Неотгуленный отпуск по Трудовому Кодексу РФ

Важные моменты

Каждый трудящийся имеет право на получение ежегодного отпуска. И государством предусматривается несколько вариантов его оформления

Это может быть, в первую очередь, получение выходных дней. И здесь законодательство указывает, что хоть отпуск и можно поделить, все же одна часть должна быть не менее двух недель.

Это обеспечивает возможность отдохнуть и улучшить здоровье. Но остальные дни отпуска можно получить в виде отгулов — по два-три дня или же в денежном эквиваленте.

Сама процедура является стандартной для любого предприятия. И вне зависимости от того, какая форма собственности у компании или организации, обязательно нужно получить согласие сотрудника о компенсации отпуска в виде финансовых выплат.

Кому не положена

Трудовое законодательство устанавливает категории граждан, которым работодатель имеет право выдать денежную компенсацию. Но есть и те работники, в отношении которых обязательно применяют дни отпуска.

Это положение обязывает работодателя предоставить отпуск и выходные дни таким категориям граждан:

• женщины в положении;
• работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• если работа является сложной или опасной;
• работники, подвергшиеся влиянию радиационных веществ из-за аварии на ЧАЭС.

Для тех, кто работает в опасных и тяжелых условиях предусмотрен дополнительный отпуск, из которого только три дня можно компенсировать в виде денег.

Какую часть можно возместить

В разных случаях применяются отличительные варианты компенсаций за неиспользованные дни отпуска.

Согласно законодательству России, в плане труда, установлено положение, в котором говорится о том, что получить компенсацию можно только за те дни, которые превышают размер официального отпуска гражданина.

Таким образом, в отпуске работник должен быть не менее 28 дней. Его можно разбить на несколько частей и получать в течение года. Но меньше этого количества выходных дней быть не может. Так трудовое законодательство защищает права человека на отдых.

В то же время, превышающее количество дней может быть компенсировано. Если гражданин получил дополнительные дни отпуска за хорошую работу или по вредности труда. Исходя из таких дополнительных дней и можно получить компенсацию в виде денежной выплаты.

Но здесь же нужно учитывать тот факт, что для людей, которые подвергаются риску на работе и жертвуют здоровьем, предусмотрена компенсация только трех из 10 дней дополнительного отпуска. Остальные дни они обязательно должны провести на выходном.

Только при увольнении гражданин может рассчитывать на денежную компенсацию по отпуску ежегодного характера. И тогда все будет совершено по законодательству. Других вариантов для возмещения дней основного отпуска нет.

Законные основания

Главным законом в этой сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном документе собраны все необходимые для понимания возможности компенсации положения:

В статье 423	Говорится о том, сколько работник, официально трудоустроенный на предприятии, может получить дней гарантированного отпуска. Эти дни защищены государством и предполагают обязательные дни отдыха. Заменить их на денежные компенсации нельзя
Статья 126	Разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, если он превышает 28 дней. Тогда дополнительные дни можно частично ил полностью возместить при помощи денежных выплат
В статье 127	размещены положения о том, каким образом при увольнении совершается компенсация отпуска. Поскольку в таком случае гражданину положено оформить денежную выплату за неиспользованный отпуск. И в таком случае компенсироваться будет как дополнительный отпуск, так и основной

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения. Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие. Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

• при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
• при оформлении граждан на сезонные работы.

