Разобраться с долгами
Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.
После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.
Стрясти деньги без скандала
Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.
Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.
Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, где ИП находился на учете. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.
При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) необходимо.
При дистанционной подаче документов в ИФНС вам понадобится электронная подпись. О том, какую конкретно ЭЦП выбрать для ИП, читайте в нашей статье.
В марте 2020 года ФНС доработала электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Это связано с пандемией коронавируса COVID-19. Через сервис можно направить заявления на закрытие ИП в регистрирующий орган в электронном виде без использования ЭЦП. К заявлению прилагается скан-образ либо фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере, а также фото (сэлфи) с открытым паспортом.
Что нужно, чтобы закрыть ИП
Существует много фирм и юридических организаций, которые предложат вам услуги для закрытия или открытия ИП, компании, других юридических лиц. Конечно, за их услуги необходимо будет заплатить, иногда довольно крупные суммы. А можно ли закрыть ИП самостоятельно? Да, можно! Конечно, это займет некоторое время и потребует минимальных знаний, но при помощи этой инструкции вы сможете сделать это намного быстрее.
Что нужно, чтобы закрыть ИП? В первую очередь необходимо совершить такие действия:
- уволить всех наемных работников, если они есть;
- рассчитаться по долгам перед ПФР (Пенсионным фондом) и налоговой;
- закрыть счета в банках и снять с регистрации расчетно-кассовое оборудование;
- подготовить и предоставить в налоговую службу необходимые документы;
- получить свидетельство о прекращении деятельности.
Можно закрыть ИП через госуслуги, при помощи почты или самостоятельно занести все документы в налоговую инспекцию. Подробнее перечень документов и необходимые действия рассмотрим в статье.
Хранение документов
Важным моментом, который связан с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, являются документы, которые накопились за время ведения деятельности. Даже после завершения деятельности их нужно будет хранить. Так, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета, а также других документов, которые необходимы для расчета и уплаты налогов, в течение четырех лет. Это напомнил и Минфин России в своем Письме от 11.05.2012 N 03-02-08/45.
Еще больший срок хранения предусмотрен для документов, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов. Согласно ч. 2 ст. 28 Закона N 212-ФЗ плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Такими документами являются, например, индивидуальные карточки и “платежки” на перечисление взносов во внебюджетные фонды (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, далее – Перечень).
В то же время для хранения отчетности по взносам предусмотрены свои сроки. Годовые расчеты следует хранить постоянно, а квартальные расчеты – 5 лет (строка 390 Перечня).
Кроме этого, коммерсанты должны обеспечить сохранность кадровой документации в течение 75 лет (строка 905 Перечня).
К таким документам относятся:
- приказы, распоряжения о приеме, увольнении, переводе работников, предоставлении им отпусков;
- личные дела, личные карточки работников;
- лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы;
- табели и наряды работников вредных профессий;
- трудовые договоры или трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел.
Как видно, не только сама предпринимательская деятельность требует большой ответственности, но даже за бывшим коммерсантом остается немало обязанностей.
Е.Шушакова
Эксперт журнала
Закрытие ИП в 2022 году (изменения)
В соответствии с гражданским законодательством, физические лица имеют право на ведение предпринимательской деятельности путем регистрации в качестве ИП, без образования юридического лицо. Предприниматели представляют собой полноправных участников рынка. Их регистрация, предпринимательская деятельность и порядок закрытия регламентируются нормами ГК РФ и НК РФ.
Порядок закрытия ИП в 2022 году претерпел некоторые изменения, которые в основном коснулись уплаты пошлины за ликвидацию. В настоящее время налоговый орган все больше предлагает хозяйствующим субъектам прибегать к помощи электронных сервисов и использовать их в том числе и для регистрации, и для закрытия ИП. В этом случае не потребуется уплачивать сбор за регистрацию или ликвидационный сбор. Но что касается пользования электронными сервисами, то для прекращения деятельности ИП таким способом потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), с помощью которой можно заверять необходимые заявления и иные документы электронного формата. За создание ЭЦП придется заплатить от 1,5 до 3,5 тыс. рублей.
