3 Автодрайв Platinum (Газпромнефть)
Банковская карта «платинового» уровня с соответствующей ценой и привилегиями. Участвует сразу в двух бонусных программах: «Газпромбанк-Газпромнефть» и «Нам по пути» на неснижаемом уровне «Платиновый». Карточка обойдется в 349 рублей в месяц (4188 рублей в год), если не соблюдать условия бесплатного обслуживания (остаток 200 тысяч рублей, либо 100 тысяч и покупки на 35 тысяч в месяц, либо начисление зарплаты в размере 100 тысяч на карту и покупки на 35 тысяч в месяц).
Чтобы участвовать в программе «Газпромбанк-Газпромнефть», необходимо тратить 20 тысяч рублей в месяц на различные покупки по карте. И тогда вы сможете получать 10% от каждой покупки на АЗС «Газпромнефть» (но не более 500 баллов в месяц). За обычные покупки вы сможете получить 1 балл за каждые потраченные 100 рублей (не более 2500 баллов в месяц). По отзывам, при активном пользовании автомобилем бонусы могут повысить выгоду от использования карты.
Программа «Нам по пути» подключается после первой покупки минимум на 100 рублей по карте в сети АЗС «Газпромнефть». Она по умолчанию имеет неснижаемый платиновый статус, и за каждый купленный литр вы будете получать бонусы. За разные сорта топлива предусмотрены разные бонусы: 92 бензин и дизельное топливо дадут 0,7 бонуса. FB-95, АИ-98 и СУГ обеспечат 1,5 балла. G-95 и G-98 – 2 бонуса. А G-100 подарит сразу же 3 балла.
В чем выигрывают компании, приобретая топливные карты?
Топливные карты выгодны для компании, так как руководитель получает полный отчет о приобретенном топливе
Юридические лица, то есть те или иные фирмы и предприятия, которые часто пользуются услугами служебного транспорта, получают возможность не только существенно сэкономить средства, но и облегчить учесть тех, кто контролирует учет ГСМ. Руководитель компании регулярно получает полный отчет о манипуляциях водителя с топливной картой, а именно информацию о виде и количестве приобретенного топлива, сумме, номере АЗС и времени заправки. Топливные карты для юридических лиц дают возможность контролировать расходы предприятия, устанавливать лимиты на вид и количество топлива, тем самым регулируя затраты и оптимизируя работу по учету топливных карт.
Существует возможность выбрать программу, удобную именно вашей фирме. По одной из них при заправке автомобиля списывается количество литров по средней стоимости, установившейся в регионе среди АЗС одной сети. Таким образом, вам достается топливо по выгодным фиксированным ценам. Во втором случае высчитывают денежные средства. Такой вариант выгоден тем, кто часто выезжает за пределы области, где, как правило, цены разнятся и снижаются по мере удаления от центра.
Кроме учета затрат на ГСМ необходимо правильно организовать учет топливных карт как таковых. Устройства, которые приобретаются за плату, принимают к бухучету в составе МПЗ по себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Такие фактические траты следует отнести к расходам на приобретение сырья, материалов и товаров.
Пользуясь топливной картой, Вы всегда получаете бензин по выгодной цене
Есть возможность учесть затраты на приобретение топливных карт на счете «Прочие материалы» 10.6 на основании товарной накладной. В конце месяца их стоимость вносится в стоимость приобретенных нефтепродуктов.
Можно ли вернуть НДС
В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:
- Организация должна быть плательщиком НДС.
- Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
- Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.
В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.
2019-09-12 20:29:35
Что то не верится стоимость бензина в пол цены.2019-09-13 09:22:17
А разве речь про половину от стоимости?
1 Shell Card (Shell)
Самая широкая сеть АЗС Shell предлагает карту для юридических лиц, которая действует не только в пределах СНГ и России, но и в Европе. Ее принимает более 20000 автозаправочных станций по всему миру. Компания предлагает выгодные цены на топливо для бизнеса. С сетью всегда можно договориться на удобные условия. Естественно, Shell также оперативно возвращает 20% НДС в России и ещё 12 европейских странах.
