Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

Этап №5. Анализ

Каждую неделю подводите итоги.

День	Баланс
1	+1
2
3
4	-5
5
6
7	+7
Итог	+ 3 гривны
Неделя закрылась с положительным балансом, расходование бюджета проходит по плану, на следующей неделе никаких корректировок вносить не нужно

Дополнительную проверку проводите в конце месяца.

Неделя	Баланс
1	+3
2
3	+10
4	-20
5
Итог	-7 гривен
Месяц закрылся с отрицательным балансом, установка не выполнена. Чтобы исправить ситуацию, в следующем месяце нужно урезать бюджет на 7 гривен

Задание

1. На отдельных листах прописывайте недельные и месячные балансы.
2. Поощряйте себя за выполнение плана.
3. Подумайте, за счет чего можно ликвидировать бюджетную недостачу.

Домашняя бухгалтерия в Excel

У компании Microsoft есть удобная офисная программа, знакомая всем бухгалтерам — Excel. Она бесплатная и может быть использована, даже если интернет не работает.

Скриншот 1. Образец ведения бухучёта в Excel.

Для учёта семейного бюджета можно создать таблицу самостоятельно, а можно скачать готовый шаблон из сети. Благодаря этому, а так же — автоматизму в проведении всех расчётов — не возникнет вопрос, как правильно заполнять таблицы Excel.

Каждая глава должна быть заполнена правильно, и тогда расчёты будут проводиться автоматически согласно заданной формуле. Понадобится только ежедневно вбивать значения расходов и систематически подводить итоги. Удобство этого метода заключается в автоматических расчётах и быстром заполнении таблиц. Однако минусом может стать необходимость освоить данную программу и составление в ней правильных формул.

Комментарии

Гриша 21.11.21 (09:39)

Спасибо, пользуюсь, очень удобно!

Сергей Т 07.06.21 (15:38)

Скачал таблицу. По моему, очень полезная штука. Жена тоже оценила. Будем пробовать. Благодарю!

Олег 23.03.21 (03:40)

Спасибо, скачал таблицу эксель. На вид – очень даже ничего. Попробую.

Александр Сергеевич 20.03.21 (12:49)

К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

Не знаю на кого бы так подействовал контроль расходов. Два года записывал все свои доходы и расходы (вплоть до покупки жвачки). Стало видно, куда уходят основные средства – еда и содержание автомобиля. Сначала считал, что при контроле расходов смогу найти места где можно существенно экономить, но так и не нашел. Сэкономить можно было бы, но жить стало бы невыносимо тоскливо) Поэтому, покупая какую-то мелочь, чтобы себя побаловать, я больше не переживал, что это серьезно скажется на моем бюджете, так как эти затраты ничтожны по сравнению с затратами на еду и автомобиль.

таня 13.10.20 (20:00)

класс

Анастасия 15.07.20 (12:37)

Очень актуально и полезно, спасибо.

Ян 01.03.20 (18:30)

Давно искал такие шаблоны, ПРО на мой взгляд, очень удобный.

Вера 30.10.19 (12:13)

Еще проще вести бюджет с Telegram-ботом.
Можно ему даже фото QR-кода с чека отправлять. Бот сам распределит все позиции по категориям.

мразь 20.10.19 (16:27)

ну все, финансы, держитесь, щас я вас как посчитаю

Евдокия 16.09.19 (22:06)

Все правильно пишете, емко и по делу. Но все же у большинства людей в финансовый календарь попадают только жизненно важные расходы. Средств на развлечения просто нет…

Амбарная книга или где вести бюджет

Каждый, кто задается вопросом ведения бюджета семейного или личного, не изменено сталкивается с дилеммой: а где вести бюджет? В тетради или Екселе или специализированной программе?

У каждого способа свои плюсы и минусы. Главное начать вести бюджет, выработать привычку его ежедневного ведения, а уж потом вы поймёте, какой инструмент вам лучше подойдёт.

