Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Порядок ухода в ежегодный оплачиваемый очередной отдых

Ст.119 Трудового кодекса гарантирует работникам ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка на период отсутствия в виде выплаты отпускных.

Основная часть оплачиваемого отдыха составляет 28 дней, плюс к этому могут добавляться дополнительные дни за характер работы, опасную и тяжелую работу, возраст, выполнение работы на определенных должностях.

Все предоставляемые дни основного и дополнительного отпуска должны быть оплачены. Бухгалтер рассчитывает отпускные, исходя из доходов сотрудника.

Достаточно дождаться установленной даты, ознакомиться с приказом, получить отпускные и отправлять отдыхать.

От работодателя же требуется предупредить сотрудника не позднее, чем за 2 недели о предстоящем отдыхе, оформить ряд документов, своевременной выплатить отпускные.

В целом, о порядке предоставления очередного оплачиваемого отдыха говорится в ст.122 ТК РФ.

Процедура оформления включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1. Уведомление работника об отпускных датах за 2 недели или раньше (если графика нет, то работник пишет заявление).
• Шаг 2. Оформление приказа об отпуске за 3 дня до начала отдыха и ознакомление с ним сотрудника.
• Шаг 3. Расчет и выплата отпускных.
• Шаг 4. Оформление кадровых документов.

Какие документы нужно оформить?

При предоставлении очередного отпуска сотруднику могут быть оформлены следующие документы:

• график Т-7 – составляется в декабре предшествующего года и устанавливает порядок ухода в отпуск;
• уведомление об отпуске – может составляться за 2 недели до начала отдыха, если работник не уведомлен другим способом ранее;
• заявление от работника – если отпускное время предоставляется не по графику, отпускное расписание отсутствует или сотрудник не включен в график;
• приказ об отпуске – может быть составлен по форме Т-6, содержит распоряжение предоставить очередной отдых сотруднику, начислить и выплатить ему отпускные;
• записка-расчет Т-60 – необходим для проведения расчета отпускных;
• личная карточка Т-2 – заполняется 8 раздел, указываются сведения о предоставленном ежегодном оплачиваемом отдыхе;
• табель учета рабочего времени – проставляются кодовые обозначения вместо явок, соответствующие ежегодному отпуску – ОТ или 09 (ОД или 10 для дополнительных оплачиваемых дней).

 Как правильно написать заявление сотруднику?

Заявление работник должен оформить в следующих случаях:

• сотрудник не включен в график Т-7 – например, потому что принят на работу в текущем году;
• в организации нет графика – например, потому, что компания является микропредприятием и не обязана вести данное расписание;
• отпускное время предоставляется в даты, отличные от указанных в графике.

Если дата начала отпуска точно соответствует указанной в форме Т-7, то заявление писать сотруднику не нужно.

Так выглядит образец:

 Правила составления приказа

Работодатель обязан оформить приказ не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Можно составить распоряжение раньше, например, за 2 недели и предоставить работнику для ознакомления. Таким образом, можно выполнить обязанность по уведомлению о начале отдыха.

Оформление приказа производится по свободной или типовой форме Т-6. Если сотрудников несколько одновременно уходит отдыхать, то можно заполнить форму Т-6а.

В приказе указывается предоставляемая продолжительность, дату начала и окончания отдыха.

Так выглядит образец:

Заполнение кадровой документации

 На основании приказа заполняются следующие кадровые документы:

• записка-расчет Т-60 для расчета отпускных;
• личная карточка Т-2;
• табель Т-12 или Т-13.

Записку-расчет заполняет сначала кадровый специалист на основании приказа, далее документ передается в бухгалтерию для расчета отпускных.

Так выглядит образец:

В личную карточку кадровик вносит данные о предоставленном оплачиваемом отпуске в раздел 8.

В разделе 8 указывается:

• • наименование, рабочий год;
  • продолжительность;
  • дата начала и завершения отпуска;
  • реквизиты приказа Т-6.

С первого отпускного дня в табеле проставляются отметки:

• ОТ или 09 – для основной части ежегодного отдыха;
• ОД или 10 – для дополнительной части.

Какие отпуска положены ветерану труда?

Раздел V Трудового кодекса посвящен вопросам, касающимся времени отдыха, предоставляемого наемным работникам на основе конституционных принципов.

Кроме выходных дней, не реже, чем 1 раз каждую неделю, официально трудоустроенные граждане имеют право на отпуск.

