Необходимые документы
В законе не установлен унифицированный бланк заявления о предоставлении или увеличении периода по уходу за детьми. Составляется обращение в свободном формате на имя руководителя. Отдавать заявление можно директору, в отдел кадров или бухгалтерию.
Для продления декретных до 3 лет и больше необходимо предоставить дополнительный пакет документов:
- Заявление, составленное на имя руководителя с указанием причин.
- Сертификат о деторождении.
- Бумаги, подтверждающие обоснованность увеличения периода, например:
- справка из медицинского учреждения о наличии заболевания у ребенка;
- заключение комиссии по иммунологической безопасности о состоянии малыша;
- справка из поликлиники о неудовлетворительном состоянии здоровья женщины.
Воспользовавшись образцом заявления на продление декретного отпуска можно существенно сэкономить время.
Образец заявления о продлении декретного отпуска до 3 лет
Во сколько недель уходят в декрет?
Декретом в повседневной жизни называют весь период пребывания женщины в отпусках в связи с материнством (до и после родов). Однако с юридической точки зрения декрет правильнее разделить на две части:
- отпуск по беременности и родам (БиР) — оформляется на основании больничного листа и полагается только матери;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — оформить может лицо, по факту осуществляющее уход за ребенком.
В общем случае больничный по БиР начинается в 30 недель беременности. Женщина может добровольно продолжить трудовую деятельность, но дата начала больничного не изменится.
Согласно Приказа Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.2011, листок нетрудоспособности выдает акушер-гинеколог, при отсутствии профильного специалиста — врач общей практики (семейный врач), а в случае отсутствия последнего — фельдшер.
Внимание
В стандартной ситуации при неосложненной одноплодной беременности срок больничного составит 140 календарных дней (70 дней до и 70 после родов).
Специалист рассчитывает количество недель беременности, опираясь на дату первого дня последних месячных (акушерский срок) и на данные УЗИ. Точность определения предполагаемой даты рождения зависит от течения беременности и индивидуальных особенностей организма. В среднем, погрешность не превышает двух недель, но точно в срок дети появляются на свет очень редко.
Можно ли уйти в декрет раньше 30 недель?
Существуют показания, при которых декрет начинается раньше 30 недели. Законные причины представлены в таблице.
| Причина | Начало декрета | Длительность отпуска по БиР |
|---|---|---|
| Многоплодная беременность | С 28 недели | 194 (84 до родов и 110 после) |
| Преждевременные роды (до 30 недели) | С момента родов | 156 |
| Проживание в экологически неблагоприятных районах | С 27 недели | 160 (90 + 70) при одноплодной беременности без осложнений |
Если женщина заранее знает о двойне или тройне, она имеет право на декрет с 28 недели, отпуск по БиР начнется раньше общепринятого на 14 календарных дней.
Если будущая мама проживает или работает на территориях, загрязненных вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, производственном объединении «Маяк» либо в связи с выбросом радиационных отходов в речку Теча, ей положено 90 дней больничного до родов (продление декрета составит 20 календарных дней). В это время женщина может выехать из загрязненной зоны или отправиться на санаторно-курортное лечение.
В данных случаях больничный по БиР выписывается единовременно на весь срок отпуска, независимо от фактического дня появления ребенка. Отпуск в случае более ранних родов, чем ожидалось, уменьшен не будет.
Пример
Гинеколог определил предполагаемую дату родов 20 июля 2020 года. Беременность многоплодная. В отпуск по беременности и родам будущая мама выйдет 27 апреля 2020 года (за 84 дня до родов), а выйдет из него 7 ноября 2020 года (через 110 дней после появления детей на свет). Если роды произойдут раньше или позже указанной врачом даты, сроки декрета на поменяются.
До начала декрета листок нетрудоспособности может быть выдан женщине и в связи с плохим самочувствием. Недомогание может быть вызвано проблемами, связанными с беременностью или иными факторами. В данном случае необходимо обратиться к врачу и взять больничный. Если это произойдет непосредственно перед уходом в декрет, период нетрудоспособности фактически увеличится, но формально отпуск по БиР продлен не будет (согласно Приказа Минздрава № 624н).
