Как восстановить СНИЛС?

Без паспорта

В том случае, если утеря СНИЛС произошла одновременно с потерей паспорта, можно предоставить загранпаспорт или любой другой документ, удостоверяющий вашу личность. Такими документами могут быть военный билет или водительские права.

Если же ничего из этого также на руках нет, то можно пойти другим путем и обратиться в отдел Федеральной миграционной службы РФ для восстановления своего паспорта. Ждать восстановление этого документа не нужно, достаточно попросить временное удостоверение личности и уже с ним отправиться за восстановлением СНИЛС. Временный паспорт обладает всеми теми же функциями, что и оригинал.

Куда пойти

В случае потери СНИЛС нужно оформить дубликат карточки. При таком обстоятельстве не следует довольствоваться лишь обращением в полицейское отделение с заявлением о краже.

ПФР РФ, после получения заявления насчет предоставления дубликата СНИЛС, предоставляет карточку с прежним номером, так как номер не подлежит изменению и остается с гражданином навсегда.

Не нужно забывать о том, что, если человек потерял зеленую карточку, ему следует действовать быстро — в пределах месячного срока с момента, когда гражданин узнал об утере.

Дубликат СНИЛС можно заказать либо в ПФР РФ, либо в МФЦ. Если гражданин решится оформить новый документ посредством МФЦ, то он:

• сэкономит время и нервы. Гражданину не придется ожидать в длинных очередях;
• обязательно будет извещен сотрудниками МФЦ о готовности новой карточки, в отличие от ПФР РФ.

Если речь идет о гражданах, проходящих военную службу, то они могут восстановить утерянную карточку, обратившийся в воинскую часть.

Как правильно написать заявление при утере

Заявление на восстановление СНИЛС довольно простое и не требует от застрахованного лица особых знаний оформления документации. И при обращении в многофункциональный центр, и при желании восстановить утерянный документ через Пенсионный Фонд, и в том случае, когда гражданин обращается к своему работодателю, нужно будет заполнить стандартную форму. При обращении к работодателю, это форма заявления АДВ-3, в которой заявитель указывает, что хочет получить дубликат СНИЛС. Работодатель может заполнить форму самостоятельно, но гражданин, утративший документ, должен оставить на заявлении свою подпись.

Некоторые нюансы восстановления

Ситуации в жизни бывают разные. И не всегда все идет идеально гладко. Вот несколько проблемных вопросов, которые задают россияне, столкнувшиеся с утерей СНИЛС:

• Как восстановить СНИЛС безработному, у которого нет денег на оформление документов? Ответ: восстановление СНИЛС – процедура абсолютно бесплатная. Никаких госпошлин сотрудники Пенсионного фонда требовать не имеют права.
• Где восстановить СНИЛС, кроме Пенсионного фонда? Ответ: ни одна другая структура восстановлением данного вида документов не занимается.
• Как восстановить утерянный СНИЛС, если совершенно нет времени для походов в Пенсионный фонд? Ответ: в принципе, допускается возможность отправить весь пакет на восстановление заказным письмом. Особенно часто к такому способу прибегают работодатели, которым приходится сталкиваться с проблемой неоднократно.
• Как восстанавливать СНИЛС, если в полиции до сих пор не закрыли дело об украденных документах? Можно ли начинать процедуру? Ответ: не можно, а нужно. Ждать закрытия дела необязательно, тем более что расследование может тянуться очень долго, а успешный результат не гарантирован.
• В отделе кадров взяли документы на восстановление и уже два месяца не отдают дубликат. Спустя какое время работодатель обязан вернуть восстановленный СНИЛС? Ответ: процедура оформления дубликата Пенсионным фондом занимает максимум месяц. Вручить сотруднику документ работодатель обязан в течение недели после его получения на руки.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Восстановить страховое пенсионное свидетельство — значит получить его дубликат, с момента выдачи заменяющий ранее находившийся у гражданина на руках документ. Обратиться за выдачей зелёной карточки можно лично, через законного представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность, или (при наличии официального трудоустройства) через работодателя.

