Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Записка расчет при увольнении в свяи со смертью работника

Меню

– Консультация юриста – Записка расчет при увольнении в свяи со смертью работника

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98 Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните Звонок в один клик Трудовой контракт не всегда расторгается по соглашению работодателя и сотрудника, по окончании срока действия, при нарушении трудовой дисциплины или при желании служащего покинуть рабочее место. Бывает и иная причина — смерть рабочего. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при смерти работника в 2020 году, рассмотрим примеры расчета. В такой ситуации контракт может расторгаться, только когда начальство будет абсолютно уверено в том, что информация о кончине рабочего правдивая. До того, как предприятием будет получено свидетельство о смерти, процедура увольнения сотрудника не может начаться.

Компенсация при смерти работника в 2020 году

Кому выдаются деньги умершего сотрудника Смерть служащего не означает, что предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, освобождается от уплаты задолженностей перед ним. Трудовой кодекс РФ предусматривает выплату полагающихся умершему сотруднику денежных средств его ближайшим родственникам:

• супругу,
• родителям, усыновителям,
• детям (включая приемных).

Средства могут выдаваться не только семье ушедшего из жизни человека, но и лицам, находящимся у него на иждивении.

Список людей, которых можно признать членами семьи, установлен Семейным кодексом. Чтобы подтвердить, что лицо является иждивенцем, нужно обращаться в суд за вынесением судебного решения.

Увольнение работника в связи со смертью

ВАЖНО Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать

Увольнение по причине смерти сотрудника В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.

Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела, в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника.

Окончательный расчет в случае смерти сотрудника

Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе? Дата увольнения в связи со смертью работника Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве. Увольнение сотрудника в связи со смертью По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст.

84.1

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка). Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец) В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти.

Увольнение в связи со смертью работника. запись в трудовой книжке

Увольнение без документального подтверждения смерти Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»? Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора.

Нюансы

Ввиду того, что заработная плата – источник для существования не только самого работника, но и его членов семьи. Именно поэтому, в случае смерти сотрудника, невыплаченная часть денежных средств полагается наследникам

Процесс получения денег потомками характеризуется рядом нюансов, которые следует принимать во внимание:

1. В том случае, если наследодатель проживал с несколькими лицами, правом преимущественного получения зарплаты по наследству обладают все. Денежные средства могут быть поделены между всеми членами семьи и детьми по соглашению. Если договоренности нет, работодатель делит всю компенсацию на части и выплачивает каждому отдельную сумму.
2. Работодатель, не выплативший потомкам зарплату умершего сотрудника в течение 7 дней, подлежит привлечению к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ.
3. Денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику и перечисляемые его наследникам, не облагаются НДФЛ, то есть работодатель не должен вычитать налог в размере 13%. Граждане получают полную сумму компенсации, о чем говорит позиция Министерства финансов в Письме от 06.10.2016 № 03-04-05/58142.
4. В том случае, если зарплата включается в наследство, потомки должны уведомить нотариуса об этом. После открытия наследственного дела должностное лицо направляет запрос работодателю для получения необходимых отчетных документов. Бухгалтеры уведомляют нотариуса о размере суммы, подлежащей выплате по ст. 141 ТК РФ.
5. Правом на получение денежных средств могут обладать и лица, не являющиеся родственниками умершего. Например, сожители, не оформившие официально брачные отношения, уполномочены также потребовать перечисления денег. В такой ситуации следует доказать факт совместного проживания с умершим.
6. Алименты, отчисляемые с заработной платы, прекращают поступать со дня смерти работника. Таким образом, с невыплаченной суммы никакие удержания не производятся.

Выплата пособий по захоронению в случае смерти пенсионеров УИС Минюста России и членов их семей

Выдача денежных средств на проведение похорон пенсионеров этой категории осуществляется в соответствии с разделом 3 Методического указания. Пособие могут получить члены их семьи либо иные лица, возложившие на себя обязательства по захоронению. Для того чтобы оформить выплату, получателю следует обратиться в пенсионную службу органа УИС. Пособие на погребение пенсионера выдаётся в размере двух последних пенсий и не может опуститься ниже официально закреплённого размера социальной выплаты на захоронение.