Пример
В декрет женщина уходит в четверг, 26 марта 2020 года. Но в пятницу, 20 марта, она заболела. Листок нетрудоспособности по заболеванию был закрыт 25 марта, а со следующего дня был выдан больничный по БиР.
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам
Продлить декрет также можно, присоединив к нему ежегодный оплачиваемый отпуск. Ст. 260 ТК гарантирует женщине это право, независимо от того, отработала ли она полгода у данного работодателя или нет. Ежегодный отпуск можно взять как до декрета, так и после, и работодатель не имеет права отказать подчиненной.
Брать отпуск перед родами имеет смысл при сложном течении беременности, для подготовки к появлению малыша. Однако даже если осложнений нет, с увеличением срока будущей маме сложно проводить целый день на работе. Приятным дополнением в данной ситуации будет то, что за период ежегодного отпуска женщина получит отпускные.
Государство стремится всячески поддерживать материнство, поэтому женщина может воспользоваться наиболее удобным и экономически выгодным для нее способом увеличения времени для отдыха и восстановления.
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Как только заканчиваются 140 дней, указанных в листке нетрудоспособности, возможны следующие ситуации:
- Сотрудница предоставляет больничный лист продлевающий предыдущий (в случае осложненных родов);
- Сотрудница идёт в отпуск по уходу за ребенком.
Предоставлен второй больничный
Пособие по данному листку нетрудоспособности начисляется по тем же правилам ,что и основной. Заявление от сотрудницы не требуется.
Оформление отпуска по уходу за ребёнком.
Для того чтобы предоставить отпуск необходимо сделать следующее:
- Сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет, а также заявление о назначении пособия. Дата начала отпуска – следующая за крайним днём периода отпуска по беременности и родам.
- Кадровый работник издаёт приказ о предоставлении отпуска и передаёт его в бухгалтерию для начисления пособия
- Рассчитывается и ежемесячно выплачивается пособие
- При заполнении табеля учета рабочего времени кадровый работник вписывает сотрудницу и проставляет код «ОЖ».
Отпуск по уходу за ребёнком имеет право оформить не только мама, но и отец или бабушка.
Для того чтобы получать пособие, работник (мама, папа или бабушка) должен представить работодателю следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;
- свидетельство о рождении предыдущего ребенка;
- справку с места работы отца (или матери, если отпуск оформляется на отца) ребенка о том, чтоотпуск по уходу за ребенком не предоставлялся и пособия не получает. Если отпуск оформляется на бабушку, справки с места работы предоставляют оба родителя.
Расчет пособия по уходу за ребёнком
Размер пособия рассчитывается исходя из среднего заработка и количества детей у сотрудницы.
Сумма пособия составляет 40 % от среднего заработка за месяц, но не менее установленного законодательство размера пособия по уходу за ребенком.
Согласно Постановления Правительства от 26.01.2017 N 88, пособие за полный месяц не может быть ниже 3 142,33 руб. (по уходу за первым ребенком) и 6 284,65 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.
Разберём на примере расчет пособия Гавриловой Т.А. из примера 4 и 5.
Пример 6. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. 136,80 рублей (пример 4).
Её пособие составит: 136,80 рублей х 30,4 х 40% = 1 663,49 рублей.
Сравниваем с минимальным порогом. Если это у нее первый ребёнок, то начисляем 3 142,33 рублей в месяцы. Если второй – 6 284,65 рублей.
Пример 7. Средний дневной заработок Гавриловой Т.А. – 638,99 рублей (пример 5).
Её пособие составит: 638,99 рублей х 30,4 х 40% = 7 770,12 рублей. Так как полученная величина превышает установленные минимумы, то не зависимо от того сколько детей у сотрудницы, пособие составит 40 % от фактического заработка.
Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
| Дебет | Кредит | Содержание операции | Сумма | Документ основание |
| 69 | 70 | Начислено пособие | 7 770,12 | Бухгалтерская справка-расчет |
| 70 | 50 | Выплачено пособие сотруднице из кассы организации | 7 770,12 | Расходный ордер |
| 70 | 51 | Выплачено пособие путём перечисления с расчетного счета на счет счёт сотрудницы | 7 770,12 | Выписка из банка, платежное поручение |
Пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования в полном объёме
Именно поэтому важно, чтобы в бухгалтерском учете всё было оформлено верно. В противном случае фонд социального страхования не возмещает расходы и работодатель будет оплачивать за счёт организации
Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет
До достижения ребёнком 3-х лет женщина имеет право на сохранение места работы. До 1,5 лет рассмотренные выше пособия выплачиваются за счёт фонда социального страхования.
Помимо этого Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 года № 1206 (ред. от 24.12.2014 г.)
«Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлено, что работодатель должен ежемесячно за свой счёт выплачивать компенсационную выплату в размере 50 рублей (плюс районный коэффициент) с первого дня отпуска по уходу за ребенком и до достижения им 3-х лет.
Бухгалтерские проводки для отражения начисления и выплаты ежемесячной компенсационной выплаты
| Дебет | Кредит | Содержание операции | Сумма | Документ основание |
| 20 (23, 26) | 70 | Начислено пособие | 50,00 + районный коэффициент (РК) | Бухгалтерская справка-расчет |
| 70 | 50 | Выплачено пособие сотруднице из кассы организации | 50,00 + РК | Расходный ордер |
| 70 | 51 | Выплачено пособие путём перечисления с расчетного счета на счет счёт сотрудницы | 50,00 + РК | Выписка из банка, платежное поручение |
Компенсационная выплата не облагается НДФЛ, а также не начисляются взносы во внебюджетные фонды.
Печень приложений
К заявлению прилагаются:
- копия идентифицирующего личность документа;
- копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка;
- доказательства, подтверждающие основания возникновения права на продление отпуска: подтвержденные справками или медицинскими заключениями осложнения у ребенка или матери; неудовлетворительное состояние здоровья на основании иммунологического заключения.
В отдельных случаях может потребоваться справка врачебно-консультационной комиссии. Соответствующий документ актуален, если работодатель не разделяет мнение матери о необходимости дополнительного отпуска. Если позиция работодателя такова, он откажет в удовлетворении заявления и потребует своевременного выхода на работу или уволит в связи с неявкой. В этом случая женщины вынуждены отстаивать интересы в суде, и справка служит весомым доказательственным аргументом.
В соответствии с законодательством и правоприменительной деятельностью к весомым причинам, исключающим или затрудняющим выполнение трудовых обязанностей, относятся:
- подтвержденное медицинским заключением плохое самочувствие женщины;
- продолжительный реабилитационный период;
- регулярная подверженность ребенка различным заболеваниям, хронические болезни;
- слабый иммунитет;
- повышенные аллергические реакции;
- запрет проведения прививок, что исключает посещение дошкольного учреждения.
В этих ситуациях одной справки недостаточно и часто требуется получение заключения ВКК. При его наличии ни один работодатель не может уволить сотрудницу, которая взяла дополнительный отпуск.
Порядок действий при увольнении по уходу за ребенком до 14 лет
В современных трудовых отношениях можно встретить такие ситуации, при которых сотрудницы, имеющие детей до 14 лет, вынуждены уволиться. Это бывает связано с самыми различными причинами. Наиболее распространенной из них можно признать необходимость осуществления контроля над ребенком, предоставления ему максимального количества внимания и т.д. Ситуация значительно усугубляется при наличии у ребенка инвалидности либо иных проблем со здоровьем. В таком случае женщина нередко принимает решение об увольнении из организации по своему собственному желанию. Однако здесь необходимо помнить о том, что в данной ситуации у сотрудницы будут иметься некоторые дополнительные преимущества и права.