Кроме топлива с помощью карты можно оплатить проезд по платным трассам (в том числе и по федеральному «Платону»), переправу на пароме, мойки и автосервисы и так далее. Удобно, что Shell может выдать беспроцентный кредит на горючее на 14 суток. Можно заправиться и чуть позже погасить долг, что удобно при необходимости срочно получить ГСМ.
Важно и то, что карта позволяет оперативно и удобно управлять расходами на горючее. В личном кабинете владелец карты может контролировать происходящее с картами – следить за счетом и расходами, настраивать отчетность, изменять их лимиты и данные и многое другое. Отчёты также регулярно присылаются на электронную почту бизнесмена
Отчёты также регулярно присылаются на электронную почту бизнесмена.
Обновлено: 7-04-2020
Внимание! Представленная выше информация не является руководством к покупке. За любой консультацией следует обращаться к специалистам!
Что это такое
Топливная карта (ТК) является своего рода аналогом банковской карточки. Отличительной особенностью является возможность применения только на определённых АЗС. Но нельзя забывать про мультибрендовые ТК, позволяющие обслуживаться с выгодой и бонусами на разных заправках. Каждая ТК имеет свои ограничения, предусмотренные предложением и возможностями самого изготовителя. То есть той компании, которая занимается выпуском конкретной карточки. Никто не скрывает, что появление ТК обусловлено заинтересованностью компаний в привлечении и удержании клиентов. Для этого они предлагают скидки, бонусы, проводят среди держателей карт розыгрыши и акции. Они оказались весьма эффективными, поскольку спрос на ТК стремительно растёт. Наличие карты позволяет экономить время и деньги, даёт ряд дополнительных преимуществ. ТК бывают безлимитными и лимитированными. Также отдельно выпускаются карточки для физических и юридических лиц.
Какими преимуществами обладает топливная карта
У топливной карточки есть следующие плюсы:
- Основное преимущество – это, само собой, оперативное обслуживание и мониторинг затрат.
- Второе преимущество заключается в следующем: деньги, находящиеся на карточке, можно расходовать до нулевого баланса. Другими словами, вам зальют такое количество топлива, которое было вами оплачено – без отклонений в ту или иную сторону.
- Третье – увеличение карточного лимита способствует увеличению полученной вами скидки.
Некоторыми сотрудниками АЗС устанавливаются те расценки на бензин, которые существовали в период пополнения карточки либо оформления соглашения. Еще плюсом можно считать сервис высокого качества:
- Имеющийся кол-центр.
- Возможность оперативно заблокировать карточный продукт при потере либо краже.
- ПИН-код – вашу карту не сможет использовать никто, кроме вас.
- Действие карт распространяется на все АЗС одной и той же сети.
Где можно заправляться картой Петрол
Перечень автозаправочных станций, услугами которых можно воспользоваться с применением такого платежного средства, зависит от типа карты и условий эксплуатации, прописанных в договоре при выдаче.
Компания предлагает следующие варианты:
- Топливные карты Вездеход. Список АЗС включает более 12 тысяч пунктов, включая Лукойл, Башнефть, Газпромнефть, Роснефть, Шелл, Сургутнефтегаз, а также множество других заправок. Скидка при расчете может достигать 2%, при необходимости можно воспользоваться отсрочкой платежа или кредитом. В личном кабинете пользователь может установить или изменить лимит денежных расходов, регламентировать количество разновидностей топлива, а также блокировать карту или снять блокировку.
- Карты Газпром. Они принимаются на заправках одноименного бренда, а также АЗС Лукойл, ТНК, Шелл, Башнефть, Роснефть и других фирм. В зависимости от компании скидка на горючее достигает 3%, платежные средства этой серии принимаются на 12 тысячах станций.
- Бизнес кард. Это корпоративная карточка, которая позволяет оплачивать ГСМ на 10 тысячах автозаправок.