Куда обратиться?

Обратиться за восстановлением СНИЛС лично можно тремя способами:

1. Посетив отделение Пенсионного фонда России. Человеку, который потерял зелёное страховое свидетельство, нужно в этом случае узнать распорядок работы государственного учреждения, в том числе и часы обеда. Придя в отделение и дождавшись своей очереди, следует описать сотруднику свою проблему, заполнить анкету по форме АДВ-3 и дождаться изготовления дубликата. В дальнейшем остаётся лишь по приглашению явиться в то же отделение Пенсионного фонда и забрать восстановленную пенсионную карточку — на этом общение с государственным учреждением можно считать завершённым.
2. Заполнив электронную форму на официальном сайте Пенсионного фонда. Сервис формирует электронный документ в формате PDF; его в дальнейшем можно распечатать и использовать вместо привычной, но отходящей в прошлое зелёной карточки. Человек, который потерял СНИЛС, может ограничиться и цифровым страховым свидетельством, однако его использование вне бумажного носителя будет сопряжено с рядом очевидных сложностей.
3. Придя в ближайший многофункциональный центр и аналогичным образом заполнив анкету АДВ-3. Метод актуален, если добраться до МФЦ проще, чем до местного отделения Пенсионного фонда; в остальных случаях рекомендуется предпочесть первый или второй вариант, поскольку многофункциональный центр не занимается оформлением страхового свидетельства, а просто пересылает документы в ПФР, что немного увеличивает время получения дубликата. В пользу восстановления СНИЛС через МФЦ свидетельствует и более удобная система отслеживания готовности документа — особенно если комфорт для гражданина важнее скорости.

Восстановить страховое свидетельство через работодателя можно, направив в отдел кадров написанное в свободной форме заявление или даже обратившись туда с устной просьбой. В дальнейшем предприятие передает запрос в Пенсионный фонд, самостоятельно заполняет анкету АДВ-3 и отдает готовый дубликат зелёной карточки работнику.

Чтобы получить страховое свидетельство через законного представителя (особенно актуально, если гражданин не имеет времени или физической возможности сделать это самостоятельно), необходимо оформить доверенность у нотариуса.

Если зелёную карточку потерял ребёнок, не достигший четырнадцати лет, обратиться за её восстановлением должен один из его родителей, усыновителей, опекунов или другой законный представитель. Несовершеннолетнему, уже получившему паспорт, нужно лично явиться за дубликатом; присутствие родителей или других законных представителей при этом, разумеется, не исключается.

Какие документы собрать?

Восстановить страховое свидетельство не сложнее, чем вычислить подоходный налог с зарплаты; при этом необходимо предъявить лишь документы, подходящие для идентификации личности:

• совершеннолетним гражданам России — паспорт или загранпаспорт;
• несовершеннолетним — свидетельство о рождении или паспорт;
• налоговым резидентам — документ, дающий право на нахождение в стране;
• законному представителю — свой паспорт (загранпаспорт) и нотариально заверенную доверенность.

Главный этап в восстановлении СНИЛС — заполнение анкеты АДВ-3. Оформить документ можно как от руки, распечатав незаполненный шаблон, так и на компьютере, не забыв поставить внизу листа «живую» подпись и указать дату заполнения.

В анкете нужно отобразить печатными буквами и по возможности разборчиво:

• фамилию, имя и отчество — полностью, без сокращений и инициалов;
• пол;
• дату рождения в формате ДД.Месяц_прописью.ГГГГ;
• место рождения — в возрастающем порядке: город, район, область и страна;
• адреса регистрации и фактического проживания;
• контактный телефон — сотовый или стационарный;
• наименование используемого для идентификации личности документа (паспорт, загранпаспорт и иные допустимые), его серию и номер, дату получения и официальное название органа, подразделения или учреждения, его выдавшего;
• дату заполнения анкеты;
• подпись подателя заявления.

