывать отчеты о проделанных операциях;
• контролировать денежные средства в кассе (изъять или внести наличные) и состояние смены (открыть или закрыть смену).

3) Модуль управления печатью

библиотеку Python-ESCPOS

• тестовая печать;
• тестовый фискальный чек;
• фискальный чек;
• отмененный фискальный чек;
• отчеты (Х-отчет, Z-отчет, полная контрольная лента, сокращенная контрольная лента, отчет по кассира, отчет по секциям);
• внесение или изъятие наличных;
• открытие смены;
• информирование о состоянии устройства;
• результат тестирования устройства;
• чек регистрации устройства.

Тестирование принтера. Примеры чеков

4) Модуль управления интерфейсами связи

5) Модуль взаимодействия с базой данных

встраиваемой СУБД SQLite

• данные по произведенным операциям;
• авторизационные данные;
• настройки секций;
• настройки налогов;
• настройки клише и подвала чека;
• информационные сообщения от сервера ОФД.

6) Веб-сервер

библиотека Wt, C++ WebToolkit

1. это кроссплатформенная свободная библиотека с поддержкой C++;
2. малый размер web-сервера на C++ и низкое потребление ресурсов;
3. удобство интеграции с существующими настольными приложениями и библиотеками C++;
4. нет нужды в использовании HTML, CSS, JavaScript и др. технологиях, т.к. можно программировать с использованием виджетов, наподобие Qt;
5. безопасность и кросс-браузерность web-приложений.

WtDesigner

1. настройка параметров;
2. просмотр состояния устройства;
3. обновление ПО.

Веб-интерфейс

В чем заключается функция фискальных спецоператоров?

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Как обратить «закручивание гаек» на пользу своему бизнесу

 

 

В текущей ситуации есть ещё несколько моментов, которые следует принять во внимание.

 

«Реформа 54-ФЗ» — не первая и не последняя на розничном рынке. Уже в течение нескольких лет происходит усиление государственного контроля над товародвижением, причём, для этого очень эффективно используются информационные технологии.

Так, только за 2015-2016 годы были введены в действие автоматизированные системы контроля НДС, ЕГАИС, система маркировки меховых изделий. На очереди в 2017 году – запуск системы маркировки лекарственных средств и электронная сертификация рыбы, мяса, молока и прочих товаров, подлежащих ветеринарному контролю.

При этом контроль товародвижения становится сквозным – от производителя или импортёра – до конечного покупателя.

Поэтому бизнес должен как минимум соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только, как раньше, бухгалтерские отчёты и налоговые декларации. А также – уметь организовать качественный учёт товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчётности.

Возможно, сейчас самый подходящий момент для того, чтобы задуматься о комплексной автоматизации своего бизнеса

И ещё: не пришло ли время использовать информацию, которую вы так и так отправляете в ФНС, с пользой для бизнеса? Например, начать контролировать товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов.

Что будет если перейти по ссылке в присланном сообщении

Некоторые пользователи сомневаются, стоит ли переходит по url в тексте сообщения от оператора. Переход по данной ссылке полностью безопасен. Это значит, что вы увидите там версию чека для печати и какую-либо дополнительную справочную информацию.

 

В некоторых случаях под сообщением от «Первого ОФД» могут маскироваться рассылки от мошенников

Чтобы не попасться на спамерскую ловушку, рекомендуем обращать внимание на следующее:

 

• в тексте полученного сообщения должен быть указан номер чека и данные о компании, у которой вы совершали необходимые приобретения;
• должна присутствовать сумма операции, её дата и дата перевода средств (проверьте, чтобы они совпадали);
• ссылка на версию чека для печати;
• может быть указан вид налоговой системы, относящейся к данной операции;

Можно ли работать без ОФД

Фискальный накопитель функционирует при интернет-соединении. Некоторые предприниматели не могут подключить кассу к интернету в силу обстоятельств.

Если передача данных невозможна, налоговая делает исключение из правил об ОФД.

Например, когда бизнес работает в труднодоступных районах, где интернет не проведен совсем или случаются серьезные перебои. Очевидно, что полноценно работать с ОФД там не получится.

В подобных местах с кассами работают только объекты, продающие подакцизную продукцию. Остальные точки могут функционировать без онлайн-касс и ОФД. Но при таком раскладе покупатели все равно должны получать фискальные документы с информацией о товаре и его стоимости.

