Компенсация за вредные условия труда

Вопрос-ответ

Приравнивается к вредным условиям ненормированный рабочий день? Имеет
право сотрудник на компенсацию?

Ответ: нет. Переработка вызывает усталость, но не приводит к
необратимым изменениям в организме и утрате трудоспособности. Работодатель
может на личное усмотрение премировать сотрудника либо предоставить отгулы.
Законодательством переработка не регулируется.

Каким образом проходит назначение компенсации за вредные условия труда?

Ответ: по закону работодатель ставит потенциального
соискателя в известность об особенностях производства. Материальная и
нематериальная компенсация, а также нюансы ее предоставления изначально
прописываются в трудовом договоре.

Что делать, если работодатель умышленно не компенсирует причинение
вреда здоровью во время выполнения обязанностей?

Ответ: для начала обратиться в районную инспекцию по труду.
При отсутствии результата нужно искать защиту в прокуратуре и суде.

Высчитываются с компенсации страховые взносы, НДФЛ?

Ответ: не высчитываются, если она числится в бухгалтерской
документации как компенсация за вредность.

Возможно получение денежной компенсации вместо молока?

Ответ: да, если этот вариант прописан в нормативных актах
предприятия. Работник излагает просьбу в письменном виде, и после ее одобрения
руководством раз в месяц получает положенную сумму.

В чем разница между доплатой за вредность и компенсацией?

Ответ: выплата компенсации обязательна, она регулируется ТК
РФ и не подвергается налогообложению. Доплата назначается по инициативе
работодателя. Она приравнивается к доходу, с нее высчитываются налоги и взносы.

Необходимые документы для получения льгот

Все льготы и компенсации будут прописаны в трудовом контракте, т.е. они назначены автоматически, исходя из условий труда. Никаких документов подавать на выплаты и льготы не требуется. Если работник желает заменить какую-либо компенсацию на денежные средства, он пишет заявление на имя работодателя в свободной форме.

Если нормы труда не соблюдаются, и сотрудник не получает (или получает не в полном объёме) каких-либо доплат или компенсаций, ему необходимо обратиться в Роструд или Госинспекцию труда и принести:

• Заявление (жалобу) в инспекцию труда
• Трудовую книжку с записью о трудоустройстве на предприятии с вредными условиями труда

Денежные компенсации работникам вредного производства

Важно! Не путайте доплаты и компенсации — первые не прописываются в коллективных договорах и не подлежат обложению НДФЛ.

Сотрудники вправе написать заявление о замене отдельных компенсаций денежными выплатами, например, выдачу молока, уменьшение норм трудовых часов, дни дополнительного отдыха свыше первых 7 дней. Денежный эквивалент не может быть получен за весь дополнительный отпуск.

Сокращённая продолжительность рабочего времени

В общем случае норма рабочих часов в неделю составляет 40 часов. У сотрудников вредных производств класса 3.3 и 3.4 она сокращается до 36 часов, при этом разрешается трудиться сверхурочно, получая доплату.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Закон обязывает владельцев вредных производств классов 3.2(3,4) выделять минимум 7 дополнительных оплачиваемых дней отдыха в год, отражённых в графике отпусков. Работодатели имеют право продлить дополнительный отпуск на своё усмотрение.

Повышенный оклад за вредные условия труда

Все сотрудники производства, причисленного к классу 3 вредности, должны получать надбавку к окладу в минимальном размере 4%, при этом может быть установлен более высокий размер доплаты, в зависимости от степени негативного воздействия на здоровье.

Бесплатное лечебно-профилактическое питание на вредном производстве

Закон предписывает выдачу как минимум 0,5 л молока сотрудникам вредных производств ежедневно (за одну смену). Заменить его можно профилактическим питанием, равноценным по пользе для здоровья. Компенсация вреда выдачей бесплатного молока предусмотрена не для всех — существует список вредных факторов и должностей. Например, молоко выдаётся строителям на объектах класса вреда 3.1.

Досрочный выход на трудовую пенсию при вредном производстве

Сотрудники вредных производств по закону имеют право на выход пенсии до достижения общепринятого пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 — для женщин). Они начинают получать пенсионные выплаты с 55 и 50 лет соответственно.

Наличие возможности выхода на пенсию досрочно зависит от присутствия занимаемой должности в специальных списках должностей, занимание которых признано вредным и опасным для здоровья и жизни, и от трудового стажа на предприятии определённой отрасли с вредными условиями работы.

