Как оформить ненормируемый рабочий день?
Отдельно рассмотрим вопрос установления такого режима работникам-совместителям, поскольку на практике это явление довольно частое.
Запрета устанавливать им ненормируемый рабочий день нет. Но мнения разнятся: одни специалисты считают, что поскольку запрета нет, соответствующий режим можно устанавливать, другие – что в данном случае следует применять ч. 2 ст. 101 ТК РФ, то есть устанавливать можно, но только если совместителю установлены неполная рабочая неделя и полный рабочий день, и он работает не 4 часа каждый день, а по 8 часов 2 дня в неделю.
Чиновники Роструда по этому поводу указывают: работа на условиях совместительства не является разновидностью работы в режиме неполного рабочего времени. Поэтому запрет на установление режима ненормируемого рабочего дня для сотрудников, работающих неполный рабочий день, не может непосредственно применяться к совместителям.
Для совместителей установлены ограничения продолжительности работы, которые не применяются, когда по основному месту данный сотрудник приостановил работу или отстранен от нее, то есть может работать по совместительству полную продолжительность рабочего дня. Представляется, что в таких случаях запрет на установление этого режима на совместителей не распространяется.
Кроме того, что отдельным документом должен определяться перечень работников, трудящихся в таком режиме, условие о нем должно быть отражено в трудовом договоре, поскольку этот режим будет отличаться от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Некоторые работодатели, возможно, и хотели бы установить ненормируемый рабочий день всем работникам, но такие действия контролеры могут расценить как злоупотребление правом.
Если ненормируемый рабочий день устанавливается уже после заключения трудового договора, нужно заключить к нему дополнительное соглашение. Для этого необходимо согласие работника.
Работа за пределами рабочего времени осуществляется на основании распоряжения работодателя – в письменной или устной форме по его выбору. Письменная форма, конечно, предпочтительнее, поскольку будет доказательством того, что сотрудника привлекают к работе за пределами рабочего времени периодически, а не систематически.
1. В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный код «Я» или цифровой «01», а в нижней строке – нормальную продолжительность рабочего времени, 8. Внеурочные часы фиксировать в отдельном специальном журнале.
2. Включить в форму табеля самостоятельно разработанный код, например буквенный «НРД».
Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:
- Уведомление работника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике отпусков. Если сотрудник решил взять отпуск вне графика, то он должен предоставить заявление.
- Оформить приказ об отпуске на разработанном в компании бланке или по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. В нем указывается, что сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, а также его длительность в календарных днях. Работник знакомиться с подписанным руководителем приказом под роспись.
- Оформит записку -расчет не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска с указанием суммы среднего заработка, причитающегося работнику за период отдыха.
- Зафиксировать предоставление дополнительного отпуска в личной карточке сотрудника, а также сделать пометки в табеле учета рабочего времени.
Важно!
Некоторые компании требуют заявление и в случае, когда допотпуск запланирован в графике, однако действующее законодательство этого не требует.
Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.
Основной отпуск
Согласно ТК РФ, трудовое время, требующее присутствия работника на месте, подлежит компенсации в виде соответствующего количества дней отдыха.
Стандартный отпускной период составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Отдых такого плана полагается всем трудящимся без исключения.
При этом на момент отпуска за работником закрепляется право на:
- сохранение среднего заработка за весь срок отдыха;
- удержание места служебной деятельности – увольнение гражданина в период пребывания его в отпуске признается неправомерным (ст. 81 ТК).
Право на основной отпуск возникает с момента истечения 6 месяцев после трудоустройства (ст. 122 ТК).
Исключение – несовершеннолетние работники, беременные женщины, усыновители детей младше 3 месяцев и прочие.
Эти категории сотрудников вправе использовать законный отпускной период в любой момент с начала трудовой деятельности у конкретного работодателя.
Сроки для дополнительного отдыха
Ст. 119 ТК РФ предписывает работодателям давать данным категориям сотрудников оплачиваемый отпуск в дополнение к ежегодному длительностью не менее 3 календарных суток.
Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).
Конкретное установление срока обусловлено внутренней политикой фирмы и особенностями труда:
- правил внутреннего распорядка;
- объема работ;
- их сложности;
- частоты неурочного привлечения сотрудников и др.
Порядок расчета и оплаты
Оплачивается дополнительный отпуск по средней заработной плате за предшествующие 12 месяцев работы. Тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется.
Расчет производится путем суммирования всех начислений работнику, в том числе разовых премий за истекший период и делится на 29,34 среднее число дней в месяце за год. Из этого расчета исключаются суммы, выплаченные по больничному листу в связи с временной нетрудоспособностью.
Затем полученная сумма умножается на количество дней отпуска.
Порядок оплаты дополнительного отпуска такой же как в других случаях – не позднее, чем за три дня до его наступления. В противном случае работник может отказаться идти в отпуск по графику, и работодатель будет обязан предоставить ему этот отпуск в любое время, удобное для него.