Для возмещения затрат на оплату ритуальных услуг заявитель обязан представить в пенсионную службу пакет документов:

1. Справку о смерти.
2. Заявление.
3. Удостоверение на могилу (копия).
4. Квитанции, которые подтверждают оплату ритуальных услуг.
5. Удостоверение о праве на льготы.

После подачи документов составляется заключение, на основании которого в Сбербанк России будут перечислены денежные выплаты.

Если ритуальные услуги были произведены за счёт государства, в таком случае пособие на погребение пенсионера выплачиваться не будет.

В случае смерти определённой категории пенсионеров УИС, а также членов их семей, размер оказанной материальной помощи не может быть ниже 2000 рублей. К этой категории пенсионеров относятся умершие вследствие:

• радиационных аварий;
• проведения испытаний с ядерным оружием;
• работы с радиоактивными веществами или ядерными установками.

Также к этой группе относятся пенсионеры, которые получили группу инвалидности вследствие вышеуказанных обстоятельств.

Недополученная пенсия, которая причиталась пенсионеру в месяц его смерти, выплачивается лицу, ответственному за проведение похорон, законному представителю или же родственникам умершего. Пенсия подлежит выплате в полном объёме за целый месяц, вне зависимости от даты смерти.

Делая вывод, нужно отметить, что, помимо предоставления участка земли для захоронения, государство гарантирует родственникам умершего или же иным лицам, проводившим погребение, получение пособия на погребение в виде денежных средств. В качестве альтернативы государство возлагает на себя обязанности по предоставлению определённого перечня ритуальных услуг.

Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

1. Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:

К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

1. Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.

В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:

Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет.Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.

Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:

Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:

Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2019 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2019 года).

Заявление было подано в мае 2019 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.

Налогообложение и страховые взносы

Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

• говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
• запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п. 8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;
• – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
• – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.

Кому выдаются деньги умершего сотрудника

Материальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются (ст.2 Семейного Кодекса РФ):

1. Супруг.
2. Родители или усыновители.
3. Родные или приемные дети.

Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.

Оформление компенсации на погребение

Одна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

1. Заявление в произвольной форме.
2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. У меня умер брат, у него других родственников нет. Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?

Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.

Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти?

Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к. трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Работодатель оплатил все расходы на похороны, но родственники все равно могут обратиться за пособием на погребение.

Нет, это ошибка. Указанное пособие выплачивается лишь в том случае, если близкие потратили собственные средства.

Ошибка №2. Умерший родственник работал неофициально, но родственники могут забрать зарплату у его работодателя.

Нет, здесь уже вопрос совести бывшего руководителя. По закону же между ними нет трудовых отношений, и для того, чтобы получить выплаты, придется сначала устанавливать факт трудоустройства, и только после этого можно подать заявление на выплаты.

Расчеты с умершим сотрудником 2021

Место получения похоронного пособия зависит от социального статуса покойного. Если умерший человек был трудоспособного возраста на день смерти, обращаться нужно к работодателю. Это касается и работающих пенсионеров, которые, кроме пенсии, получали заработную плату.

Если покойный был неработающим пенсионером, то обращаться следует в территориальное отделение пенсионного фонда. Для безработных и мертворожденных детей погребальное пособие оформляют в центре социальной защиты.

В связи с коронавирусной инфекцией с весны 2020 года Министерство труда ввело прямые выплаты из ФСС по больничным листам. Подведя итоги эксперимента в условиях продолжающейся эпидемии, было решено распространить прямые выплаты и на все остальные пособия, в том числе и на похоронные.

Теперь будет действовать зачетный механизм, по которому за умершего в трудоспособном возрасте человека пособие выплачивает его работодатель, которому взамен сокращают размер страховых выплат.

При оформлении похоронной выплаты потребуется собрать пакет документов, включающий в себя:

• заявление;
• паспорт гражданина, оформляющего выплату;
• документ о смерти, выданный в загсе;
• справку о смерти, составленную по форме № 33;
• документ, подтверждающий регистрацию покойного;
• чеки от бюро ритуальных услуг;
• документы, подтверждающие статус покойного при жизни;
• справку из пенсионного фонда — для пенсионеров;
• выписку из банка при наличии расчетного счета у покойного.

Кроме похоронных денег, государство предоставляет помощь в проведении бесплатного захоронения покойного, беря на себя весь ритуал погребения:

• покупку гроба и ритуальных принадлежностей;
• доставку тела на кладбище;
• оплату работы персонала кладбища во время рытья могилы, переноски гроба и захоронения;
• оформление всех необходимых документов.