Дополнительный тариф страховых взносов в Пенсионный фонд РФ

Согласно ст 27 (в ее 3 части) Федерального закона за № 173 «О трудовых пенсиях в РФ» от 17.12.2001 г. в трудовой стаж работника включаются периоды его деятельности в рамках «вредного» списка, размещенного в пп. 1–18 п. 1 ст. 27 ФЗ-173. И именно такие периоды дают право на назначение пенсионного содержания человеку раньше установленного законом срока.

Однако подобное периодическое включение возможно лишь при соблюдении определенных условий:

• если «вредные» работы выполнялись после 01.01.2013 г.;
• если указанные условия по перечисленным видам работ соответствуют 3 или 4 классу вредности;

— и если работодатель делал страховые отчисления за работников в соответствии с положениями ст 58.3 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ…» от 24.07.2009 за № 212-ФЗ.

Исходя из норм вышеупомянутого закона, до 2020 года были определены и зафиксированы следующие «вредные» тарифы:

Без специальной оценки условий производства:

• 9% для специалистов, которые трудятся во вредных производственных условиях;
• и 6% для неквалифицированных сотрудников, работающих в тяжелых условиях.

По итогам спецоценки трудовых условий:

• не предполагают доплаты рабочие условия 1-го и 2-го класса;
• 2% положены за 3 класс 1 степени (подкласс 3.1);
• 4% полагаются за 3 класс 2 степени (подкласс 3.2);
• 6% от оклада платят «плюсом» к з/пл за 3 класс 3 степени (подкласс 3.3);
• 7% положены за 3 класс 4 степени (подкласс 3.4);
• и 8% полагаются за условия труда, относящиеся к 4, самому «опасному» из классов.

Однако в 2020 г (с 1 января) 212-ФЗ утратил законную силу. Теперь размеры компенсационных тарифов «за производственную вредность» устанавливает Налоговый кодекс в ст 428.

Порядок предоставления компенсаций?

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выплачивать денежную надбавку за вредность каждый месяц. Она устанавливается локальными документами компании в процентах от оклада. Доплата отражается в расчетном листке отдельной строкой.

Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам в ежегодном порядке и указывается в составляемом на предприятии графике отпусков. Он дается единовременно с очередным

Важно, что при определении права работника на него учитывается количество не календарных, а фактически отработанных дней. Представители компании суммируют их, а затем делят на среднее количество рабочих дней в месяце. Лечебно-профилактическое питание организуется в форме горячих завтраков, которые предлагаются персоналу перед началом смены

Для отдельных типов производств дополнительно выдается молоко или кисломолочные продукты. В первые или вторые блюда добавляются витамины, повышающие сопротивляемость организма рабочих вредным производственным факторам

Лечебно-профилактическое питание организуется в форме горячих завтраков, которые предлагаются персоналу перед началом смены. Для отдельных типов производств дополнительно выдается молоко или кисломолочные продукты. В первые или вторые блюда добавляются витамины, повышающие сопротивляемость организма рабочих вредным производственным факторам.

Сокращенные рабочие часы обязательно отражаются в Табеле учета рабочего времени. При наличии необходимости работодатель может увеличить продолжительность рабочей недели для сотрудника, если на то имеется его письменное согласие. За отказ от причитающейся ему льготы специалисту положена денежная компенсация.

Степени вредности и опасности производства

Возможность получения компенсации за работу во вредных условиях производства зависит от того, какая степень вредности будет присвоена рабочему месту по итогам проведения специальной оценки:

• I степень присваивается рабочему месту с оптимальными, благоприятными условия осуществления трудовой деятельности (такая работа не вредит здоровью, сотрудник полностью восстанавливает силы за период отдыха между сменами);
• II степень будет присвоена рабочему месту с допустимыми условиями работы (это означает, что условия не идеальны, но в целом рабочая обстановка не оказывает негативного влияния на организм сотрудника);
• III степень устанавливает, когда условия работы являются вредными и негативно влияют на здоровье работника (данная степень подразделяется на подгруппы, в зависимости от вредных факторов и степени их негативного воздействия — впоследствии человек может даже утратить работоспособность);
• IV степень свидетельствует об экстремальных условиях работы (по сути, это означает, что работа в таких условиях гарантированно приведет к появлению травм и профессиональных заболеваний, из-за которых человек утратит трудоспособность).

При обнаружении выполнения работ в экстремальных условиях, работодатель принуждается к устранению как можно больше числа вредных факторов и доведению степени вредности хотя бы до тройки. Если это невозможно, работникам полагаются всевозможные компенсации и отгулы, призванные хоть как-то компенсировать причиненный вред здоровью.