Важно, чтобы в выбранном инструменте вы могли планировать свой бюджет на месяц, год и вносить данные о фактических расходах. А также была возможность учёта банковских счетов и прочих финансовых инструментов и гибко их настраивать под свои задачи

Ведь важно не только учитывать свои расходы, но и нужно управлять своими сэкономленными денежными ресурсами.

учет расходов

Программы и онлайн сервисы

На начальном этапе, для кого-то, проще будет использовать специализированную программу или онлайн сервис (указать список программ), так как вы сможете фиксировать свои расходы сразу же в момент их совершения и начнёте формировать привычку ведения семейного бюджета. Только выберите приложение с поддержкой многопользовательского режима. Чтобы вы и ваша половина могли фиксировать расходы.

К преимуществам данного инструмента относятся мобильность, простота и наглядность. Вы легко можете формировать графические отчёты вашего бюджета.

К минусам использования приложений можно отнести то, что большинство из них платные, по крайней мере, если потребуется более расширенный функционал или количество пользователей. Плюс настроить их под свои специфические задачи может быть очень затруднительно, тем более в бесплатной версии. А они (специфические задачи) обязательно появятся по мере того как вы будете вести семейный бюджет и развивать свою финансовую грамотность.

К примеру, вы начнёте инвестировать в недвижимость и у вас появятся объекты, которые будут приносить доход и вам потребуется вести финансовый учет по ним. Имейте ввиду, что нужно разделять семейный бюджет и бюджет бизнеса.

Или нужно будет вести учёт бюджета конкретной расходной статьи в разных банках. И много других индивидуальных задач.

Excel или Эксэль или Ексель — главное результат

Основным преимуществом Екселя является его бесплатность и то, что вы можете решить все свои специфические задачи. Конечно нужно будет обеспечивать сохранность этого файла и резервирование. Также использование Екселя позволит вам лучше понять нюансы и тонкости движения денег и их учёта.

В настоящее время, основной недостаток Экселя — доступность — решен. Вы можете вести бюджет в Google Таблицах или MS Excel и иметь к полноценный доступ к файлу с любого устройства и в любом месте, даже без доступа в интернет.

Конечно, при создании основной формы бюджета от вас потребуются определенные знания и навыки работы с этими программами. Благо есть интернет, и он облегчает решение этой задачи. Зато полученные знания вы сможете использовать и в своей профессиональной сфере, например, в работе.

Учитываем по старинке — тетрадь или блокнот

Ведение бюджета в тетради или блокноте менее удобный способ. Так как по мимо фиксации своих расходов и доходов, потребуется периодически тратить время на подготовку формы (таблицы) бюджета. В дополнение, очень сложно делать визуальную аналитику в данном инструменте ведения бюджета семьи.

Основным преимуществом данного инструмента является его автономность, так как не зависит от наличия электричества и уровня зарядки вашего девайса, а также наличия интернета.

Золотая середина или стратегия использования

Какой из инструментов использовать — выбор за вами. Оптимальным может быть решение использовать сразу все средства для решения конкретной задачи.

К примеру, основным инструментом может быть Ексель, где вы будете сводить все данные в конце дня или недели и планировать свой бюджет. В приложении будете фиксировать свои ежедневные расходы. А блокнот или тетрадь будет резервным инструментом фиксации ежедневных расходов.

Вы можете разработать и свой алгоритм или стратегию использования этих инструментов для управления семейным бюджетом.

Домашняя бухгалтерия онлайн

На просторах интернета есть немало программ, предлагающих ведение домашней бухгалтерии в виртуальном режиме. Для этого не нужно ничего скачивать и осваивать, достаточно выйти в сеть и найти подходящий сайт.

Важно! Как правило, такие ресурсы предлагают бесплатно только набор базовых функций — за остальные придётся доплачивать. Хорошим вариантом является составление бюджета онлайн в Гугл

Чтобы начать использование программы, понадобится зарегистрировать аккаунт. Недостатком онлайн-бухгалтерии считается безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, размещённых в интернете. К тому же при технических неполадках на сервисе информация может попросту исчезнуть

Хорошим вариантом является составление бюджета онлайн в Гугл. Чтобы начать использование программы, понадобится зарегистрировать аккаунт. Недостатком онлайн-бухгалтерии считается безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, размещённых в интернете. К тому же при технических неполадках на сервисе информация может попросту исчезнуть.