Если говорить о самом процессе увольнения, он будет представлять собой стандартную процедуру, которая осуществляется по следующему установленному алгоритму:
- Получение соответствующего заявления от самой сотрудницы. В данном документе женщина должна выразить собственное желание относительно скорейшего ухода из организации. Заявление формируется в свободном порядке. Главное, чтобы в документе была понятно указана основная информация о необходимости разрыва профессиональных отношений.
- Оформление работодателем всех требуемых документов. Сюда можно отнести, например, приказ об аннулировании трудового договора. Распоряжение составляется работодателем в соответствии с действующей формой. В приказе обязательно указывается непосредственная причина увольнения, а также ссылки на соответствующие нормы трудового законодательства.
- Проведение расчета с увольняющейся сотрудницей. В прямые обязанности работодателя в данном случае будет входить начисление подчиненной всех денежных сумм, которые ей полагаются. Прежде всего, речь будет идти об уже заработанном окладе, а также об обязательной компенсации за неиспользованные отпускные дни, если они имеются у служащей на момент ее увольнения. Следует отметить, что все денежные суммы должны быть выплачены работодателем своевременно. По общим правилам, сделать это директор должен в последний день работы сотрудницы, перед непосредственным её увольнением. Задержки даже на несколько дней являются недопустимым нарушением со стороны начальства.
Особенности увольнения по присмотру за несовершеннолетним
Сразу следует отметить, что в действующих нормах трудового законодательства отсутствуют какие-либо особые правила относительно процедуры увольнения по причине осуществления ухода за ребенком до 14 лет. Более того, существующие правила не предусматривают такую обязанность работодателя, как выплата матери ребенка различных дополнительных сумм. Это означает, что увольнение сотрудницы в данном случае будет проходить в стандартном порядке, наравне с другими работниками. Однако в подобной ситуации работодателю все равно необходимо помнить о некоторых важных нюансах, в частности:
сама процедура увольнения может быть инициирована начальством только после получения от сотрудницы соответствующего документального подтверждения ее намерений. Как уже было сказано выше, таким подтверждением всегда будет являться личное заявление, которое подчиненная подает на стол начальству. В заявлении обязательно нужно указать непосредственную причину составления данного документа, а также дату, в которую служащая желает уволиться из организации;
сразу после получения вышеуказанного документа работодатель сможет приступить к оформлению соответствующего распоряжения о расторжении трудовых отношений. В большинстве случаев приказ подготавливается сотрудниками из отдела кадров. После того как документ будет составлен, руководитель организации должен поставить на нем собственную подпись
Только после этого с содержанием приказа в обязательном порядке должна быть ознакомлена и увольняющаяся служащая;
в последний день работы сотрудницы в организации работодатель будет обязан не только произвести с ней расчет, но и выполнить еще одно важное действие, а именно – заполнить трудовую книжку служащей. В данный документ помещается вся важная информация относительно оформляемого увольнения
Трудовая книжка должна быть заполнена ответственным лицом в строгом соответствии с установленным порядком. Следует помнить, что любые ошибки в данном документе могут в будущем обернуться для служащей действительно серьезными проблемами.
Возможность удаленного обращения к работодателю для продления отпуска
Заявление с просьбой о предоставлении отпуска в стандартной ситуации работник подает работодателю лично, через кадровый орган или секретариат предприятия. Пропуск срока предполагает возникновение дней прогулов. При отсутствии женщины в месте расположения предприятия предусмотрены иные случаи подачи заявления:
- Обращение через представителя. Доверенное лицо может представить документ, составленный лично работником или самим представителем. К документу прилагаются копии доверенности и паспорта лица.
- Отправление документа почтой. Корреспонденция должна быть оформлена заказным письмом с описью и уведомлением.
- Направление телеграммы на имя работодателя. Подпись сотрудницы заверяется работником почты.
