Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Нужно ли работающему пенсионеру подавать заявление, чтобы уволиться?

Увольнение пенсионера происходит аналогично с остальными сотрудниками, но с соблюдением тонкостей применения понятия «выход на пенсию».

Если пенсионный возраст наступил в момент трудоустройства, и работник сразу или через некоторое время решил разорвать трудовые отношения, то в этом случае в заявлении на увольнении необходимо указать причину своего решения «в связи с выходом на пенсию».

При повторном увольнении подобное основание является не актуальным, следует указывать фразу «по собственному желанию».

То есть по формулировке «выход на пенсию» можно уволиться только один раз. Если человек устраивается потом на новую работу и снова увольняется, увольняться нужно на общих основания по собственной инициативе с отработкой 2 недели.

Работодатель обязан принять заявление, отказать он не имеет права. Что делать, если директор не принимает заявление об увольнении?

Нужна ли отработка 2 недели перед увольнением?

Действующее законодательство предполагает увольнение трудящихся с обязательным оповещением своего начальника заранее за недели.

Работающие пенсионеры являются льготной категорией работников, отработка для них не является обязательной процедурой, но только при условии, что ранее они не увольнялись в связи с выходом на пенсию.

Когда пожилой работник расторгает трудовые отношения по причине выхода на пенсию, то в соответствии со ст.80 ТК РФ обременение пенсионера двухнедельным сроком предупреждения страхователя незаконно. Уволится человек может в любое удобное для него время без отработки — льгота гарантированная государством.

Но, с другой стороны, при трудоустройстве на определенных должностях уходить без проведения инвентаризации опасно. А результаты проверки без ответственного сотрудника будут неактуальны, их легко оспорить. Личное присутствие при аудите и переоформление обязанностей на другое лицо необходимо. За выявленную недостачу отвечать придется в любом случае (ст. 232 ТК РФ). Для начала составляется акт, а затем, в случае отказа добровольного возмещения убытков, работодатель обращается в суд. Инвентаризация по возможности проводится в сжатые сроки при помощи специально созданной комиссии.

Если же трудовые отношения уже расторгались по причине достижения пенсионного возраста, то при повторном увольнении работнику полагается 2-х недельная отработка. Учитывая возраст подчиненного, работодатель может уменьшить этот срок по своему усмотрению.

Как правильно написать текст об уходе по собственному желанию?

Заявление оформляется в соответствии с нормами делопроизводства.

Примерная текстовая часть документа: «Прошу уволить меня в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ с 1 ноября 2019 г. в связи с выходом на пенсию».

Оформить свое решение пенсионер может даже за день до желаемой даты. После принятия заявления кадровым специалистом оформляется приказ, выплачиваются все необходимые суммы.

Указывать данную причину очень важно, поскольку от этого прямо зависит наличие отработки. Причина указывается максимально точно, недопустимо путать выход на пенсию и увольнение по собственному желанию. Только в этом случае работающий пенсионер защищает собственные интересы

Только в этом случае работающий пенсионер защищает собственные интересы.

Дата в заявлении указывается та, которая считается последним рабочим днем

Не каждый работодатель соглашается держать в штате своей компании граждан пенсионного возраста. Наличие драгоценного опыта, не хватающего молодому специалисту, не мешает руководителю всякими способами избавляться от пенсионера.

Дискриминация по возрасту строго запрещена законодательством (ст. 3 ТК РФ). Безосновательный разрыв трудовых отношений с сотрудником пенсионного возраста грозит директору предприятия штрафами и восстановлению уволенного в прежней должности.

Рекомендуем также прочитать: особенности приема на работу пенсионеров.

Работодатель должен запомнить главные моменты:

отсутствие личного желания пенсионера не позволяет руководителю расторгнуть с ним трудовые отношения по причине достижения пенсионного возраста;
практика показывает, что при обращении пенсионеров о восстановлении своих прав в случае незаконного увольнения, суд придерживается позиции потерпевшей стороны;
при ликвидации предприятия увольнение всех работников, в том числе и пенсионного возраста, осуществляется на общих основаниях;
если сотрудник из-за возраста не может справиться с должностными обязанностями, а уходить с работы не желает, то ему предлагается перейти на неполный рабочий день или сменить должность на менее трудоемкую.

Что значит «прерывание стажа», и из-за чего это может произойти

Важный момент в этом вопросе – изменения в трудовых отношениях со стороны законодательства. В современном мире такое понятие, как «трудовой стаж», утрачивает свой смысл, ведь теперь, чтобы сложилась сумма пенсионных выплат, будут учитывать все то время, в течение которого за человека отчислялись страховые взносы. Поэтому раньше сотрудники старались не прерывать свою трудовую деятельность дольше, чем на три недели, иначе “подвешенное” состояние рабочего сильно отражалось на размере будущей пенсии.

Уже с 2007 года в Российской Федерации реализуется система, при которой выплаты суммируются и устанавливаются в соответствии со страховым стажем сотрудника.

Далее мы подробнее расскажем, как этому «большинству» поступить, чтобы после увольнения стаж не прерывался.

Когда отпускать на пенсию

Другой пример — с работником-женщиной. Допустим, Сидоровой А.А. исполнилось 55 лет в декабре 2020 г. В соответствии с пенсионной реформой, ей разрешено прекратить трудовую деятельность в декабре 2020 г. Но с учетом поблажек, сделанных властями, она сможет уйти также летом 2020.

