Кто должен сдавать налоговую отчетность в инспекцию

Как сдать отчетность в Росстат

На сегодняшний день Росстат разрешает предоставлять отчетность, как в традиционной, так и в электронной формах. Главное, чтобы организация или ИП заполнили унифицированный бланк.

Методы предоставления отчетности

В 2021 году существует 5 разрешенных способов предоставления статистической отчетности малыми организациями и ИП.

Метод составления отчетности	Как составить отчет	Дополнение
Традиционный способ (бумажный)	Унифицированный бланк заполняется на официальном сайте Росстата. А затем распечатывается. Можно найти бумажную пустую форму и заполнить ее от руки.	Готовый документ отправляют по почте России или приносят лично в руки работнику канцелярии Росстата.
Модульный (при помощи онлайн или офлайн модуля)	Доступ к модулям предоставляет специалистом ТОГС. Для его получения, нужно связаться с работником ведомства, рассказать о желании сдавать отчетность при помощи специализированной программы, а затем пройти процедуру регистрации.	Отчетность формируется прямо в модуле. Кроме этого, именно при помощи него документация отправляется в Росстат.
По электронной почте	Заполненная в электронном виде отчетность отправляется по адресу websbor-report@gks.ru. Документация подписывается цифровой подписью.	Чтобы воспользоваться данным методом, сертификаты на использование цифровой подписи предварительно загружаются в онлайн модуль.
При помощи спецоператора	Отправить документы подобным образом возможно только в том случае, если ИП или организация подключены к системе отправки отчетности.	Узнать о наличии подобной функции можно у своего оператора.
При помощи портала Госуслуги	Для предоставления статистических документов через портал Госуслуги, предпринимателю или юридическому лицу необходимо иметь идентифицированную учетную запись.	На Госуслугах размещена специальная форма, которая заполняется ИП или компанией. Надо отметить, что организациям потребуется получить усиленную электронную подпись.

Но если предприниматель или юридическое лицо подает документацию посредством портала Госуслуги, то данный период продлевается еще на месяц, вплоть до конца апреля.

После получения отчета, органы статистики направляют предпринимателю ответ о его получении. Но не стоит отчаиваться, если оповещение о принятии задержалось. Как правило, на это Росстату дается несколько месяцев.

В случае необходимости, компанию или ИП оповестят о дообработке отчета. Внести коррективы необходимо в установленный ведомством срок.

Порядок сдачи отчетности

Как уже было сказано ранее, малые организации и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать статистическую отчетность раз в 5 лет. Порядок ее составления и предоставления напрямую зависит от выбранного метода. Можно воспользоваться следующей памяткой:

1. В первую очередь выбираем способ подачи документации. Если предприниматель предпочитает традиционный (бумажный) вариант, то заполненный на официальном сайте ведомства отчет распечатывается, а если электронный, то переносить его в бумажный вид не обязательно.
2. В том случае, если ИП или юридическое лицо предпочитают онлайн или офлайн модули, то необходимо предварительно зарегистрироваться в системе. Для предоставления доступа к программе, потребуется написать письмо специалисту Росстата.
3. Отправить отчет по электронной почте не получится, если юр.л или ИП не имеют усиленной квалифицированной цифровой подписи, загруженной в модуль.
4. Портал Госуслуги считается одним из самых распространенных вариантов. Это связано с простатой заполнения формы отчетности, размещенной на сервисе и продленным сроком предоставления статистического документа.
5. После выбора метода, заполняется унифицированная форма. Сделать это нужно даже в том случае, если организация или ИП не вели деятельность в отчетном периоде. Данная информация указывается в отчете.
6. Заполнив документ, он отправляется ранее избранным методом.

Повторимся, статистическую отчетность необходимо сдать до конца марта 2021 года. А 30 апреля 2021 года истекает срок предоставления формы при помощи портала Госуслуги.

Перечень операций с прослеживаемыми товарами

В апреле ФНС опубликовала письмо, в котором перечислила те виды операций с прослеживаемыми товарами, о которых предприниматели должны будут отчитаться впоследствии. Речь идет о четырех категориях:

1. Прекращение прослеживаемости: такая операция осуществляется, если товар передают на переработку, утилизацию, реализацию, либо оформляют как безвозвратную утрату или недостачу. Для этой категории зарезервировали коды от 01 до 09.
2. Возобновление прослеживаемости: коды от 10 до 12 включительно. Применяется для неиспользованных остатков, а также возврата ранее реализованных товаров. Сюда же относят ситуации, когда в ходе инвентаризации обнаружились прослеживаемые товары, по которым ранее оформили недостачу.
3. Операции, не связанные с реализацией или безвозмездной передачей:  сюда относят вклад в имущество организации или уставный капитал, получение или передача товара в качестве паевого взноса и пр. Для этой категории следует использовать коды 13 (передача товара) и 14 (получение товара) соответственно.
4. Получение, передача, реализация товаров, либо права собственности на товары, в том числе через агентов или комиссионеров – коды от 15 до 39. 