В нижнем разделе (заполняется работодателем, если восстановление производится через него, или сотрудником Пенсионного фонда), указываются номер утерянного СНИЛС, должность ответственного лица, а также его подпись с расшифровкой, после чего анкета принимается в обработку.

Как узнать свой СНИЛС через интернет?

В том случае, если номер СНИЛСа крайне необходим и не важно, что это будет не его копия, при этом возможности посетить ПФР нет, можно прибегнуть к небольшим хитростям. Они обязательно пригодятся тем, кто поехал в командировку или в отпуск и забыл взять важный документ с собой, либо просто потерял его и по какой-либо причине не может обратится за дубликатом

Небольшие лайфхаки, которые помогут узнать свой номер СНИЛС:

Через Госуслуги

Самый простой и надежный способ, который с большой вероятностью поможет узнать СНИЛС, это воспользоваться порталом Госуслуги. Для удобства мы подготовили инструкцию с наглядными скриншотами как необходимо действовать:

1. Заходите в свой аккаунт Госуслуг;
2.  Вводите в поисковой строке «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета»;
3. После того как отобразятся результаты поиска услуг, выбираете «Информирование зарегистрированных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов»;
4. Далее нажимаете кнопку «Получить услуги»;
5. Результатом получения услуги, будет готовое «Извещение» в формате PDF, которое необходимо скачать и открыть;
6. На первой странице извещения, в соответствующем поле: «страховой номер индивидуального лицевого счета» будет указан ваш номер СНИЛС.

Через личный кабинет на сайте ПФР

Вы можете узнать свой СНИЛС в личном кабинете на сайте ПФР или в мобильном приложении «Электронные сервисы ПФР» в разделе профиль пользователя.

1. Заходите в личный кабинет на сайте ПФР использую свой профиль Госуслуг;
2. После входа в личный кабинет, вы увидите поле с указанием номера СНИЛС;

 Другие способы:

• зайдите на сайт Госуслуг, при регистрации на нем были указаны конфиденциальные данные, в том числе и СНИЛС. В частых случаях, посмотреть его номер можно в личном кабинете пользователя;
• позвоните в отдел кадров, при уверенности что там работают «свои» люди, попросите продиктовать номер по телефону, объяснив объективную причину его предоставления.

Столь небольшие хитрости помогут узнать свой СНИЛС, без посещения ПФ.

Процедура восстановления при утере

Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:

Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:

• Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
• Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
• Реквизиты удостоверения личности;
• Дата подписания документа;
• Подпись заявителя.

Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.

Как восстановить при утере через интернет

Получить электронный вариант уведомления с личным номером гражданина в системе пенсионного страхования можно не выходя из дома, воспользовавшись специальным сервисом Пенсионного фонда. Электронная справка, подписанная цифровой подписью, имеет силу бумажного документа, поэтому ее можно использовать везде, где может потребоваться СНИЛС.

Однако электронный формат не всегда удобен, поэтому законодатель предоставляет возможность получить обычный бумажный документ (его форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 13.06.2019 № 335п).

Через ПФ РФ

Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.

1. При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
2. Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
3. Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
4. Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
5. Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

Через работодателя

Если вы хотите получить документ на работе, заполните заявление о его выдаче, приложите копию паспорта и передайте документы в отдел кадров (или бухгалтерию — в зависимости от того, на какое подразделение возложена обязанность по работе с документами сотрудников). Работодатель самостоятельно отправит документы в Пенсионный фонд, а потом отдаст вам готовую справку с номером счета.

При утере через МФЦ

Получить дубликат СНИЛС можно через многофункциональный центр. Процедура при этом будет аналогична той, что проводится в Пенсионном Фонде.

1. Заявителю при себе нужно будет иметь паспорт, а сотрудники МФЦ попросят заполнить заявление на восстановление утерянного документа.
2. Затем необходимо будет оставить ксерокопию своего паспорта.
3. Через некоторое время вас уведомят о том, что можно забрать изготовленный СНИЛС. Забирать документ нужно в том же МФЦ, в котором вы писали заявление.