- Транзит карт Петрол Плюс. Заправки, где принимают такие платежные средства, находятся не только в РФ, но и в странах бывшего СНГ, Ближнего Востока, Европе, всего таких АЗС больше 11 тысяч. На заправках Башнефть, Лукойл, Газпромнефть, Shell и других операторов возможна скидка до 2%, пользователь также может выбрать отсрочку оплаты.
- Спринтер ультра. Они используются для оплаты услуг Лукойл, клиент может отслеживать все расходы в личном кабинете или приложении. Количество заправок, где принимают Спринтер, превышает 8 тысяч пунктов.
- Магистраль. Эта карта подходит для оплаты топлива на заправках ТНК, по ней действуют выгодные расценки на бензин. В настоящее время новые платежные средства этой серии не выпускаются.
Зачем они необходимы
Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?
Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:
- ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
- с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
- реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
- для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
- для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.
Это интересно: Как пользоваться кредитной картой с льготным периодом 50 дней
Что дают карты:
- отдельный счет для учета расходов на топливо;
- онлайн доступ к счету в Личном Кабинете;
- оперативно заправляться качественным топливом;
- полное управление расходами, связанными с топливом;
Главное отличие – это использование в качестве денежной единицы топлива, исчисляемого в литрах. Применять топливную карточку выгодно, ведь она позволяет держать все под контролем. Учет расходов компаний по топливной карте является лучшим на сегодня, разберемся почему.
Расходы по карте можно ограничить по количеству и виду топлива, привязать к региону.
Данная система оплаты ГСМ является лучшим вариантом для юридических лиц. Карта позволяет контролировать расходы на заправку авто и вдобавок обеспечивает возврат НДС. При таком подходе затраты на ГСМ могут быть включены в расчет себестоимости продукции. Карта – это полный контроль, анализ расходов и открытость.
По уровню безопасности, карта не уступает обычным дебетовым или кредитным. Она полностью защищена от возможности использования ее сторонними лицами. Как и банковская, карта имеет пин-код, известный только ее владельцу.
Контролировать расходы на бензин с помощью карты легче. Больше нет необходимости вести учет топлива отдельными документами, а операции по карте отображаются в личном кабинете. При желании каждый руководитель увидит в каком количестве и где заправился каждый водитель. Этот подход позволяет точно определить АЗС, где заправилась рабочая машина. Поэтому популярность топливных карт растет с ростом цен на топливо.
Лучшие топливные карты для юридических лиц
Юридическим лицам предлагают следующие варианты карт:
- Единая (Мастерс);
- Вездеход Online (Petrol Plus);
- Shell Card (Shell).
Ниже – подробное описание карт, их особенностей и характерных функций.
Единая (Мастерс)
Мне нравится1Не нравится
Единая топливная корпоративная карта от Мастерс объединила ведущие АЗС не только по магистралям России, но и в некоторых странах Европы. Пользователям предлагают бесплатное обслуживание в первые 3 месяца. Перед началом работы вам также необходимо заключить официальный договор компании, гарантирующий обязанности и права всех сторон. Экономия составляет 12%, жесткий контроль за расходами позволяет регулярно оценивать затраты, а также сокращать или расширять финансовые возможности. Еще один бонус – это возврат НДС. Скрытые проценты и дополнительные платежи отсутствуют. Дополнительно разработчики предлагают удобное мобильное приложение.
| Особенности карты | многоканальность в отчетной сфере |
| Территория покрытия | Россия и Европа |
| Бонусы и скидки | возврат НДС, экономия около 12% |
Плюсы
- возврат НДС;
- экономия до 12%;
- жесткий контроль финансов;
- круглосуточная горячая линия;
- удобное мобильное приложение;
- отчетность в нескольких формах (по СМС или e-mail).
Минусы
не найдено.