Документооборот с ПТ ведется исключительно в электронном виде: это требование прописано не только в НК РФ, но и в 371-ом ФЗ. Это касается отчетов и сведений об остатках для ФНС, а также счетов-фактур и сопроводительных документов для контрагентов.

Пошаговое заполнение отчета об операциях с товарами, подлежащими отслеживанию

В верхней части отчета указывают:

• год и порядковый номер отчетного квартала — строки 1 и 1а;
• код ИФНС — строка 3;
• сведения о компании или ИП — строки 4, 4а и 4б;
• при необходимости заполняют сведения о ликвидации или реорганизации: в строке 6 указывают код формы преобразования организации (уточнить можно ), в строке 7 заполняют ИНН и КПП; 
• при корректировке: номер корректировки в строке 2.

В таблицу вносят информацию об операциях с ПТ:

1. В первые графы вписывают порядковый номер записи, дату и .
2. В графу 4 (Вид первичного документа) проставляют следующие значения:
   1. для счета-фактуры – 1;
   2. для корректировочного счета-фактуры — 2;
   3. для УПД – 3;
   4. для универсального корректировочного документа — 4;
   5. для любого другого учетного документа – 5.
3. В 5 и 6 графу вносят номер и дату составления первичного документа.
4. Графы с 7 по 9 отводятся для сведений о контрагенте: наименование, ИНН и КПП. 
5. В графах с 10 по 13 вписывают РНПТ, код единицы измерения товара (уточнить можно в ОКЕИ), количество товара и его стоимость (в рублях и копейках, без учета НДС). Сведения вносятся по каждой операции.

В нижней части отчета проставляется код статуса лица. Если отчет подписывает собственник, руководитель юр.лица или ИП, то ставят цифру 1. Если подписывает доверенное лицо или представитель, то цифру 2. Далее вносят ФИО заверяющего, проставляют дату и подпись. 

Если документ заверяет представитель или доверенное лицо, то дополнительно вписываются название и реквизиты соответствующего документа (например, для доверенного лица в этой роли выступает доверенность).

Сдача дополнительной отчетности по налогам

Отчеты при работе с компаниями из ЕАЭС. Если ООО импортирует товары из Евразийского экономического союза, ему нужно отчитываться по косвенным налогам — НДС, акцизам. На момент написания статьи отчетность по ЕАЭС у ООО возникает при работе с контрагентами из Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.

Отчетность при работе с компаниями из ЕАЭС, каждый месяц

Декларация по косвенным налогам (НДС)
Срок	До 20 числа, следующего за месяцем, в котором импортируемые товары приняты к учету
Куда	В налоговую

Декларация по косвенным налогам (НДС)

Срок До 20 числа, следующего за месяцем, в котором импортируемые товары приняты к учету

Куда В налоговую

При работе с иностранными ИТ-компаниями: «налог на Гугл». С 2019 года иностранная организация, реализующая электронные услуги в России, должна сама платить НДС. Российские компании, которые покупают эти услуги, перестали быть налоговыми агентами.

Отчетность при работе с иностранными ИТ-компаниями, каждый квартал

Декларация НДС
Срок	До 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Куда	В налоговую

Декларация НДС

Срок До 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Куда В налоговую

Отчеты при торговле подакцизными товарами. Если ООО торгует подакцизными товарами — сигаретами, алкоголем, бензином, машинами, — ему нужно, во-первых, уплачивать этот акцизный сбор, во-вторых, отчитываться за него.

Отчетность при торговле подакцизными товарами, каждый месяц

Декларация по акцизам
Срок	Не позднее 25 числа следующего месяца
Куда	В налоговую

Декларация по акцизам

Срок Не позднее 25 числа следующего месяца

Куда В налоговую

Отчеты, если есть транспорт на балансе. Отчитываться по транспортному налогу должны ООО, на которых зарегистрирован транспорт — автомобили, мотоциклы, мотороллеры, автобусы. Полный список того, за что нужно и не нужно платить транспортный налог, есть в статье 358 НК РФ.

Отчеты, если есть транспорт, каждый год

Декларация по транспортному налогу
Срок	Не позднее 1 февраля следующего года
Куда	В налоговую

Декларация по транспортному налогу

Срок Не позднее 1 февраля следующего года

Куда В налоговую

Размер транспортного налога определяет регион, в котором работает ООО. Информацию о налоге в своем регионе можно найти на сайте налоговой. До 3 февраля 2020 года компании сдают последнюю декларацию по транспортному налогу — за 2019 год. После нужно будет только платить налог — без отчета.

Отчеты ООО, если есть недвижимость на балансе. Платить налог нужно за здание. За земельный участок — не нужно, по нему платится отдельный налог. Полный список есть в статье 374 НК РФ.

