Бухгалтерская отчетность ООО
Бухгалтерскую отчетность ведут и сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно сдавать бухгалтерские отчеты, в которых должен быть отражен как минимум уставный капитал.
В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.
Сроки сдачи отчетности. Бухгалтерскую отчетность ООО сдает каждый год. Срок зависит от формы отчета.
Бухотчетность, каждый год
| Бухгалтерский баланс, форма 1; отчет о финансовых результатах, форма 2; отчет об изменениях капитала, форма 3; отчет о движении денежных средств, форма 4; отчет о целевом использовании средств; пояснительная записка | |
|---|---|
| Срок | До 31 марта следующего года |
| Куда | В налоговую и Росстат |
Бухгалтерский баланс, форма 1; отчет о финансовых результатах, форма 2; отчет об изменениях капитала, форма 3; отчет о движении денежных средств, форма 4; отчет о целевом использовании средств; пояснительная записка
Срок До 31 марта следующего года
Куда В налоговую и Росстат
| Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности | |
|---|---|
| Срок | До 15 апреля следующего года |
| Куда | В ФСС |
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности
Срок До 15 апреля следующего года
Куда В ФСС
| Сведения о среднесписочной численности работников | |
|---|---|
| Срок | До 20 января — за предшествующий календарный год |
| Куда | В налоговую |
Сведения о среднесписочной численности работников
Срок До 20 января — за предшествующий календарный год
Куда В налоговую
Малые предприятия. Если компания попадает под определение малого предприятия, то список отчетов уменьшается.
Бухотчетность для малых предприятий
| Бухгалтерский баланс, форма 1; отчет о финансовых результатах, форма 2 | |
|---|---|
| Срок | До 31 марта следующего года |
| Куда | В налоговую и Росстат |
Бухгалтерский баланс, форма 1; отчет о финансовых результатах, форма 2
Срок До 31 марта следующего года
Куда В налоговую и Росстат
| Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности) | |
|---|---|
| Срок | До 15 апреля следующего года |
| Куда | В ФСС |
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности)
Срок До 15 апреля следующего года
Куда В ФСС
| Сведения о среднесписочной численности работников | |
|---|---|
| Срок | До 20 января — за предшествующий календарный год |
| Куда | В налоговую |
Сведения о среднесписочной численности работников
Срок До 20 января — за предшествующий календарный год
Куда В налоговую
К малым относятся ООО с выручкой до 800 млн рублей в год, со штатом до 100 человек и долей госучастия до 25%. На сайте налоговой есть реестр малого и среднего бизнеса. Если компания в нем — сдавайте отчеты из второго списка, никаких специальных заявлений писать не нужно.
Способы сдачи отчетности
Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:
- Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
- Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
- Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.
Сроки подачи отчетности для бюджетников в ИФНС
На 1 января бюджетники по итогам своей деятельности подготавливают годовую отчетность по результатам предыдущего года. Сведения в ней проставляются в руб. и коп. и обязательно нарастающим итогом. Подписывают бухотчетность директор, главбух и начальник финансово-экономического отдела, если он есть и в отчетах имеются планово-аналитические показатели.
Главную книгу и иные регистры бухучета бюджетной организации сверяют с показателями учета и контрольными соотношениями Федерального казначейства, размещаемыми на сайте госоргана. После сверки составляется годовая бухотчетность с данными по всем филиалам учреждения, независимо от их месторасположения.
Бухгалтерская отчетность передается в ИФНС в течение 3-х месяцев по окончании календарного года. За 2019 г. бюджетники должны сдать свою отчетность до конца марта 2020 г.
Важно! Согласно ст. 126 НК РФ за непредставление налоговому органу сведений, подлежащих налоговому контролю, налагается штраф 200 руб
по каждой непредставленной форме. На должностных лиц также возможно наложение штрафа (300-500 руб.).