Преимущества обращения в МФЦ

Основными преимуществами получения документа через многофункциональные центры являются:

• удобное расположение отделений;
• отсутствие длительного ожидания в очереди;
• возможность предварительной записи по телефону или через интернет;
• наличие возможности отслеживать статус готовности документа;
• заполнение заявления сотрудником центра.

На сайте отделения «Мои документы» можно получить всю информацию об оказываемой услуге, ознакомиться с перечнем необходимых документов, сроках и стоимости оказания услуг.

Форматы документа

При утере СНИЛС гражданину выдается дубликат документа. Причем он может быть получен в двух формах:

1. Бумажной. Более традиционный вариант. Такой СНИЛС выдают при личном обращении в МФЦ, ПФР или через работодателя.
2. Электронной. Подобный документ пересылается на почту заявителя в случае подачи заявления через личный кабинет гражданина на сайте ПФ РФ.

Электронный формат позволяет в короткие сроки получить номер своего счета. Правда, граждане предпочитают иметь бумажный СНИЛС на руках.

Примечательно, что получить дубликат СНИЛС на портале Госуслуг нельзя. В соответствующем разделе о восстановлении документов можно только почитать о нюансах процедуры и найти ближайшее отделение ПФР.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
2. Заполнить форму заявления АДВ-3, в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
3. Приложить к заявлению копию паспорта.
4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит

Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа

После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

• бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
• копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
• опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫСкачать бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

Восстановление СНИЛС ребенка при утере

Процесс восстановления СНИЛС ребенка при утере является очень важным, так как вне зависимости от возраста все граждане РФ состоят на учете в ПФР. За сохранение данного документа ответственность несут родители малыша.

Многие люди не понимают, какое значение приобрела зеленая карта в текущем, 2018 году, считая, что она является ничем иным, как обычной гарантией будущей пенсии, но это в корне неверно. На данный момент номер страхового свидетельства является практически индивидуальным номером конкретного субъекта. Он необходим для обращения в государственные больницы и является одним из документов, который требуется во время поступления в учебные учреждения.

Для того чтобы возобновить потерянную карточку ребенка до 14 лет, заявление пишут родители, предоставляя вместе с ним копию паспорта (матери или отца), свидетельство о рождении и СНИЛС (если имеется) или его номер.

Когда подростку исполняется 14, он получает паспорт, а с ним и право отправиться в ПФ самостоятельно, чтобы представлять свои интересы и без помощи родителей оформить заявку, имея при себе паспорт и копию потерянного страхового свидетельства. Присутствия родителей при этом не требуется. Сроки воссоздания документа могут занять от 21 до 30 дней с момента поступления заявления в работу.

В завершение можно подытожить, что процедура восстановления утерянного индивидуального номера страхования не самая быстра, но при этом несложная. Для оформления дубликата вы можете выбрать любой удобный для себя способ из описанных выше и прийти на место, уже подготовленными, зная основные требования и этапы процесса восстановления. Главное – помните, что создание дубликата — это функция, открытая в свободном доступе для каждого физического лица и являющаяся совершенно бесплатной, поэтому любое требование уплатить госпошлину или оплатить дополнительные услуги относится к вымогательству.

Документы по теме

Административное право
Обязательная и добровольная сертификация услуг в России
7Алексей Сабаев26.04.2021

Административное право
Как получить удостоверение ветерана труда – нюансы процедуры и необходимые документы для оформления бумаги через Госуслуги и МФЦ
413Алексей Сабаев19.01.2019

Административное право
Как поменять просроченные права – алгоритм действий, стоимость и нужные документы для переоформления бумаги в ГИБДД, МФЦ или онлайн через Госуслуги
1456Алексей Сабаев07.01.2019

Административное право
Какие документы менять при смене фамилии – список обязательных бумаг, подлежащих обновлению после замужества, развода и в других случаях
191Алексей Сабаев03.01.2019

Через ПФ РФ

Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.