Получить выписку из ЕГРИПа
Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.
Выписка выглядит так:
Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.
Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.
Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов
Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но зато это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм. Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.
Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.
Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат
Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Закрытие счетов и снятие с регистрации кассовой техники
Если уже не ожидаете каких-либо безналичных платежей на ваши банковские счета, то их можно закрывать. Однако это не нужно делать до совершения всех безналичных платежей компаниям любых форм собственности и государственным службам. После этого необходимо информацию об этом передать во все заинтересованные службы – ПФР, налоговую, ФСС (Фонд социального страхования). В том случае, если при осуществлении работы ИП использовалось контрольно-кассовое оборудование, его необходимо снять с регистрации, иначе не избежать штрафов. Нужно иметь в виду, что закрыть счета можно даже после получения свидетельства о ликвидации ИП.
Какие документы нужны для снятия ИП с учёта
Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:
- заявление по форме Р26001;
- квитанция об уплате госпошлины;
- документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ.
Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения из ПФР по межведомственному запросу.
Заявление по форме Р26001
Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:
- код ОГРНИП;
- полное имя индивидуального предпринимателя;
- код ИНН;
- контактные данные: телефон и email;
- способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.
Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.
Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП
Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. 2019 год – это первый год, в котором за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.
Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.
Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.
Сведения из ПФР
В этом документе Пенсионный фонд сообщает сведения о суммах страховых взносов, перечисленных предпринимателем за себя в период ведения бизнеса. Напомним, что ИП с работниками и без работников платят за себя фиксированную сумму взносов при доходе до 300 000 рублей в год.
Как мы уже отметили, запрашивать сведения из ПФР об уплате взносов за себя необязательно. Ведь при необходимости нужную информацию ИФНС получит самостоятельно.
Можно ли приостановить деятельность ИП?
Что нужно сделать после ликвидации ИП
Когда гражданин получил информацию о том, что ИП больше нет и оно исключено из соответствующего реестра, необходимо направить уведомления в государственные и негосударственные фонды. Речь идет о ФСС, ПФР, ФОМС и т. д. Налоговая самостоятельно направляет сведения в ФСС. Но лучше убедиться в том, что они действительно дошли до ведомства.
Следующий шаг – закрытие расчетного счета и предоставление в налоговую инспекцию справки из банка об этом. В фонды предоставлять такие сведения не нужно.
Далее ИП в течение 5 рабочих дней после официального прекращения своей деятельности должен предоставить декларацию в ФНС об имеющихся доходах за предыдущий отчетный период.
Последний шаг – снятие с учета контрольно-кассовой техники. Алгоритм следующий:
- в течение 1 рабочего дня с момента исключения ИП из ЕГРИП нужно направить в налоговую инспекцию и приложить отчет о закрытии фискального накопителя;
- получить карточку о снятии ККМ с учета.
Наследуется ли статус ИП?
Нередки случаи, когда деятельность ИП прекращается в связи с уходом из жизни самого лица. Согласно п. 2 ст. 22.3 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве ИП в связи с уходом из жизни осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти.
Органы ЗАГС, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщать о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации акта гражданского состояния физического лица (п. 3 ст. 85 части первой НК РФ).
В рассмотрении этой категории особый интерес вызывает механизм наследования. В общем порядке гражданского законодательства наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители. В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности.
Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также личные неимущественные права и другие нематериальные блага, под которыми понимаются жизнь и здоровье, достоинство личности, личная неприкосновенность, честь и доброе имя, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, право свободного передвижения, выбора места пребывания и жительства, право на имя, право авторства и т.д.
В связи с вышеизложенным статус ИП и все его права и обязанности неразрывно связаны с личностью лица. Таким образом, родственники не смогут наследовать ни его процессуальные права и обязанности, ни статус.
Заявление о снятии с учета ИП в ПФР в 2019 году
Закрытие своего бизнеса в качестве ИП предусматривает обязательное снятие с регистрации предпринимателя во внебюджетных фондах. Необходимым является написать и подать заявление о снятии с учета ИП в ПФР. Технология прохождения этой обязанности может отличаться в зависимости от различных оснований.