HomeBank

Несмотря на то, что эта программа является бесплатной, ее функционал вполне достойный. Она проста в использовании и имеет ряд дополнительных функций, например:

1. Синхронизируется с Microsoft Money и Quicken.
2. Имеет возможность ранжировки расходной и доходной части.
3. Позволяет планировать будущие расходы.

Приложение имеет понятный интерфейс и настроено на создание транзакций в автоматическом режиме, что очень удобно при необходимости совершения регулярных платежей (коммунальные, пополнение мобильного счета, счета за содержание и обучение детей).

Кроме того, данное программное обеспечение совместимо с большинством форматов и имеет возможность архивации и импорта данных. Скачать программу можно здесь.

Как пользоваться?

Перед началом работы необходимо создать профиль и придумать пароль.

Далее стандартная процедура выглядит так:

1. Перейдите на вкладку «Счет» и создайте свой первый счет, дайте ему какое-либо название.
2. Откройте вкладку «Доходы» и выберите строчку «Добавить». Здесь нужно установить дату (по умолчанию – дата системы), выбрать категорию (зарплата, процент с вклада, и тому подобное) и валюту. Затем в программу следует занести сумму дохода, которая будет поступать в определенный день.
3. Перейдите на вкладку «Расходы» и заполните ее аналогичным образом.

Рекомендуется вести учет ежедневно, и тогда в скором времени вы получите подробную картину своего финансового положения. Для анализа ситуации можно выбрать любой промежуток времени или определенную категорию.

Как запланировать доходы и расходы

Желательно проводить планирование в определенный день каждого месяца, перед тем как в семью будут поступать крупные доходы. Вам предстоит записать все будущие доходы, суммировать их, и только потом распланировать расходы. Вы, наверное, увидите, что в пункте расходы намного больше строк, нежели в доходах, однако так уж оно есть.

В первую очередь в расходах нужно учесть коммунальные платежи, плюс траты на пополнение мобильного счета. Вам будет непривычно смотреть на величину суммы по коммунальным счетам, особенно, если вы помните советские времена, когда на оплату всех счетов по квартире уходило не более 10%. На сегодняшний день этот процент стал намного больше, особенно, если помимо коммунальных счетов вам еще нужно платить квартплату.

Теперь можно переходить к подсчетам расходов на питание. Если вы впервые планируете свои расходы, то вам будет тяжело определить, сколько именно денег вам нужно будет потратить на еду. Нужно учесть также расходы на покупку обедов, если кто-то из членов семьи в некоторые дни недели будет обедать не дома. Записываем все суммы.

Далее нам нужно подсчитать все расходы, связанные с покупкой средств гигиены и косметики. Если имеется собственный автомобиль, неплохо было бы подсчитать приблизительное количество бензина или же посчитать расходы на проезд в общественном транспорте. Обязательно внесите в свой баланс строку Резерв, в которой вы будете записывать средства на непредвиденные расходы – услуги стоматолога, покупку подарков, ремонт обуви, машины и бытовой техники.

Когда записали все расходы можно подсчитать остаток и решать, каким образом будем им распоряжаться. Эту сумму можно отложить или же купить определенные вещи. Одну часть можно потратить на себя – купить одежду, сходить в кино или посетить ресторан. Вторая часть может пойти на крупные приобретения – бытовую технику, мебель и ремонт. Третью часть можно отложить на более долгосрочные покупки – квартиру или машину. Таким образом, вы не будете тратить деньги на вещи, которые вам просто понравились, поскольку у вас будет цель – покупка желаемой, дорогостоящей и действительно необходимой вещи.

Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому

• Как вести домашнюю бухгалтерию через Excel самому
• Как научиться вести бухгалтерию
• Как правильно вести учет в строительстве

• — ПК, ноутбук, нетбук, смартфон или планшет с возможностью редактирования документов MS Excel
• — установленная программа MS Excel или другая программа, позволяющая создавать и редактировать файлы такого формата

Обратите внимание на форматирование таблицы. Чем лучше вы разграничите разные категории, тем проще вам будет ориентироваться в данных

При копировании формул всегда проверяйте, правильно ли они подсчитывают данные. Для этого достаточно выделить ячейку с формулой и посмотреть, какой массив данных она обрабатывает.

Такая таблица является простейшей, но на составление шаблона может уйти много времени, если вы до этого не работали с Excel.

Вы можете подробно расписать статьи доходов и расходов, чтобы более четко понимать, сколько и куда вы тратите. Такую таблицу можно составить на нескольких человек, а для упрощения поиска данных выделить каждую группу показателей цветом. Можно пойти дальше и составить график доходов/расходов для наглядности.

Старайтесь сделать так, чтобы таблица не продолжалась за границами экрана ПК. Так вы будете видеть в какую статью вы записываете данные.

Бесплатная домашняя бухгалтерия в Excel (Эксель)

И, наконец, еще один бесплатный способ ведения домашней бухгалтерии — использование табличного редактора MS Excel. Главное преимущество этого метода учета личных финансов — возможность самостоятельного настраивания таблицы для домашней бухгалтерия, всех формул для расчетов и диаграмм для аналитики.

Самый простой пример таблицы домашней бухгалтерии вы можете посмотреть в теме Таблица семейного бюджета

Однако, еще раз обращаю ваше внимание: на мой взгляд, лучше будет, если вы не будете пользоваться чужими разработками, а самостоятельно составите свою таблицу домашней бухгалтерии — так вы будете ее полностью понимать, что, несомненно, повысит вашу финансовую грамотность и эффективность управления личными финансами

Теперь вы видите, что представляет собой бесплатная домашняя бухгалтерия, и как можно вести домашнюю бухгалтерию бесплатно. Остается только выбрать для себя наиболее подходящий метод и воплотить его в жизнь.

Желаю вам удачи в управлении личными финансами! Оставайтесь на Финансовом гении и следите за обновлениями: здесь вы найдете множество полезных практических советов, позволяющих вывести ваши личные финансы на новый уровень. До встречи!

Этап №2. Распределение

В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.

Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.

№	Конверт	% отчислений	Сумма
1	Инвестиции	10	800
2	Коммунальные платежи, интернет	20	1600
3	Продукты питания	35	2800
4	Покупка сезонной одежды	10	800
5	Деньги на будущий отпуск	5	400
6	Расходы на потребности ребенка	15	1200
7	Деньги на будущую дорогостоящую покупку	5	400

Задание

1. Прочтите статью «7 конвертов — простой и эффективный метод управления семейным бюджетом».
2. Распределите средства по конвертам.
3. Зафиксируйте это на 2-м листе тетради.

Популярные варианты ведения семейного бюджета

Разберемся, как вести домашнюю бухгалтерию рационально. Выделяют ряд популярных вариантов организации бюджета. Более распространенными являются три метода:

• общие деньги семьи;
• частично объединенные средства;
• раздельный семейный бюджет.

Ведение домашней бухгалтерии по первому варианту можно назвать классическим. Обычно один из супругов распоряжается заработками, хранит деньги, распределяет и отвечает за расходы. При этом на нем лежит повышенная ответственность или значительная доля других домашних обязанностей. В данном обстоятельстве заключается негативная сторона варианта

Молодые супруги иногда тратят средства раздельно, лично управляя своим доходом. На возникающие общие нужды они выделяют некоторую часть. Подобная домашняя бухгалтерия хороша для случая, когда оба имеют постоянный заработок. Частичное объединение денег существует в двух видах:

1. Большая часть заработанного дохода обоих складывается для последующего расхода на общие потребности. Подобная домашняя бухгалтерия оставляет каждому супругу достаточно денег на личное расходование.
2. Один из членов семьи зарабатывает больше и затраты на быт берутся из его средств. А меньший заработок откладывается в виде сбережений.