Единая (Мастерс)
Вездеход Online (Petrol Plus)
Мне нравитсяНе нравится
Топливная карта работает не только на АЗС, но и в работе с получением разных видов топлива. Скидка достигает 2%, карта стабильно действует на территории РФ и в странах Европы. Пользователи могут самостоятельно устанавливать лимиты по использованию карты в зависимости от специфики работы и частоты использования ресурсов.
| Специальные предложения | возвращает НДС, работа не только на АЗС, скидки до 2% |
| Характеристики карты | экономия на топливе |
| Территории | Европа, РФ |
Цена: зависит от тарифа.
Плюсы
- покрывает популярные трассы;
- работает в Европе;
- выбор заправок;
- скидки от 2% и выше;
- накопление бонусов.
Минусы
не найдено.
Вездеход Online (Petrol Plus)
Shell Card (Shell)
Мне нравится1Не нравится
Карта действует в России и Европе, расплачиваясь ею, вы имеете возможность вернуть НДС в 20%! Карточка работает исключительно при оплате на платных трассах, а также если вы обратились за услугами в автосервисы. Также с этой картой вы можете сделать запрос на оформление беспроцентного кредита. Срок составляет 2 недели. К карте добавляется доступ в личный кабинет, где вы контролируете расходы и каждые 14 дней получаете отчеты об осуществленных операциях.
| Особенности карты | лучшая сеть заправок |
| Территория покрытия | Российская Федерация, Европейские страны |
| Бонусы и скидки | возврат НДС |
Цена: варьируется в зависимости от тарифов.
Плюсы
- возврат НДС 20%;
- удобное обслуживание;
- быстрая оплата;
- каждые 2 недели вы получаете отчеты;
- кредитный лимит;
- оперативный расчет;
- скидки и специальные предложения.
Минусы
кредитование всего на 2 недели.
Shell Card (Shell)
Зачем нужны
Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:
- машинные масла;
- мойка;
- незамерзайка и другие расходники;
- хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.
Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.
Краткое описание и сравнительная характеристика известных топливных карт
Большинство автозаправочных станций России стараются различными способами привлечь к себе клиентов. Для этого и эмитируются бонусные продукты. Узнаем подробнее об особенностях некоторых продуктов от заправок.
- Бонусные карты АЗС «Neste». За покупку возвращают 1%, за литр топлива — 20 коп. До 10 % возвращается в качестве кэшбека в магазинах, участвующих в акции. Лимит можно поднять до 300 тыс. руб.
- Карточки Роснефти позволяют установить лимиты, обновляющиеся с началом каждого периода. Можно заправляться со скидкой на пространстве СНГ. Компания дает до 5% скидки за заправку дизтопливом.
- Бонусные и топливные карточки «Shell» принимают бонусы, которые насчитываются индивидуально для каждого клиента. К ним подключен личный кабинет, работающий в круглосуточном режиме. Возможно оплатить дорожный сбор, в том числе в кредит.
- Топливные карты Татнефть дают точную скидку с каждого приобретенного литра бензина. На него начисляется до 3 % скидки, а на газ — до 6%. Существует обязательный и неизменяемый лимит.
- Топливные карты «Газпромнефть» предлагает бонусы не только за топливо, но и за покупки в магазинах или на предприятиях общепита. Один бонус равен рублю. Может применяться и в качестве кредитки. Количество бонусов зависит от статуса держателя. Лимит по карте может составлять до 200 тыс. руб.
- Карточки от ТНК предлагают бонусы за топливо и за прочие товары. Их можно потратить на протяжении 2 недель. Существует возможность возврата суммы НДС.
- Топливная карта от Лукойл дает бонус в виде 2% от покупки. Карта бесплатная, а срок ее действия не ограничивается. Лимит кредита — до 750 тыс. руб.
- «Petrol Plus» возвращает сумму НДС, предоставляет индивидуальные бонусы. Клиенты могут отстрочить платеж до месяца.
- Топливные карты компании ТРАССА действуют в Москве и области. Они накапливают литры. Плюс ее в том, что она «консервирует» цены на топливо, и аккумулированные литры можно потратить, не опасаясь подорожания.
