Какие нужны документы для получения СНИЛС?

Зачем СНИЛС нужен детям

Законодатель расширил сферу применения индивидуального личного счета. Для того чтобы устроить ребенка в детсад или школу от родителей требуют предоставление документального пакета, куда в обязательном порядке включен СНИЛС.

Хотя такой регламентации закон не предусматривает, каждый человек должен быть застрахован пенсионным фондом, но этим заняться может администрация учебного заведения. Обычно такие обязанности руководители заведений на себя не берут, перекладывая на тех, у кого возникла непосредственная необходимость.

В настоящее время процедуру упростили, и выдачу СНИЛС организовали сразу после рождения ребенка. Существуют договоренности с ЗАГСом, на этом основании отдел записей гражданского состояния, передает сведения в момент выдачи свидетельств о рождении. Родителям остается только прийти в фонд, чтобы забрать готовый документ.

С этого времени у ребенка не будет проблем с получением:

• социальных пособий и льгот;
• пенсий по потере кормильца;
• инвалидности в медицинском центре;
• разрешения на оформление в учебное заведение;
• регистрации на сайте Госуслуг.

Если этот момент пропущен и у детей нет пластиковой карты с индивидуальным страховым номером, отцу или матери нужно прийти в региональный ПФР или МФЦ:

• заполнить форму АДВ-1;
• приложить копию паспорта заявителя;
• снять ксерокопию со свидетельства рождения ребёнка.

Подписывает анкету, обратившийся за картой родитель. После того как человек получает паспорт, он становится дееспособным, может самостоятельно приступить к оформительным процедурам, даже если ему всего 14 лет.

СНИЛС принадлежит к тем документам, который выдают взрослому человеку и ребенку, он открывает двери во многие инстанции, без него невозможно предоставление ряда услуг.

Оформление СНИЛС новорожденному

Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.

С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.

Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.

Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.

Для регистрации в системе ОПС родителям или иным лицам, ответственным за ребенка, более нет необходимости посещать пенсионный фонд или МФЦ. Теперь органы ЗАГС самостоятельно обязаны передавать все сведения о регистрации рождения, в том числе и личные данные новорожденных, в пенсионный фонд.

Отмена СНИЛС напрямую связана с тем, что на сегодняшний момент механизм межведомственного взаимодействия между различными государственными органами и структурами находится на таком уровне, что необходимость задействовать непосредственно самих граждан для регистрации в той или иной системе учета нет необходимости. Конечно, это избавляет граждан от обязанности по оформлению различных документов, что представляет большую степень удобства для них.

Однако в некоторых случаях, о которых более подробно будет сказано ниже, документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, все же может потребоваться. В соответствии с законом им может являться СНИЛС, если он уже ранее был получен, или специальная справка из ПФР, выдаваемая лицам, которые потеряли карточку либо вовсе никогда ее не получали (в том числе и новорожденным детям после вступления в силу соответствующего закона).

Какие документы нужны

Чтобы получить СНИЛС или справку о том, что новорожденный зарегистрирован в системе персонифицированного учета, не требуется большого количества документов.

В их число входят:

• паспорт (или иной документ, служащий для идентификации личности заявителя);
• свидетельство о рождении ребенка.

Важно! Следует отметить, что получить данную справку для новорожденного могут только родители или иные законные представители ребенка. Третьим лицам, без наличия заверенной нотариально доверенности, в выдаче документа откажут.. Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа

Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет

Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа. Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет.

За получение справки не взимается какой-либо государственной пошлины. В случае утраты документа его можно всегда заказать снова.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры характеризуются тем, что они располагаются в каждом муниципалитете, а график их работы является крайне удобным для большинства занятых граждан.

Через портал «Госуслуги»

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами портала «Госуслуги», там необходимо зарегистрироваться и пройти процедуру идентификации. После этого можно заказывать необходимую справку и далее здесь же можно узнать готов документы или нет. Следует отметить, что на сайте существует возможность оформления документа как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Для получения справки для новорожденного через портал, в личном кабинете пользователя должны быть отражены все необходимые сведения о ребенке.

Сроки оформления

Бумажные справки, подтверждающие регистрацию гражданина в системе ОПС, можно будет получить в течение 2-3 дней после подачи соответствующего заявления. При подаче заявления через МФЦ срок выдачи документа может быть немного большим.

Что нужно для замены СНИЛС при смене фамилии

В первую очередь нужно вытеснить, какие документы нужны для получения СНИЛС с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Старый СНИЛС;
• Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
• Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется восстановить СНИЛС

В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье. Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Что касается заполнения заявления, то это можно сделать при посещении ведомства или заранее. Если для Вас предпочтительнее второй вариант, то воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Обязательно ли надо менять

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.

Что делать при утрате “зеленой карточки” страхового свидетельства СНИЛС?

