Продление отпуска: образец заявления, законы, как оформить

Как происходит продление отпуска в связи с больничным

Процедура продления начинается непосредственно с обращения к руководителю самого работника, который во время отпуска находился на больничном. Он должен предоставить соответствующее заявление с просьбой о продлении или переносе дней отдыха, и приложить к нему лист нетрудоспособности, подтверждающий, что гражданин действительно потратил часть своего отпуска не на отдых, а на лечение.

В целом, весь процесс выглядит так:

Сотрудник предоставляет заявление и больничный, но не позднее последнего дня отпуска. Если лист еще не закрыт, достаточно телефонного звонка работодателю, но после выздоровления придется передать все документы.
Предоставленные документы регистрируются в отделе кадров, директором оформляется приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Образец его законом не установлен, и издается он в свободной форме. В нем должно быть указание о переносе отпуска с конкретными датами.
После издания и регистрации приказа руководитель или сотрудник отдела кадров знакомит с ним под роспись работника, в отношении которого он был составлен.
В дальнейшем кадровик вносит изменения в график отпусков и вписывает необходимую информацию в табель рабочего времени.

Стоит отметить, что составление приказа не является обязательным, но в большинстве случаев руководители считают это оправданным и предпочитают подстраховываться, дабы избежать неприятных ситуаций. Например, заболевший работник может оклеветать работодателя и пожаловаться в трудовую инспекцию, якобы последний не продлил ему отпуск в связи с болезнью, и приказ может послужить весомым доказательством невиновности начальника.

Как и в случае с приказом, образец заявления на продление отпуска в связи с больничным законодательством не установлен и оно составляется в свободной форме, что нередко приводит в замешательство

Важно помнить, какую информацию оно должно содержать в обязательном порядке:

Ф.И.О. директора, наименование предприятия.
Ф.И.О. сотрудника, желающего продлить или перенести дни из своего отпуска по причине больничного.
Сам заголовок – слово «заявление» с маленькой буквы и без точки в конце.
Текст с просьбой о переносе и указанием причины.
Дату и подпись заявителя.

Впоследствии данный документ передается в отдел кадров, и на его основании составляется приказ, либо же сразу принимается решение о переносе или продлении отпуска.

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа. Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю

Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Если гражданин решил перенести оставшийся период отдыха на другое время, важно помнить, что использовать его необходимо в течение года. Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
если болезнь наступила в декрете;
при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — ;
получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

Важно! При продлении отпуска в связи с больничным размер оплаты дополнительных дней отдыха рассчитывается по тому же принципу, что и основное время. В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Как оформить при больничном?

Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.

При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.

Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

В документе должны присутствовать следующие сведения:

название бумаги;
ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
наименование документа;
ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
дата оформления, подпись сотрудника.

Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.

Важно! В случае отсутствия больничного листа ежегодный оплачиваемый отпуск не продляется и не переносится

Образец

Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.

Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
Болезнь работника;
Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление о переносе отпуска работодателем

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

Работники и образование

Особое внимание уделяется отпускам работников, совмещающих карьеру и учебу. В гл. 26 ТК описаны гарантии и компенсации, полагающиеся таким сотрудникам

Например, бакалаврам, специалистам и магистрантам на очно-заочной или заочной форме обучения предоставляются на условиях сохранения среднего заработка:

26 ТК описаны гарантии и компенсации, полагающиеся таким сотрудникам. Например, бакалаврам, специалистам и магистрантам на очно-заочной или заочной форме обучения предоставляются на условиях сохранения среднего заработка:

— 40 дней для промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах;

— 50 дней для промежуточной аттестации на 3-м и последующих курсах;

— до 4 месяцев в соответствии с учебным планом для прохождения итоговой аттестации;

— 15 дней без сохранения среднего заработка, если сотрудник допущен до вступительных испытаний.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Отпуск сотруднику должны продлить на такое же количество дней, что и лист нетрудоспособности. Возможны следующие варианты:

Сотрудник заболел до своего ухода в оплачиваемый отпуск. В такой ситуации он может оговорить с работодателем другой период своего отдыха, отозвав свое первичное заявление.
Сотрудник получает больничный лист в период отпуска, которые, соответственно, продлевается на это количество дней.