Рейтинг топливных карт для физических лиц
Обратим внимание на рейтинговые показатели АЗС-продуктов
- PetrolPlus занимает первое место. Карты выпускаются в виде кредиток, что очень удобно. Некоторые разновидности Петрол плюс — возможность расплачиваться на свыше 8 тыс автозаправок. Продукт позволяет экономить до четверти всех трат.
- Masters принимаются на 12 тыс. заправках всех популярных сетей. Дают возможность оформить банковский кредит.
- «Кардекс» занимает третье место в рейтинге. Экономическая выгода от ее применения — до 25%. Позволяет возместить НДС — полностью или частично.
- Компания Bezindex расположилась на 4 месте. Предлагает продукты, позволяющих использовать их практически на всех АЗС России и зарубежья.
- Наконец, на 5 месте находится карта «Инфорком». Принимается на 3 тыс. АЗС, дает возможность сэкономить до 8%.
Сравнение топливных карт
В России выпускается большое количество карточек, которые предлагают своим клиентам получить скидки на топливо и другие продукты. Лучшими будут те, которые гарантируют безопасность в расчетах, позволяют реально экономить на покупке товара. Респектабельные продавцы не будут предлагать клиентам «заманчивые» предложения, а представят понятную и прозрачную систему обслуживания.
Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России
Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.
Расписано все увлекательно.
- До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
- До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
- 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
- 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
- 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).
После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.
Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.
Покупка и оформление
Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:
- Выберите организацию.
- Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
- Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
- Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).
Необходимые документы:
- свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
- учредительные документы на организацию.
В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.
Зачем нужны
Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:
- машинные масла;
- мойка;
- незамерзайка и другие расходники;
- хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.
Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.
Правила пользования транспортной картой
После оформления договора автовладелец получает пластиковую карту с вшитым чипом, который несёт всю информацию, и практически сразу может ею пользоваться. Оплата топлива будет производиться на заправочной станции при наличии специального терминала. Карта вставляется в терминал, владелец вводит ПИН-код и подписывает чек. Далее для владельца становится актуальным только своевременно пополнять топливную карту
Важно помнить, что такая ТК не предусматривает обналичивания денег
Карта может быть аннулирована по нескольким причинам:
- ТК не использовалась длительное время (чаще всего это примерно полгода);
- при потере – блокировка происходит сразу же после заявления;
- при определённых нарушениях условий договора владельца могут внести в чёрный список и аннулировать карту;
- трёхкратное введение неверного кода.
https://youtube.com/watch?v=ZBvYWnFGZ2I
Выбрать, какая карта лучше, крайне сложно. Это происходит потому, что у каждого юридического лица, как и у физического, требования и пожелания абсолютно разные. Если для физических лиц это более или менее понятно, то для разных автомобильных компаний важны абсолютно разные критерии. Но можно сделать приблизительный рейтинг на основании количества продаж ТК и выделить три лучшие топливные карты.
- Газпромнефть – лидер по продажам данного продукта. Эта компания имеет примерно 1400 автозаправочных станций, которые поставляют различные виды топлива. Автомобилисты отмечают очень хорошо организованную процедуру выдачи по привычному бумажному договору или по публичной оферте. Компания предоставляет стандартные услуги и ряд особенных операций, таких как лимиты на транзакции и приостановку действия на выходные дни.
- Лукойл – карты обслуживаются на 2500 АЗС в нашей стране и более чем на тысяче – в Европе. К дополнительным услугам можно отнести контроль над расходом топлива онлайн. Здесь можно просмотреть транзакции и отрегулировать лимиты.
- Роснефть – отличное решение для хозяев автопарков. Эта компания предлагает самое удобное расположение станций в городах и удобный сервис по обслуживанию ТК.
Кроме нефтяных компаний, топливные продукты предлагают и различные сервисы. Их преимущество заключается в том, что они предлагают универсальные карты, которые можно использовать на АЗС разных производителей. Например, первой такой ТК стала карта Инфорком, которая вышла на рынок ещё в 1991 году. Она позволяет заправиться более чем на 3000 АЗС, в число которых входят заправки Газпромнефти, Татнефти, Лукойла, Сургутнефтегаза и ряда других. Выбирая ТК, следует внимательно рассмотреть предложения и по таким картам, как Petrol Plus, Бизнес Card Visa, Вездеход, Транзит Card и многие другие.