Отчеты, если есть недвижимость, каждый квартал

Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций
Срок	Не позднее 30 календарных дней после завершения отчетного периода
Куда	В налоговую

Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций

Срок Не позднее 30 календарных дней после завершения отчетного периода

Куда В налоговую

Отчеты, если есть недвижимость, каждый год

Декларация по налогу на имущество организаций
Срок	Не позднее 30 марта следующего года
Куда	В налоговую

Декларация по налогу на имущество организаций

Срок Не позднее 30 марта следующего года

Куда В налоговую

Ставка налога зависит от региона. Например, в Москве это 2,2% в общем случае. В Орловской области на отдельные виды имущества региональная ставка составляет 1,1%. Информацию о налоге в своем регионе можно найти на сайте ФНС.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс (см. заполнение бухгалтерского баланса), Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств(см. ОДДС порядок заполнения), пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);

бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);

причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Если не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, будет взыскан административный штраф.

Должностному лицу организации грозит штраф от 300 до 500 руб. (руководителю). Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях (письмо Росстата от 16 февраля 2016 г. № 13-13-2/28-СМИ).

Аналогичные отдельные штрафы будут за опоздание с представлением в Росстат аудиторского заключения.

Ошибки в отчетности

Специального штрафа за ошибки в декларации нет. Если ошибка не привела к занижению налога, то никакие санкции организации не грозят.

При камеральной проверке представленную отчетность сверяют с иными сведениями и документами. Если инспекция найдет противоречия, то сообщит о них налогоплательщику и предложит дать пояснения либо исправить ошибки в первичной декларации. Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 88 НК. Если налог не занизили, подавать уточненную декларацию не обязательно.

Если же ошибка привела к занижению налога, нужно сдать уточненную декларацию (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК). Если этого не сделать, то при проверке налоговая инспекция начислит на сумму недоимки пени и штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога (ст. 75, 122 НК).

Классный сервис онлайн-бухгалтерии, которым я пользуюсь

Друзья, во всей информации, которую я расписал, легко запутаться. Могу сказать, что даже бухгалтера дают противоречивые сведения по тому, что, куда и как сдавать. И если ИП на УСН без сотрудников может вообще не париться, предоставляя раз в год отчётность в налоговую, то для ООО всё не так легко. Не подготовил декларацию, не сдал вовремя финансовый отчёт – получил письмо из налоговой со штрафом.

А ведь допускать различных нарушений не очень-то и хочется.

Я считаю, что предприниматель должен заниматься своим делом – развивать бизнес, искать клиентов, получать прибыль. Всю бумажную волокиту лучше перепоручить тем, кто в этом разбирается лучше. Вы можете нанять бухгалтера или сделать так, как сделал я.

Когда я думал, нанимать бухгалтера или нет, я встретился с таким понятием как онлайн-бухгалтерия.

Мне стало интересно, и я изучил все имеющиеся сервисы бухгалтерии, почитал отзывы и остановился на том, который удовлетворил меня по всем параметрам:

• Приемлемая цена.
• Положительные отзывы.
• Отзывчивая техподдержка.
• Понятный интерфейс.

Я говорю о сервисе Контур.Эльба. Я почти 2 года им пользуюсь и за это время ни разу не испытал разочарования. Какие преимущества я получаю:

1. Мне не надо запоминать сроки сдачи отчётностей в ИФНС и другие инстанции – Эльба всегда выдаёт мне актуальнейшую информацию.
2. Я не заполняю годовую декларацию и Книгу учёта доходов и расходов вручную – за меня это делает Эльба.
3. Отправку годового отчёта в налоговую я осуществляю за 2 минуты – через Интернет. Никуда ходить не надо, стоять в очередях тоже.

Этот сервис подойдёт для ИП и ООО, работающих на УСН или ЕНВД – самых распространённых режимах налогообложения.

В общем, я доволен. От бухгалтерской и налоговой мути я себя избавил. И вам советую.

Реорганизация, ликвидация

Датой реорганизации является день внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности старой (реорганизуемой) или о создании новой организации (организаций) (п. 4 ст. 57 ГК).

Подать отчетность за последний налоговый период может как реорганизуемая организация (до даты реорганизации), так и ее правопреемники (после даты реорганизации). То есть правопреемник должен представить отчетность, только если такие декларации (расчеты) не были представлены реорганизуемой организацией.

После внесения сведений в ЕГРЮЛ в зависимости от формы реорганизации обязанность по представлению налоговой отчетности либо остается у реорганизуемой организации, либо переходит к вновь созданным организациям (правопреемникам).

Утверждение годовой отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Оформить такое решение нужно протоколом общего собрания (ст. 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу собрания участников ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые нужно обязательно указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи учредителей. Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что его составляют в двух экземплярах и у него есть обязательные реквизиты. Эти признаки перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Пример, как оформить протокол общего собрания участников ООО. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности

Уставом ООО «Торговая фирма «Гермес»» предусмотрено, что годовая бухгалтерская отчетность утверждается не позднее 20 марта следующего года. На общем собрании участников, которое состоялось 19 марта 2016 года, бухгалтерская отчетность была утверждена. Решение было принято единогласно. Протокол общего собрания участников составлен следующим образом.

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения. Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях

Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ)

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

для организации – от 500 000 до 700 000 руб.;

для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе – не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя – закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.