Болезнь в период отпуска может случиться с каждым, поэтому лучше заранее узнать все моменты, чтобы избежать непонимания с начальством. Первое, что необходимо сделать это обратится в отдел кадров и сказать о заболевании. Затем стоит уточнить будете продлевать отпуск или переносить. А также сказать о дате закрытия больничного. И последнее необходимо предоставить больничный лист и написать заявление, если это будет требоваться.

Продление отпуска осуществляется согласно следующему алгоритму:

Работник по возможности сообщает в организацию, где он трудится, о больничном листе во время отпуска. Но если у него нет возможности это сделать, это не является основанием для отказа в продлении отпуска.
Не позднее последнего дня отпуска (если больничный к этому времени закрыт) ответственному специалисту работодателя предоставляется больничный лист соответствующие заявление. Если же больничный не закрыт, необходимо проинформировать работодателя о причинах невыхода на работу.
На основании предоставленных документов оформляется соответствующий приказ о продлении/переносе отпуска, если его продолжение невозможно по объективным причинам или работник этого не хочет.
Сотрудника под роспись ознакомляют с приказом.
Кадровый сотрудник вносит изменение в график отпусков.

Все сотрудники могут получать пособие по временной нетрудоспособности при открытии больничного. Также это относится к внешним и внутренним совместителям. Узнаем как оплачивается больничный лист по совместительству.

Строгой формы заявления на продление отпуска на дни больничного листа нет. Документ должен содержаться следующую информацию:

ФИО директора и наименование организации;
ФИО сотрудника – автора заявления;
прошение о продлениипереносе отпуска с указанием конкретных дат и ссылкой на лист временной нетрудоспособности;
подпись заявителя.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено обязательная подача заявления, но его требуют в большинстве случаев. На основании заявления и оформляется приказ.

В заявлении работник просит перенести или продлить отпуск. Работодатель же не обязан переносить его, по умолчанию он продляется.

Если больничный лист был выдан в период, когда были государственные праздники, то на эти дни отпуск не продлевается.

Любопытные факты
Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 устанавливает, что больничный лист оплачивается в соответствии со стандартными правилами. В соответствии с ними пособие в случае временной нетрудоспособности назначается за все календарные дни этого периода, в том числе выходные и праздничные дни, выпадающие на период болезни.

При переносе отпуска образуется переплата по отпускным выплатам. Сотрудник может вернуть излишне полученные средства (но принуждать к этому работодатель не имеет права) или они будут удержаны с будущих выплат.

Что необходимо знать

Обязательным условием оформления работника на какую-либо должность будет соответствие его условий труда законодательству РФ. К требованиям закона относится и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Эти дни гражданин должен получить в установленном количестве 28 дней. Если в нормативных локальных актах предприятия указаны более высокие показатели по отпуску, то такое возможно — с условием, что в данном случае работодатель обязывается оплатить отпуск.

Их он может как провести на отдыхе, так и получить по ним финансовую компенсацию. В связи с появлением международной конвенции возникло много вопросов по реализации прав гражданина на отпуск.

Важные понятия

Ознакомление с данной темой предусматривает обработку терминологической базы:

Понятие	Значение
Отпуск	Период времени, в течение которого работника освобождают от осуществления его прямых трудовых обязанностей. На время отпуска гражданин не посещает рабочее место
Компенсация	Денежная выплата, которая должна покрыть какие-либо затраты (как материальные, так и трудовые, моральные) человека. В случае с работой компенсировать можно переработку или неиспользованные дни отпуска
Декрет	Вид отпуска, при котором гражданин осуществляет уход за ребенком. В отношении женщины может продляться для проведения беременности и родов
Больничный лист	Документ, который подтверждает наличие у гражданина медицинских оснований для освобождения от трудовой деятельности

Нормы ТК РФ

Законодательством Российской Федерации в области труда устанавливается исключительное право на получение 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно — в соответствии со статьей 114 этого кодекса.