Рекомендации по учету
Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС. Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету:
- Нужна Учетная политика, а также План счетов.
- Специалисту необходимо открыть счет и субсчет. Альтернативный вариант – отражение на забалансовом счете.
Как отражать приобретение бензина по топливным картам и его списание в расходы в бухгалтерском и налоговом учете?
В политике по отражению сведений излагается эта информация: стоимость списания и оприходования бензина, метод учета трат, метод помещения карт на баланс. Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ.
Необходимо установить тип путевого листа.
Утверждается приказ о норме расходования бензина. При этом нужно основываться на нормах Минтранса.
Осуществляется контроль над тратой ГСМ больше установленного показателя. В путевом листе указывается как утвержденная норма, так и реальный расход. Перерасход помещается на счет 91.2 «Непроизводственные траты».
Требуется завести журнал учета прихода и списания ТК. В нем указываются дата выдачи, ФИО специалиста, момент возврата ТК, обозначение ТС.
Разрабатывается табличная ведомость.
ВАЖНО! Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке. На их основании осуществляется бухучет
Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий.
Топливные карты в бухучете
ТК без учета ГСМ фиксируются в числе МПЗ по реальной себестоимости. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет 10.6. Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку. Рассмотрим используемые проводки:
- ДТ60 КТ51. Перевод средств за создание карт. Первичкой является банковская выписка.
- ДТ10 КТ60. ТК отражаются в структуре МПЗ. Первичкой являются накладная и соглашение на поставку.
- ДТ19 КТ60. Учет НДС по карте. Документом-основанием является счет-фактура.
- ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету. Первичка: счет-фактура.
- ДТ20, 26, 44 КТ10. Списание стоимости ТК. Первичкой будет являться справка из бухгалтерского отдела.
Специалист, получающий карту, не приобретает наличных средств. Поэтому предоставленную ТК не следует отражать на счете 71. Также в бухучете не фиксируется выдача карты специалисту.
Бухучет трат на топливо
Информация с терминалов АЗС направляется в центр организации. Происходит ее обработка, после чего оформляется отчет об операциях по ТК. Поставщик на заключительный день месяца направляет фирме, заказавшей карту, эти документы:
- Счет-фактуру.
- Помесячный отчет по платежам.
- Накладную.
- Акт сверки взаиморасчетов.
В документах должен быть указан объем реально приобретенных литров ГСМ. Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций. Учет топлива на счете 10-3 производится на базе накладной и отчета. Рассмотрим используемые проводки:
- ДТ60.2 КТ51. Предоплата за топливо. Первичка: банковская выписка.
- ДТ10.3 КТ60.1. Принятие топлива, приобретенного по карте, к учету. Документы: соглашение о поставке.
- ДТ19 КТ60.1. Учет НДС. Документ: счет-фактура.
- ДТ68 КТ19. Учет НДС на основании записи в журнале закупок.
- ДТ60.1 КТ60.2. Зачет предоплаты. Первичка: справка из бухгалтерии, а также акт сверки взаиморасчетов.
- ДТ20, 26, 44 КТ10.3. Списание стоимости топлива. Документы: путевый лист.
Если первичный документ отсутствует, проводка выполняться не может.
Ноу-хау: за и против
Так, плюсов у топливных карточек немало:
- удобство;
- экономичность;
- возврат 18% НДС;
- контроль расходов;
- простота использования;
- уверенность в качестве топлива.
Топливная карта имеет множество преимуществ
Заправка по топливным картам имеет и свои минусы, правда, их мало. Так, раскошелиться, конечно, придётся, если карточка потерялась. Чтобы её восстановить, надо будет заплатить какую-то сумму. Второй недочёт: заправка по карточке не всегда удобна в плане местонахождения, то есть территориально, ведь она даёт возможность заполнить бак только в одной сети АЗС, а она на дороге всё не попадается.