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

• направляется на службу в ВС;
• попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

Как рассчитать компенсацию

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Скачайте

  Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 615 hits)

  Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 619 hits)

  Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 221 hits)

  Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 214 hits)

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

• работники на вредных производствах;
• трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
• лица с особым характером работы или ненормированным днем;
• трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

1. Наемные работницы в период беременности.
2. Лица моложе 18 лет.
3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

• Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
• Работник не входит в льготную категорию граждан.
• При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
• Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Компенсационные выплаты: суть и виды

В Трудовом кодексе России (статья 164) приводится понятие компенсации. Указывается, что это сумма денег, которая выплачивается сотруднику в качестве возмещения его трат, которые он понес в связи с рабочими обязанностями. Следующая 165 статья уточняет, что к компенсациям относятся плата за:

• отпускные (ежегодный отпуск, который подлежит оплате);
• выполнение определенной служебной задачи (или нескольких поручений) при поездке в командировку в любую местность;
• переезд в пределах региона или в другой регион в связи с изменением места работы – имеются в виду случаи перемещения, в результате которых гражданин вынужден проживать в другом жилье, чтобы беспрепятственно посещать работу;
• исполнение заданий государства или общественных поручений в интересах коллектива, компании, общества;
• совмещение работы и учебы;
• вынужденный простой на производстве или любой другой работе, который произошел по причинам, не зависящим от работника;
• полное прекращение работы, которое связано со значительными изменениями в работе организации: увольнение ключевых лиц (директора, заместителей, главного бухгалтера и др.).

Все виды случаев, когда гражданину выплачиваются компенсационные выплаты, подробно перечисляются в главе 24 Трудового кодекса.

Служебная командировка

Поездка, которая имеет заранее оговоренные сроки и предусматривает выполнение конкретной задачи в интересах работодателя, является командировкой. Однако если работа гражданина подразумевает постоянные разъезды, например, курьерская доставка, то к командировке эти задания не относятся.

Закон определяет, что во время командировки работнику положены не только соответствующие компенсации, но и обязательное сохранение основного места работы и должности. Т.е. сотрудника не могут уволить во время командировки.

Если же работа предусматривает постоянные поездки, а также длительное пребывание в месте, отдаленном от дома (например, в экспедиции), то работнику также положены все компенсации, обусловленные такими обстоятельствами (проезд, аренда квартиры, суточные).

Переезд на новое место

Если сотрудник переводится на новую работу (с сохранением предыдущей или получением новой должности), которое территориально располагается вдали от предыдущего места работы он вынужден переехать вместе со своей семьей. При этом подразумевается, что старое и новое место имеют отношение к одной и той же организации (или к ее филиалам).

Такой переезд согласовывается с работодателем, что отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Ему возмещаются траты на переезд (лично работника и семьи) и расходы, связанные с обустройством на новом месте. Подробно эти правила прописаны в положениях Правительства, однако подобные гарантии могут быть даны только в том случае, если сотрудник работает в бюджетной организации.

Остальные случаи согласовываются непосредственно с работодателем. Поэтому есть смысл заранее договориться об объеме и основании компенсации и обязательно отразить это в договоре (или соглашении).

Исполнение государственных или общественных обязанностей

В этом случае компенсации касаются также сотрудников, занятых в бюджетной сфере. За работником обязательно сохраняется должность и средняя зарплата. Предоставляется также определенное свободное время, которое включается в рабочее, чтобы гражданин мог реализовать соответствующие задачи (например, в профсоюзных делах).

Совмещение работы и обучения

Этот случай касается граждан, которые получают высшее профессиональное образование (в том числе бакалавриат, магистратура и специалитет), а также сотрудников, которые работают над защитой кандидатской или докторской диссертации с целью получения соответствующей ученой степени. Гарантируется сохранение рабочего места, а также предоставление дополнительного ученического отпуска с сохранением заработка или без него (в зависимости от конкретного случая).

Выходное пособие

Выплачивается в тех случаях, когда дальнейшее продолжение службы невозможно по причине, не зависящей от гражданина. Наиболее частый вариант – закрытие предприятия в связи с банкротством. Выплачивается сумма не более 2 месяцев с момента увольнения (рассчитывается на основе средней зарплаты сотрудника).

Как получить?

Для получения выплаты никаких дополнительных действий производить не нужно.

Сам факт прекращения трудовых отношений обязывает работодателя произвести расчет с сотрудником, выплатив ему все полагающиеся суммы.