В частности, если бизнесмен осуществлял свою деятельность единолично, и не имел наемных сотрудников, то рассматриваемая технология снятия с учета ИП в ПФР и ФСС очень проста.
После внесения соответствующей записи в ЕГРИП о том, что бизнесмен прекратил свою деятельность, ИФНС в течение пяти дней уведомляет внебюджетные фонды о факте закрытия, после чего фонды автоматически удаляют ИП из базы как страхователя – физического лица без его личного присутствия.
Однако, при осуществлении деятельности с привлечением наемной силы, индивидуальному предпринимателю нужно дополнительно проводить данную процедуру в указанных фондах как работодателю.
Соответственно, по данным ИФНС, сделать это не получится, поэтому бизнесмену необходимо будет оформить и подать заполненный бланк в ПФР, и таким же образом предоставить заявление о снятии ИП с учета в ФСС самостоятельно.
Прохождение процедуры в ПФР
Как показывает практика, наибольшее затруднение у предпринимателей вызывает поиск необходимого бланка установленной формы. Сделать это действительно сложно, потому что необходимо искать бланк заявления, где прописано, что с регистрации снимается не индивидуальный предприниматель, а страхователь, производящий выплаты физ. лицам.
https://youtube.com/watch?v=VATfAXnD0Ww
Данный бланк рекомендуется скачать в электронном варианте с сайта ПФР или же, при отсутствии такой возможности, взять готовый в любом отделении ПФР.
Сам процесс должен осуществляться в органе ПФР, там, где ИП был зарегистрирован.
Сняться с учета будет возможно только в случае полного погашении долгов за своих работников по начисленным страховым взносам, а также после сдачи за них всей необходимой отчетности.
При отсутствии задолженности, через 14 дней после того, как документы были поданы, индивидуального предпринимателя снимут с учета в качестве работодателя
Прохождение процедуры в ФСС
Снятие с регистрации в ФСС предполагает несколько иной порядок. В данный внебюджетный фонд необходима подача заявления о закрытии ИП совместно с документами, которые подтверждают официальное прекращение его деятельности.
Поэтому, при поиске необходимого бланка следует знать, что заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учета в ФСС имеет название, где заявителем указан не индивидуальный предприниматель, а физическое лицо.
Бланк данной формы, как и в предыдущем случае, можно взять в интернете на сайте ФСС или же воспользоваться готовыми бланками в территориальном отделении.
К заполненному заявлению бывший предприниматель должен приложить копии документов, подтверждающих факт завершения трудовой деятельности с последним из его наемных работников. Помимо этого, как и в предыдущем случае, необходимо произвести все окончательные выплаты за бывших работников.
При отсутствии задолженности по платежам, ФСС снимает гражданина с регистрации в течение четырнадцати дней, после того, как было поданы необходимые документы.
Заключительные положения
В соответствии с действующими российскими законами обязанность вносить платежи по страховым взносам не зависит от факта ведения или завершения предпринимательской деятельности.
Страховые платежи должны быть уплачены в любом случае, даже если у страхователя отсутствуют денежные средства. Это означает, что платежи по фиксированным взносам будут начисляться вплоть до того момента, когда будет подано заявление о снятии ИП с учета в ПФР или соц. страх.
В связи с этим рекомендуется оплатить все задолженности во внебюджетные фонды как можно быстрее. Если вы не сообщите о прекращении работы, то налоги и иные платежи будут начисляться.
Снятие с регистрационного учета ИП в ПФР:
КАК ЗАКРЫТЬ ИП С ДОЛГАМИ в 2019 году. Заполняем заявление на закрытие
Снятие ККТ с учёта, упрощённый порядок представления документов, оплата расходов ИП
Как закрыть свое ИП (ИП/РФ)
Как ликвидировать ИП 2019? Закрытие ИП в 2019 году. Как проходит ликвидация ИП самостоятельно?