Руководствуясь нормами гл. 19 ТК РФ, наравне с прочими сотрудниками, работающие пенсионеры ветераны труда вправе претендовать на любой из видов отпусков.

Ежегодный оплачиваемый

Вновь принятые сотрудники имеют право воспользоваться оплачиваемым из расчета среднего заработка отпуском, спустя полгода непрерывной работы в организации.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ – 28 календарных дней.

Если должность или профессия ветерана труда входит в утвержденный Правительством перечень (Списки 1,2), предусматривающий дополнительно выделять оплачиваемые дни отдыха за особый характер работ, или удлиненный основной отпуск (например, педагогам), его права не должны быть ущемлены по сравнению с прочими штатными сотрудниками.

Если в регионе проживания законодательными актами на уровне области, края (другого субъекта страны) или внутренними положениями, действующими конкретно в данной организации, утверждены преимущественные права ветеранов использовать отпуск в удобное время, это должно быть учтено работодателем:

• при составлении графика очередности предоставления оплачиваемого отпуска штатным сотрудникам на предстоящий календарный год;
• при обращении с личным заявлением ветерана о предоставлении отпуска раньше положенного срока или переноса на другой период.

Ежегодный дополнительный

Дополнительный отдых можно разделить на:

• оплачиваемый;
• без сохранения заработной платы.

Положен ли дополнительный отпуск ветеранам труда, гарантированный ТК РФ, зависит:

• от ненормированного рабочего времени;
• занятости в опасных и вредных для здоровья, жизни условиях;
• выполнения особого характера работ;
• от проживания в северных районах страны;
• прочих оснований, предусмотренных федеральными законами.

Перечень документов для получения статуса ветерана труда

Условия получения и длительность дополнительного отпуска

Продолжительность отдыха, предоставляемого дополнительно сотрудникам, согласно нормам действующего законодательства, не может быть менее:

• 7 дней, если отпуск гарантирован за выполнение работы в условиях труда, призванных по оценочному экспертному заключению вредными или опасными;
• трех дней при ненормированном рабочем дне.

Порядок и условия оформления дополнительного отдыха утверждается нормативно-правовыми актами федерального значения и государственной власти на местах.

Количество дней такого отпуска приплюсовывается к минимально положенным 28 календарным дням ежегодного оплачиваемого и может быть использовано сразу или по частям.

Если по объективным причинам в текущем году дополнительные дни остались неиспользованными, они переносятся на следующий календарный год.

При увольнении денежная компенсация за оставшиеся дни отпуска рассчитывается с учетом гарантированного дополнительного отдыха.

При оформлении отпуска ветеран труда имеет те же льготы и преференции, что и работающий пенсионер

Порядок оформления дополнительного отпуска

Поскольку дополнительно оплачиваемые дни отдыха входят в общую продолжительность положенного ежегодного отпуска, работник берет их сразу, что может быть зафиксировано в графике или отдельно по заявлению.

В любом случае уйти отдыхать сотрудник имеет право после издания соответствующего приказа с уточнением сроков начала и окончания отпуска, под личную роспись.

Если отдых предоставляют по ранее запланированному графику, за две недели до его начала человека письменно уведомляют о предстоящем отпуске.

Положенные отпускные за дополнительные дни должны быть выплачены, как и в случае использования очередного ежегодного отдыха – за 3 дня до его начала.

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно ст. 128 ТК РФ, по соглашению с работодателем неоплачиваемые дни отдыха, когда за подчиненными сохраняется рабочее место и должность, может взять любой сотрудник.

Законодатель выделяет категории лиц, кому руководитель не имеет права отказать в оформлении бесплатного отпуска по обращению. В их число входит отпуск для ветерана труда, являющегося пенсионером – до 14 дней в году.

Образец заявления на предоставление отпуска ветерану труда

Если работник признан инвалидом, продолжительность бесплатного отпуска составляет – 60 дней.

В случае участия ветерана труда во время войны в боевых действиях, он может дополнительно отдохнуть 35 дней.

Другие основания для дополнительных выходных

Военнослужащие могут получить добавочные отпускные дни, если они были привлечены к выполнению служебных обязанностей во время своих выходных или в период праздничных дней. Время сверх нормы высчитывается в часах. За каждые сутки сверхурочных полагается выходной. Это правило не применимо в военных подразделениях, находящихся в полной боевой готовности.

Когда выполнение военного долга не зависит от длительности служебной недели, то за каждые трое суток сверхурочных прибавляется 2 дня выходных. Служащий может дополнительно взять отдых до 10 дней при ненормированном служебном времени в течение недели. Все выходные разрешается использовать либо единовременно с основным отпуском, либо раздельно. В том случае, если дополнительное время не было израсходовано в течение года, допускается перенос отпуска на последующий год.