Так как вести домашнюю бухгалтерию, что взять за основу? Оба метода являются базой для грамотного распоряжения бюджетом с его предварительным планированием.

Как перенести базу на другой компьютер?

В Домашней бухгалтерии Lite имеется удобная функция резервного копирования, с помощью которой можно сохранять данные, либо переносить их на другой компьютер в случае необходимости.

Для создания базы данных необходимо:

1. Зайти в меню «Сервис», выбрать раздел «Резервное копирование и нажать строчку «Настройка резервного копирования».
2. В открывшемся окне следует выбрать место, где будет храниться база данных. К примеру, таким местом может стать флешка.
3. По желанию настройте остальные параметры и подтвердите операцию.

Далее флешку подключают к другому ПК и запускают на нем Домашнюю бухгалтерию Lite.

Для восстановления данных следует:

1. Снова зайти в меню «Сервис» – «Резервное копирование». В данном случае нужно выбрать пункт «Восстановить из резервной копии».
2. Найдите соответствующий файл и нажмите «Ок».
3. Система сообщит, что при восстановлении посторонней базы данных текущие сведения будут удалены. Снова подтвердите свое желание получить доступ к базе с помощью кнопки «Ок».
4. Иногда в сохраненной базе содержатся другие настройки (например, пароли), так что программа может спросить вас, оставлять ли старые сведения из базы или применять те, что были на этом ПК.

После успешного переноса базы данных программа автоматически перезапустится.

Лучшие разработки для Андроид и iOS

Уже практически для каждого человека смартфон стал неотъемлемой частью его жизни. Он позволяет не только оставаться всегда на связи, но и становится отличным помощником в делах, в том числе и финансовых.

Рассмотрим самые лучшие из них.

1. Money Lover. Это маленькое многофункциональное приложение позволяет контролировать свои расходы и накопления, планировать бюджет, а также напоминает о необходимости произведения платежей по кредитным обязательствам.
2. Money Manager. Мобильное приложение с большим набором возможностей и интуитивно понятным интерфейсом. Наиболее полезные для пользователя функционалы: возможность планирования бюджета на будущий месяц, разделение затрат и доходов по категориям с возможностью формировать отчетность по каждой из них в отдельности, двойная запись операций, подробная статистика с выведением баланса за любой период времени, управление банковскими картами, возможность переноса данных учета на компьютер.
3. Дзен-мани: учет расходов. Фишка этой маленькой программы для смартфонов в том, что вовсе не обязательно вносить все доходы и траты вручную, вместо этого можно настроить импорт операций с вашей банковской карты или электронной платежной системы. Также приложение может подхватывать информацию о списании средств из СМС от банков. Импорт операций можно получить с карты «Сбербанка», «Альфа-Банка», «Тинькофф-банка», работа с СМС-информированием доступна для всех самых крупных не только российских, но также украинских и белорусских банков. Доступные для подключения интернет-кошельки: Webmoney, Яндекс. Деньги и QIWI.
4. Bills Monitor. Позволяет контролировать проведение ежемесячных обязательных платежей, таких как коммуналка, интернет, кабельное/спутниковое ТВ, абонементы в бассейн/спортзал и прочее.
5. Money Wallet. Позволяет контролировать сразу несколько счетов (средства в кошельке, личные средства на банковской карте, кредитные средства банка), а также планировать недельный, месячный, годовой бюджет. Поддерживает многовалютность, имеется возможность получения сведений об актуальном курсе через интернет. Также поддерживает функцию напоминания об обязательных платежах по кредиту.
6. Goodbudget. Очень интересное приложение для учета финансов. Его изюминка — представление пользователю возможности составить самому месячный план расходов, а программа сама контролирует, смог ли он вложиться в намеченный бюджет.
7. Monefy. Простое в использовании мобильное приложение со всем необходимым функционалом. Среди достоинств — возможность контроля за финансами на нескольких устройствах через облачный сервис Dropbox. Таким образом можно отслеживать траты каждого члена семьи и планировать общий бюджет.
8. Splittable. Наиболее подходящая программка для ведущих совместный бюджет. Позволяет рассмотреть расходы в разрезе двух пользователей, проживающих на одной жилплощади, и разрешить многие финансовые споры.
9. Expensify. У этого мобильного приложения есть своя уникальная особенность распознавать кассовые чеки. Все что нужно — это сфотографировать чек из магазина, кафе, бара — и программа автоматически запишет эту трату и самостоятельно присвоит ей категорию. Эта функция очень полезна для тех людей, у которых работа связана с частыми командировками.
10. Moneygraph +. Незаменимое приложение для бизнесменов, чьи доходы не имеют четко установленных границ. Среди полезных функий — ведение нескольких счетов и переводы между ними, возможность настройки отчетности, отслеживание денежных средств на нескольких устройствах через облако OneDrive.