• Микрозайм
• Потребительский кредит
• Кредитные карты
• Кредит для бизнеса
• Ипотека
• Вклады
• Автокредит
• Товарные кредиты
• Кредит Webmoney

Получить единовременную выплату на погребение может тот человек, который взял все похоронные расходы на себя.

Пособие не выплачивается, если вы воспользовались услугой безвозмездного захоронения. Также если вы получили пособие на погребение, вы не сможете бесплатно установить надгробный памятник.

Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти.

Если умерший на день смерти работал (в том числе был работающим пенсионером), социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек) выплачивается по месту его работы.

Если в коллективный договор был включен пункт об оплате расходов на погребение работника сверх установленного законодательством пособия, выплачиваемого за счет средств обязательного социального страхования, размер выплачиваемого пособия будет больше.

• заявление с указанием реквизитов личного счета, открытого получателем в кредитной организации;
• документ, удостоверяющий личность;
• справка о смерти (форма №11);
• копия удостоверения умершего лица, дающего право на меры социальной поддержки (если копия документа не заверена в установленном порядке, предоставляется оригинал);
• платежные документы, подтверждающие расходы на похороны.

Обращаться нужно в отдел социальной защиты населения по месту жительства умершего.

Для получения выплаты необходимо предоставить:

• документ, удостоверяющий личность одного из родителей и подтверждающий место жительства заявителя в городе Москве;
• справку о рождении (форма №3) с записью о смерти;
• счета-заказы на ритуальные услуги.

Социальное пособие и доплата назначаются в одном и том же месте — отделе соцзащиты по месту жительства одного из родителей (одинокой матери) вне зависимости от того, имеет ли заявитель работу.

Когда умирает человек, все затраты, связанные с его погребением, ложатся на его родственников и знакомых. Расходы довольно велики.

Это и приобретение ритуальных принадлежностей, и оплата услуг морга, и организация поминок, и многое другое. При этом в нашей стране на законодательном уровне предусмотрена частичная компенсация расходов на похороны.

Подробнее о том, кому полагается пособие на погребение в 2021 году, каков его размер, и где его можно получить, мы расскажем далее.

Выплаты родственникам умершего сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

• заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
• компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
• иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
• выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

• социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
• материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Важно Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

Внимание В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

Дополнительно У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

Вы задаете вопрос дежурному юристуЮрист анализирует ваш вопросЮрист связывается с вамиВаш вопрос решен! Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Трудовой контракт не всегда расторгается по соглашению работодателя и сотрудника, по окончании срока действия, при нарушении трудовой дисциплины или при желании служащего покинуть рабочее место. Бывает и иная причина – смерть рабочего. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при смерти работника в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.

В такой ситуации контракт может расторгаться, только когда начальство будет абсолютно уверено в том, что информация о кончине рабочего правдивая.

В таком случае бухгалтерия не только расторгает контракт, но и производит окончательный расчет. Средства выдаются ближайшим родственникам ушедшего из жизни гражданина.

В Городской Ритуальной Службе «Утрата»

мы оказываем услуги по организации и проведению похорон. Наши сотрудники детально разберутся со всеми обстоятельствами вашего конкретного случая и помогут получить полагающиеся вам по закону компенсационные выплаты и пособия. Бесплатно проконсультироваться можно по номеру 8 (495) 966-46-46. Отвечаем на звонки в режиме 24/7.

