Перенос отпуска на следующий год

Как оформить перенос отпуска директору?

Самый интригующий вопрос в делопроизводстве, как можно перенести отпуск начальнику. Если директор издает приказы и предоставляет ежегодные оплачиваемые выходные сотрудникам, то как же ему самому уйти на законный отдых? Подобные вопросы должны регулировать локальные нормативные акты, то есть устав организации.

Может быть всего два варианта развития событий: директор пишет заявление на предоставление отпуска или не пишет.

Если процедура не отражена в уставе, то директор вправе сам планировать свой отдых, но его фамилия тоже должна находится в графике отпусков.

В Трудовом кодексе конкретно не обозначено лицо, которое высылает сотрудникам предупреждение о начале отпуска.

Отпуск директора, как и рядового сотрудника, заполняется на унифицированном бланке. И тут же возникает справедливый вопрос, кто ставит подпись, если обычно здесь расписывается директор? Правильно, сам директор. Не только под самим заявлением, но и в графе “Ознакомлен“.

На время отсутствия свои обязанности директор передает заместителю. Если такового не имеется, то пишется приказ о возложении обязанностей главы предприятия или фирмы на какого-либо сотрудника. При этом за совмещение должностей подразумевается доплата.

Трудовой кодекс о переносе

Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.

Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы:

• несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
• несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
• исполнение государственного долга;
• необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
• вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.

ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовой контракт может предусматривать иные случаи обязательного переноса или продления отпускного периода. Также в перечисленных случаях можно перенести отпуск на следующий год, который ранее не был использован.

Для этого просто составляется заявление на имя работодателя и прилагаются соответствующие подтверждающие возможность переноса документы.

Но не всегда перенос отпуска по желанию трудящегося может быть одобрен руководством. Поэтому следует знать возможные причины отказа в переносе отпуска на другой срок.

Штрафные санкции за отсутствие графика отпусков

Если в компании не составлен график отпусков, применяются административные санкции на основании ст. 5.27 КоАП — предупреждение или штраф:

• 1-5 тыс. руб. — для должностных лиц или ИП;
• 30-50 тыс. руб. — для юрлиц.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Подробнее Заказать

Нововведения по выплатам пособий
Как обновить платформу клиента с сервера 1С

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

• работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
• работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Составляем заявление

Законом не предусмотрена унифицированная форма для заявления о переносе отпуска. Его можно написать в свободной форме. Как правило, организации сами разрабатывают для своих нужд бланки подобных заявлений, так что работнику предлагается только внести в бланк свои данные. При самостоятельном составлении заявления рекомендуется придерживаться следующей его структуры:

1. в правом верхнем углу заявления указываются название организации и ФИО руководителя/ФИО работодателя-ИП, должность, структурное подразделение и ФИО работника;
2. по центру пишется название документа;
3. ниже со слова «прошу» начинается текст самого заявления. В заявлении необходимо подробно указать, что именно работник хочет перенести: весь отпуск целиком или сместить дату его начала. Указываются данные об отпуске согласно графику и желаемые данные, а также делается отметка о согласии, если отпуск переносится по просьбе работодателя;
4. обозначается причина переноса отпуска («по причине временной нетрудоспособности»);
5. указывается дата составления заявления, ставится личная подпись.

После подписания заявления руководителем организации оно передается в отдел кадров, где в отношении сотрудника издается новый приказ об отпуске.

Можно ли перенести?

Работник вправе заявить работодателю о намерении перенести дни отпуска, совпавшие с временной нетрудоспособностью. Данное право закреплено в ст.124 ТК РФ.

Сотрудник вправе воспользоваться данной гарантией, но при условии, что больничный лист оформлен в связи с заболеванием самого отпускника, но не его члена семьи, ребенка.

Что делать, если в отпуске заболел ребенок?

Кроме того, для переноса важно получить официальный листок нетрудоспособности из медицинского учреждения. Если работник заболел, но к врачу не обращался, то данный факт не является основанием для перенесения отдыха.

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время

Данная гарантия связана со следующими обстоятельствами. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику для отдыха, восстановления после работы и подготовки к новому рабочему году. Если человек в этот период болел, то полноценно отдохнуть и накопить силы для дальнейшей работы у него не получится, в связи с этим ему дается возможность воспользоваться днями, совпавшими с нетрудоспособностью в другое время.

Также он может потребовать и продления текущего отпуска, в этом случае он сможет выйти позже на работу.

Переносу подлежит то количество дней больничного листа, которое совпало с отпуском.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством. 

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос. 

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Как правильно оформить?

Для переноса отдыха важно правильно оформить необходимые документы:

• заявление — пишет работник обязательно, в нем указывает свое намерение воспользоваться правом по ст.124 ТК РФ в виде переноса (если заявление не будет написано, то работодатель по умолчанию продлит время отдыха);
• листок нетрудоспособности — оформляет врач в медицинском учреждении и выдает его заболевшему, лист прикладывается к заявлению и подается на работу;
• приказ — оформляет работодатель, в нем отражается распоряжение перенести отпускные даты и внести изменения в отпускной график;
• график отпусков — в него вносятся изменения на основании приказа.

Образцы документов

Скачать заявление от работника — образец

Скачать приказ о перенесении в связи с больничным — образец

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать работнику в переносе при следующих обстоятельствах:

• нет оформленного листка нетрудоспособности;
• больничный открыт по причине болезни родственника.

Во всех остальных случаях руководство должно удовлетворить просьбу своего сотрудника.

Перерасчет отпускных

Важный вопрос касается перерасчета отпускных. Что нужно делать с отпускными, которые уже выплачены работнику?

Если сотрудник выбирает продление отпускного периода, то проблем не возникает. Человек получил отпускные и полностью отгулял отпуск, плюс ему начисляется пособие по нетрудоспособности за дни больничного.

Если работник выбирает перенос, то возникает сложность с перерасчетом отпускных. Нужно их пересчитывать и удерживать с работника? Или не выплачивать отпускные при уходе в отпуск в другие даты, на которые отдых перенесен?

ТК РФ не содержит четких указаний на этот счет.

Если отдых перенесен на ближайшее время, например, на следующий месяц, то можно не пересчитывать отпускные. Работник пойдет отдыхать без выплаты отпускных, которые он уже получил.

Если отдых перенесен на удаленные даты, например, на следующий год, то разумнее провести перерасчет. Посчитать сумму отпускных за дни отдыха, подлежащие переноса. Эту сумму нужно получить с работника.

По закону удержать ее с зарплаты не допускается без согласия работника. Поэтому нужно либо получить с него письменное согласие на удержание, либо попросить внести деньги в кассу организации.

Отзыв из отпуска

Особенностью отдыха сотрудников МВД является то, что начальство может отозвать их из отпуска. Вызов может произойти при наличии одного из двух важных условий:

1. Согласие работника органов МВД.
2. На осуществление вызова дал непосредственное согласие сам руководитель и подписал для этого официальный приказ.

Согласно ст.No64 Федерального закона, вызов совершается исключительно, если по причине отсутствия сотрудника организация не может выполнить свои прямые обязанности.

При этом есть отдельные ситуации, при которых допускается официальный отзыв сотрудника МВД, без получения его предварительного согласия. В федеральном законодательстве даны определения всем ситуациям, которые подпадают под определение экстренного военного положения.

Если после отзыва сотрудника у него остаются неиспользованное время отпуска, они применяются в любой комфортный для сотрудника период. Когда общая продолжительность подобного времени составляет 10 суток и более, возможно увеличение его продолжительности на то время, что требуется потратить на дорогу до места запланированного отдыха. В подобной ситуации сотруднику будет оплачена только стоимость проезда.

Виды отпусков

Отпуск сотрудника полиции не всегда подразумевает обязательность выплаты компенсации за его дни. В некоторых случаях, чтобы его получить потребуется не только обоснование, но и доказательства их наличия. И, безусловно, ни один отрезок нельзя взять без согласования с непосредственным начальником и одобрения высшего руководства.

Когда и сколько можно взять дней отдыха, зависит напрямую от его вида и выслуги лет полицейского. Отпуска подразделяются на:

1. Основные оплачиваемые, предоставляемые ежегодно.
2. Дополнительный оплачиваемый, который увеличивается по мере выслуги лет.
3. Учебные, выдаваемые после окончания профильного заведения.
4. Каникулярные, перед тем как выйти на пенсию.
5. Неоплачиваемые по личным обстоятельствам.
6. Декретные – по беременности и родам, а также по уходу за малышом до трех лет.
7. Президентские.

Каждый вид имеет свои правила оформления и максимальную продолжительность.

Основной

Основной отпуск – это период, на который может рассчитывать полицейский ежегодно в любом случае, независимо от иных нюансов. Его продолжительность определена по закону в 30 дней.

Указанная цифра является лишь условно календарным, в него не включаются воскресенья и праздничные даты. В длительность основного отпуска не входит время проезда до места отдыха и обратно, которое также учитывается и оплачивается отдельно.

Дополнительный за выслугу лет

Отпуск в МВД имеет тенденцию к увеличению по мере того, как работник накапливает года службы. Чем больше выслуга лет у полицейского, тем длиннее его оплачиваемый отпускной период. По нормам ФЗ № 342 служащим МВД должно дополнительно предоставляться:

1. 5 дней, начиная с десяти лет выслуги и до пятнадцати.
2. 10 суток тем, кто накопил более 15 лет непрерывного стажа в МВД.
3. 15 дней при отработанных 20 годах и сроке, превышающем данный порог.

Дни дополнительного отдыха прибавляются к основному периоду, а если их больше десяти, то могут браться и отдельно от него. Выслуга лет сохраняется при переводах внутри органов, но прерывается при увольнении.

По личным обстоятельствам

Сотрудники полиции также имеют право на оформление дней за свой счет, по причине семейных или личных обстоятельств. Они выдаются в обязательном порядке при рождении ребенка, свадьбе или смерти близкого родственника, а также могут одобряться и по иным причинам.

Для оформления дней за свой счет необходимо соблюдать такие условия:

1. Единовременная продолжительность не должна превышать 10 дней.
2. Требует согласования и одобрения у руководящего лица федерального профильного органа или уполномоченного исполнять его обязанности по месту.
3. Должны быть причины для выдачи свободных от службы дней. Требуется документальное подтверждение их наличия.
4. Количество раз в году таких незапланированных отгулов не устанавливается законом.

Предоставление неоплачиваемых отрезков производится после подачи рапорта и наличия документов, подтверждающих изложенные в нем факты.

Перед увольнением

Заслужить право на отпуск перед увольнением не так просто, для этого выслуга лет должна быть не меньше 20 лет. Продолжительность этого периода равняется стандартному ежегодному времени отдыха и его особенностью является то факт, что в большинстве случаев он не компенсируется как обычный. Взять данный вид отпуска можно:

В последние три года, которые предшествуют времени достижения предельного срока службы

Обратите внимание, что оформить его можно единожды за все годы.
В год прекращения сотрудничества при плохом состоянии здоровье.
В последний год службы, если увольнение производится по причине сокращения должности.. Отпуск выдается и тем, кто служит сверх максимального возраста, но при условии, что ранее они его не оформляли

Отпуск выдается и тем, кто служит сверх максимального возраста, но при условии, что ранее они его не оформляли.

Его можно присовокупить к иным отпускным отрезкам или выбрать индивидуально, но необходимо учитывать, что написав рапорт на отпуск с последующим увольнением, отменить его уже нельзя, как в случае с обычным отдыхом.

Другие отпуска

Указанные ранее отпускные периоды, являются наиболее распространенными, но наряду с ними существуют и иные виды отдыха, который предоставляется служащим МВД при возникновении необходимости.

Прежде всего, следует сказать об отпусках, которые выдаются женщинам на время декрета. Этот период делится на две главные вехи:

1. Беременность и роды.
2. Уход за ребенком до трех лет.

Вторая часть декретного периода может оформляться как на маму, так и на папу.

Порядок оформления

Поскольку график отпускных дней относится к внутренней документации предприятия, при внесении поправок в обозначенный акт требуется действовать согласно установленному порядку.

Планирование отдыха работников и своевременное их уведомление является основополагающим условием для соблюдения трудовой дисциплины

При необходимости осуществить перенос сроков начала и конца отпуска, важно внимательно вести учет времени отпуска других работников, чтобы избежать путаницы. Если при проверке, сотрудники трудовой инспекции обнаружат данные нарушения, компания может быть оштрафована

По этой причине необходимо контролировать ситуацию на всех этапах, начиная с регистрации заявления о переносе даты начала отдыха, заканчивая использованием дней отпуска, которые остались с прошлого года.

Заявление

Трудящемуся, который решил изменить дату начала своего отпуска, необходимо оформить заявление. В положениях нормативно-правовых актов Российской Федерации не указана унифицированная форма обозначенного заявления. Однако законодательство позволяет организациям самостоятельно разработать бланк представленного заявления.

Заявление о переносе отпуска на следующий год должно содержать следующую информацию:

• Личные и контактные данные руководителя организации;
• Имя, фамилия и отчество сотрудника, который желает оформить перенос даты начала отдыха. Помимо этого указываются контактные данные трудящегося;
• Полное название предприятия, а также адрес компании;
• В основной части обращения обозначается срок, на который запланирован ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Также следует указать период, на который происходит перенос отгула;
• Прописывается причина изменения даты начала отдыха;
• Список прикрепленных документов;
• Завершается заявление датой его составления и подписью заявителя.

Если изменение даты отпуска происходит не по инициативе трудящегося, то никаких заявлений он оформлять не должен. Ему необходимо лишь ознакомиться с изданным приказом руководства и расписаться в представленном документе, тем самым подтвердив согласие на перенос отгула на следующий год.

Приказ

Основанием для оформления приказа являются возникшие обстоятельства либо обращение трудящегося. Приказ издается в случае любых изменений в утвержденном графике отпусков. Оформление представленного документа происходит при переносе отгула на год, месяц или несколько дней.

Следует отметить, что в случае изменения даты начала отдыха по инициативе подчиненного, трудящийся не имеет права выбрать удобное для себя время. Обозначенная возможность предоставляется ему, если перенос даты отпуска происходит по инициативе руководителя предприятия. Так, выбрать дату переноса вправе определенные граждане, которые указаны в положениях Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ об оформлении переноса отпуска на следующий год должен содержать следующую информацию:

• Полное наименование предприятия;
• Обстоятельство, из-за которого происходит изменение запланированного срока отдыха трудящегося;
• Если сотрудником было оформлено заявление о продлении отпуска, указывается ссылка на него;
• Обозначаются новые даты отгула;
• Требование к работникам бухгалтерии о перерасчете выплат за отгул;
• Требование к сотрудникам отдела кадров о внесении новых данных в график отпусков;
• Подпись руководителя предприятия;
• Место для подписи трудящегося, которую он должен поставить после того как ознакомится с приказом.

На основании представленного документа вносятся новые сведения в график отпусков, а также в табель учета рабочего времени.

Перенос отпуска считается официальным только после того, как обозначенный приказ будет издан и подписан сторонами соглашения. Если представленный документ не был издан, то отсутствие сотрудника на его рабочем месте расценивается как нарушение положений трудового договора.

Особенности заполнения графика отпусков

Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.

Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.

В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.