При установлении надбавки учитывается продолжительность пребывания под воздействием вредных факторов. При этом компенсация полагается только тем сотрудникам, кто трудится на предприятии с оценкой вредности III или IV.

Гарантии и компенсации в сфере рабочего времени

Условия труда	Предельная длительность еженедельной работы	Предельная длительность ежедневной работы	Примечание
Вредные (3 или 4 степени), опасные	36 ч, не более 40 ч	8 ч, не более 12 ч	Для конкретного работника устанавливается на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ трудовым договором
Вредные (3 или 4 степени), опасные	30 ч, не более 40 ч	6 ч, не более 8 ч

Условия увеличения длительности времени работы:

• установление отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
• письменное согласие сотрудника, оформленное в виде отдельного соглашения к трудовому договору;
• выплата денежной компенсации.

Компенсационные меры

Нужно заметить, что вредность места бывает различной. Она делится на классы. Но все они имеют одинаковые особенности, связанные с воздействием на здоровье.

Так, доплаты и компенсации необходимо производить, если в процессе работы человек подвергается:

• воздействию вредных и опасных производственных факторов превышающих уровни, установленные нормативами, а именно если функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, дольше, чем до начала следующего рабочего дня;
• или если вредные факторы способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести;
• либо если вредные факторы приводят к стойким функциональным изменениям в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести.
• воздействие вредных факторов в течении рабочего дня способно создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания

Каждый из вышеперечисленных факторов должен быть отражен в акте СОУТ, а также в договоре.

Если все документы составлены правильно, то работнику положен целый комплекс компенсирующих мер. К ним относятся ( ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 100, ст. 107, ч. 1 ст. 117, ч. 4 ст. 189, ч. 3 ст. 219, ч. 2 ст. 221 ТК РФ):

• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• сокращение продолжительности рабочей смены;
• увеличение оплаты (минимуму на 4% от оклада);
• льготный выход на пенсию;
• бесплатное лечение, оздоровление;
• обеспечение средствами защиты за счет работодателя.

Нюансы доплаты

Законодательством разрешено проводить компенсации как в натуральной форме, так и в денежном выражении. Так, если люди подвергаются воздействию химических, биологических веществ, излучению, то им положено усиленное питание, молоко.

Работник имеет право отказаться от продуктов с целью увеличения денежных выплат. Администрация обязана предоставлять ему компенсацию удобным способом.

Суммы компенсаций не подлежат налогообложению.

Если факторы, негативно влияющие на здоровье, устранены, а доплаты продолжаются, они уже не считаются компенсационными. Следовательно, с этих сумм налоги взимаются.

При устранении вредных условий работодатель может перестать доплачивать работникам. Это происходит только после очередного проведения СОУТ. Работнику обязаны изменить условия договора.

Тонкости организации производства

Далеко не всегда вредным является весь цикл, где трудятся люди. Бывает, что только какой-то участок влияет на здоровье, а в целом цех безопасен. Тогда компенсация начисляется лишь за время выполнения конкретных действий. То есть, ее размер снижается.

В таких случаях у администрации есть два варианта действий:

• высчитывать процентную надбавку для каждого труженика с учетом времени его контактов с вредоносными факторами;
• всем платить определенную сумму, не ниже положенной по закону.

Как правило, предпочитают второй вариант. Каждому добавляют какую-то сумму к окладу.

Дополнительное компенсирование

Указанная выше добавка к зарплате (не менее 4%) является обязательной. То есть, при наличии соответствующей СОУТ работодатель не может ее не начислять. Но этим стимулирование не ограничивается.

В коллективном договоре может быть установлена доплата за особые условия труда. Она устанавливается дополнительно к той, что определена законом.

Доплата не является компенсацией. Это стимулирующая выплата. Налоги с нее берутся в обязательном порядке.

Подведем итоги

1. Труженики производств, оказывающих негативное влияние на здоровье, получают доплаты и компенсации.
2. Каждое место подвергается специальной оценке с тем, чтобы установить его вредность.
3. Руководство обязано организовать ее проведение.
4. Компенсации и дополнительная оплата прописываются в коллективном и трудовом договоре. Соблюдение их условий обязательно для работодателя, начисляющего и выплачивающего средства за труд.

Какие условия труда считаются вредными?