Но всё же плюсы перекрывают минусы. Тем более что понять принцип работы карточки и все тонкости совсем несложно. Обычно у неё есть инструкция, в которой всё подробно написано. Освоить ноу-хау по плечу любому.
Недостатки
Каждая карта привязана к регистрационному номеру автомобиля, а также к определенному виду топлива. В том случае, если владелец забудет пароль, после трех неверно введенных паролей карта будет заблокирована, поэтому необходимо запомнить либо записать цифры в свой смартфон или блокнот, который всегда будет под рукой. Другим минусом является то, что карточкой необходимо пользоваться на постоянной основе. Если ее не использовали более шести месяцев, она будет заблокирована без возврата имеющихся средств. Очередным недостатком является жесткость условий пользования. Если пользователь нарушит условия предоставления карты, она может быть заблокирована, а пользователь внесен в черный список данной компании.
Тарифы
До недавнего времени клиентам Петрол Плюс была доступна карта Вездеход Ультра и Light. Это 2 ранее существовавших тарифа, которым на смену пришли соответственно Избранный и Оптимальный.
Оптимальный
Тарифный план для топливной карты Вездеход Онлайн, предлагающий клиентам ППР отсутствие наценки и платы за совершение транзакций на АЗС. При этом скидка на топливо предоставляется только в рамках действующих акций, о которых можно узнать на сайте www.petrolplus.ru.
Избранный
Тариф, в рамках которого клиент получает фиксированную скидку в размере 0,8 рубля с каждого литра топлива при оплате картой Вездеход на АЗС. Кроме того, «Избранный» поддерживает целый ряд акционных предложений тарифного плана «Оптимальный».
Следует учесть, что на карте Вездеход Online с тарифом Избранный предусмотрена плата (79 рублей) за совершение транзакций на АЗС при условии превышения льготного объема 250 л/м на автозаправочных станциях, которые не входят в число «скидочных» субсетей. Ограничение действует для клиентов, заключивших договор до 10000 л/м. Если же соглашение рассчитано на более 10000 л/м, указанная плата списывается после превышения льготного объема в 2000 л/м.
| Особенности | Оптимальный | Избранный |
| Стоимость информационных услуг | 1,95% с оборота, но не менее 95 рублей с активной карты при заключении договора до 10000 л/м. Бесплатно при заключении договора на более 10000 л/м. | 95 рублей за активную карту |
| Льготный период | 3 месяца | 3 месяца |
| Скидки | Только акции | 80 коп/л + акции |
| Плата за транзакции | Отсутствует | До 10000 л/м: 79 рублей за превышение льготного объема 250 л/м. Более 10000 л/м: 79 рублей за превышение льготного объема 2000 л/м. |
Можно ли вернуть НДС
В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:
- Организация должна быть плательщиком НДС.
- Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
- Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.
В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.
Топливные карты: как это работает
Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).
Работает этот продукт следующим образом:
- заключается двухсторонний договор;
- на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
- на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
- после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
- после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.
Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.
Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить
Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.
Образец акта приема-передачи
Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.
При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.
Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.
Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.
Как пользоваться топливной картой
Топливной карточкой, как и любой другой карточкой платежного типа, пользуются исключительно в тех местах, где существуют специальные терминалы. Все сведения содержатся на чипе. Иметь доступ к интернету необязательно – как раз по этой причине чипованные карточные продукты принимают для оплаты даже в самых дальних областях России.
Карточный продукт вставляется сотрудником АЗС в специальный терминал (у него есть считывающее устройство). Вы просто вводите свой пин-код, обозначаете количество бензина и ставите подпись на чеке. Если заправка находится на самостоятельном обслуживании, сами ищете подходящий терминал, вводите персональный код, прописываете номер колонки и объем.
Как можно отметить, изучить функционал рассматриваемой карты совсем нетрудно. Такая особенность: она идет вместе с инструктажем, который в обязательном порядке стоит внимательно изучить.