При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

ВНИМАНИЕ. В графике отпусков при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса

К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

Рапорт на компенсацию за неиспользованный отпуск мвд

«Статья 56. Отпуска на службе в органах внутренних дел. … 7. Часть основного отпуска сотрудника органов внутренних дел, превышающая 30 календарных дней

, может быть по его желанию заменена денежной компенсацией в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

74. Денежное довольствие за время основных, дополнительных, каникулярных отпусков, отпусков по личным обстоятельствам, отпусков по окончании образовательной организации высшего образования МВД России, а также других видов отпусков в случае, если их оплата предусмотрена законодательством Российской Федерации, выплачивается исходя из установленных на день убытия в отпуск Лебедева на нарушение его прав положениями части 7 статьи 56, частями 1 и 2 статьи 57 Федерального закона

Правомерен ли перенос отдыха на следующий год?

Действующими законодательными нормами уже достаточно давно был установлен официальный порядок ухода современных сотрудников в положенные отпуска. Так, в соответствии с существующими правилами каждый служащий обязан уходить на заслуженный отдых каждый год. Сама процедура ухода при этом осуществляется на основании главного документа, а именно – заранее составленного и утвержденного работодателем графика отпусков. Он представляет собой своеобразное расписание, в которое вносятся сведения об абсолютно каждом служащем, работающем в конкретной организации. В дальнейшем все сотрудники будут обязаны уходить в отпуск на основании действующего в учреждении графика.

Однако в вышеуказанных правилах присутствуют и некоторые исключения. В частности, есть определенные обстоятельства, при наступлении которых работодатель будет обязан принять решение о переносе отпускного периода конкретного сотрудника. К таким обстоятельствам можно отнести следующие:

1. Уход служащего на больничный. Как известно, данное право имеется абсолютно у каждого сотрудника. Для инициирования такой процедуры ему необходимо будет посетить медицинское учреждение и оформить там главный документ – больничный лист. Именно в него включается вся важная информация о текущем состоянии сотрудника, об имеющихся у него недугах и т.д. Если период нахождения служащего на больничном выпадет как раз на время ранее запланированного отпуска, сам отдых должен быть перенесен.
2. Привлечение служащего к исполнению различных государственных обязанностей, которые на определенный период времени освободили его от основной трудовой деятельности. В данном случае работодателем также должно быть принято решение относительно внесения в действующий график отпусков необходимых изменений.
3. Нарушение работодателем установленных правил относительно предварительного оповещения сотрудника о скором наступлении отпускного периода. В соответствии с действующими нормами именно руководитель обязан отслеживать графики отпусков всех сотрудников и регулярно готовить для служащих соответствующие оповещения. Более того, такие оповещения в обязательном порядке должны быть подготовлены в письменной форме. Такое письмо должно быть вручено подчиненному не позднее, чем за 14 календарных дней до непосредственного начала отпускного периода. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будут иметься все основания для предъявления своему работодателю требований относительно переноса отдыха на другое время.
4. Нарушение работодателем собственных обязательств относительно своевременного начисления отпускной выплаты. Действующие правила устанавливают, что каждый директор обязан выплатить своему подчиненному отпускные. Сделать это нужно как минимум за три дня до непосредственного начала периода отдыха. Если сотрудник, в свою очередь, не получил положенные ему денежные средства вовремя – значит, он сможет законно претендовать на то, чтобы уйти в отпуск в другое время.
5. Предоставление совместителю отпуска, который не совпал с периодом отдыха по основному месту работы. Совместитель относится к особой категории сотрудников, которые могут быть трудоустроены в двух либо более местах в официальном порядке. Для того чтобы подчиненный мог полноценно отдохнуть и восстановить собственные силы, отпуск ему должен предоставляться одновременно по всем местам его трудоустройства.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

• наименование организации-работодателя;
• ФИО и должность трудящегося;
• периоды отпуска по графику и новый;
• причину переноса;
• подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

• даты первоначального отпуска;
• число дней и период болезни;
• реквизиты листка нетрудоспособности;
• интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

• вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
• ниже по центру пишется слово «заявление»;
• далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

• прохождение обследования или лечение;
• чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Полезное видео

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.