В число этих сумм входит также и компенсация неиспользованных дней отпуска.

Поэтому приказ об увольнении будет служить не только основанием для внесения записи в трудовую книжку, но и расчета полагающихся выплат.

Сроки выплаты по ТК РФ

По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся сотрудником до его ухода из организации.

Поэтому крайняя дата для выплаты компенсации – это последний рабочий день.

Размеры денежной суммы

Компенсацию работодатель рассчитывает по тем же правилам, что и отпускные — примеры расчета. Расчет проводится за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если отработан меньший срок, то за фактический период работы.

Суммируется заработок за расчетный период и делится на календарные отработанные дни в расчетном периоде. Получившийся среднедневной заработок умножается на количество дней компенсации.

Для расчета неиспользованный дней отпуска считается отпускной стаж и общая продолжительность положенного отдыха за весь период работы.

Из получившегося значения отнимаются уже использованные дни. Неистраченный остаток должен быть компенсирован в размере среднего дневного заработка за каждый день.

Налогообложение

Начисленная сумма компенсации облагается налогами:

• НДФЛ – 13% удерживается из суммы, работник получает разницу начисления и удержанного налога;
• Страховые взносы — 30% начисляются сверх суммы и перечисляются в бюджет за счет работодателя.

Сроки уплаты налогов при увольнении:

• НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем выплаты;
• Страховые взносы – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Как правильно предоставлять отпуск, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности

Рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск, чтобы избежать возможности привлечения к административной ответственности. Практическим решением может быть предоставление положенных 28 или более дней отпуска работнику ежегодно по графику либо с учетом его пожеланий.

В том случае, если отпуск по каким-либо причинам работником не используется, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть количество отпускных дней с учетом неиспользованных в прошлом году.

СПРАВКА: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника. Однако не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию, к примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.

Чего избегает работодатель?

Ответ на во­прос – сго­ра­ет ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, мы уже знаем. У работников, которые редко берут оплачиваемый отдых, оказывается большое количество неиспользованных дней. Такое положение дел не устраивает многих работодателей.

При проверке организации трудовой инспекцией, может возникнуть множество вопросов. Существует прямая зависимость между количество накопленных дней и суммой компенсации. Поэтому, работодатели часто предлагают сотрудникам разные варианты для того, чтобы не выплачивать денежные средства за неиспользованные дни.

На что обращать внимание?

Ситуация обстоит несколько хуже в том случае, когда работодатель предлагает работнику оформить несколько заявлений на короткие отпуска, которые выпадают на выходные дни. Таким образом, сотрудник может получить больше денег, поскольку за каждую субботу и воскресенье выплачиваются отпускные. Однако специалист теряет дни отдыха, поскольку в выходные дни не подразумевается осуществление трудовой деятельности.

Если трудящийся официально оформляет законный отдых и продолжает работать, то работодатель выплачивает только отпускные. При этом, заработанные деньги теряются, поскольку в этот период времени сотрудник официально не работает. Конечно, такая ситуация удобна для работодателя, но является критической для трудящегося

Поэтому важно знать основы трудового законодательства, поскольку каждый человек сталкивается с вопросом о том, сгорают ли дни отпуска за прошлые годы

Неиспользованный отпуск для руководителя – есть ли выгода?

Для каждого работника отсутствие оптимальной возможности выйти в отпуск – это лишение его полноценного отдыха. Для работодателя данный фактор является определенной угрозой возникновения спорной ситуации с сотрудниками трудовой инспекции. Если нанятый человек будет продолжать заниматься положенной трудовой деятельностью и в следующем году, к руководителю будет применено определенное наказание:

1. Компании или предприятию может быть выписан штраф. Общая сумма денежного взыскания колеблется от 25 до 55 тысяч.
2. К предприятию может быть применимо наказание в виде приостановки работы организации. Общее время заморозки при этом составит ровно 90 дней.