Для военнослужащих, ожидающих увольнения, все накопившиеся отгулы предоставляются полностью в течение года до момента оставления службы. Положенные дни в некоторых случаях, по желанию офицера, замещаются материальной компенсацией. Военные, официально зарегистрированные в качестве кандидатов в депутаты, могут быть освобождены со службы вплоть до публичного оглашения результатов голосования. При возникновении ситуации, когда военнослужащий имеет право на получение выходных по нескольким основаниям, они складываются, но их общая продолжительность не может превышать 60 суток в год.

Причины и особенности отзыва с отпуска или неиспользования его в полном объеме

Согласно постановлению Президента РФ №1237 ст. 33, при наличии крайней необходимости любой солдат в любой момент может быть вызван с места отпуска по приказу командира. При получении соответствующего распоряжения военнослужащий обязан вернуться на место службы в кратчайшие сроки. Это требование действует также при извещении о мобилизации или экстренной ситуации, при которой все военнослужащие должны прибыть в ближайший комиссариат.

Компенсирование неиспользованных выходных, а также материальные выплаты – не положены. Исключение составляют особенные случаи предоставления отгулов, которые заменяют имеющиеся дополнительные сутки к отпуску военнослужащим. Регулирование графиков выходных солдат и своевременное осуществление процесса их оформления является непосредственной прерогативой командира.

Болезнь в период отдыха относится к причинам, позволяющим продлить время пребывания вне службы (количество добавочных дней должно соответствовать периоду, указанному в медицинской справке). На случаи предоставления выходных по личным обстоятельствам это правило не распространяется.

Что нужно знать

Наниматель обладает правом, а в кое-каких обстоятельствах и обязанностью, предоставлять трудящимся дополнительно оплачиваемый отпуск помимо обязательного очередного отпуска.

Некоторые категории сотрудников имеют по закону право на добавочное отпускное время.

По ст.116 ТК РФ наниматель вправе по личному усмотрению давать сотрудникам прибавочный оплачиваемый отпуск каждый год.

Нужно заметить, что при наличии в компании профсоюзного органа, оный должен привлекаться к разрешению вопроса о дополнительном отдыхе.

Работодатель волен предоставлять добавочный отдых любым категориям работников, свободно от занимаемых ими должностей.

Оплата такого дополнительного отпуска осуществляется в порядке, предусмотренном и для обычного отпуска. То есть в расчет принимается средний заработок субъекта.

Если в организации предусмотрено добавочный отпуск, то работник использовать его не обязан, но в определенных случаях может получить компенсацию за него.

Необходимые термины

Отпуск являет собой временной период, предоставляемый работнику для отдыха. Отпуск бывает ежегодным, за свой счет, по болезни, дополнительным и т.д.

Ежегодный отпуск это неотъемлемая гарантия, какая полагается каждому трудящемуся. На период такого отпуска за работником сохраняется его средний заработок.

То есть отпускные дни оплачиваются так же, как и обычные рабочие дни, исходя из среднедневного заработка.

Например, за особые характеристики работы или определенные трудовые условия. Также такой отпуск может предоставляться в виде стимулирующей меры, то есть для поощрения сотрудников.

Дополнительный отпуск компенсационного характера предоставляется на основании законодательных требований.

Законом предусмотрено предоставление некоторых льгот в виде добавочного отдыха определенным категориям работников и в обстоятельствах особых условий труда.

Стимулирующий добавочный отдых дается по усмотрению работодателю. При этом его длительность, оплата и все вопросы, касающиеся предоставления, регулируются самой организацией, исходя из производственных и финансовых возможностей.

Документальное оформление

Численность дней дополнительного компенсируемого отдыха, какой предусмотрен законодательством, минимальна.

Вместе с тем наниматель вправе предусмотреть дополнительный отпуск любой длительности, оплачивая их в зависимости от рабочих условий и финансового потенциала.

Условие о дополнительном отпуске, не предусмотренном правовыми актами, прописывается в коллективном либо индивидуальном соглашении.

Здесь прописывается:

• число дней прибавочного отдыха;
• обстоятельства его предоставления;
• порядок оплаты;
• иные условия.

Число дополнительных оплачиваемых отпускных дней не должно быть меньше, полагающихся по закону.

Когда субъект трудится в двух и более организациях, то полагающийся ему дополнительно отпуск с возмещением заработка может оформляться только по одному месту работы, являющемуся основным.