Как рассчитать отпускные
Отпускные рассчитываются из средней заработной платы женщины за последние 12 месяцев до декрета.
При расчетах учитывают следующие показатели:
- размер заработной платы;
- премии и надбавки к зарплате за прошедшие 12 месяцев;
- индексация и коэффициент.
Не учитывают при подсчете следующие выплаты:
Хотя можно утверждать, что другие родители с большим количеством детей находятся в аналогичной ситуации, поскольку родительское пособие выплачивается младшему ребенку в семье, а это означает, что другие дети в семье могут зависеть от количества и продолжительности младшего ребенка, два, три или четыре года, эта доза не применима, ситуация близнецов и нескольких родителей несколько отличается. В частности, следует отметить, что родители близнецов и несколько пар находятся в неблагоприятном положении, поскольку получают родительское пособие на такое же количество времени и с той же скоростью, что и рождение одного ребенка.
- одноразовые выплаты по процентам от сделок и т. д.;
- материальные компенсации за командировки или проезд;
- призовые выплаты за участие в различных конкурсах;
- материальную помощь;
- доплату на питание;
- гонорары за авторские права;
- дивиденды.
Расчет оплаты отпуска после декрета можно сделать по формуле: сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.
В конечном итоге родители, родившиеся в то же время, получают меньшую сумму родительского пособия, чем родители, у которых одинаковое количество детей, рожденных последовательно. Рождение двух или более детей, в отличие от родительского пособия, отражается в показателях рождаемости в качестве другого пособия государственной социальной помощи семьям с детьми. Отпуск по беременности и родам оплачивается Региональным бюро Управления труда, которое отвечает за постоянное место жительства женщины или другого уполномоченного лица.
Согласно действующему законодательству, только семьи с низким доходом рождаются родами, в частности, условием, что решающий доход в семье не превышает продукт прожиточного минимума семьи и коэффициента 2. Роды выплачиваются один раз. В связи с тем, что в соответствии с применимым законодательством роды являются только первенцем, женщины, которые впервые родили двух или более детей одновременно, сравниваются с женщинами, родившими больше детей постепенно
Однако в контексте родов важно отметить, что, как и рождение второго или другого живого ребенка, женщина, у которой есть два или более детей в одно и то же время, родилась во втором или третьем порядке, не имеет права на получение пособия на рождение
Оплату вы должны произвести не позднее 3 рабочих дней до даты начала отдыха.
Рассмотрим пример.
Молодая мама Кашина В.В. сидела в декретном отпуске до 04.02.16 и должна была выйти на свое рабочее место 05.02.16. Но Кашина В.В. решила взять 12 календарных дней за счет оплачиваемого отпуска. Из 12 календарных дней 10 рабочие, их и нужно оплатить работодателю.
Расчет производим следующим образом: 10 рабочих дней – это 80 часов. Сначала определяем среднюю заработную плату, сложив выплаты до декрета и разделив их на 12. Полученную сумму делим на постоянное число 29,3. Полученное число умножаем на 10 дней. В итоге получится сумма, которую работодатель должен уплатить за отпуск после декретного Кашиной В.В. (за 12 календарных дней).
Сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.
Как работодатель вы должны понимать, что закон стоит на стороне молодых матерей, и нельзя женщину или отказать ей в праве взять дополнительный отпуск после декретного. Если уволить сотрудницу в это время или не выплатить ей положенные отпускные, то вам не избежать суда. Оплачивать отпуск после декретного нужно, как и любой ежегодный.
Период отпуска – время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Отпуск после декрета может быть использован в положенные дни отдыха основного и дополнительного отпуска работницы, предоставляемого по беременности и родам (БиР).
Особенности оформления в различных ситуациях
В зависимости от ситуации, а также от статуса родителя или ребенка, могут возникать дополнительные права у тех, кто заботится о малыше.
Дополнительные выходные дни для родственников ребёнка-инвалида
Для осуществления заботы о ребёнке-инвалиде Кодексом предусмотрена возможность для мамы или папы по письменному заявлению получить 4 дополнительных свободных от работы дня в месяц.