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Подробнее Заказать
ГИР БО: новые правила сдачи отчетности
Складской учет в 1С 8.3 Бухгалтерия
Таблица. Сроки сдачи отчетности в 2022 году в электронном виде
| Наименование отчетности | Cрок сдачи отчетности | При какой среднесписочной численности работников за 2021 год отчетность сдается только в электронном виде |
|---|---|---|
| Отчетность в Фонды | ||
| СЗВ-М | не позднее 15 числа за отчетным | 25 и более |
| 4-ФСС | 20 января на бумаге, 25 января электронно | 25 и более |
| Отчетность в налоговую инспекцию | ||
| за предшествующий календарный год | 20 января | > 100 человек |
| Декларация по НДС | 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | В электронном виде при любой численности работников |
| Отчетность по НДФЛ с 2016 г. |
| численность>= 25 человекст. 230 НК РФ |
| Справка 2-НДФЛ с 2016 г. | 1 апреля | численность>= 25 человекст. 230 НК РФ |
| Сообщение о невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ | не позднее 1 мартап.5 ст. 226 НК РФ | >= 25 человек |
| Декларация по транспортному налогу | 2 февраля | > 100 человек |
| Декларация по земельному налогу | 1 февраля | > 100 человек |
| Бухгалтерская отчетность один экземпляр сдать в органы статистики | 31 марта | Нет ограничений |
| Декларация по УСН | 31 марта – организации30 апреля – ИП | > 100 человек |
По этой ссылке приведены сроки сдачи отчетности за 2022 год. Приведена таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию за год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.
Формы отчетности
Формы отчетов для предпринимателей меняются от выбранной системы налогообложения.
На УСН
ИП без работников какую сдавать отчетность:
- Налоговая декларация. Подается ежегодно в электронном или бумажном виде;
- КУДИР. Сдавать книгу никуда не надо, ее может запросить налоговый инспектор при проверке. Предприниматели на режиме «Доходы минус расходы» должны подкреплять к книге копии всех чеков и квитанций, подтверждающих расходы. При режиме УСН «Доходы» в нее вносятся все поступления и данные по уплаченным страховым взносам, на которые уменьшается налогооблагаемая база.
Отчетность ИП на системе УСН с работниками, кроме перечисленных:
- Справка 2-НДФЛ по каждому сотруднику, содержащая сведения о выплатах и удержаниях;
- Общий отчет 6-НДФЛ по всем сотрудникам с начала отчетного года нарастающим итогом;
- Среднесписочная численность, содержащая данные обо всех официально оформленных у ИП сотрудниках;
- Отчет РСВ по страховым взносам;
- Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, содержащие данные о стаже наемных работников;
- Данные по всем договорам по форме СЗВ-М, заключенным с работниками, включая разовые услуги;
- Отчет 4-ФСС, содержащий сведения об оплате страховых взносов на возможные несчастные случаи.
НДФЛ
На ОСНО
Если ИП на ОСНО, какие отчеты сдавать, если сотрудники в штате не числятся:
- Отчет 4-НДФЛ о предполагаемом доходе.
- Декларация о доходах 3-НДФЛ.
- Декларация НДС.
Ответить на вопрос, какую отчетность сдает ИП на ОСНО, имеющий сотрудников в штате, легко, потому что они будут теми же, что и на системе УСН с наемными работниками.
На ЕНВД
Если у бизнесмена числятся в штате наемные сотрудники, то кроме декларации в ФНС, он должен будет сдавать отчеты в ПФР и ФСС. Отчетность по ЕНВД для ИП ничем не будет отличаться от ОСНО и УСН, имеющих работников в штате фирмы.
Сроки сдачи отчетности в 2022 году нужно сдавать электронно, через интернет
Для многих компаний 2015 год был переломным в вопросах сдачи отчетности. Потому что с 1 января 2015 года вступили в силу нормы Налогового кодекса, обязывающие сдавать налоговую отчетность только в электронном виде.
C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.
Налоговые декларации и бухгалтерская и другая отчетность на бумаге сдается:
- лично;
Необходимо предъявить паспорт через своего представителя;
Представителю необходимо выписать доверенность- направлен в виде почтового отправления с описью вложения.При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.