При этом разрешается делить отпуск на части и одна из них не может быть меньше двух недель. Остальные дни можно дробить в любом удобном формате.

Перенос отпуска возможен. И в ст 124 ТК РФ говорится о всех подобных причинах, которые могут на законодательном уровне совершить перенос в графике.

В этой же статье говорится о том, что в случае переноса отпуска, использовать его следует в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его начислили.

В этой же статье устанавливается положение, в соответствии с которым, гражданину не могут не предоставлять отпуск дольше двух лет подряд.

Для несовершеннолетних и людей с вредными и опасными условиями труда подобный перенос невозможен — им положено выдавать все 28 дней ежегодно.

Статья 122 устанавливает порядок по предоставлению выходных дней. В следующей статье говорится уже об очередности данного вида отпусков.

Сколько может накопиться

Максимальный срок, в течение которого гражданин может накапливать дни отпуска составляет один год после одного календарного года, за который гражданину начислили дни отдыха.

Таким образом, в течение двух лет работник может накопить отпуска в размере более 56 дней, и все их работодатель обязан будет предоставить ему до окончания второго года работы.

Если работодатель нарушает данное положение, ему грозит наказание от трудовой инспекции. Нельзя подобные правила накопления применять к несовершеннолетним гражданам и на предприятиях с тяжелыми или опасными условиями работы.

Плюс, при совершении переноса отпуска обязательно нужно получить согласие работника. Как в случае с требованием переноса со стороны работодателя, так и по просьбе сотрудника предприятия.

Будет ли сгорать неотгулинный отпуск по Трудовому Кодексу в 2020 году

В 2020 году особенных изменений в трудовом законодательстве России не произошло. Именно исходя из этого можно утверждать, что гражданин может использовать дни своего отпуска в полном объеме на следующий рабочий год.

Но все же стоит понимать, что такого рода перенос проводится только на основании отдельных причин, которые прописаны в законодательстве.

Что касается дополнительного отпуска, то несколько дней можно компенсировать в виде денежных выплат. И в данном случае также требуется согласие работника. Без него проводить такие начисления незаконно.

Законные основания

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует трудовую сферу и процедуру предоставления отпусков выступает Трудовой кодекс Российской Федерации:

В этом законе следует работать с главой 19	В ней содержится основная информация, которая необходима среднестатистическому работнику
В статьи 295 в 46 главе	Хотя в плане обработки отпусков для сезонных работников следует обращаться к данным положениям
В статьях 255-257	Осуществляется на основании сведений регулирование отпусков для женщин — по беременности и родам, уходу за ребенком

Экспертное мнение

Минтруда в письме № 14-2/В-899 от 20.09.2016 обращается к данному вопросу со ссылками на действующее законодательство. Так, сообразно ФЗ № 255 от 29.12.2006, п. 8 ст

6, акцентирует внимание Минтруда, пособие по болезни выплачивается полностью за все дни. Статья 255 ТК РФ предусматривает беременным женщинам соответствующие виды отдыха до и после родов с выдачей госпособия

Право на продление (либо перенесение) очередного отпуска данной категории работников, а также собственно его порядок устанавливает ст. 124 ТК РФ.

Основываясь на перечисленных нормах, Минтруда дает следующие пояснения. При совпадении начала отпускного периода по беременности и родам с очередным отдыхом последний следует продлевать на число дней нетрудоспособности. Основание — письменное обращение и лист нетрудоспособности женщины.

Увеличить очередной отдых на число дней отпуска по беременности и родам можно после завершения последнего и до ухода на отдых по уходу за ребенком. Именно в этот промежуток предоставляется основной отдых. Пребывать сразу в двух отпусках (по разным основаниям) сообразно закону нельзя.

Настоящее письмо подготовлено директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.