1. При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
2. Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
3. Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
4. Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
5. Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.

Заключительные мысли и советы

Свидетельства о рождении требуются подросткам, если СНИЛС потеряли они. Взрослые могут всегда ограничиваться одним только паспортом, другим подобным удостоверением личности.

Сами свидетельства остаются просто бумагой, об этом тоже надо помнить. Номерное обозначение на карточках за гражданами закрепляются на всю жизнь. Выдача дубликатов происходит с теми же номерами, что присвоены раньше. Это облегчает дальнейший процесс, потом не придётся менять указанные сведения.

Граждане сталкиваются с ситуациями, когда СНИЛС теряется до трудоустройства. Тогда руководители лишены всяких полномочий, поскольку он просто не владеет всеми необходимыми сведениями. Потому у гражданина возникает обязанность личного обращения.

Восстановление СНИЛС – простая процедура, как для трудоустроенных граждан, так и для безработных. Как правило, решение вопроса отнимает не больше двух недель. Главное – вовремя подать заявление, на это даётся максимум месяц с того момента, как стал известен факт утраты. Но лучше следить за сохранностью документов, а в случае потери – не оттягивать составление заявлений.

Что могут сделать мошенники, зная номер СНИЛС, смотрите в следующем видео:

Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери

СНИЛС, как универсальный идентификатор, используется во многих сферах, где присутствует взаимодействие между различными государственными органами, организациями и гражданами.

Так, данный страховой номер необходим в следующих случаях:

• при устройстве на место трудовой деятельности;
• для получения услуг (государственных), в том числе и в электронном виде;
• при оформлении льгот;
• для формирования пенсии.

Данный перечень не является исчерпывающим. В этой связи становится очевидным, что регистрация в пенсионной системе необходима для реализации многих прав.

На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.

Справка! Зеленую ламинированную карточку традиционно и называют СНИЛС, хотя фактически это ошибочное название. Наименование документа – страховое свидетельство ОПС, а СНИЛС – индивидуальный номер, который, в числе прочих данных, указывается в нем.

Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.

Однако документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, может быть утерян или данные в нем становятся неактуальными. В этих случаях необходимо получение дубликата.

Почему следует восстановить СНИЛС при утере

Поскольку после потери ламинированного свидетельства СНИЛС, никакие выплаты не прекращаются, а стаж учитывается в обычном порядке, многие задаются вопросом: а зачем его вообще восстанавливать. Карточка не относится к документам, удостоверяющим личность, и крайне редко используется в быту. А при наличии скана или ксерокопии утерянного свидетельства кажется, что в восстановлении свидетельства нет никакой необходимости.

Но не все так просто. Оригинал свидетельства СНИЛС может потребоваться в самых разных ситуациях:

1. При приеме на работу. Отсутствие оригинала может вызвать лишние вопросы работодателя и привести к отказу в трудоустройстве.

2. При оформлении пособий (по безработице, по рождению ребенка, по временной нетрудоспособности и т.д.).

3. При получении медицинской помощи. Оригинал СНИЛСа нужен при оформлении самого полиса ОМС, а также его могут потребовать в медицинских организациях для отчетности.

4. При оформлении кредита, кредитной карты, ипотеки и даже микрозайма. В этом случае сотрудники кредитной организации могут заподозрить заемщика, к примеру, в неплатежеспособности или попытке мошенничества. Т.е. в любом случае не дадут кредит.

Во всех этих случаях можно попробовать предоставить скан свидетельства или только его номер, но не факт, что это поможет. Лучше не рисковать и в случае утери восстановить СНИЛС. Тем более, дубликат оформляется бесплатно. Человека не штрафуют за его утерю (как при восстановлении паспорта), а потому эта процедура не сопряжена ни с какими денежными тратами. Т.е. объективных причин отказываться от восстановления СНИЛСа нет.