«Руководством по гигиенической оценке факторов труда рабочей среды» под вредными условиями труда определяются такие, при оценке которых выявлены какие-либо превышения установленных норм. Из числа стандартных нарушений можно выделить: излишний шум или вибрации, плохое освещение, повышенную загрязненность рабочих мест.

Если рабочему месту присвоен класс 4, то в обязательном порядке проводятся мероприятия, направленные на улучшение условий занятости граждан, в частности, сокращается период выполнения трудовых обязанностей на данном месте.

Виды предоставляемых компенсаций

Если гражданин трудится во вредных условиях занятости, то он может рассчитывать на такие денежные компенсации и гарантии:

• сокращенный рабочий день. Если рабочая неделя составляет 36 часов, то не более 8 часов в день, а при 30-ти часовой трудовой неделе, период выполнения своих обязанностей не может быть больше 6 часов;
• дополнительный отпуск;
• повышение оплаты труда в соответствии с официальными тарифными ставками и дополнительными начислениями компенсационного характера.

Все работники, осуществляющие свои непосредственные обязанности во вредных условиях, могут рассчитывать на получение специальной оплаты, согласно ст. 147 ТК РФ.

Льготы и компенсации за вредные условия труда предоставляют собой выплату, которая может возместить затраты работника, возникшие у него при осуществлении трудовых обязанностей во вредных условиях.

Согласно действующему законодательству, сумма доплаты не может быть выше 4% от оклада сотрудника. Общий размер определяется на основании предложения представительного органа рабочих или руководствуясь коллективным договором. Доплата входит в общую сумму начислений, следовательно, облагается налогами и с каждой суммы оплачиваются страховые взносы.

Компенсация за вредные условия труда начисляется и выплачивается независимо от должности сотрудника, а только при выполнении конкретных работ. Доплата может быть выражена в виде процентной надбавки, а может выплачиваться как «абсолютная сумма», это значит, что каждый сотрудник предприятия, занятый в работе на вредных условиях, будет получать одинаковую сумму доплаты, независимо от квалификации.

Порядок оформления компенсации

Чтобы произвести оценку труда на предприятии, руководитель компании должен произвести определенные действия. Порядок проведения данной процедуры должен включать в себя такие этапы:

1. Обратиться в трудовую инспекцию или специализированную компанию, занимающуюся таким видом деятельности.
2. Предоставить пакет обязательной документации.
3. Создать комиссию по обследованию условий занятости на предприятии.
4. Получить заключение, где будет указана классность и при необходимости, меры, которые нужно принять для улучшения имеющихся условий.

После того как оценка будет произведена, руководитель должен будет определить уровень доплат и .

Список необходимых документов

Для установления классности предприятия и назначения доплаты работникам потребуется провести оценку труда, а для этого могут потребоваться следующие бумаги:

• учредительные документы компании;
• паспорт руководителя и приказ о его назначении;
• акт о создании комиссии по оценке условий труда на предприятии;
• заявление в трудовую инспекцию о проведении данного мероприятия;
• иные документы, которые могут быть затребованы дополнительно относительно деятельность предприятия.

Заключение

В завершение написанного можно сделать ряд выводов:

1. Вредными считаются условия, которые не соответствуют установленным нормам и наносят существенный или незначительный вред здоровью сотрудника.
2. Каждому предприятию присваивается определенная категория в зависимости от того, какой уровень «вредности» зафиксирован.
3. Люди, трудящиеся в таких условиях, вправе рассчитывать на ряд гарантий в виде дополнительного отпуска, сокращения времени занятости, денежной помощи.
4. Сумма денежной выплаты определяется на основании решения выборного комитета рабочих или согласно положениям коллективного соглашения.
5. Оформление компенсации предусматривает проведение предварительной процедуры оценки условий труда на предприятии с целью выявления отклонения от нормативов. Для этого могут потребоваться обязательные документы и обращение в специализированную компанию, занимающуюся такими вопросами.

Список законов

• Статья 147 Трудового Кодекса РФ
• Статья 92, 117 Трудового Кодекса РФ

1. Пенсия за вредные условия труда
2. Компенсация за неиспользованный отпуск
3. Компенсация за получение травмы на производстве

Порядок оформления

Для осуществления надбавок за работу в таких условиях нужно оформить следующие документы в определённом порядке:

1. Локально-нормативный акт, где указывается размер выплат и информация касаемо предоставляемых отпусков или выдачи продуктов.
2. Приказ об утверждении данного акта. Заполнять этот документ довольно сложно, поэтому можно воспользоваться шаблоном для облегчения процесса.
3. Дополнительная информация в трудовом договоре. Если сотрудник только устраивается на работу, то информация о вредности указывается в самом договоре, а если он уже работает, то данные прописываются отдельным документом.