Такое же исключение касается магазинов в отдаленных районах — местности с небольшой численностью людей (до десяти тысяч). Там магазины тоже могут обойтись без ОФД. При этом они могут работать с онлайн-кассами, но подключать ОФД и платить оператору им не надо. Выдавать чеки клиентам также нужно. Они могут быть оформлены вручную, главное — указать данные о покупке.

В последнем случае сбор данных происходит в кассах автономно. ФНС требует эти данные в двух случаях:

Как зарегистрировать и подключить онлайн-кассу пошагово

Стандартный для всех алгоритм:

1. Выбрать и купить новую ККТ с фискальным накопителем нового поколения или модернизировать имеющуюся (при возможности).
2. Выбрать ОФД и заключить с ним договор.
3. Убедиться, что в справочнике ФИАС (федеральная информационная адресная система, страница на сайте налоговой — https://fias.nalog.ru/SearchPage.aspx есть адрес, где будет установлено кассовое оборудование. Если его нет, придётся подавать заявление в администрацию о внесении недостающих данных. К заявлению потребуется приложить правоустанавливающие документы, которые могут подтвердить существование адреса.
4. Подать заявление в установленной форме в ваш налоговый орган. Сделать это можно двумя способами:
   1. Лично на бумажном носителе.
   2. В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика (операция доступна только при наличии квалифицированной электронной подписи (КЭП), она выдаётся уполномоченными организациями и требует ежегодного обновления). Лучше всего выбрать вариант с КЭП: наличие подписи облегчит процедуру взаимодействия с ОФД и другими организациями, позволит сдавать отчётность онлайн.
5. Налоговая служба присваивает оборудованию уникальный номер, который необходимо ввести в фискальный накопитель. После получения номера на операцию ввода налогоплательщику выделяется 1 рабочий день. Если вы подавали заявление на бумажном носителе, за номером необходимо будет явиться в налоговый орган.
6. Данные вводятся в ФН. Процедура очень ответственная, так в случае ошибки придётся приобретать новый накопитель. На выходе вы должны получить десятизначный номер для завершения процедуры на сайте ФНС.
7. Параметры фискализации вводятся на сайте налоговой. Итогом процедуры будет получение карточки регистрации (в электронном виде). До получения карточки пробивать чеки нельзя.
8. Остаётся ввести данные регистрации в личном кабинете ОФД.
9. Лучше всего начать с тестового платежа. Чтобы убедиться, что все настроено верно и работает.

Некоторые производители кассового оборудования предлагают специальные утилиты, которые облегчают и частично автоматизируют процесс регистрации.

Основные услуги оператора

Компания «Первый ОФД», в первую очередь, это платформа для передачи сведений с кассового аппарат фирмы-клиента в налоговые органы. Заказчик может рассчитывать на:

• сохранение конфиденциальности полученных от него финансовых сведений;
• своевременности их доставки в налоговую службу;
• возможность входа в систему на базе личного кабинета;
• техническую поддержку в любое время суток.

Основные услуги предоставляются в течение выбранного клиентом периода – квартала, года, трех лет.

№	Тариф	Продолжительность	Цена (за 1 ККТ)
1	Базовый квартальный	3 месяца	0,9 тыс. руб.
2	Базовый годовой	1 год	3 тыс. руб.
3	Базовый трехгодовой	3 года	6,9 тыс. руб.

Тариф начинает действовать с даты внесения предоплаты заказчиком в размере 100% стоимости услуги.

Список лицензированных ОФД

Заключение договора с организацией из перечня ОФД – обязательное требование налоговой инспекции. На портале Федеральной налоговой службы находится список из 18 сертифицированных компаний, получивших статус ОФД.

Таковыми являются:

1. Такском.
2. Эвотор.
3. АО «Энергетические системы и коммуникации» (ЭСК).
4. ООО «Ярус».
5. Петер-Сервис.
6. Яндекс.
7. Астрал.
8. Электронный экспресс.
9. Тензор.
10. КОРУС Консалтинг СНГ.
11. СКБ Контур.
12. Инитпро.
13. Тандер.
14. ООО «Группа Элемент».
15. АО «Энвижн Груп».
16. ПАО «Вымпел-Коммуникации».
17. ООО «Дримкас».
18. ООО «МультиКарта».