Вы обязаны в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обратиться с заявлением о восстановлении страхового свидетельства:

• К своему работодателю, если работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Работодатель должен передать это заявление в территориальный орган Пенсионного фонда;
• В территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства в случае отсутствия работы;
• Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата.
• Если утерянный документ был оформлен на ребенка, т. е. гражданина России, не достигшего 14-летнего возраста, то по всем вопросам восстановления свидетельства в ПФР должны обращаться родители (или опекуны, или представители) ребенка.

Форма заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению” и доступна в любой правовой поисковой системе. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 можно заполнить в территориальном органе ПФР или заполнить бланк дома и принести уже заполненную форму.

Территориальный орган пенсионного фонда в онлайн режиме выдаст гражданину дубликат страхового свидетельства. При обращении через работодателя, дубликат будет выдан в течение 3 дней.

Правила получения СНИЛС для взрослых и детей

Рассмотрим, где и как можно оформить и получить СНИЛС взрослому.

При устройстве на работу

Вы заполняете анкету, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение ПФ. Те, в свою очередь, за 5 дней изготавливают пластиковую карточку и передают ее работодателю. Вы у него получаете уже готовый документ.

Самостоятельно

В территориальном отделении ПФ или через МФЦ. Нужны только заполненная анкета (можно сделать это дома) и паспорт. Если вы обратились непосредственно в ПФ, то СНИЛС выдают в этот же день. В МФЦ придется прийти за готовым свидетельством через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении ПФ.

Документы:

• паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
• анкета;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые люди), которые самостоятельно уплачивают взносы в ПФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении фонда.

При получении свидетельства на ребенка процедура не меняется. Подросток с 14 лет это может сделать самостоятельно описанными выше методами. На ребенка младшего возраста документ оформляет один из родителей или официальный представитель (попечитель, опекун).

Понадобятся:

• паспорт представителя ребенка;
• свидетельство о рождении;
• заполненная анкета;
• документ, дающий право на усыновление, опеку и попечительство.

Свидетельство на новорожденного можно оформить в органах ЗАГС, если у них заключен договор с Пенсионным фондом. А за школьников и их родителей часто эту функцию берут на себя образовательные учреждения.

Если ребенок не имеет гражданства или имеет гражданство иностранного государства, то официальный представитель предоставляет в ПФ:

• анкету;
• паспорт представителя;
• любой документ на ребенка;
• разрешение, дающее право на проживание в стране.

При необходимости все документы переводятся на русский язык, перевод заверяется нотариусом.

Где можно оформить СНИЛС?

МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.

Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.

Внимание! Срок оформления СНИЛС через МФЦ может быть несколько выше, чем напрямую через ПФ (но не более установленных 3 недель). Это связано с необходимостью передачи документов из центра в фонд и обратно.. После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки

После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.

Пенсионный фонд

Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.

При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.

В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.

Внимание! Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, то с ним должны находится один из родителей либо законный представитель, которые в качестве подтверждающего документа передают собственный паспорт.

Через работодателя

Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.

Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.

Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.

Важно! Передача этого пакета документов должна произойти не позднее 14 дней с момента подписания с работником трудового соглашения. В органе ПФ производится его рассмотрение, и в течение 3 недель карточка передается назад на предприятие.

Через Госуслуги

Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.

Таким образом, способа подать документы на получение СНИЛС не выходя из дома, в данный момент не существует.

Как узнать свой СНИЛС через интернет?

В том случае, если номер СНИЛСа крайне необходим и не важно, что это будет не его копия, при этом возможности посетить ПФР нет, можно прибегнуть к небольшим хитростям. Они обязательно пригодятся тем, кто поехал в командировку или в отпуск и забыл взять важный документ с собой, либо просто потерял его и по какой-либо причине не может обратится за дубликатом

Небольшие лайфхаки, которые помогут узнать свой номер СНИЛС:

Через Госуслуги

Самый простой и надежный способ, который с большой вероятностью поможет узнать СНИЛС, это воспользоваться порталом Госуслуги. Для удобства мы подготовили инструкцию с наглядными скриншотами как необходимо действовать:

1. Заходите в свой аккаунт Госуслуг;
2.  Вводите в поисковой строке «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета»;
3. После того как отобразятся результаты поиска услуг, выбираете «Информирование зарегистрированных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов»;
4. Далее нажимаете кнопку «Получить услуги»;
5. Результатом получения услуги, будет готовое «Извещение» в формате PDF, которое необходимо скачать и открыть;
6. На первой странице извещения, в соответствующем поле: «страховой номер индивидуального лицевого счета» будет указан ваш номер СНИЛС.

Через личный кабинет на сайте ПФР

Вы можете узнать свой СНИЛС в личном кабинете на сайте ПФР или в мобильном приложении «Электронные сервисы ПФР» в разделе профиль пользователя.