Если при очередной проверке выявляется ситуация долговременного непредоставления законного отпуска официально устроенным сотрудникам, у трудовой инспекции появится основание для тщательного изучения оснований возникновения данной ситуации. Руководителям придется доказывать, что сбой образовался не по их вине, что работающим никаких препятствий при запросах на отдых не создавалось.

Необходимо знать, что даже, если вина руководящего органа по отношению к неотгуленному за два года отпуску не будет доказана, компании все равно будет выписан штраф. Кроме финансовых потерь компания или предприятие при не предоставлении отпусков может столкнуться с иными отрицательными факторами:

• Если человек пожелает отгулять отпуск за полные два года и больше, руководству придется изыскивать резервы для перераспределения обязанностей на иных сотрудников трудового коллектива. Это автоматически создаст определенные препятствия и сложности для отдыха иных сотрудников;
• В процессе увольнения человек с достаточно продолжительным отпускным временным периодом может запросить заменить это время денежной компенсацией. Это автоматически станет основанием для единовременного отчисления крупной суммы денежных средств из общего коммерческого оборота. Если суммы компенсации будут достаточно крупными, это может вызвать дисбаланс фонда оплаты трудовой деятельности и долгосрочному исполнению общего бюджета по получаемой з/п. Это вызовет некоторые проблемы, связанные с поиском источника поступления средств в конце очередного отчетного года;
• Если будет пройдена проверка, компания, которая недобросовестно следит за отпусками своих сотрудников, будет автоматически занесена в перечень нарушителей принятого законом трудового права.

Говоря иными словами, предприятие понесет существенные потери, погашая положенные многочисленные штрафы.

Неиспользованные отпуска прошлых периодов

Вопрос

Ответ

Порядок использования отпусков за прошлые годы:

В первую очередь — отпуск за текущий год. Итак, в текущем периоде сотрудник прежде всего должен использовать отпуск за текущий год. Это следует из нормы ст. 122 Трудового кодекса: «Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно». А вот все остальные неиспользованные отпуска могут быть отгуляны частично или полностью по согласованию с работодателем в той последовательности, о какой они договорятся.

Для старых отпусков — любая очередность. Роструд в Письме от 01.03.2007 N 473-6-0 разъясняет, что ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться:

— либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год;

— либо по соглашению между работником и работодателем в любое время (без включения указанных дней в текущий график).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в текущем году определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Для удобства учета не использованные за прошлые рабочие годы отпуска следует включать в график на очередной (текущий) год

Документ хранится всего один год, поэтому важно, чтобы эти отпуска не потерялись

Таким образом, сейчас работник пишет заявление на отпуск по текущему периоду, а потом сможет использовать отпуска за предыдущие периоды.

Вопрос

Ответ

Для старых отпусков — любая очередность. Роструд в Письме от 01.03.2007 N 473-6-0 разъясняет, что ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться:

— либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год;

— либо по соглашению между работником и работодателем в любое время (без включения указанных дней в текущий график).

Таким образом, работник может взять не использованный отпуск за любой период.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в текущем году определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Для удобства учета не использованные за прошлые рабочие годы отпуска следует включать в график на очередной (текущий) год

Документ хранится всего один год, поэтому важно, чтобы эти отпуска не потерялись

В некоторых организациях учет таких отпусков ведут следующим образом. При составлении графика в форму N Т-7 добавляют дополнительную графу (ее можно назвать, например, «Период, за который предоставляется отпуск»). В ней указывают все периоды, за которые у работника есть неиспользованные отпуска. А напротив каждого периода проставляют количество календарных дней.

Если кто-то из сотрудников, имеющих неиспользованные отпуска, решил взять в очередном году два отпуска или более, то в графике для него следует запланировать два или несколько отпусков.