Число организаций, с которыми можно заключать договоры, будет продолжать расти. Перед выбором оператора обязательно проверять, есть ли он в списке на сайте ФНС.

 

При переходе на онлайн-кассы недостаточно приобретения нового оборудования. С 1 февраля 2017 года юридические лица и ИП обязаны заключать контракт с оператором фискальных данных

Выбирая его, обращайте внимание на наличие описанных в статье пунктов. Чем больше ОФД будет соответствовать требованиям, тем меньше станет рисков во время работы на ККТ

 

Как перейти на работу по новым правилам: шаг за шагом

Чтобы перейти на новый порядок применения контрольно-кассовой техники нужно осуществить следующие действия:

Шаг первый – снять старую кассу с учёта. Это придется сделать по старинке, то есть с личным посещением налоговой инспекции.

 

Шаг второй – модернизировать кассу или установить новый кассовый аппарат. Свяжитесь с производителем или поставщиком вашей кассы и уточните, подлежит ли она обновлению. Если кассу модернизировать нельзя, то нужно покупать новую. При выборе модели имейте в виду, что касса должна входить в госреестр ККТ

Кроме того, полезно обратить внимание, работает ли новая касса с товароучётной программой, например, с «1С». Проверить совместимость софта и оборудования можно здесь и на сайтах производителей касс.

 

Шаг третий – заключить договор с оператором фискальных данных. Выбор ОФД пока невелик, в целом их условия и цены идентичны. Заключать договоры ОФД предпочитают в электронном виде, то есть используя электронный документооборот. 

Для этого потребуется электронная подпись. Если вам потребуется бесплатная помощь в выборе и подключении ОФД – можно воспользоваться сервисом « 1С-ОФД »”>1С-ОФД».

Шаг четвёртый – поставить новую кассу на учёт в ФНС. И новую, и модернизированную кассу нужно поставить на учёт в налоговых органах. Для этого необходимо создать личный кабинет на сайте ФНС и иметь квалифицированную электронную подпись. Получить её можно в одном из удостоверяющих центров.

Для постановки на учёт кассового аппарата можно использовать квалифицированную электронную подпись, которую использует организация для сдачи отчётности в ФНС. Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ). 

Такая подпись может быть у вашего бухгалтера. Или же у него может быть право получить такую подпись бесплатно по договору сопровождения «1С» (в сервисе «1С-Подпись»). Поэтому прежде чем платить за новую подпись – поинтересуйтесь о такой возможности у своего бухгалтера.

Об авторе Мария Правдина – руководитель проектов фирмы «1С», эксперт в сфере программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Образование: факультет экономической кибернетики МЭСИ. В фирме «1С» — с 2006 года, занимается продвижением сервисов для автоматизации управления и учёта (в том числе решениями по интеграции решений «1С» с государственными информационными системами).

Постановка на учёт кассы выполняется дистанционно, то есть никуда ехать и везти кассовый аппарат не потребуется.

К процессу постановки на учет и фискализации кассы нужно отнестись очень внимательно. Дело в том, что если процессе фискализации кассы – то есть при записи полученного в ФНС регистрационного номера в фискальный накопитель — будет совершена ошибка, то её уже нельзя будет исправить. Такой фискальный накопитель будет испорчен. Поэтому обычно эту процедуру поручают специалистам, которые знают и кассовый аппарат, и процесс фискализации.

Шаг пятый – подключить кассу к интернету. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов. Особых требований к интернету закон не предъявляет.

Шаг шестой – обучить персонал работе с новыми кассами и запустить их в работу. Порядок работы с онлайн-кассами в принципе не отличается от привычного. Но есть и несколько новшеств. Кассира придётся обязать перед пробитием чека спрашивать покупателя, не хотел бы тот получить электронный чек. И в случае такого пожелания – указывать в программе электронный адрес или телефонный номер. Техническому специалисту или директору нужно будет взять за правило контролировать наличие неотправленных чеков в фискальном накопителе. Эта информация есть, к примеру, в торговых программах «1С», к которым подключаются кассы. Если неотправленные чеки есть – нужно будет разобраться с подключением к интернету или доступности ОФД. После решения проблемы прямо в программе можно будет дать команду фискальному накопителю отправить чеки в ОФД.