1. Заходите в личный кабинет на сайте ПФР использую свой профиль Госуслуг;
2. После входа в личный кабинет, вы увидите поле с указанием номера СНИЛС;

 Другие способы:

• зайдите на сайт Госуслуг, при регистрации на нем были указаны конфиденциальные данные, в том числе и СНИЛС. В частых случаях, посмотреть его номер можно в личном кабинете пользователя;
• позвоните в отдел кадров, при уверенности что там работают «свои» люди, попросите продиктовать номер по телефону, объяснив объективную причину его предоставления.

Столь небольшие хитрости помогут узнать свой СНИЛС, без посещения ПФ.

Способы

Узнать номер в Пенсионном фонде может только его владелец. При запросе информации о реквизитах документа в отношении другого физического лица будет отказано. Существует несколько способов получения данных.

По фамилии

Получить сведения о номере СНИЛС по фамилии имеет право только его владелец. Для этого требуется посетить МФЦ, УПФР, предъявив паспорт сотрудникам учреждения для идентификации. После проверки документов специалист сформирует заявку на получение выписки о пенсионных накоплениях, где будет прописан нужный номер.

Информацию можно получить и на всероссийском сайте услуг. Такая возможность есть только у зарегистрированных ранее пользователей.

Получить номер СНИЛС, зарегистрированный на третье лицо, нельзя.

По свидетельству о рождении

Узнать СНИЛС ребенка могут родители, зарегистрированные на портале «Госуслуги». При заполнении профиля учетной записи есть возможность внести сведения о детях: номера свидетельства о рождении и карты страхового свидетельства. Если ранее владелец персонального кабинета сайта заполнял эти графы, можно последовательно открыть разделы «Мои данные и контакты», «Дети» и выписать интересующую информацию.

Посмотреть данные можно в личном кабинете сайта «Госуслуги»

Информацию о присвоенном номере ребенку по его свидетельству о рождении узнать могут только родители или опекуны, посетив отделение ПФ РФ или МФЦ. Если ребенку исполнилось 14 лет, оформить подобный запрос он может при наличии паспорта самостоятельно.

Работники МФЦ и Пенсионного фонда имеют постоянный доступ к базам данных, поэтому интересующие сведения будут предоставлены в день обращения.

По паспорту

Узнать номер СНИЛС по паспорту онлайн нельзя. Подобных баз в открытом доступе не существует. Доступ к информации о реквизитах документа застрахованных лиц есть только у сотрудников Пенсионного фонда и МФЦ.

Найти номер свидетельства по паспортным данным нельзя.

Обратиться в ПФ или Многофункциональный центр может только владелец паспорта или его представитель при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

По ИНН

Базы и сервисы, которые предоставляют возможность поиска номера СНИЛС по ИНН — распространенный миф. Каждый из этих документов используется для разных целей и разными ведомствами: страховое свидетельство идентифицирует владельца в Пенсионном фонде, ИНН принадлежит налоговой службе.

Законных методов получения номера СНИЛС таким способом не существует.

На сайте Госуслуг

Самый быстрый и надежный способ. Проверить данные СНИЛС может любой зарегистрированный пользователь. Для этого нужно пошагово выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться на сайте «Госуслуги», используя данные своей учетной записи.
2. На главной странице появится меню, где необходимо выбрать раздел «Каталог услуг».
3. После переадресации на экране появится перечень доступных услуг. Запрос на предоставление интересующей информации оформляется в разделе «Пенсия, пособия и льготы».
4. На третьем этапе найти «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». Для подтверждения отправки запроса нажать «Получить услугу».

Через 2-3 минуты страница обновится и появится информация о застрахованном: личные сведения, номер СНИЛС, состояние лицевого счета.

По пенсионному удостоверению

Получить информацию о СНИЛС по пенсионному удостоверению нельзя ни с помощью различных сайтов, ни при обращении в ПФ РФ. Номер прописан на карточке страхового свидетельства, в другие документы он не переносится.

Через Пенсионный фонд

Последний способ — обратиться в Пенсионный фонд. Этим вариантом придется воспользоваться и при отсутствии учетной записи на портале «Госуслуги».

В ПФ России можно получить оригинал, копию и сведения о СНИЛС

Чтобы избежать очередей и сэкономить время, можно предварительно записаться на портале ПФ РФ. После этого следует прибыть в отделение Пенсионного фонда к назначенному времени с паспортом.

Сотрудник проверит документы заявителя и предоставит информацию в течение 10 минут.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут

Заключение

Список документов, необходимых для оформления СНИЛС, минимален. Лицо обязано предоставить удостоверение личности и заполненное заявление. Если речь идет о ребенке, дополнительно потребуется паспорт законных представителей. Больше всего бумаг обязаны предоставить иностранцы. Они должны подтвердить факт официального трудоустройства на территории РФ и возможность находиться в государстве на законных основаниях.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.