Сколько оплачиваемых доп дней положено по ТК РФ?
Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.
В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.
В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.
Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.
Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:
- за вредные условия труда;
- при проживании в северных районах;
- за статус ветерана боевых действий;
- при наличии инвалидности у сотрудника и иных случаях;
- при наличии статуса чернобыльца.
Продолжительность в полиции
Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.
Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства. Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.
Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:
- Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
- Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
- Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.
Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.
Количество выходных в бюджете
В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.
Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:
- 15 дней дается гражданским лицам, работающим на высших постах;
- 12 – для гражданских служащих на главных должностях;
- 10 – на ведущих должностях;
- 8 – на старших;
- 6 – на младших.
Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:
- Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
- Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
- В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.
Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.
В здравоохранении
Длительность отдыха медицинских работников зависит от занимаемой ими должности. Всем медработникам положен отпуск в размере 6 или 12 дней за ненормированные условия труда.
Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.
Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — продолжительность доп отпуска врачей.
Муниципальным служащим
Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.
Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.
Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.
Могут ли отказать в дополнительном отпуске
ТК устанавливает, что если работнику установлен в трудовом соглашении, коллективном договоре либо иных нормативных актах ненормированный день, то он имеет право на дополнительный отпуск не меньше трех календарных дней.
При этом право на отпуск возникает только от упоминания ненормированного рабочего дня и не зависит, работал ли в таком режиме сотрудник в течение месяца или года.
Таким образом, работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска по какой-либо причине, если ненормированный день прописан у работника в трудовых документах.
В случае, если он все же отказывается это делать, это будет считаться нарушением законодательства и сотрудник имеет право подать жалобу в трудинспекцию, прокуратуру либо судебные органы.
Читайте далее:
Отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году: основной и дополнительный, могут ли отказать
Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2022 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать
Отпуск несовершеннолетним работникам: сколько дней дней полагается, могут ли отказать в 2022 году
Отпуск ветеранам боевых действий: длительность в 2022 году, как предоставляется, могут ли не предоставить?
В каком случае работодатель может отказать в предоставлении отпуска или его перенести: уточнение Роструда
Когда предоставляется дополнительный отпуск
Во всякой без исключения фирме в конце текущего года утверждается график отпусков.
Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.
Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.
Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.
Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.
Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.
Порядок действий для оформления оплачиваемого отпуска:
√ Заявление на оплачиваемый ежегодный отпуск на имя руководства составляется сотрудником за две недели до начала планируемого отпуска;
√ В случае заранее составленного графика отпуска, заявление не требует написание, но на практике, как правило пишут заявление. Обязательное требование по написанию заявления распространяется на того работника, который уходит в отпуск не по графику;
√После поступления заявления руководителю на согласование и наложения соответствующей резолюции, которая подтверждается подписью и датой;
√После наложенной резолюции составляется приказ по форме «Т-6» о предоставлении отпуска сотруднику;
√Работодатель обязан выплатить начисленные денежные средства «отпускные» работнику за три дня до начала дней отпуска;
√В табеле учета рабочего времени дни предоставленного отпуска работнику отмечаются в соответствии с разработанной специальной формой («форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1»).
Образец заявления:
|
Отпуск оформляется по заявлению. Обязательной формы для написания заявления на отпуск законодательством не установлено. Фирмы, организации, ИП либо используют фирменный бланк предприятия, либо лист по формату А4.
При написании заявления на отпуск, в обязательном порядке указывается следующая информация:
- ФИО должностного лица компании (руководитель, зам. руководителя и т.д.), на имя которого пишется заявление;
- название фирмы, организации;
- ФИО сотрудника, который составляет заявление, с указанием должности и структурного подразделения, где непосредственно сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность;
- Далее пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» «в середине странице примерно»;
- В основной части бланка заявления пишется просьба о преставлении дополнительного отпуска с обоснованием (указываются нормы трудового законодательства, номер и дата коллективного договора, на основании которых представляется дополнительный отпуск);
- указывается дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
- после основной части ставится подпись сотрудника с расшифровкой и дата написания заявления.
Обращаем внимание! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов.
Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает дополнительного отпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.
Возможность переноса и замены компенсацией
В тех случаях, когда работодатель не имеет возможности предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отпуска, он должен прибегнуть к другой формулировке при оформлении сотрудника на должность, т. е. «ненормированный труд» в этом случае не должен фигурировать в договоре.
При ненормированном рабочем дне денежные компенсации и предоставление отгулов Трудовым Законодательством не предусмотрены. Единственной компенсацией в данном случае может служить исключительно дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить безусловно. Перенос дополнительного отпуска возможен так же, как и перенос основного
Важно — отразить корректировку в графике отпусков
Как предоставляется отпуск и выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные дни
Интересующая нас разновидность отпускных дней может быть предоставлена сотруднику организации:
- вместе с ежегодным отпускным периодом;
- с иными специфическими сроками, дающимися на отдых, которые начисляются ввиду особенности его профессии.