Нормативная база

Дополнительные отпуска с оплатой разнятся по долготе, порядку предоставления и причинам возникновения.

Право на каждогодний компенсируемый дополнительный отпуск зависимо от:

Трудовых условий	ст.117 ТК РФ
Рабочих характеристик	ст.118 ТК
Ненормированности трудового времени	ст.119 ТК
Природно-климатической зоны	ст.321 ТК
Иных особенностей	—

Порядок и основные условия касательно оформления дополнительных отпусков регламентируют коллективные договора либо локальные нормативы (ст.116 ТК).

Здесь сказано, что такие отпуска полагаются работникам:

• трудящимся в опасных и/или вредных трудовых условиях;
• имеющим особую специфику трудовой деятельности;
• с ненормированным трудовым днем;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера или приравненных регионах;
• каким право на дополнительный отдых предоставляется на основании законодательства по причине занимаемой должности.

Условие о предоставлении такого отпуска может предусматриваться и отраслевыми соглашениями. К примеру, дополнительный отдых для спортсменов.

Также работодателем может устанавливаться отпуск дополнительно в самостоятельном порядке, исходя из собственных возможностей.

Но необходимо учитывать, что положения локальных нормативов не могут улучшать положение работников в сравнении с законодательными нормами.

Можно ли взять авансом

Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться авансом, т. е. до окончания рабочего периода, за который он предоставляется. А в случае увольнения работодатель может удержать нужную сумму из заработной платы работника. Но правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением СНК СССР от 02.02.1930, гласят, что удержание запрещено при увольнении работника вследствие ликвидации, реорганизации учреждения, приостановки работ, сокращения численности или штата, командирования в учебные заведения, переброски на другую работу по предложению органа труда, а также трудовой непригодности.

Дополнительный отпуск в условиях особого характера труда

Статья 118 ТК РФ дает возможность работодателю предоставлять тем сотрудникам, чья работа имеет особый характер, оплачиваемый дополнительный отпуск (при этом термин «особый характер» ТК не поясняет). Правительство РФ определяет список категорий, по которым возможно получить отпуск, а также условия, при которых он предоставляется.

До настоящего времени такой список не установлен, поэтому применяются отдельные нормативы. Например, Постановлением Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 работники терорганов в Чечне получают 2 дополнительных дня за каждый полный месяц работы.

Отзыв из отпуска

Закон очень кратко регламентирует отзыв сотрудников — в ст. 125 ТК этому вопросу посвящены лишь два коротких абзаца. Тем не менее процедура достаточно сложная. Так, представляется, что отзыв обязательно должен быть обоснован некой производственной причиной. Но, к сожалению, чёткого представления о роде причин ТК не даёт — инициатору (руководителю структурного подразделения чаще всего) достаточно обосновать необходимость перед руководителем организации и самим работником (ведь необходимо получить согласие последнего).

Процедура же отзыва такова:

Составление уведомления для работника с указанием причины отзыва, количества дней отзыва и просьбой выразить согласие/несогласие.

Получение ответа от работника (он может оформить его в виде отдельного документа или в виде записи на уведомлении)

Важно чтобы в случае согласия работник распорядился остающимися неиспользованными днями отдыха — назвать конкретную дату ухода в отпуск или оставить для присоединения к отпускному периоду будущего года.

Составление приказа о выходе из отпуска. Форма приказа — свободная.

По аналогии с переносом уже предоставленного отпуска в случае с отзывом:

• запись об изменениях вносится в график отпусков;
• запись вносится в карточку формы Т-2;
• при необходимости делается корректирующий табель;
• бухгалтерия производит перерасчёт.

Видео — как вызвать сотрудника из отпуска

Работа по предоставлению отпусков — цикл действий, производимый по определённым правилам на протяжении всего календарного года. Важный его этап — планирование отпускной кампании, начинается он ещё задолго до начала года

Сам процесс предоставления отпуска тесно связан с расчётами — важно точно установить рамки индивидуального рабочего года, подсчитать количество дней отпуска. В процессе исполнения запланированного часто происходят изменения — все они должны быть оформлены в строгом соответствии с процедурой, ведь большинство из них предполагают перерасчёт

Порядок предоставления и оформление

Продолжительность дополнительных дней отдыха за работу с опасными производственными факторами зависит от того, сколько отработано месяцев или лет конкретным сотрудником. В расчет берутся только те дни, которые были отработаны в негативных условиях.