Домашняя бухгалтерия онлайн

На просторах интернета есть немало программ, предлагающих ведение домашней бухгалтерии в виртуальном режиме. Для этого не нужно ничего скачивать и осваивать, достаточно выйти в сеть и найти подходящий сайт.

Важно! Как правило, такие ресурсы предлагают бесплатно только набор базовых функций — за остальные придётся доплачивать.

Хорошим вариантом является составление бюджета онлайн в Гугл. Чтобы начать использование программы, понадобится зарегистрировать аккаунт. Недостатком онлайн-бухгалтерии считается безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, размещённых в интернете. К тому же при технических неполадках на сервисе информация может попросту исчезнуть.

Что такое домашняя бухгалтерия?

Домашняя бухгалтерия — это учет доходов и расходов семейного бюджета в рамках одной семьи, одного дома, другими словами — учет домашних финансов.Ведение домашней бухгалтерии предполагает постоянный контроль за денежными поступлениями и расходованием средств семейного бюджета.

В целом можно сказать, что ведение учета домашних финансов аналогично ведению бухгалтерского учета на предприятии, с той разницей, что домашний учет гораздо проще, для него не требуется специального образования, и семейные «бухгалтера» подотчетны лишь только себе и членам своей семьи.

Ведение домашней бухгалтерии дает семье и семейному бюджету целый ряд существенных преимуществ, о которых я уже говорил в публикации Управление домашними финансами. Учет домашних финансов можно вести несколькими способами. Рассмотрим кратко каждый из них с указанием основных преимуществ и недостатков.

CashFly

CashFly являет собой простую и очень удобную для конечного пользователя программу по учету личных финансовых операций.

Вы можете создавать многоуровневые структуры, отображающие статьи доходов и расходов.

Также есть возможность строить графики разной степени сложности, отталкиваясь от ранее вводимых данных и прочей важной для вас финансовой информации

Здесь предусмотрена адресная книга, список организаций, а также личный дневник, позволяющий записывать напоминания о важных для вас мероприятиях.

Приложение способно вести учет практически в любой заданной валюте, выполнять плановые операции по подсчетам и распечатывать данные.

Базы данных защищаются паролем для большей надежности и сохранности содержимого.

Вам это может быть интересно:
Облачные сервисы хранения информации: Рейтинг пользователей 2017 года

Ошибки новичков

Между экономией и жадностью – тонкая грань. Многие люди, при ведении бюджета семьи, начинают ущемлять своих близких.

Если Вы записываете расходы в тетрадь и видите их, это не значит, что надо запретить мужу традиционные походы на футбол или перестать отдавать деньги за танцкружок дочери. Можно баловать себя, заказывая вредную, но горячо любимую пиццу, или временами ужинать в ресторане.

Не надо отказывать себе в шоколадке, если Вы жить не можете без сладкого ради экономии 60 рублей, но можно перестать покупать воду в магазинах. Лучше приобретите себе красивую бутылочку и берите с собой попить из дома.

Экономия – это одна из целей, не нужно ставить её во главу всего.