Для более крупных розничных компаний могут потребоваться и более серьёзные изменения бизнес-процессов.

Как выбрать оператора фискальных данных для онлайн-кассы: основные моменты

 

Список организаций ОФД постоянно пополняется новыми субъектами и отслеживать его обновление нужно на сайте ФНС. Чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант, пользователю нужно изучить и сравнить все опции, которые может предоставить ОФД

На что в первую очередь нужно обратить внимание рассмотрим подробнее:

 

Опыт и функционал ОФД. Поинтересуйтесь обеспечит ли организация бесперебойную передачу чеков в ФНС, их хранение и конфиденциальность, а также периодически осуществлять резервное копирование

Важно понимать есть ли у оператора надежная техника, способная обрабатывать большой поток данных и проводимых транзакций. Контроль поступаемой выручки. Руководству предприятия необходимо понимать количество выручки

И эти данные необходимы по состоянию на конец дня либо чаще в зависимости от работы фирмы, сезонности либо размеров. Нужно изучить сможет ли ОФД выдавать такую информацию на заданное время по запросу пользователя в личном кабинете. Также есть ли ресурс, способный сформировать эти цифры накопительно за период, отдельно по каждому филиалу, выдать средний чек или их общее количество. Личный кабинет. Собирая все чеки ОФД может осуществлять с ними определенные операции. Аккумулируя всю информацию можно провести анализ продаж, работы торговой точки и выгрузить нужные данные в отчет в формате xls. Переданные чеки. При возврате товаров продавцу нужен чек, но бывают ситуации его утери. Чтобы избежать конфликта с покупателем и сохранить репутацию продавца можно на день покупки выгрузить чек из базы, удостовериться в совершении покупки и осуществить возврат. Проведя простой анализ чеков можно увидеть продажу сопутствующих товаров, грамотно закупать товар и проводить различные акции либо скидки. Анализ покупателей. С помощью отчета по чекам за заданный период можно выявить покупательскую способность клиентов, наиболее продаваемый продукт за период. Влияет ли на выбор покупателя сезонность или праздничные дни Также следует обратить внимание на время первого чека и скорректировать работу торговой точки. Если пик продаж приходится на вечернее время, то с помощью скидок в утренние часы можно увеличить продажи Важен выбор чеков по суммам для определения наиболее крупных покупок. Контроль за продавцом. В онлайн-режиме директор всегда может видеть что и когда продал его сотрудник. Также время открытия-закрытия кассы видно в личном кабинете. Это поможет контролировать дисциплину и порядочность кассиров, правомерность предоставленных скидок. Информационные сообщения. Важно получать сообщения при различных сбоях в работе кассы, чтобы избежать начисление штрафов. Подобную информацию нужно получить как можно быстрее, поэтому пользователь может получать смс-сообщения непосредственно на указанный номер. Отчеты. Многие представители малого бизнеса не работают со специальными программными продуктами. Очень удобно будет иметь агрегированную информацию по работе фирмы, формируя отчеты из личного кабинета, а не вводя данные вручную, делать разноску банковских выписок. С помощью фильтров руководитель может задавать данные для анализа продаж по периодам, продавцам либо филиалам. Это важно при прогнозе возможной прибыли либо убытков, чтобы обезопасить бизнес от скачков в деятельности. Ограничение доступов. Для сохранения конфиденциальности общей суммы прибыли директор должен быть уверен в том, что каждый его сотрудник наделен ограниченными правами при работе в личном кабинете. Узнайте предоставит ли такую возможность конкретный ОФД. Техобслуживание ОФД. ОФД должен круглосуточно контролировать корректную работу ККТ и оперативно решать возникающие проблемы. Как известно, если за месяц работы ККТ не был передан хотя бы один чек, его работа блокируется ФНС. Чтобы избежать таких неприятностей нужно своевременно устранять сбои. Обратите внимание на скорость реагирования техподдержки на возникшую проблему. Стоимость продукта и порядок оплаты. Естественно, что каждый владелец бизнеса хочет получить максимум возможностей от ОФД при минимальной стоимости. Однако экономия не всегда на руку деятельности фирмы. Сравните пакетные предложения разных ОФД и их стоимость. Возможна ли оплата частями, например ежемесячно или поквартально. Это удобно если продажи носят сезонный характер.