Можно ли компенсировать переработку деньгами?
Как же в данном случае будет рассчитываться полное количество полагающихся конкретному лицу дней? Очень просто: путем суммирования всех сроков, на которые искомое лицо имеет право.
Положенное время определенный сотрудник будет использовать согласно графику, составляемому:
- при участии остальных членов коллектива;
- руководства отдела или организации.
Необходимо понимать следующий важный нюанс: руководитель организации не имеет права:
- настаивать на том, чтобы вы разбивали положенное вам количество дней на части;
- определять размер искомых частей.
По закону, каждая часть отпуска, при условии, что вы все же решились его делить, не должна составлять менее двух недель.
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, который интересует практически всех работников, вынужденных осуществлять профессиональную деятельность в условиях, обозначенных, как ненормированные. Речь идет о возможности замены отпуска на денежную выплату.
По этому поводу можно сказать следующее:
- вы действительно можете просить заменить часть своего отпуска денежной компенсацией;
- работодатель имеет право, но не обязанность удовлетворить вашу просьбу.
При условии, что руководство компании сочтет нужным отгулять вам все начисленные дни, вы не сможете получить за них деньги. Однако, реалии современной России таковы, что чаще случается обратная ситуация: кадров катастрофически не хватает практически на любом предприятии, и особенно на тех, в которых существуют должности с ненормированными рабочими днями.
Наиболее вероятно, что, договорившись с руководителем, вы получите денежную компенсацию
При условии, что у вас накопилось несколько неиспользованных отпусков стандартного типа, вы можете:
- брать компенсацию в каждом отчетном периоде;
- получать средства за срок, насчитывающий более 28 дней;
- получать средства за какой-либо отрезок отпуска дополнительной категории, определенный самостоятельно.
Однако, существуют категории граждан, которые обязан отгулять дополнительный отпуск при условии его наличия. Рассмотрим их в нижеследующей таблице.
Таблица 1. Категории сотрудников, которые обязаны использовать начисляемые им дополнительные отпуска
| Беременные | Несовершеннолетние | Лица, трудящиеся в специфических условиях |
|---|---|---|
| Так, согласно букве закона, не может получить компенсацию за отпуск женщина в положении, при этом, не имеет значения:на каком именно месяце беременности она находится; имеет ли она желание уходить в дополнительный отпуск. Работодатель имеет не только определенные законом права, но также и обязанности. Если он не предоставит женщине, положение которой требует меньшего напряжения и большего количества отдыха, дополнительный отпуск, он может абсолютно правомерно быть наказан соответствующими надзорными органами. | Граждане, которым еще не исполнилось 18 лет, также должны получать дополнительные отпуска. В их случае ситуация такова: по закону они должны ввиду юного возраста трудиться по сокращенному графику. При условии, что их привлекают к деятельности на полный рабочий день или даже более, они в обязательном порядке должны получать компенсацию в днях, ибо данная категория населения до совершеннолетия считается детьми, а, как известно, растущий организм обязан получать нагрузки, как психические, так и физические, исключительно в умеренном количестве. | Обязаны получать определенный законодательно отдых также граждане трудящиеся из категории взрослого населения, которые ведут профессиональную деятельность в условиях постоянного воздействия на них следующих факторов производственного характера:приносящих постоянный вред здоровью, который может обернуться профессиональными заболеваниями; опасных для жизни и здоровья работников. |
Общие положения
Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлен и зафиксирован документально.
Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.
Скачать для просмотра и печати:
Кому положен дополнительный отпуск
Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:
- руководящее звено компании;
- обслуживающий персонал;
- сотрудники, задействованные на сдельной работе;
- рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.
Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.
У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену.
К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется, то есть привлечь вас могут как до начала смены, так и после нее. Второй момент: ненормированная и сверхурочная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется.
При этом для привлечения к работе достаточно распоряжения работодателя, но ТК РФ не регулирует должно ли быть распоряжение дано в письменном или устном виде. Во втором — работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно.
Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, список лиц, которым полагается дополнительный отпуск за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.
Однако, стоит помнить, что есть категории работников кому работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч.1 ст.116 ТК РФ, ст.118 ТК РФ) и не только за ненормированный рабочий день:
- работники с вредными или опасными условиями труда;
- работникам, трудящимся в районах Крайнего севера — 24 календарных дней и работникам, работающим в местностях приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней.
Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
ТК РФ предусмотрены и другие категории работников кому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами положены дополнительные отпуска.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Продолжительность
Статья 119 ТК РФ определяет лишь минимальный порог допотпуска. В частности, работодатель не может устанавливать отдых за ненормированный рабочий график сроком менее 3 календарных дней (п.3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.202 г. № 884). Верхнюю границу закон не предусматривает, поэтому максимальная протяжённость допотпуска устанавливается работодателем.
Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.
Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему — 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.
Скачать для просмотра и печати:
