Порядок получения
Законом не предусмотрены нормы, регулирующие вопрос о том, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита. По сути, получая такую бумагу в бухгалтерии у работодателей, люди могут ее использовать спустя годы или месяцы. К примеру, в том случае, если в будущем сотруднику придется доказывать какие-то обстоятельства с фактами, которые связаны с финансовым состоянием и заработками, суду можно будет предоставить этот документ.
Подобные ситуации могут возникать при споре, связанном с разделом имущества, алиментными обязательствами, взысканием долгов и так далее. В это же время кредитные учреждения с налоговыми органами могут по своей инициативе устанавливать свои правила расчета периода действия справки о прибыли, которым человек вынужден подчиняться.
Как получить у работодателя
Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней. Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию
Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад
Через налоговую
Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.
В чем отличия и преимущества
И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.
В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.
В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.
Как проверяет банк справку 2-НДФЛ на ошибки и подделку
Предоставленный документ о доходах проверяют в два этапа. На первом эту задачу выполняет кредитный специалист
Он обращает внимание на следующие данные:
- Наличие исправлений, сокращений, зачеркиваний. Их не должно быть.
- Дата выдачи и наличие исходящего номера – проверка срока действия.
- Совпадают ли данные с паспортом заемщика.
- Наличие подписей двух ответственных лиц предприятия (как правило, руководителя и главного бухгалтера), «мокрой» печати.
- Проверяет правильность рассчитанных отчислений из зарплаты.
- Доходы должны быть указаны через точку и с копейками.
Если вся информация верно указана, документы принимают в работу.
Внимательно проверяйте справку НДФЛ на такие типичные ошибки:
как ошибки в паспортных данных (особенно адрес прописки при её смене),
наличие актуальной редакции справки НДФЛ в правом углу,
наличие штрих кода в левом углу,
правильный стационарный телефон, а не мобильный (справка без телефона работодателя в НДФЛ не будет рассматриваться),
также важно проверить стоит ли в поле процентная ставка вычета – 13%,
правильно ли указаны коды доходов в таблице (банки принимают код 2000, 2012 и 2300),
корректно ли рассчитаны сумма налога и удержания.
На втором этапе проверкой занимается служба безопасности. Главная задача ее сотрудников – установить подлинность документа. Крупные государственные банки имеют доступ к базам федеральных служб. По ним легко узнать размер получаемого дохода сотрудника.
Посмотрите это видео, чтобы узнать типичные ошибки в справке 2 НДФЛ для ипотеки и в копии трудовой.
Если возникли сомнения, что справка настоящая, то представитель банка может позвонить в бухгалтерию предприятия для сверки данных.
Итак, мы узнали, в течение какого срока действительна 2 НДФЛ, и зачем ее запрашивают банки. Документ проходит серьезную проверку на подлинность в службе безопасности, поэтому следует передавать кредитору только настоящие бумаги.
Надеемся, что статья будет полезной. Будем благодарны за лайки и репост.
Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации
На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.
Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.
- Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.
- Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
- При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
- В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.
Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.
Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.
Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.
Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:
- Представителем налогового агента.
- Заказным письмом с описью вложения.
- По сети интернет с применением электронной подписи.
- Налоговое законодательство предусматривает предоставление налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.
Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.
Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.
Справка 2-НДФЛ в кредитные организации
Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.
Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.
Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.
Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.
При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.
Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.
Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.
Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:
- товарный кредит через торговую точку;
- экспресс-кредит;
- микрозайм;
- залог в ломбарде и некоторые другие.
Справка 2-НДФЛ для получения визы
Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.
Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.
Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:
- ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
- определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.
Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.
Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.
Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка
Вопрос серьезный, и его нужно рассмотреть со всех сторон. Во-первых, нужно заметить, что справка 2-НДФЛ предоставляется работникам организаций официально трудоустроенным и получающим заработную плату по всем ведомостям. То есть, в данном случае не учитывается заработная плата, которая выдается в конвертах. Такая справка, как правило, требуется для оформления налоговых вычетов, социальной помощи, кредита.
Оформление и получение справки
Справка 2-НДФЛ имеет стандартный внешний вид и на любом предприятии, независимо от сферы деятельности, обязано оформлять документ по стандартному образцу, при необходимости можно использовать УПП. Также нужно сказать о том, что банк нередко требует, чтобы заемщик оформил справку на бланке банка. В данном случае заемщик получает от банка бланк, отправляется в бухгалтерию и пишет заявление на выдачу справки.
По закону, справку должны выдать в течение трех дней. Заявление на выдачу справки пишется исключительно в письменном виде. Справка предоставляется сотруднику на основании 62 статьи трудового кодекса РФ.
Сразу же нужно заметить, что количество запросов на получение данной справки от работодателя не регулируется законодательством, а это значит, что в течение определенного отчетного периода, работник может запрашивать справку неограниченное количество раз. Отказать в ее выдачи работодатель не может. Если же такое произошло, то вы смело можете подавать исковое заявление на ущемление своих прав.
Сбербанк является одним из самых популярных банков для оформления кредита. Отметим, что банк имеет четкие условия кредитования и старается выдавать кредиты только тем лицам, которые имеют официальное трудоустройство и могут подтвердить свою платежеспособность посредством предоставления справки о доходах.
- Если вы предоставляете справку о доходах с места работы, то срок ее действия приравнивается к 30 дням;
- Если речь идет о крупном кредитовании, справка должна быть оформлена не позднее, чем 2 недели назад;
- Если справка оформляется на бланке банка, срок ее действия – 2 недели.
Другими словами, если вы решили оформить кредит в Сбербанке, то вам нужно в первую очередь получить список документов, которые вам нужно будет предоставить. После чего нужно собрать все документы и в последнюю очередь запросить выдачу справки 2 НДФЛ.
Если в данном случае будут обнаружены определенные неточности, то банк может попросту отказать вам в кредитовании. Если же речь идет о весьма крупном денежном кредите, то в данном случае банк может попросить вас принести справку, оформленную 3-5 дней тому назад (не как правило, но такое случается).
Есть ли установленное время действия документа
Как таковой период функционирования, независимо от целей предоставления, отсутствует. И это правда, ведь сроки «работы» ограничить нельзя, так как сами документы отражают полученные доходы и налоги, вычтенные по ним. Но для разных целей предоставления могут потребоваться расчетные операции за различные периоды времени.
Невзирая на отсутствие конкретных сроков, общее содержание и дата должна отвечать целевым задачам. Именно для их решения берется эта справка:
- подготовка декларации, составляемой по форме 3-НДФЛ;
- получение кредита в банке;
- обращение в финансовое учреждение за ипотекой;
- изготовление туристической, деловой и другой визы.
Далее будет рассмотрено, сколько документ остается актуальным, в зависимости от конкретных случаев. Возможность использования данных о доходах и налогах имеет зависимость от определенных обстоятельств. Общий срок устанавливается посредством срока давности по налоговым взаимоотношениям или в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляется бумага. В связи с этим в рассматриваемом контексте, скорее всего, имеется в виду именно актуальность времени, за которое выдается справка.
Сколько действует справка для налоговых органов
Когда происходит окончание отчетного года, гражданин получает 2-НДФЛ, на этом основании заполняется соответствующая декларация 3-НДФЛ для последующего предоставления налоговикам
Перенос цифр, касающихся доходов, осуществляется в полной мере, важно отслеживать отсутствие ошибок
Невзирая на отсутствие конкретного установленного срока действия этой справки, эксперты настоятельно рекомендуют налогоплательщику совершить несколько проверочных действий. Они касаются того, не было ли им пропущено время, актуальное для обращения в ФНС по вопросу, предполагающему предоставление этой формы. Чаще всего физические лица создают обращения в налоговую инспекцию с той целью, чтобы осуществить возврат из бюджета ранее перечисленного подоходного налога. При этом максимальный срок, в течение которого возврат суммы может быть обеспечен, составляет 3 года.
Время функционирования справки 2-НДФЛ для банка
Требование о справке, предъявляемое со стороны кредитных учреждений в адрес заемщиков при заимствовании финансовых ресурсов на различные цели и нужды является чрезвычайно распространенной практикой. Банки просят принесение расчета формы, поскольку на его основании будет происходить определение максимально возможной суммы кредитования, сроков, ставок и прочих условий.
В целом срок действия справки 2-НДФЛ для банка для кредита будет определяться тем, каковы требования отдельной организации к периоду, за который нужно подтвердить уровень доходов. Также отдельные условия касаются и даты составления документа, и они могут различаться в зависимости от конкретной организации и особенностей кредитного продукта, на который претендует банковский клиент. Что касается срока, в который нужно сдать эту бумагу, то он зависит от времени передачи в банк других документов и равен аналогичному периоду.
Каковы требования к документу при оформлении ипотеки
Ипотека представляет собой один из наиболее серьезных типов кредитных отношений между банком и заемщиком. В связи с этим существует набор строгих требований, которые касаются не только самого заемщика, но и набора документов, приносимого им для одобрения заявки. Неотъемлемым элементом в процессе получения денежных средств на покупку жилья является предоставление справки по форме 2-НДФЛ. Причем у банков на этот счет есть свое видение. Чаще всего организации требуют принести документ, в котором есть расчеты за последние 6 месяцев, а общий срок действия – не более 30 календарных суток.
Вот мы и рассмотрели, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. Стоит также отметить, что для обычного потребительского кредита и для автокредита требования другие, нежели при получении ипотеки. Они также определяются конкретными банковскими организациями.
Срок действия документа при получении визового разрешения
Справка, характеризующая финансовое положение гражданина, может требоваться и при изготовлении визы для посещения других стран. В этом случае требования визового центра варьируют в зависимости от того, какое государство планирует посетить заявитель. Некоторые страны не предъявляют требований о предоставлении этого документа и вовсе, а некоторые посольства даже отказываются от 2-НДФЛ и требуют обязательного принесения материалов о доходах, отображенных на фирменном бланке нанимателя.
Справка 2-НДФЛ для ипотеки
Сегодня практический каждый банк, по крайней мере крупный — точно, предлагает своим клиентам приобрести жилье, воспользовавшись ипотекой. Ипотека — долгосрочная услуга, поэтому банк должен быть уверен в надежности отношений с клиентом. Для того, чтобы банк был уверен в платежеспособности клиента, человек должен подтвердить свои доходы.
Эта справка подтверждает доход физического лица, в ней содержатся сведения о его доходах, а также сведения о налоговых вычетах. Она может быть выдана физлицу неограниченное количество раз по его требованию, и по закону ожидание справки не может превышать 3 дней.
Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ
Финансовые учреждения вправе потребовать от вас справку 2-НДФЛ для ипотечного кредитования, а также многие банки просят справку о доходах в свободной форме (с печатью и подписью бухгалтера предприятия, где вы работаете) или же по форме банка. Такие более мягкие условия сегодня, в том числе и необязательный большой стаж или отсутствие постоянной регистрации при кредитовании — уже не редкость: именно так называется ипотека без справок.
Ипотека без справки 2-НДФЛ предоставляется также в некоторых банках, если сумма первоначального взноса составляет от 35 до 50% и выше. Такие выгодные программы есть, например, в банках «ВТБ24», «Санкт-Петербург», «МДМ-Банк», «Банк Зенит», «Райффайзен Банк», «Альфа-Банк», «Уралсиб», «Газпромбанк» и других по специальным программам.
Однако, надо заметить, что они предусматривают более высокую ставку процента по ипотеке, нежели кредит, подтвержденный справкой 2-НДФЛ. К тому же можно получить ипотечный кредит с применением материнского капитала, и собственно без справки 2-НДФЛ.
Требования к справке
Сколько действует справка 2-НДФЛ, четко не регламентируется законом, однако к этой справке могут предъявляться отдельные требования банком для того, чтобы оформить ипотеку. Чаще всего, банки требуют справку 2-НДФЛ для ипотеки за последние полгода.
Опасайтесь мошенников
Нередки случаи, когда в интернете вы можете встретить сомнительные объявления о продаже справки 2-НДФЛ для ипотеки. Ни в коем случае не связывайтесь с мошенниками, которые предлагают незаконные услуги.
Помимо того, что в такой ситуации воспользуетесь такими услугами, так еще и последствия для вашей возможной ипотеки могут быть плачевными: банки проверяют справки — проверяют счета, если компания обслуживается в этом же банке, звонят на работу, а также пользуются всеми открытыми базами.
Налоговые базы — это закрытая информация, в таких документах отслеживается и заработная плата сотрудников. Так что сверять отчеты налоговой службы предприятия нельзя.
Что нужно знать
Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.
Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.
Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.
Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.
В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.
Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.
Когда применяется
Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.
В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:
- для оформления и получения налогового вычета с государства;
- при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
- для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
- для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
- для оформления визы в Консульствах;
- для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.
В Центре занятости | Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней |
В органы социальной защиты | Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней |
В органах попечительства | Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц |
В Пенсионном фонде | Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток |
В Миграционную службу | При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней |
В Посольство | Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней |
Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.