Кто освобождён

На текущий момент освобождение есть, например, у таких категорий предпринимателей и организаций, оказывающих услуги (ст.2 54-ФЗ):

• продажи сельхозпродукции и ряда непродовольственных товаров на рынках, ярмарках и с транспорта (напитки в розлив, молоко, керосин, рыба и т.п.), а также продуктов народного творчества и художественного промысла;
• распила дров, вспашки участков;
• ухода за инвалидами, детьми и престарелыми;
• изготовления ключей от замков, ремонта одежды и обуви;
• организации питания в школьных заведениях;
• сдачи жилья в наём (касается только ИП, если квартира или дом в его собственности);
• продажи газет/журналов;
• приёма различного утилсырья (кроме драгметаллов, камней и металлолома).

Детально список представлен здесь.

Если вы всё ещё сомневаетесь в необходимости применения новой ККТ — пройдите специальный тест на сайте налоговой — https://kkt-online.nalog.ru/

Что такое онлайн-касса и чем она отличается от обычных касс?

Старые кассовые аппараты были устройствами, умеющими печатать чеки и имеющими в своем составе т.н. ЭКЛЗ (“Электронная Контрольная Лента Защищенная”) – фактически шифрованную флешку с памятью, хранящую в себе все случившиеся за время работы кассы продажи. Раз в год предприниматель сдавал ЭКЛЗ в налоговую службу для регистрации, где с нее считывались все данные, регистрировал новую ЭКЛЗ и вставлял новую ЭКЛЗ в свой кассовый аппарат. На этом фактически взаимодействие кассового аппарата и налоговой инспекции заканчивалось.

Онлайн-касса, то есть кассовый аппарат, соответствующий новой редакции 54-ФЗ, не имеет в своем составе ЭКЛЗ, зато имеет в своем составе другие компоненты. Во-первый, в составе онлайн-кассы есть фискальный накопитель (ФН), который исполняет роль старой ЭКЛЗ, и дополнительно имеет новые функции, необходимые для работы онлайн-кассы.

Помимо фискального накопителя, онлайн-касса имеет функции работы с интернетом. В зависимости от модели касса может иметь либо разъем для подключения сетевого кабеля (под “сетью” мы в данном случае подразумеваем локальную компьютерную сеть ЛВС, а не сеть 220В), либо wifi-модуль, либо компоненты, позволяющие использовать интернет-подключение компьютера, к которому подсоединена касса, для отправки данных в ФНС.

Таким образом получается, что онлайн-касса – это совершенно другое устройство, чем касса старого образца, и отличается от старой кассы некоторыми электронными блоками. Превратить старую кассу в новую путем, например, перепрограммирования невозможно, нужно покупать новый кассовый аппарат. Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно превратить в новые путем замены электронных блоков, но стоимость такой модернизации не очень отличается от стоимости покупки нового кассового аппарата.

В настоящий момент программа Тирика-магазин поддерживает следующие модель онлайн-касс:

• АТОЛ: Все фискальные регистраторы фирмы АТОЛ, работающие с компьютером через драйвер фискального регистратора фирмы АТОЛ
• Штрих-М: Все фискальные регистраторы фирмы Штрих-М, работающие с компьютером через драйвер фискального регистратора фирмы Штрих-М
• Вики Принт: Все фискальные регистраторы Вики Принт, работающие с компьютером через драйвер PiritLib

Есть ли в новом законе хоть какие-то плюсы для бизнеса

Несмотря на то, что из-за вступившего в силу нового закона малый бизнес понесёт вполне ощутимые затраты и будет вынужден во многом перестроить свою работу, эта реформа имеет ряд плюсов и преимуществ.

Главную выгоду от нового порядка получат предприниматели, уровень дохода которых зависит не от степени хитрости в отношении неуплаты налогов, а от того, насколько полезный бизнес они создали, насколько его ценят покупатели, насколько хорошо отлажены бизнес-процессы. То есть честный бизнес.

Те, для кого сокрытие выручки было средством повышения эффективности бизнеса – безусловно, сильно пострадают. И чем больше ожиданий возлагалось на уклонение от налогов – тем более сильный удар будет нанесён новым законодательством.

Среди других полезных последствий также можно отметить следующие:

Отсутствие необходимости ходить в ФНС для регистрации, перерегистрации, снятия с учета касс – теперь всё это можно сделать дистанционно на сайте ФНС.  

Снижение количества проверок (во всяком случае, это декларируется). Поскольку данные о продажах будут поступать в налоговые органы автоматически, у фискалов отпадёт необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчётов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

Также декларируется, что обслуживать кассовые аппараты можно будет самостоятельно — без привычных недешёвых договоров с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Но на практике пока это не подтверждается. Производители касс стараются сохранить монополию своих специалистов на обслуживание техники, угрожая снятием гарантий.

Как подключиться к ОФД

Часто встает вопрос: произвести подписку онлайн-кассы к ОФД – что это значит? Оказывается, под подпиской понимается заключение с оператором стандартного договора на обработку и передачу в ФНС фискальных данных, иными словами, подключение к ОФД.

Для быстрой регистрации ККТ в ФНС рекомендуем сначала оформить электронную подпись, а затем перейти к подключению онлайн-кассы к ОФД через его сайт, которое производится в два этапа.

Этап 1. Заключение договора

Сначала зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте выбранного ОФД. Для этого введите название организации или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН, адрес электронной почты и номер телефона. После отправки указанных сведений на электронную почту придет информация о подтверждении регистрации в личном кабинете с указанием логина и временного пароля.

При входе в личный кабинет оператор предложит заполнить реквизиты онлайн-кассы и выбрать тариф ее обслуживания. Как только вы определитесь с тарифным планом, необходимо будет ознакомиться с условиями публичной оферты и подписать ее с помощью электронной подписи. При согласовании оферты обязательно проверьте в ней:

• регистрационные и банковские реквизиты сторон;
• перечень услуг, предоставляемых ОФД;
• стоимость и сроки оплаты услуг;
• ответственность сторон за неисполнение или некачественное исполнение обязанностей по сделке.

После подписания оферты (или простыми словами, предварительного соглашения о заключении договора) будет сформирован счет на оплату услуг. В нем указывается срок, в течение которого его нужно оплатить. Как только счет будет оплачен, договор об оказании услуг ОФД может считаться окончательно заключенным. Его печатная форма сохраняется в личном кабинете. Обязательно проверьте номер и условия договора: они должны соответствовать номеру и условиям оферты, подписанной до оплаты счета.

Этап 2. Регистрация онлайн-кассы

При наличии у фирмы КЭП она может переходить к регистрации онлайн-кассы сразу после подписания оферты, не дожидаясь проведения оплаты за услуги ОФД. Но если оплата не будет произведена в обозначенный в оферте срок, договор будет считаться незаключенным и оператор приостановит обработку и передачу в ФНС данных с онлайн-касс.

Если же фирма не оформила электронную подпись, ее представителю придется лично посетить налоговую службу для регистрации кассы. Для этого необходимо взять с собой следующие документы, подтверждающие подключение к ОФД:

• счет-оферту (публичную оферту);
• платежное поручение, подтверждающее оплату услуг оператора;
• договор на обработку фискальных данных.

То есть к регистрации кассы путем личного посещения ФНС можно приступить только после оплаты услуг ОФД.

Если же фирма заранее позаботилась об оформлении КЭП на своего представителя, то после заключения оферты (договора) с оператором она может зарегистрировать кассу:

• либо через личный кабинет налогоплательщика (о подробностях читайте в статье «Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция»);
• либо через личный кабинет оператора (при условии что он предусматривает такую возможность).

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ОФД у каждого своя, но обычно она интуитивно понятна и к каждому шагу даются подсказки и комментарии. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в круглосуточную поддержку оператора.

Критерии выбора оператора фискальных данных

К выбору ОФД онлайн кассы нужно подойти со всей ответственностью. Основные отчеты, которые ежемесячно формируются бухгалтерией – это информация для Налоговой службы. Анализируя все предложение, стоит узнать больше о каждой фирме: юридический адрес, сведения о расчетном счете, о регистрации в налоговых органах и список предоставляемых услуг. Если напрямую не указано, что при сотрудничестве происходит обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений, то такому партнеру лучше не доверять. Основные критерии.

• Компания должна быть в списке аттестованных операторов на сайте ИФНС.
• Контракт должен быть составлен юридически верно.
• Дополнительные услуги и их стоимость должны соответствовать возможностям компании, как и тарифные планы.
• Выяснить, какое оборудование будет предоставляться партнером.