Учет и отчетность бюджетников
Бухучет в государственных учреждениях и коммерческих организациях различается. Принципы и базовые положения остаются неизменными: двойная запись, денежное измерение, обязательное документирование и учет различных операций, периоды формирования отчетов и др. Однако методика и инструментарий характеризуются некоторыми особенности:
- различные счета в Плане счетов;
- состав, структура отчетов и, кроме того, сроки их предоставления;
- правила отражения активов и пассивов и др.
Бухотчетность бюджетников – это отчеты, в которых содержатся данные о финансовой ситуации экономического субъекта на конкретную дату, о движении денег и финрезультатах осуществляемой деятельности. Какие именно показатели входят в состав отчетов госсектора, определяется бюджетным законодательством.
До 2013 г. бюджетники передавали бухотчетность в вышестоящие органы по отраслевым нормативно-правовым актам. С 2013 г., согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, бюджетные учреждения обязаны сдавать отчеты еще и в ИФНС.
Приказы Минфина по отчетности бюджетников для ИФНС и других госорганов:
- № 191н от 28.12.10 г. – Инструкция о порядке составления и представления отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ;
- № 33н от 25.03.11 г. – Инструкция о порядке составления и представления отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.
В данных НПА приведены и регламентированы обязательные формы документов для бюджетников, которые непременно должны включаться в состав их отчетности. Список бухотчетности бюджетников для налоговой службы указан в Письме Минфина от 28.03.13 г. № 02-06-07/9937.
Согласно этому письму, получатели финансирования из бюджетов разных уровней должны подавать в ИФНС Баланс по ф. 0503130. В нем фиксируются показатели на начало и конец периода формирования отчета, поэтому все показатели за предыдущий год должны совпадать с показателями в отчете по текущему году. Исключением являются ликвидация или реорганизация хозяйствующего субъекта. В данной ситуации учреждения госсектора предоставляют ликвидационный или разделительный Баланс по ф. 0503830.
У бюджетных и автономных экономических субъектов перечень отчетных форм для сдачи в налоговые органы обширнее:
- Баланс по ф. 0503730, в котором отражаются данные о стоимости активов, обязательств, финансовой деятельности;
- ф. 0503721 – информация о финансовых результатах формируется в разрезе кодов с группировкой по всем видам деятельности организации;
- ф. 0503737 – в сведениях об исполнении плана ФХД отражаются объемы и источники доходов и направлений расходования средств;
- ф. 0503769 – бюджетные и автономные учреждения указывают обобщенные сведения о состоянии расчетов отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности и по всем видам финансового обеспечения за отчетный период;
- ф. 0503779 – информация об остатках денег по трем разделам: счета в банках, счета в финоргане и деньги в кассе учреждения.
Для грамотного формирования и заполнения бюджетной бухотчетности целесообразно использовать специализированные программы, например, 1С: Бюджетная отчетность. Данный продукт предназначен для сбора, обработки, проверки, объединения сведений и анализа отчетности бюджетников. Кроме того, для ведения бухучета подойдет 1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений. Эти программы можно интегрировать между собой, чтобы сведения в них совпадали.
Как и коммерческие компании, госучреждения сдают отчетность по имущественным налогам. Если за организацией закреплено какое-либо имущество, то ей необходимо подавать налоговые декларации и платить налоги. Порядок предоставления документов и сроки уплаты налогов одинаковый у получающих или не получающих прибыль организаций.
Важно! Госучреждения не обязаны сдавать в налоговую службу консолидированную отчетность
Что нужно знать о налогах?
Размер и количество налоговых сборов зависит от формы собственности компании и выбранной системы налогообложения:
Общая система налогообложения (ОСНО) — самая дорогая и сложная система, подходит для ЮЛ и ИП. Выбирается по умолчанию, если налогоплательщик не подал заявление о переходе на другую систему. Чаще всего ОСНО использует средний и крупный бизнес. Если оборот более 60 млн рублей в год и/или штат сотрудников от 100 человек, то компания обязана перейти на ОСНО.
Упрощенная система налогообложения (УСН или УСНО) — самая распространенная система среди малого бизнеса. Существует 2 разновидности УСН: «упрощенка 6%» и «доходы минус расходы».