Если говорить о досрочных пенсиях, то сотрудники ПФР смогут назначить их, если женщине в 2020 г. исполнится 55 лет, и она будет иметь стаж не менее 37 лет. Мужчину переведут на государственное пенсионное страхование, когда ему исполнится 60 лет, при условии, что он имеет стаж не менее 42 лет. При этом гражданам, имеющим право на пенсию по старым правилам в ближайшие 2 года, также предоставляется возможность уйти раньше на полгода.

Что касается государственных и муниципальных служащих, то для них пенсионная реформа началась еще в 2017 г. Поэтому в 2020-ом женщины-чиновники смогут уйти на пенсию в 56,5 лет, а мужчины — в 61,5 лет. Никаких послаблений для них нет.

Варианты

В рамках ФЗ №400 пенсионное пособие предоставляется с учетом различных обстоятельств, а именно:

достижения определенного возраста;
наличия как трудового так и льготного стажа;
общего состояния здоровья, которое в ряде случаев может означать ограничение физических возможностей и как следствие, возникновение определенных трудностей при осуществлении трудовой деятельности.

То есть именно с учетом оговоренных нюансов, которые в обязательном порядке должны быть подтверждены документально, труженик и может расторгнуть правоотношения с целью перехода уже на государственное содержание.

По старости

Сотрудник-мужчина может уволиться в связи с достижением шестидесяти лет, а женщина — в 55 лет, на следующий день после собственного дня рождения, путем подачи заявления с просьбой о расторжении правоотношений, с целью ухода на заслуженный отдых и оформлением пенсии.

По достижению установленного стажа

А вот осуществить выход на заслуженный отдых при наличии льготного стажа можно и ранее.

Согласно норм ст.30 ФЗ №400 досрочную пенсию можно оформить следующим категориям тружеников:

работникам горных отраслей в 50 и 45 лет, при наличии стажа в 10 и 7,6 лет;
сотрудникам в 55 и 50 лет, занятым в особых условиях, сопряженных с вредными условиями труда на протяжении 12,6 и 10 лет, что актуально для работников железнодорожной отрасли, геолого-разведывательной деятельности, сельскохозяйственных работах, в плавсоставе;
женщинам в 50 лет, если они трудились в текстильной промышленности либо проработали 15 лет трактористом;
педагогам и медикам, при наличии стажа занятости в соответствующей отрасли более четверти века независимо от возраста.

Также на основании ст.32 ФЗ №400 на льготную пенсию вправе рассчитывать:

матери-героини, воспитавшие пятерых детей по достижении 50 лет и общем стажа в 15 лет;
женщины после 50 лет, воспитавшие двоих детей, при условии проживания в северных районах и осуществления трудовой деятельности в общем 20 лет, а на севере – 12 лет;
родители деток с ограниченными физическими возможностями в 55 и 50 лет, при стаже в 20 и 15 лет.

По инвалидности

Еще с момента принятия решения комиссией МСЭК о наличии проблем со здоровьем гражданину уже устанавливается социальное обеспечение посредством назначения пенсии, которое вовсе не означает запрет на труд в любом его виде.

При этом если инвалид пожелает уйти на пенсию досрочно, в порядке ст.32 ФЗ №400 ему дано такое право с возможностью перехода на пособие уже по возрасту.

На оговоренную льготу могут рассчитывать лица:

получившие военную травму и с момента достижения 55 и 50 лет;
имеющие 1 группу и достигшие 50 и 40 лет при наличии стажа в 15 и 10 лет;
признанные медициной лилипутами и карликами вследствие физиологических нарушений и имеющие стаж труда в 20 и 15 лет к моменту достижения 45 и 40 лет.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:

работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в журнале отдела кадров, а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово)

В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи

Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись)

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию

На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться по собственному желанию, подав работодателю соответствующее заявление. В нем нужно указать, что увольнение производится «в связи с выходом на пенсию».

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

По инициативе работодателя

Достижение работником пенсионного возраста не является само по себе основанием для увольнения.

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
при несоответствии занимаемой должности;
по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Особенности увольнения пенсионера

В настоящее время в стране установлены следующие возрасты выхода на пенсию в общем порядке:

Для мужчин — 60 лет.
Для женщин 55 лет.

Существуют также некоторые категории и профессии, которые дают право на досрочное получение пенсионного обеспечения. При его достижении таким людям назначается пенсия.

Получение пенсии не лишает права работника продолжать в дальнейшем работать, но ему надо учитывать, что в настоящее время осуществляется индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения. То есть пока они имеют трудовую занятость, пенсия не будет повышаться.

Увольнение в связи с выходом на пенсию по ТК РФ относится к расторжению трудового контракта по одной из причин невозможности более выполнять свои должностные функции. Прекращение такого договора относится к видам увольнения по инициативе сотрудника. При этом работнику дано право не указывать причину поданного заявления на расторжение трудовых отношений.

Оформить увольнение работающего пенсионера можно не только при достижении установленного возраста. Он может выполнять свои обязанности, ориентируясь на свои физические возможности, а также материальный достаток. Выйти на пенсию возможно и позднее, чем наступил пенсионный возраст. Тем более, что это выгодно и самой организации, так как такой сотрудник является высокопрофессиональным специалистом.