Чтобы не запутаться, мы рекомендуем в графике отпусков прошлые периоды, за которые предоставляется отпуск в текущем году, указывать в хронологическом порядке.

При расчете отпускных и других случаев сохранения среднего заработка необходимо руководствоваться Положением, утв. Постановлением № 922. Расчетным периодом являются 12 предшествующих месяцев. Т.е. если сотрудник решит использовать отпуск прошлых периодов в октябре 2021 года, то расчетный период — 12 месяцев с 1 октября 2021 года по 30 сентября текущего (п. 4 Положения о среднем заработке).

Смежные вопросы:

1. Учет резерва на оплату отпусков : Организация до 2021 года формировала резерв предстоящих расходов на оплату отпусков в бухгалтерском учете ежегодно. На 2021 год организация решила внести изменения в учетную политику и изменить методику формирования……
2. Предоставление отпуска с последующим увольнением — день увольнения? Добрый день! Два Сотрудника принесли заявления: 1. «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 13 по 26 февраля 2021 года с последующим увольнением». 2. «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый……
3. График отпусков обязателен для работника и работодателя Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в решении ситуации. Сотрудник отсутствует на работе с 13.07.2016г. На связь не выходит. С 01.08.2016г. у него очередной отпуск. Если он не появится на работе до……
4. Отмена приказа о предоставлении отпуска Работнику по соглашению сторон предоставлен отпуск с понедельника. Можно ли отменить приказ о предоставлении отпуска? В Вашем случае можно либо отозвать работника из отпуска, либо по соглашению с……

450

Может ли работодатель уклониться от выдачи средств?

В законодательстве Российской Федерации четко прописаны ситуации, которые говорят, как не платить работникам компенсацию за неиспользованные отпуска, т.е. когда она не положена.

В соответствии со статьей 117 ТК РФ компенсация дополнительного отпуска (максимум 7 дней) у работников, занятых на вредных и опасных производствах, возможна, но только на основании:

1. коллективного договора;
2. отраслевого соглашения;
3. письменного согласия сотрудника (подписанного соглашения, приложенного к трудовому договору).

Работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неотгуленные и неиспользуемые отпускные дни, если работником не было своевременно написано заявление.

Что делать, если возмещения нет?

В статье 122 трудового кодекса РФ описана обязанность работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый 28-дневный отпуск. Перенос отпускных дней на другой год допустим, но только по согласию сторон и в исключительных случаях.

Если работодатель не предоставляет сотруднику ежегодный отпуск и отказывается выплачивать возмещение, он нарушает налоговый кодекс РФ.

Справка! В случае каких-либо нарушений, связанных с возмещением неиспользованных отпускных дней, если вам не выплатили средства, то можно оспорить дело в суде.

На законодательном уровне установлены строжайшие ограничения для нанимателей, в том числе это касается своевременного предоставления отпусков сотрудникам и их компенсации.

Ответственность за такие действия

Предоставление дополнительных отпускных дней, если они не использованы, и компенсация являются необязательными. Каждый руководитель делает это на свое усмотрение. Однако компенсировать отпуск, срок которого менее 28 дней, он не может.

Но некоторые наниматели идут навстречу своим работникам и оплачивают отпуска, которые не были использованы за прошлые годы, ищут пути, как выплатить средства без увольнения.

Так как подобные прецеденты запрещены на законодательном уровне, в законе четко указано, за какой период можно выплатить компенсацию, а при первой же инспекционной проверке штрафуется в соответствии со ст. 5.27 ч.1 КоАП РФ.

По административным нарушениям за замену всего отпуска на денежное возмещение будут наложены штрафы в таких размерах:

• 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• 30-50 тысяч рублей – для юр. лиц.

В соответствии со ст. 124 ч.4 трудового кодекса запрещается не давать отпуск в течение 2-х лет подряд. Это также может повлечь за собой административную ответственность.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Согласно части четвертой  запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.

Как следует из положений ,  и , если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.) и др.).