14 сентября 2021
https://utrata.ru/info/stati/smert-na-rabote-deystviya-rodstvennikov-i-rabotodatelya/ Смерть на работе, действия родственников и работодателя Смерть на работе, действия родственников и работодателя Человек может умереть на работе ввиду различных причин. Это может произойти из-за несчастного случая, вредных условий труда или, например, вследствие внезапной остановки… Смерть, на, работе,, действия, родственников, и, работодателя Человек может умереть на работе ввиду различных причин. Это может произойти из-за несчастного случая, вредных условий труда или, например, вследствие внезапной остановки сердца. Если сотрудник умер на работе В случае смерти работника вызывают медиков, полицию и Государственную инспекцию труда (ГИТ), а также уведомляют родственников умершего. После установления факта смерти и составления протокола тело умершего доставляется в морг на судебно-медицинскую экспертизу. Далее ГИТ организует комиссионное расследование смерти на рабочем месте, которое в итоге определяет причину смерти — естественную (болезнь) или в результате несчастного случая. В комиссию, возглавляемую инспектором труда, включают представителей от работодателя, профсоюза, фонда социального страхования (ФСС). В работе комиссии имеют право участвовать родственники умершего. Впоследствии ГИТ, как правило, проводит дополнительные проверки соблюдения на предприятии норм трудового законодательства, нарушения которых могли стать косвенными причинами смерти работника. Выплаты семье умершего Если работа скончавшегося не была сопряжена с профессиональным риском (то есть он не был военнослужащим, моряком, лётчиком и так далее) и причиной смерти не был несчастный случай, то в соответствии с действующим законодательством государство выплатит родственникам пособие на погребение. Пособие Федеральное и Московское пособие на погребение Работодатель должен выплатить семье умершего оставшуюся невыплаченной зарплату, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата проводится в срок, не превышающий недели после письменного обращения родственников, при условии предъявления: свидетельства о смерти, паспорта заявителя, документов, подтверждающих родство и совместное проживание с умершим. По закону работодатель не обязан выплачивать какие-либо дополнительные компенсации семье умершего. Иногда компенсационная выплата в случае смерти работника определяется трудовым договором или же коллективным договором, заключённым между действующим на предприятии профсоюзом и работодателем. Работодатель может поддержать семью умершего работника, выдавая материальную помощь, помогая с организацией похорон, оказывая содействие в трудоустройстве кого-либо из семьи и так далее. Обычно в случае трагедии сотрудники, работавшие вместе с умершим, собирают некоторую сумму на похороны и помогают их организовать. Также возможна помощь от профсоюза. В случае смерти военнослужащего, смерти в связи с несчастным случаем на производстве или из-за вредных условий труда предоставляются компенсационные выплаты от государства через минобороны или ФСС. Если военный погиб, исполняя служебные обязанности, его семье полагается единовременная выплата в три миллиона рублей. Также государством выплачивается повышенное пособие на погребение военнослужащего. В случае смерти, обусловленной несчастным случаем или профессиональным заболеванием, семье умершего должны единовременно выплатить один миллион рублей при условии, что комиссией ГИТ установлена причинная связь работы и смерти сотрудника. Подробнее о пособиях в случаях смерти военнослужащего или смерти из-за несчастного случая на производстве можно прочитать в соответствующих статьях на нашем сайте. В Городской Ритуальной Службе «Утрата» мы оказываем услуги по организации и проведению похорон. Наши сотрудники детально разберутся со всеми обстоятельствами вашего конкретного случая и помогут получить полагающиеся вам по закону компенсационные выплаты и пособия. Бесплатно проконсультироваться можно по номеру 8 (495) 966-46-46 . Отвечаем на звонки в режиме 24/7. 2021-09-14T09:00:00+03:00 2021-09-14T09:00:00+03:00 2021-09-14T09:00:00+03:00 2021 ru-RU Городская ритуальная служба «Утрата» 1 5 5 1 600 600

Социальное пособие на погребение

В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2019 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.

Кто может претендовать

В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:

• подготовкой необходимой документации;
• доставкой и выдачей предметов, нужных для похорон;
• транспортировкой тела покойного до места захоронения;
• осуществлением непосредственного погребального процесса.

Куда обращаться

Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:

• Пенсионный фонд. Рассматривает заявления, если усопший не был трудоустроен на момент смерти, но ему начислялась пенсия.
• Военкомат. Бумаги подаются в местное отделение при условии, что покойный являлся военнослужащим, ветераном или инвалидом Великой Отечественной войны и (или) других боевых действий, сотрудником органов внутренних дел, Министерства обороны, работником учреждений уголовно-исполнительной системы или Государственной противопожарной службы.
• По месту работы. Документы подаются в случае смерти наемного работника, пенсионера, который продолжал трудовую деятельность, и при смерти несовершеннолетнего ребенка у официально трудоустроенного гражданина.
• Органы соцзащиты. Обращаются с заявлением родственники покойного, который был безработным на момент смерти либо умерший являлся несовершеннолетним ребенком у безработных родителей или родителей-студентов. В органы СЗН также обращаются при мертворожденном ребенке при сроке беременности более 154 дней.