Пример 1. Продление очередного отпуска

Сотрудник ООО «Мост» Н. К. Бойченко находился в очередном отпуске со 2 по 15 января. Во время отдыха отпускник заболел. Больной обращался за медицинской помощью к врачу, который выписал ему больничный лист на 3 дня. В итоге отпускник проболел с 3 по 5 января, после чего больничный ему закрыли. Работник вправе продлить отпускной период сразу по его окончании на вполне законном основании.

11 января отпускник обратился к нанимателю с письменной просьбой о продлении ему отпускного периода на 3 дня. К составленному обращению заявитель приложил листок нетрудоспособности.

Пример заявления на продление отпуска

Причин для отказа у нанимателя не было, посему просьбу работника он удовлетворил. На основании согласованного заявителя кадровики издали приказ о продлении отпускного периода Н. К. Бойченко на 3 дня сразу после 15.01.2018. Ими же были сделаны соответствующие пометки в кадровых документах.

Фактическое продление отпуска

Получить дополнительные дни возможно с помощью оснований статьи 124 ТК РФ или же самостоятельно по положениям статьи 128 ТК РФ. Последний вариант является продлением с использованием неоплачиваемого отпуска. Для того чтобы получить оплату за все время, необходимо правильно оформить всю документацию, в частности, заявление.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 128 Трудового кодекса РФ “Отпуск без сохранения заработной платы”

Как заполнить заявление

Больничный является основанием для продления, но только в том случае, если оформлен лист временной нетрудоспособности. Его потребуется передать работодателю или в отдел кадров. Дополнительно необходимо оформить заявление, которое будет удостоверять изменение графика отдыха, а также даст гарантии добавления определенного периода, соответствующего времени болезни.

Заполнение больничного листа

Основные правила заполнения документа:

используется свободная форма;
указание должности и личных данных начальника;
вписываются данные больничного листа;
осуществляется обязательное указание количества дней и новая датировка;
подпись и дата составления являются обязательными.

При необходимости сотрудник может попросить предоставить указанный период позже, в частности присоединить его к следующему отдыху.

Образец заявления на продление отпуска

Бланк для документа используют стандартный с соблюдением всех основных норм.

Образец заявления о продлении отпуска

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Встречается несколько основных ошибок, которые делают заявления недействительными. Среди них:

неверные реквизиты предприятия и данные руководителя;
нет данных по листу нетрудоспособности, либо они внесены неверно;
неправильный учет дней, который осуществляется с исключением выходных;
неверно прописан период, на который будет осуществлено продление.

Совет! Всю информацию требуется перепроверить. Это необходимо для исключения ошибок, которые приведут к неправильному оформлению и отказу.

Алгоритм предоставления продления отпуска

У процедуры есть определенный алгоритм. Порядок действий:

пишется заявление, которое принимается с сопутствующими документами или справками;
вносятся изменения в табель учета времени, что означает пропись в требуемых датах специального обозначения в виде «Б» или числа 19;
производится издание соответствующего приказа;
Образец приказа о продлении отпуска
новые даты указываются в личной карточке работника, и прописывается основание.

При необходимости, если это возможно в рамках законодательных норм, работодатель может перенести требуемый период и присоединить его к следующему отдыху ежегодного типа.

В каких случаях оплата не производится

Оплата добавочного времени не будет производиться в нескольких случаях. Для этого есть установленные основания:

болезнь совпала по времени с учебным отпуском, который был оплачен;
больничный получен во время декретного периода;
отпуск был взят за свой счет, то есть он изначально не оплачивался;
лист нетрудоспособности выписан на другого члена семьи;
болезнь получена при алкогольном или наркотическом опьянении;
не соблюдался необходимый медицинский режим, установленный при лечении.

Для получения средств необходимо полноценно оформить все документы и соблюдать установленные правила.

Важно! Если не был оформлен больничный или не составлено заявление, то оплата также может быть исключена

Продление отпуска

Как происходит продление отпуска в связи с больничным