Если компания не работает в режиме NON-stop, значит, она будет не в состоянии гарантировать сохранность сведений. Также некоторые фирмы включают в договор обязательное сервисное обслуживание, что потребует дополнительных расходов. Если говорить о тарифах, то стоимость обслуживания не должна превышать стандартных показателей:

1. На год: 3000-3500 руб.*
2. На полтора года: 3300-4000 руб.*
3. На три года: 6 000-7 000 руб.*

Выбор оператора на сайте ИФНС

На заметку! Стоимость тарифного плана может быть выше, если ОФД-оператором предоставляются дополнительные услуги. Некоторые могут быть весьма полезны в работе торговых точек, но стоит изучить и понять целесообразность каждой подключенной допфункции.

Выбирая ОФД, стоит проанализировать каждого кандидата, но и не откладывать процесс заключения договора. Стоит помнить, что законодательство наказывает предприятия, которые не соблюдают ФЗ №54. Лучше выбирать из списка, который размещен на портале Налоговой службы, и провести сравнение тарифных планов.

 

Аккредитованные ОФД: обязательные требования для работы с кассовыми аппаратами

По данным официального сайта ФНС, в число аккредитованных ОФД на начало 2018 года входило 15 организаций, а на начало июня в реестре уже 18 операторов. Среди них известные: «Яндекс», «Эвотор», «Контур», «Вымпел-Коммуникации» (Билайн) и др. Войти в число претендентов сегодня могут организации, занятые в сфере высокоточных технологий, электронного оборота данных, крупные торговые сети, производители кассовой техники.

Условия получения аккредитации оператором фискальных данных:

1. нахождение на территории России;
2. разрешение Федеральной службы безопасности на обработку и обеспечение защитой конфиденциальных финансовых данных;
3. наличие сертифицированного технического оборудования и лицензионного программного обеспечения, что фиксируется в экспертном заключении.

Все организации-операторы должны иметь официальный интернет-ресурс с доменом первого уровня (например, kontur.ru).

При нарушениях требований деятельность оператора может быть приостановлена на срок до 2 месяцев. Если ОФД лишается лицензии, предприниматель должен перейти к другому оператору в течение 20 дней. В это время касса продолжает работу в автономном режиме.

Оператор фискальных данных. Что это?

Прежде чем понять, что такое ОФД, разберемся в принципах применения онлайн-касс.

Если вы продаете товары, продукты или услуги другим людям, компаниям и предпринимателям, вы должны оформлять чеки с помощью кассового аппарата согласно закону №54-ФЗ. Такому правилу следуют почти все предприятия.

Кассы применяют как на обычных торговых точках, так и в онлайн-магазинах. Они выполняют две ключевые функции:

• Формируют и печатают чек. При интернет-покупках — отправляют фискальный документ на имейл клиента.
• Собирают данные об операциях и передают их в ФНС.

Теперь разберемся, что такое ОФД. Термин расшифровывается как оператор фискальных данных, и он требуется для подключения онлайн-касс.

Касса состоит из следующих элементов:

• кассовый аппарат;
• фискальный накопитель, который осуществляет сбор и обработку данных.

Онлайн-кассы автоматически формируют и печатают различные фискальные документы:

• кассовые чеки;
• возвратные чеки;
• отчеты по смене.

Роль оператора — выступить своеобразным посредником между вашим бизнесом и налоговой. Передача данных происходит в таком порядке:

1. Покупатель выбирает товар, который хочет приобрести, и несет его на кассу.
2. Товар пробивают по кассе.
3. Данные о покупке — сумма, наименование товара, способ оплаты, налоги и т.п. — отмечаются фискальным накопителем и сразу шифруются. Корректировка данных при этом невозможна.
4. Когда данные зафиксированы, фискальный накопитель позволяет кассе напечатать чек.
5. Данные об операции, зашифрованные фискальным накопителем, отправляются на сервер ОФД.
6. ОФД расшифровывает информацию и отправляет данные в налоговую.

Так ФНС получает все сведения из кассового чека.

На сайте оператора можно проверить успешность передачи данных, чтобы убедиться в исполнении требований ФНС. Аналогично это проверяют через кассовые отчеты.

Если у покупателя возникнут сомнения в достоверности чека, в этом также можно убедиться. Для этого в фискальном документе отражают: