Как читать справку о состоянии расчетов
Основную часть справки составляет таблица из десяти граф, в которых отражается:
- название налога (сбора, страхового взноса), по которому имеется долг/переплата (графа 1);
- КБК платежа, код ОКАТО/ОКТМО (графы 2, 3);
- в отдельные графы выделено состояние расчетов по налогам, сборам, страхвзносам (графа 4), по пеням (графа 6), по штрафам (графа и по процентам (графа 10);
- также по графам отражается предоставление отсрочки, инвесткредита, реструктуризация или приостановление взыскания по налогам, сборам, взносам (графа 5), пеням (графа 7), штрафам (графа 9).
Понять содержание справки о состоянии расчетов несложно. Главное, что нужно учесть налогоплательщику:
- В справку не включаются сведения по налогам, сборам и страхвзносам, по которым у налоговиков числится нулевое сальдо. Т.е., если какой-либо налог, уплачиваемый налогоплательщиком, в графе 1 справки о состоянии расчетов ИФНС не указала, это означает, что по нему у компании или ИП нет никаких недоимок или переплат.
- Если по данным ИФНС за налогоплательщиком числится задолженность или переплата, такие суммы будут отражены в графах 4, 6, 8 или 10, в зависимости от того, к какому виду платежей относится сумма (налог, пени, штраф и т.д.). Наличие сумм со знаком «-» означает недоимку, отсутствие минуса возле суммы означает переплату.
Подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам в 2018 году
В какой форме будет предоставлена информация (образец) Форма бланка утверждена приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20. формы бланка утвержденная приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20. Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:
- Указание на утверждающий ее нормативный документ.
- Наименование (слово справка).
- Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
- Сведения о получателе.
- Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
- Дату выдачи.
В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.
Важно
Нужно учитывать, что речь идет именно о рабочих днях, то есть не засчитываются выходные и праздничные дни, которые являются официальными выходными днями. Налоговые органы рекомендуют налогоплательщикам запрашивать подобную справку не реже одного раза каждые полгода компаниям и индивидуальным предпринимателям, для физических же лиц рекомендуемая периодичность – не реже одного раза в 12 месяцев. При соблюдении этих сроков плательщик налогов сможет своевременно выявить наличие недоимки или указать налоговой службе на допущенную ошибку, предоставив документы, которые подтвердят оплату налогов.
Кроме того, получение такого документа даст уверенность в том, что все обязательства перед бюджетом выполнены и нет причины опасаться начисления каких-либо штрафных санкций.
Как сделать запрос на получение справки об отсутствии задолженности самостоятельно?
Если заявитель решает запросить справку об отсутствии долгов перед бюджетной системой самостоятельно, то необходимо выполнить три шага, каждый из которых обязателен и строго регламентирован.
1 ШАГ — Оформление заявления на получение справки
Первоначально должно быть написано заявление на получение справки от ИФНС. Обязательно указание реквизитов предприятия, таких как наименование, ИНН/КПП, ОГРН. Обязательным условием является наличие подписи руководителя организации и печати. Без данных реквизитов заявление в ИФНС не будет принято к рассмотрению. Заявление составляется в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй с отметкой о принятии возвращается заявителю.
2 ШАГ — Подача заявления в ИФНС
В последнее время много говорится о том, что все ИФНС работают с общими данными. Но заявление нужно отвезти в ту инспекцию, где предприятие стоит на учете.
Немаловажно: подавать любые документы от имени организации без подтверждения полномочий может только тот, кто значится в ЕГРЮЛ, как лицо, имеющее право действовать без доверенности. Для остальных сотрудников обязательно наличие доверенности на совершение любых действий в ИФНС
Заверять доверенность у нотариуса нет необходимости. Достаточно печати организации и подписи руководителя.
3 ШАГ — Ожидание справки и получение
Согласно положениям законодательства справки в ИФНС не предоставляются в день обращения. Для запрашиваемого документа срок составляет не менее 10 рабочих дней. По истечении этого периода можно ехать в ИФНС забирать документ при наличии соответствующим образом оформленной доверенности.
Такова процедура получения справки самостоятельно. Как же будет выглядеть та же процедура, если справку будем получать мы? Не придется ни ехать в ИФНС, ни тратить время на заполнение заявления. Все сделаем мы и в минимальные сроки.
Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам
Заявление отправляется в адрес территориального налогового подразделения, в отдел по общению с налогоплательщиками. К заявлению прикрепляется ксерокопия документа, удостоверяющего личность.
Запрос лучше направлять в то подразделение, где заявитель зарегистрирован. Это ускорит время получения ответа. Информация об отсутствии задолженности по налогам выдается бесплатно.
Однако, некоторые граждане для избегания проволочек и возникновения проблем, могут обратиться к специалисту за юридической консультацией. Такое обращение платное, зато есть гарантия, что ответ налоговой будет получен в кратчайшие сроки.
(Видео: “Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов”)
Гражданин имеет право выбрать, какой использовать способ для подачи запроса в налоговое подразделение. Благодаря современным способам коммуникации, отправить запрос можно не только, написав заявление на листе бумаги, но и в электронном формате.
Таким образом, процедура получения информации о задолженности по налогам сводится к двум этапам:
- Первый этап – оформление и отправка заявления
- Второй этап – приход в налоговую для получения справки.
Оформление запроса о задолженности по налогам составляется в произвольном стиле, так как унифицированного бланка запроса нет.
При составлении заявления необходимо отобразить следующие сведения:
- Наименование налогоплательщика (для учреждения) или Ф.И.О (если это ИП или физлицо)
- ИНН и регистрационный номер налогоплательщика
- Адрес регистрации налогоплательщика и контактные данные
- При оформлении запроса обязательно назвать документ – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- Сделать расшифровку запроса, указав просьбу о получении сведений о задолженности по сборам, налогам, социальным и страховым выплатам или ее отсутствии
- Проставить дату оформления запроса
- Заверить заявление подписью и печатью (при ее наличии).
Отправка заявления возможна следующими способами:
- Лично обратится в подразделение налогового органа
- Отправить заявление заказным письмом, с описью приложенных документов
- Заполнить электронный бланк на сайте ФНС.
Перед отправкой такого запроса заявителю нужно подготовить ксерокопии всех чеков и платежек, подтверждающих перечисление налогов. Это нужно сделать на случай возникновения недоразумений, чтобы можно было сразу доказать налоговому инспектору факт оплаты того либо иного налога, или сбора.
Согласно письма ФНС РФ №99 от 2.07.2012 года, ответ на запрос выдается подателю заявления в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи запроса. Срочный ответ законодательством не предусмотрен.
(Видео: “Справка сведения об отсутствии наличии задолженности”)
Как и отправка запроса, получить ответ на запрос можно такими же способами:
- Получение ответа при посещении налоговой службы
- Получение ответа почтой (заказным письмом) по адресу регистрации
- Получение ответа на электронную почту подателя запроса.
ФНС рекомендует плательщикам налогов (учреждениям и ИП) с подобными запросами обращаться не реже 1-го раза в полугодие, а физлицам – не реже 1-го раза в год.
Соблюдая рекомендованные сроки обращений, налогоплательщику удастся своевременно выявлять недоимки либо указывать налоговым инспекторам на ошибку, предоставляя доказательства о погашении налогов. Кроме того, наличие документа об отсутствии налоговых долгов обеспечит плательщика налогов уверенностью в том, что он перед государством в расчете.
Справка, полученная из налоговой, обладает своим «сроком годности», который составляет 10 дней. Это объясняется тем, что плательщик налогов имеет динамические отношения с налоговыми органами и обстоятельства в отношении долгов могут меняться ежемесячно. Поэтому, при необходимости, по истечении такого времени с даты получения справки, необходимо запрос подавать по новой.
При получении справки от налоговой, надо обратить внимание на следующее: – Если запрос подается в произвольной форме, то справка составляется по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ № ММВ-7-8/378 от 21.07.2014 года. Справка, полученная по другой форме, является недействительной
Справка, полученная по другой форме, является недействительной.
Письмо об отсутствии задолженности
Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).
По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2021 N 402-ФЗ ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.
Рекомендуем прочесть: Как работать ип в грузоперевозках с ндс
Госуслуги узнать задолженность по налогам по ИНН, по фамилии
Каждый пользователь может на портале Госуслуги узнать задолженность по налогам по ИНН, а также просто по фамилии. Итак, чтобы узнать задолженность по налогам через Госуслуги необходимо:
- Войти в учетную запись на Госуслугах и перейти в раздел «Налоги и финансы»;
- Затем следует выбрать услугу «Налоговая задолженность»;
- На открывшейся странице можно ознакомиться с подробной информацией об услуге, после чего нажать на кнопку «Получить услугу»;
- При этом портал предложит пользователю ввести ИНН и нажать на кнопку «Найти задолженность»;
- Если пользователь уже указывал ИНН в Личном кабинете, то поле будет автоматически заполнено. Если пользователь не помнит ИНН, и его нет под рукой, можно просто нажать на кнопку «Узнать ИНН», при этом портал сам определит ИНН пользователя по паспортным данным;
- После чего на экран будет выведена информация о наличии или отсутствии налоговой задолженности.
Вот таким нехитрым способом и можно проверить налоговую задолженность через Госуслуги. Также напоминаем, что портал Госуслуги позволяет оплатить налоговую задолженность, просто нажав на кнопку «Перейти к оплате».
Узнать ИНН
Для того, чтобы система определила ИНН из базы Федеральной налоговой службы, Вы должны указать имя налогоплательщика, дату рождения, серию и номер паспорта, а так же дату выдачи. Имя и дата рождения автоматически берутся из личного кабинета. После заполнения данных нажмите кнопку «Узнать ИНН». Система начнет проверку задолженности.
Проверка без ИНН
Если ИНН не известен, потерялся или свидетельство долго искать, можно узнать номер непосредственно из интерфейса сайта. Для этого нужно оставить поле пустым и нажать кнопку «Узнать ИНН».
Сервис запросит дополнительные сведения – серию/номер паспорта и дату его выдачи. При получении стандартной учетной записи эти данные уже вводились в личном кабинете, так что потребуется лишь проверить корректность подставленных значений. Далее нужно нажать кнопку «Узнать ИНН».
Интересно, что в этом случае не потребуется нажатие иных кнопок (вроде используемой ранее «Найти задолженность»), чтобы проверить задолженность по налогам физических лиц. Сразу открывается итоговая страница с результатами. Если все благополучно уплачено, то в пункте 2 будут отсутствовать записи о долгах.
Однако иногда бывает, что по факту задолженность есть и даже имеется квитанция, но в системе информация еще не обновилась. В таком случае нужно использовать поиск по номеру квитанции. На странице услуги переключитесь на соответствующую вкладку. Система отобразит поле для ввода номера.
Обратите внимание: на квитанциях о налоговой задолженности этот номер может быть подписан как «Индекс документа». Иногда встречаются бланки, в которых УИН записан в строке «Код»
В любом случае определить его несложно – это число из 20-25 цифр. Пример расположения УИН на бланке можно посмотреть прямо под полем ввода (ссылка «Где УИН на квитанции?»).
Введите номер в форму и нажмите «Перейти к оплате».
Если все указано правильно, система покажет страницу с информацией о платеже. На ней отображается сумма задолженности, наименование платежа, дата выставления и получатель.
При желании можно воспользоваться ссылкой «Все реквизиты» для просмотра детальной информации.
Порядок получения справки об отсутствии задолженности в ИФНС
Министерство финансов рекомендует форму запроса, который направляется для получения справки об отсутствии задолженностей своим приказом № 99н от 02.07. 2012 года. Она размещена в приложении № 8 Административного регламента, который инспекция ФНС использует в качестве руководства к действию. Обязательным условием к написанию запроса является указанием вида требуемой справки.
Справка, подтверждающая факт отсутствия задолженности выдается инспекцией ФНС в заявительной форме. Оно подтверждает факт надлежащего исполнения налогоплательщиком своих обязательств, своевременную уплату налогов, обязательных платежей и сборов, пени и штрафных санкций. Письмо подлежит выдаче инспекцией в продолжение 5-10 рабочих дней.
Составить правильно запрос
Законодатель допускает оформления запроса в ручном и машинописном варианте. Если запрос пишется от руки, то надлежит использовать темные чернила. Его можно набрать на персональном компьютере и распечатать для дальнейшего применение. Срок выдачи справки об отсутствии задолженности в некоторой степени зависит от способа его получения.
В запросе надлежит указать:
- полное наименование юрлица, его ИНН, юридический адрес. В противном случае инспекция ФНС запрос не примет к рассмотрению;
- дату, на которую запрашиваются информация об отсутствии задолженности. Если она не указана либо указана более поздняя дата, то справка выдается на дату регистрации запроса в инспекции ИФНС;
- способ получения справки, например, лично, через поверенного либо почтовым отправлением. Если он не установлен в запросе, то справка направляется по почте России;
- персональные данные поверенного, представителя юрлица, который подписал запрос. На поверенного должна быть оформлена доверенность в нотариальном порядке.
На усмотрение заявителя справка может быть выдана в электронном варианте, о чем он должен указать в запросе.
Как подать запрос
Справка об отсутствии задолженности может понадобиться в любое время в ходе осуществления жизнедеятельности человека, производственной деятельности юрлиц. Запрос о выдаче справки об отсутствии задолженности можно передать, применив один из ниженазванных способов.
Это можно сделать:
- лично, посетив соответствующее отделение инспекции ФНС. Его может подать руководитель юрлица, допускается его подача через поверенного;
- по почте России заказным письмом, которое должно содержать опись вложенных официальных бумаг и документов;
- в режиме-онлайн на официальном сайте инспекции ФНС, для чего нужно воспользоваться сервисом «личный кабинет налогоплательщика юридического лица.
Заявитель при возникновении непредвиденных ситуаций вследствие подачи запроса о выдаче справки может предъявить в инспекцию ФНС копии чеков, платежных квитанций по уплате налогов и сборов. Ему следует их сохранять в продолжение некоторого времени.
Срок действия
У любого физического либо юридического лиц могут возникнуть взаимоотношения с инспекцией ИФНС по вопросам, связанным с уплатой налогов. Отчетность по некоторым видам налогов и сборов представляются в бюджет ежемесячно. С учетом вышеназванного обстоятельства справка об отсутствии задолженностей действует на протяжении 10 календарных дней.
И в заключении необходимо подчеркнуть, что письмо об отсутствии выдается исключительно на основании письменного запроса. Его форма не утверждена в официальном порядке, поэтому инспекции ФНС предлагает свою форму. Она составлена с учетом всех требуемых реквизитов, что позволяет своевременно получить письмо с последующим его использованием по назначению.
Как сделать запрос на срочное получение справки об отсутствии задолженности с нами?
С нашей компанией вам придется совершить пять шагов для того, чтобы получить необходимый документ. Эти шаги таковы.
1 ШАГ — Позвонить или заказать обратный звонок
Наша компания ценит время своих клиентов. Мы не предлагаем позвонить на «Горячую линию» и ждать, пока освободится оператор. Достаточно на нашем сайте указать номер контактного телефона.
2 ШАГ — Заполнить анкету
Представитель организации заполняет анкету на сайте. Обязательно нужно указать наименование предприятия, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя. Обязательно укажите контактный телефон и адрес доставки.
3 ШАГ — Мы перезваниваем и сверяем информацию
В течение 15 минут после заполнения анкеты наш представитель перезванивает по указанному телефону и сверяет указанные реквизиты, время и место доставки.
4 ШАГ — Встречаете курьера
За час-полтора до назначенного времени курьер связывается с заказчиком по контактному телефону и уточняет время и место доставки. Вам остается только немного подождать.
5 ШАГ — Оплата справки
Оплата за справку производится наличными курьеру и составляет:
- 8000 рублей, если справка изготовлена в этот же день;
- 5000 рублей, если срок изготовления справки составляет 1 день;
- 4000 рублей, если справка нужна через 2-3 дня;
Услуги по доставке дополнительно не оплачиваются.
С нами шагов к получению нужной справки немного больше. Но заказчику при этом не приходится ничего делать самому. Все делаем мы. Мы гарантируем получение нужного документа в оговоренные сроки.
Какие бывают справки об отсутствии задолженности
Основных документов, подтверждающих финансовую прилежность организации или ИП, — три. Каждый из них предназначен для определенных целей.
Если налогоплательщик планирует отказаться от российского гражданства, он должен обратиться в Управление международных налоговых отношений ФНС РФ. Там ему выдадут справку необходимой формы, подтверждающую отсутствие долгов перед государством.
Если компании необходима детализация по налоговым отчислениям, начисленным пеням или просроченным штрафам, она получит справку от инспекции формы КНД 1160080.
Если индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу нужно подтверждение того, что задолженностей нет или долг все-таки числится, территориальная налоговая инспекция вручит бумагу по форме КНД 1120101.
Самый распространенный запрос в местную ФНС — запрос справки КНД 1120101.
Бумажная справка
Выдается территориальным органом ФНС на основании заявления налогоплательщика.
Заявление можно отнести в налоговую лично, передать через представителя, действующего на основании доверенности, отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Срок формирования справки — 10 рабочих дней. Отсчет начинается с момента регистрации заявления. По истечении этого срока заявитель получает бумажный документ на руки, о чем делается запись в журнале учета.
Особенности получения в бумажной форме
Чтобы налоговой инспекцией была выдана справка о задолженности по налогам в бумажном виде, необходимо составить заявление. В заявлении укажите:
- данные организации: наименование, адрес, ИНН;
- дату, на которую составляется документ;
- способ получения: лично или почтой;
- подпись руководителя.
Письменное обращение с просьбой заполнить бланк, имеющий код по КНД 1120101, подают лично в инспекции, направляют по почте или через личный кабинет налогоплательщика.
Форма заявления не является строго регламентированной. Его составляют:
- в произвольном виде;
- на бланке, рекомендованном приказом ФНС № ГД-4-19/ от 28.11.2019;
- по бланке, рекомендованном приложением 8 приказа ФНС № 99н от 02.07.2012.
Электронная справка
В этом случае обмен документами с ФНС происходит онлайн. Для осуществления юридически значимого документооборота заявителю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Как и в первом случае, для получения справки формируется заявление. Пользователь сервиса заполняет электронный бланк в Личном кабинете. Форма бланка идентична бумажному. Готовый запрос, подписанный УКЭП, автоматически отражается у налогового инспектора. Срок предоставления ответа тот же — 10 дней с момента регистрации. Электронную справку об отсутствии либо наличии задолженности, подписанную электронной подписью, налогоплательщик получит онлайн в Личном кабинете.
Особенности получения в электронном виде
Для получения электронного документа сделайте запрос через оператора связи или, сокращенно, ТКС. Электронный запрос сформируется по форме КНД 166101 (утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6. Порядок составления обращения аналогичен заявлению на бумаге. Подписывается ЭЦП руководителя и направляется через оператора ТКС в налоговую инспекцию по месту учета.
В ответ ИФНС в установленный десятидневный срок направит вам справку ФНС об отсутствии задолженности. Ответ поступит по телекоммуникационным каналам связи. Инспекция отвечает на электронный запрос быстрее, чем на бумажный. Следовательно, удовлетворить запрос контрагента о подтверждении добросовестности налогоплательщик сможет быстрее.
Как получить документ
Узнать о состоянии своих расчетов с государством можно разными способами:
- через сайт Госуслуги;
- через личный кабинет на сайте ФНС;
- с помощью запроса по ИИН в интернет-банке и т. д.
Но для того чтобы получить документ, подтверждающий состояние этих расчетов, необходимо обратиться в налоговую службу по месту жительства. Сделать это можно как лично, так и через интернет-кабинет на ее сайте.
Если у вас нет аккаунта на государственных сервисах, придется нанести личный визит в отделение налоговой. С собой нужно будет взять следующие документы:
- паспорт (желательно заранее подготовить ксерокопию всех страниц);
- свидетельство ИНН (также желательно с копией).
Образец запроса в налоговую об отсутствии задолженности можно будет найти на информационных стендах в отделении инстанции. Бланк для заявления можно получить у консультанта ФНС. Но поскольку форма запроса не регламентирована, вы можете заполнить его заранее – от руки или на компьютере. Главное, чтобы этот документ содержал следующую информацию:
- наименование налогового органа, должность и ФИО его начальника (указывается в шапке запроса под меткой «Кому»);
- ваши данные – ФИО, адрес и ИНН (указываются в шапке, по меткой «От кого»);
- дата составления запроса;
- форма готового документа – общий или с детализацией;
- порядок получения справки – лично или по почте;
- ваша подпись;
- ваш контактный телефон.
При личной подаче заявления, желательно заполнить его в двух экземплярах. Один из них нужно завизировать у сотрудника ФНС и оставить у себя, другой – отдать в работу. Если же вы намерены отправить документы по почте, достаточно будет одного экземпляра запроса. Но отправку следует производить заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление будет заменой визы о приеме документов в работу.
Сроки предоставления
Налоговый Кодекс четко регламентировал сроки выдачи справки. В соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, документ выдается по истечению 10 рабочих дней с момента регистрации запроса. Причем не имеет значения, как именно налогоплательщик подавал запрос — лично в отделении или же онлайн. В любом случае датой отсчета считается день, когда запрос был зафиксирован в специальном налоговом реестре.
Помните также, что срок предоставления справки не касается неоднозначных ситуаций. Так, например, если при проверке задолженности выясняется, что у налогоплательщика имеются неоплаченные сборы, штрафы или пеня, отсчет от даты запроса аннулируется. До тех пор, пока не будут предоставлены дополнительные документы или пока не будут оплачены долги, бессмысленно требовать справку.
Только после урегулирования конфликтной ситуации можно получить бумагу, но для этого придется заново подавать запрос и ждать десять рабочих дней.
Срок действия справки
Строго говоря, срок годности документа попросту невозможно определить, поскольку ежемесячно люди получают доходы, берут долги, тратят деньги и т.д. Поэтому налоговая задолженность может появиться очень быстро.
В связи с этим срок действия справки не превышает 10 суток с момента ее выдачи ИФНС. Так что, если документ нужен для заключения сделки, участия в государственном тендере и т.п. — заказывать бумагу следует в самый последний момент, когда весь остальной пакет документов уже готов.