Перечень необходимых документов

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
• заполненное заявление на выдачу погребального пособия;
• трудовая книжка для подтверждения факта того, что усопший не был официально трудоустроен.

Сроки обращения и выплаты

Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.

Кому работодатель начисляет мат поддержку?

Как правило, материальную помощь в связи со смертью оказывают членам семьи покойного сотрудника.

Круг этих лиц определяют согласно ст. 2 СК РФ, что подтверждается письмом Минфина № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006.

В семью гражданина входят:

• его супруг;
• дети (родные и приемные);
• родители (родные и усыновители).

К членам семьи по суду могут быть отнесены другие люди из семьи умершего работникам, чаще всего — близкие родственники и иждивенцы. В расчет принимают сложившиеся семейные и бытовые связи.

На практике суды признавали семьей покойного их гражданских супругов и бабушек/дедушек, которые фактически находились на содержании умершего.

Работодатель вправе выплатить мат.помощь лицам, не принадлежащим к членам семьи покойного сотрудника. Но в этом случае она будет облагаться НДФЛ (13 %).

Как выплатить деньги родственникам?

На получение материальной помощи в случае смерти работника пишут заявление последнему работодателю умершего. Точного образца нет, можно заполнить его в свободной форме от руки.

Многие компании изготовляют свои формуляры и закрепляют их применение внутренними нормативными актами. Это стоит уточнить у секретаря, бухгалтера или специалиста-кадровика.

Дополнительно потребуются:

• свидетельство о смерти сотрудника из ЗАГСа или решение суда о признании его умершим, пропавшим безвестно;
• документы, подтверждающие родственные отношения или другие связи с покойным сотрудником. Подойдут свидетельства о рождении, браке, судебные акты и др.

Читать дальше: Как написать характеристику на человека для суда

Если мат.помощь предусмотрена нормативными документами компании, ее назначение оформляется приказом за подписью директора.

В противном случае решение о выплате принимают учредители компании (не директор или иные наемные сотрудники, даже руководящего состава).

Если владельцев несколько, вопрос рассматривается на общем собрании. По результатам составляют протокол.

В нем обязательно указывают дату, место проведения собрания, перечень всех участников, темы повестки дня, форму проведения голосования, его итоги.

Организация вправе разработать собственный бланк протокола.

Единственный учредитель рассматривает заявление просителя самостоятельно, проставляет на нем резолюцию.

После решения владельцев директор издает и подписывает распоряжение о выдаче материальной помощи.

Средства выплачивают либо наличными из кассы компании, либо безналичным путем. В любом случае формируют расходный кассовый ордер.

Размер выплаты семье умершего сотрудника

Закон не устанавливает предельные размеры материальной помощи в случае смерти работника: все зависит от финансовых возможностей компании. Они, как правило, регулируются внутренними нормативными актами.

Источник выплат — собственные средства организации. Чаще всего компании формируют фонд за счет непераспределенной прибыли прошлых периодов или текущего года.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Применение налога на доходы физлиц (НДФЛ, 13 %) зависит от того, кому выплачена материальная помощь:

• членам семьи — не облагается налогом в полном объеме (ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-05/70419 от 26.10.2017);
• другим родственникам — не облагается НДФЛ только в рамках 4000 руб. в год.

В первом случае должно выполняться еще одно условие: материальную помощь оказывают единовременно. Под этим понимают выплату, которую предоставляют на конкретные цели не чаще одного раза в налоговом периоде (год), по определенному обстоятельству.

Выплаты по одному основанию, но оформленные разными распоряжениями руководителя компании, не считаются единовременными. Что это означает на практике?

Например, в связи со смертью сотрудника в фирму дважды обратилась его супруга.

Оба раза учредители приняли решение помочь ей. Соответственно, директор оформил 2 приказа.

Такую помощь уже нельзя назвать единовременной; она облагается НДФЛ.

Материальная поддержка для родственника умершего сотрудника — это не заработная плата или иное вознаграждение за труд.

Поэтому с нее не платят страховые взносы в ФСС или ПФР — подробнее об обложении взносами.

Это подтверждает ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 ФЗ № 125 от 24.07.1998. Расходы, связанные с выплатой мат.помощи, не учитывают при исчислении налога на прибыль.