Структура документа
Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:
- фамилию, имя и отчество;
- налоговый номер;
- адрес прописки гражданина;
- сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
- вычеты и их количество;
- общую сумму доходов;
- сумму денег, которые ушли на уплату налогов.
На бланке в строке «налоговый агент» | Отсутствует подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Ставят ее синей пастой, чтобы не перекрывать печатью |
Неправильный формат даты | Сначала нужно поставить число, затем – месяц и год (цифрами) |
Штамп стоит не на том месте | Должна быть с левой стороны в углу |
Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.
Где можно оформить
Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.
Студент | С деканате ВУЗа |
Неработающие | В Центре занятости (если состоят там на учете) |
Индивидуальные предприниматели | В налоговой службе |
Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.
Какая информация указывается в документе?
В уведомлении, подтверждающем заработную плату заёмщика, должна присутствовать следующая информация:
- Название организации;
- Личные сведения работника;
- Размер оклада (помесячно);
- Объём удержанных налоговых и социальных платежей.
Бумага оформляется в финансовом отделе предприятия. Согласно действующим законам документ подготавливается экономистом в течение трёх суток. Документ действителен при наличии печати фирмы и подписи собственника бизнеса. Время действия зависит от кредитной программы и объёма ссуды.
Внимательно осмотрите полученную документацию. В графе «налоговый агент» проставляется подпись главного бухгалтера (её делают синей ручкой), которая действительна при наличии расшифровки. Печать фирмы должна находиться на месте специальной отметки. Любые исправления и посторонние надписи делают уведомление недействительным.
Некоторые работодатели отказываются выдавать уведомление по форме банка, так как опасаются проверки со стороны ФНС. При выявлении значительных различий между официальными и неофициальными зарплатами, государственные органы инициируют судебное разбирательство. В этом случае директор компании станет фигурантом уголовного дела.
Что делать, если нет возможности заказать новую справку или она слишком долго идет от работодателя
Работодатель выдает справку о выплаченном заработке в течение трех рабочих суток. Это закон. Но не всегда так гладко проходит в реальности. Бухгалтерия предприятия и фактическое место работы сотрудника могут находится в разных городах. Оформленный документ присылают почтой. Чтобы ускорить процесс принятия решения по заявке возможно рассмотреть следующие варианты:
- Предоставить в банк скан-копию справки для принятия предварительного решения. Если выдачу согласуют, то на момент подписания договора оригинал справки 2 НДФЛ для ипотеки с необходимым сроком действия будет у заемщика уже в наличии.
- За получением кредита обратиться в банк, в котором открыта зарплатная карта. Финансовое учреждение имеет достоверные сведения о заработке заявителя, поэтому документально подтверждать его нет необходимости.
- Подтвердить доходы альтернативным способом. Например, предоставить банковскую выписку по зарплатной карте. В Альфа-банке возможно косвенное подтверждение заработка. О платежеспособности заемщика свидетельствует наличие движимого и недвижимого имущества, полис медицинского страхования, загранпаспорт со «свежими» визами в страны дальнего зарубежья.
- Если вы берете ипотеку с авансом свыше 50%, то финансовое учреждение может и не требовать подтверждение доходов.
Таким образом, выход из затруднительного положения всегда можно найти. Заранее заказывать справку 2 НДФЛ также не стоит, так как срок ее действия ограничен.
Оформление кредита без справки
Бланк с данными о заработной плате потребуется в любом банке, так как это основной способ подтверждения платежеспособности. В некоторых кредитных организациях предоставляют займы без справок. Но в подавляющем числе случаев это ненадежные учреждения с совершенно невыгодными для клиента условиями.
Из-за того, что получить кредит без справки нельзя, многие используют поддельные документы. Делать это нельзя, так как при проверке факт обмана будет установлен. За использование поддельных документов банк заносит клиента в черный список, из-за чего он не сможет получать в нем никакие услуги. К тому же, выявление поддельных документов может расцениваться как мошенничество, что чревато уголовным наказанием.
2-НДФЛ – один из обязательных документов, представляемых в банк для подтверждения платежеспособности. Документ имеет ограниченный срок действия, поэтому лучше всего представлять его в финансовое учреждение сразу после получения. Документ тщательно проверяется на подлинность, а указанные в нем сведения могут быть подтверждены путем прямого запроса на место работы. Поэтому пользоваться поддельными бланками для получения услуг запрещено.
Напишите свой вопрос в форму ниже