- «Упрощенка 6%» — доходы компании облагаются налогом в размере 6%
- «Доходы минус расходы» — налог в размере 15% взимается с разницы доходов и расходов, то есть с прибыли
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — по смыслу повторяет «упрощенку доходы минус расходы», но распространяется только на сельскохозяйственные виды деятельности. Налог 6% с прибыли.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — предназначена для деятельности, оказывающей услуги населению (списки подпадающих под ЕНВД услуг в каждом регионе свои). Размер налога составляет 15% от прибыли, заранее спрогнозированной на основе показателей бизнеса. При этом платить налог в полном объеме придется независимо от реальных доходов компании.
При ЕНВД работать можно только с физлицами, договоров с ЮЛ заключать нельзя — и это сужает возможности бизнеса. Примерами компаний на ЕНВД являются небольшие хостелы, ателье, мастерские, мелкая розничная торговля. Максимальная площадь до 150 квадратов и штате до 100 человек.
Патент (ПСН) — по этой системе размер налога составляет 6% от суммы потенциально возможного годового дохода — его можно узнать по каждому виду деятельности в любом регионе с помощью калькулятора ФНС.
На патенте могут работать только ИП, со штатом сотрудников до 15 человек, распоряжаясь площадью не более 50 кв.м. Патент действует от 1 до 12 месяцев — срок определяет налогоплательщик в заявлении о переходе на ПСН. Далее нужно будет покупать новый патент.
Патенты работают только на территории своего региона и района. Хотите расширяться — покупайте новый патент, стоимость зависит от региона. На патенте обычно работают кофейни, парикмахерские, рыночные торговцы, различные мастерские, шиномонтажки и т.д.
| Налоговый режим | База | НДС* | Налог на имущество | Номинальная ставка | Общая характеристика системы налогооблажения |
|---|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Прибыль | Есть | Есть | 20% для юридических лиц 13% для ИП | Гибкая |
| УСНО 6% | Доходы | Нет | Нет | 6% | Гибкая |
| УСНО 15% | Доходы минус расходы | Нет | Нет | 15% | Гибкая |
| ЕСХН | Доходы минус расходы | Нет | Нет | 6% | Гибкая |
| ЕНВД | Вмененный доход | Нет | Нет | 15% | Негибкая |
| Патент | Потеницально возможный доход | Нет | Нет | 6% | Негибкая |
Большинство компаний малого бизнеса предпочитают форму собственности ООО и «упрощенку», поэтому дальше статья будет посвящена именно ей. Если у вас другая система налогообложения, то по-человечески об этом можно прочитать в Народной бухгалтерской Википедии, а также в специальном разделе на сайте Федеральной Налоговой службы.
Штрафы за задержку сдачи деклараций
За предоставление декларации в налоговую позже установленного срока грозит штраф. За каждый месяц опоздания предприниматель будет вынужден оплатить дополнительные 5 % от общей суммы налога.
Штраф
Важно! Если ИП опоздал сдать отчетность на несколько дней, это считается штрафом за месяц просрочки. В случае задержки нулевой отчётности штраф составит всего 1000 руб. Но, если декларация показывает доходы и была задержана на полгода и более, то максимальная сумма штрафных взносов 30 % от общего налога
Но, если декларация показывает доходы и была задержана на полгода и более, то максимальная сумма штрафных взносов 30 % от общего налога
В случае задержки нулевой отчётности штраф составит всего 1000 руб. Но, если декларация показывает доходы и была задержана на полгода и более, то максимальная сумма штрафных взносов 30 % от общего налога.
Кроме этого, есть и административное наказание, не зависящее от процента оплачиваемого налога. По решению суда может быть назначен дополнительный штраф в размере 300-500 руб.
Таким образом, открывая своё дело, нельзя забывать про сдачу отчётности. В противном случае предпринимателю придётся заплатить не только налоги, но и штраф. Для удобности в первое время можно поставить сигнал напоминания или записать в ежедневник дату подготовки и сдачи документов.
*Цены указаны на июль 2019 г.