В расчетный период не входит:

• время, когда сотрудник находился на больничном;
• отпуск, связанный с беременностью и родами;
• период ухода за ребенком до 3-х лет;
• период, когда беременная женщина была переведена на легкий труд;
• период, задействованный на исполнение государственных обязанностей;
• другие периоды, когда сотрудник не выполнял работу в опасных условиях.

Длина ежегодного отпуска за вредность пропорциональна отработанному времени. Отпуск не может быть предоставлен авансом. Условия оформления трудового стажа (половина или четверть ставки) значения не имеют, это подтверждено судебной практикой.

Оформление документов осуществляется следующим образом:

1. разрабатывается график, куда после согласования с работником вносится дата начала отдыха и его окончания (составляется как минимум за 2 недели до начала следующего года);
2. сотрудник должен быть извещен об отпуске за 15 дней до его начала;
3. если в графике нет точной даты, а указан только месяц, стоит написать заявление с целью уточнения конкретной даты.

Вопросом оформления дополнительного отпуска занимается отдел кадров предприятия, где составляется табель отпусков. Требуемые документы:

• заявление;
• приказ;
• записка расчет.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать. 

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;

— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.

Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 15 календарных дней за весь год;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.

Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;

Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 10 календарных дней за весь год;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;

— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Как рассчитать количество положенных дней

Чтобы понять, сколько дней дополнительно можно пробыть в отпуске, стоит выяснить, постоянно ли человек трудится во вредных условиях. Такие профессии прописаны в специальном списке.

Если есть пометка «постоянно», в расчет пойдут только полностью отработанные дни и не будут учитываться те, которые по разным причинам не были полностью отработаны. Если пометки «постоянно» нет, начисляется стаж от любого количества отработанного периода.

Для подсчета используется простая формула:

• РД мес – среднее число за месяц;
• £ РД – общее количество.

Для подсчета необходимо знать общее количество месяцев, проведенных на вредной работе. Следовательно, фактически отработанный период на должности делится на среднемесячное число. В итоге получается общее число месяцев трудовой деятельности на вредной работе за год.

• £ мес – общее число месяцев, когда работник был задействован на работе с негативными факторами;
• Факт Д – фактическое количество за год;
• РД мес – среднемесячное число отработанных дней.

Иногда по итогу выходит не ровное число, а с долями. Тогда количество дней округляется в большую сторону (начиная с 0,5), если остаток меньше, то он не учитывается.

Формула для расчета количества дополнительных дней на начальную дату выглядит так:

• £ дней – дополнительное число дней;
• Факт Д – фактическое число дополнительного отпуска за весь период (год);
• £ РД – число месяцев, которые сотрудник находился в опасных условиях производства на дату;
• £ РДотг – это значение показывает, сколько дополнительных дней уже было предоставлено сотруднику.

Расчет отпускных

Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.

В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам. Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.

Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными. Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период

То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.

Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке. Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.

Для расчета используется стандартная схема:

1. Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
2. Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.

Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды, что предусмотрено российским законодательством.

При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.

В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.

Некоторые категории граждан не могут получить денежную компенсацию либо возмещение в натуральном виде за дополнительный либо основной отпуск.

Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок. В эту категорию входят несовершеннолетние работники, беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.

Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению.

Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях.

Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.

Делим отпуск на части

В соответствии с ч. 1 ст. ТК трудовой отпуск может быть разделен на 2 части. Разделение отпуска на 3 и более частей может быть предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

СправочноКакие последствия для нанимателя влечет разделение отпуска более чем на две части?Читайте в статье юриста М. Ковалевич.

Зачастую наниматели определяют в локальных нормативных правовых актах (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в иных локальных документах) возможность разделения отпуска более чем на 2 части.

Полагаем, что установление в ЛНПА таких положений нарушает положения трудового законодательства. Для разделения отпуска работника более чем на 2 части ст. ТК предусматривает лишь два основания:

• такое разделение допустимо в коллективном договоре;
• такое разделение допустимо в коллективном соглашении.

Касательно разделения отпуска на две части, оно допустимо также только по договоренности сторон: разделить отпуск работника в одностороннем порядке ни работник, ни наниматель не могут.

Документально оформление разделения отпуска на части включает оформление следующих документов:

• заявление работника о разделении отпуска на части (либо предложение нанимателя);
• согласие нанимателя (работника) на такое разделение. Возможно путем проставления соответствующих отметок на заявлении работника (предложении нанимателя);
• издание нанимателем приказа о разделении отпуска на части, с которым также необходимо ознакомить работника.