Оплата таких дней рассчитывается по среднему заработку.
Для получения дополнительных выходных следует предоставить :
- справка об инвалидности;
- документы о месте жительства ребёнка;
- свидетельство о рождении или документ, подтверждающий опеку, усыновление;
- справка второго родителя о том, что у своего работодателя ему дополнительные дни не предоставлялись или были использованы частично.
В случае если в каком-то месяце эти дни полностью или частично не были использованы, то на другой месяц перенесены они быть не могут.
Работа по совместительству
Если кроме основного места работы у мамы ребёнка или другого лица, осуществляющего заботу, есть и одно или несколько мест по совместительству, то такие работодатели предоставляют отпуск по обычным правилам. Отличием будет являться то, что пособие не выплачивается .
В то же время, если в период нахождения в отпуске по уходу за ребёнком на основном месте работы, сотрудник устраивается на работу по совместительству, то никаких противоречий с законом не возникает. Трудовой кодекс говорит о том, что работа по совместительству не должна превышать 4 часов в день. А это не противоречит одному из условий пребывания в отпуске и получения пособия по уходу за ребёнком – возможности работать неполное время.
Продление отпуска
В случае если сотрудник написал заявление с просьбой предоставить отпуск по уходу за малышом только до 1,5 лет, он вправе не позднее, чем на следующий рабочий день после окончания срока, написать ещё одно заявление с просьбой продлить отпуск до 3 лет.
После того, как маленькому человеку исполнится 3 года, сотрудник вправе обратиться за предоставлением неоплачиваемого отпуска. Но работодатель на законных основаниях может ему отказать.
Прерывание
Лицо, ухаживающее за ребёнком, по желанию может выйти на работу до наступления срока. Причём, учитывая, что такое освобождение от работы является правом, а не обязанностью, вернуться к трудовой деятельности можно, даже если работодатель против.
Это подтверждает и судебная практика. Например, в 2013 году СПб городской суд в Определении №33-11987/13 подтвердил, что руководство организации не вправе отказать своему сотруднику в прерывании отпуска. Более того, суд подтвердил, что закон не описывает процедуру уведомления работодателя о выходе из отпуска, а значит можно сообщить руководителю о своих намерениях и за один день до выхода.
Отпуск по уходу за ребёнком может быть также прерван для предоставления очередного оплачиваемого отпуска. В этом случае необходимо написать заявление о выходе и этим же днём заявление на предоставление оплачиваемого отпуска.
По желанию прерванный отпуск можно продолжить в любой момент.
Выход на неполный рабочий день
Чтобы не потерять право на социальную выплату для ухода за малышом до 1,5 лет, мама или иное лицо, осуществляющее уход за ним, вправе вернуться к своим трудовым обязанностям на условиях частичной занятости или приступить к работе на дому.
Обязанность работодателя удовлетворить просьбу одного из родителей ребенка до 14 лет и установить для такого сотрудника неполную ставку предусмотрена статьей 93 ТК РФ.
Таким образом, необходимо в заявлении о выходе на работу до наступления у ребенка полуторалетнего возраста указать желание приступить к трудовой деятельности на условиях неполной трудовой недели. В этом случае общее время при пятидневке не должно превышать 20 часов.
Дополнительный отпуск
Некоторым категориям родителей предоставляется право на дополнительный отпуск. Это могут быть:
- родители, у которых более одного ребенка до 14 лет;
- родители инвалида до 18 лет;
- одиноким матери или отцу ребёнка до 14 лет.
Длительность такого отдыха может составлять до 14 дней, но при этом отпускные не начисляются.
Перенесение данного вида отпуска на следующий рабочий год невозможно.
Об изменениях в законодательстве, связанных с внесением в стаж отпуска по уходу за ребенком общей продолжительностью 4,5 года, рассказано в следующем видеоматериале:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)
Это быстро и !