Не стоит забывать и о расчётном листке. В нём должна быть указана информация о доплате за вредную обстановку. Эту сумму не стоит приписывать к премии или к окладу. Такие действия могут сыграть злую шутку, так как когда будет проверка, то про это узнают.

Некоторые работодатели не желают производить компенсационные выплаты своим подчинённым. Тогда заявление уже должны писать работники. Оно должно быть адресовано к администрации компании или организации. Если и в этом случае поступит отказ, то обращаться нужно в вышестоящие органы, которые проведут проверку и укажут, вредная ли ситуация на рабочем месте или нет.

Постановление Министерства труда России от 11.09.1995 года гласит, что начисление надбавки за работу во вредных или тяжёлых условиях реализуется на фактический месячный заработок сотрудника. В него включается заработная плата, оклад, различные доплаты, компенсационные выплаты, премиальные вознаграждения и другие пункты, предусмотренные организацией.

Доплата за рабочую обстановку, которая негативно сказывается на работнике, осуществляется каждый месяц. Она обозначается в расчётном листке. Если такие надбавки в документации не указаны, то в результате проверки на начальника может быть наложен штраф.

Нюансы обложения НДФЛ сумм возмещения морального вреда работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда

Сами по себе вредные и опасные условия труда не являются поводом для выплаты сотрудникам, занятым на «вредных» работах, денежной компенсации морального вреда.

ФНС в Письме от 05.03.2018 № ГД-4-11/4238@ напомнила, что на основании абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных в соответствии с законодательством РФ), связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность выплаты денежной компенсации указанного вреда (ст. 151 ГК РФ).

Размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также от степени вины причинителя вреда в случае, когда вина является основанием для возмещения вреда (п. 2 ст. 1101 ГК РФ). При определении размера компенсации вреда должны учитываться требования разумности и справедливости.

Учитывая нормы действующего законодательства, ФНС пришла к выводу, что при отсутствии фактов причинения работникам вреда действиями причинителя вреда какие-либо выплаты в пользу таких работников не могут рассматриваться в качестве денежной компенсации морального вреда. Соответственно, к данным выплатам не могут применяться положения абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ.

Ранее в Письме от 05.07.2016 № 03-04-06/39267 Минфин также высказал мнение, согласно которому суммы возмещения морального вреда, осуществленного не на основании судебного решения, а в соответствии с коллективным договором, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

К сведению: некоторые арбитры признают, что компенсация морального вреда, выплачиваемая пострадавшему работнику по соглашению сторон, не облагается НДФЛ (п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).

Нюансы обложения НДФЛ сумм возмещения морального вреда работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда

Сами по себе вредные и опасные условия труда не являются поводом для выплаты сотрудникам, занятым на «вредных» работах, денежной компенсации морального вреда.

ФНС в Письме от 05.03.2018 № ГД-4-11/4238@ напомнила, что на основании абз. 2 п. 3 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных в соответствии с законодательством РФ), связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Если гражданину причинен моральный вред (физические или нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину нематериальные блага, а также в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность выплаты денежной компенсации указанного вреда ().

Размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных потерпевшему физических и нравственных страданий, а также от степени вины причинителя вреда в случае, когда вина является основанием для возмещения вреда (п. 2 ). При определении размера компенсации вреда должны учитываться требования разумности и справедливости.

Учитывая нормы действующего законодательства, ФНС пришла к выводу, что при отсутствии фактов причинения работникам вреда действиями причинителя вреда какие-либо выплаты в пользу таких работников не могут рассматриваться в качестве денежной компенсации морального вреда. Соответственно, к данным выплатам не могут применяться положения абз. 2 п. 3 .

Ранее в Письме от 05.07.2016 № 03-04-06/39267 Минфин также высказал мнение, согласно которому суммы возмещения морального вреда, осуществленного не на основании судебного решения, а в соответствии с коллективным договором, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке.

К сведению: некоторые арбитры признают, что компенсация морального вреда, выплачиваемая пострадавшему работнику по соглашению сторон, не облагается НДФЛ (п. 7 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением гл. 23 НК РФ, утвержденного Президиумом ВС РФ 21.10.2015).

Будакова Н. И.,эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Отправить другу