Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Расчёт бухгалтерии

На основании документов, представленных кадровым отделом, бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняющимся работником по причитающимся денежным средствам. Существуют законодательные нюансы, приводящие к необходимости выполнения перерасчётов без ошибочных действий со стороны финансовой службы.

Неудобство составляет несоответствие дат выдачи отпускных и расчёта с работником:

  • выдача денежных средств на отдых не позднее 3-х календарных дней до наступления события;
  • окончательный финансовый расчёт в последний рабочий день.

Право работника на отзыв заявления до наступления отпускного времени может совпасть с периодом, в хронологической последовательности следующем за получением денежных средств. Готовый бухгалтерский расчёт придётся сторнировать, если сотрудник передумал увольняться.

Отпускной перерыв, переходящий в окончательный разрыв правоотношений – распространённая ситуация, занявшая целую статью в Трудовом Кодексе. Документально правильное оформление приводит к безболезненному расставанию сторон, работнику засчитывается дополнительный трудовой стаж, а работодатель осуществляет экономию в денежном эквиваленте

Учёт оформительских нюансов и полное соблюдение регламента первостепенно важно при расторжении отношений в конфронтационном порядке

2020 zakon-dostupno.ru

Последовательность действий работодателя

Работодатель обязан оформить расставание с сотрудником в полном соответствии с предписаниями трудового законодательства. Пошаговая инструкция для отдела кадров и бухгалтерии выглядит так:

  1. Определение наличия права на отпуск перед расчетом.
  2. Прием заявления у сотрудника.
  3. Издание приказа.
  4. Исчисление суммы, полагающейся увольняемому к выплате.
  5. Оформление трудовой книжки.
  6. Выдача документов работнику.

Шаг первый – определение наличия права

Вам также будет интересно:

— Увольнение при банкротстве предприятия— Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением

Как уже было отмечено, в любом случае предоставлять отпуск перед увольнением или нет – решает работодатель. Если лицо увольняют за виновные действия, допускается исключительно компенсация.

Руководство и работник могут заключить соглашение, в котором будет четко отмечено о пребывании сотрудника накануне увольнения в отпуске. В таком случае администрация не вправе игнорировать ранее подписанный договор.

Шаг второй – прием заявления

Работнику могут предложить оформить 2 отдельных документа:

  • заявление на отпуск;
  • заявление об увольнении по собственному желанию.

Допускается и составление одного документа, в котором заявитель указывает сразу две просьбы. Закон не дает четкого указания на этот счет.

Шаг третий – выпуск приказа

Как правило, администрация выдает 2 приказа:

  • относительно отпуска – форма № Т-6 или № Т-6а;
  • об увольнении – форма № Т-8 или № Т-8а.

Подобная практика полностью соответствует требованию о подготовке приказов по унифицированным формам. Кроме этого такой способ упрощает процедуру прохождения проверки Роструда на правильность ведения кадровой документации. Однако администрация обязательно должна утвердить формы приказов в качестве учетных документов.

При этом закон не запрещает издавать только один приказ, в котором будут отмечены сразу 2 позиции – по поводу периода отдыха и последующего прекращения трудового договора. Но при таком подходе работодатель обязан заранее утвердить форму такого документа в учетной политике предприятия

Важно, чтоб подготовленный приказ содержал все графы первичного учетного образца.

Шаг четвертый – выплата положенных сумм

Любого сотрудника в первую очередь интересует, когда он получит законный расчет. Отпускные перечисляются за 3 дня до начала отдыха. Зарплата за последний месяц перечисляется в последний трудовой день увольняемого.

Шаг пятый – оформление трудовой книжки

Соответствующая запись в трудовой книжке должна быть сделана еще до момента ухода в отпуск. Дата увольнения – последний день отпуска, но если на время официального отдыха выпадают государственные выходные, отпускной период продлевается.

Запись в трудовой книжке включает порядковый номер, дату увольнения, отметку о прекращении трудовых отношений по инициативе увольняемого, а также норму ТК РФ и реквизиты приказа.

Важно! Запись заверяется подписью специалиста отдела кадров и собственника трудовой книжки.

Шаг шестой – выдача документов

В последний рабочий день подчиненного директор обязан выдать сотруднику такие документы:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
  • справку о доходах;
  • справку о среднем заработке;
  • выписку из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

На заметку! До 31.12.2020 работники вправе выбрать формат ведения истории своей трудовой деятельности. Если человек выбрал бумажный формат, отдел кадров продолжает вести стандартную трудовую книжку. В отношении тех, кто решил перейти на электронный формат, заводится так называемая электронная трудовая книжка – сведения о трудовой деятельности.

Какие виды бывают

В российском трудовом законодательстве предусмотрен целый ряд разновидностей отпусков. Среди них:

Ежегодный оплачиваемыйСтандартный вариант, именно о нем идет речь в данной статье, он предоставляется с увольнением по его завершению. Как следует и из его названия, он дается раз в год.

Его длина по умолчанию 28 дней, но представители определенных профессий получают права на более длительный период отдыха, в том числе:

  • инвалиды — 30 дней
  • лица до 18 лет — 31;
  • научные сотрудники, спасатели, государственные служащие, прокуроры и судьи — от 30 до 42;
  • учителя и иные сотрудники, занятые в сфере образования — в зависимости от разновидности учреждения от 42 до 56;
  • работники специфических производств, включая занятых на работах с химоружием — 49 —56 дней
Дополнительный оплачиваемый На такой льготный период имеют право:

  • работающие на Крайнем Севере и в подобных ему зонах;
  • на условии ненормированного графика;
  • в организациях, где присутствуют вредоносные и опасные факторы
УчебныйОн может быть оплачиваемым либо неоплачиваемым
Декретный На период как до родов, так и после них, с длительностью:

  • 70 перед и 70 после, если роды нормальные;
  • 70/86, если они протекают тяжело;
  • наконец 84/110, если женщина ждет более одного ребенка
По уходу за детьмиЕго течение начинается сразу по завершению предыдущего, и этот вид может длиться до трех лет;

Его может получить не только мать (хотя чаще всего он предоставляется ей), но и иной родственник либо опекун

Наконец, без сохранения заработкаВид освобождения от работы, который в стандартном случае предоставляется запросившему его сотруднику на усмотрение администрации, его срок также в общем не оговорен, а согласовывается работодателем и работником.

Существует несколько категорий, который имеют право на данную разновидность в обязательном порядке, это:

  • лица на пенсии, продолжающие трудиться — до 14 дней ежегодно;
  • до пяти дней — сотрудники, которые вступают в брак, испытали увеличение семьи, хоронят умершего родственника;
  • родственники госслужащих либо военных, которые ушли из жизни при исполнении;
  • лица, которым была присвоена инвалидность — до 60

Как рассчитать и оформить

Применяется следующий порядок оформления:

  1. Нужно определить продолжительность стажа сотрудника у этого работодателя.
  2. Вычислить, сколько дней отпуска даётся сотруднику при таком стаже.
  3. Определяют, сколько дней отпуска он уже отгулял и вычитают их из общего количества.

Чтобы произвести такие расчёты, нужно определить, какие периоды должны включаться в стаж. Это относится к следующим промежуткам времени:

  1. Фактически проработанное время, оно рассчитывается, начиная с первого дня работы на фирме.
  2. Дни, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это может делаться в соответствии с положениями законодательства, на основе коллективного договора, локальных нормативных актов. В частности, это относится к ежегодным отпускам, выходным или праздничным дням.
  3. Если имело место незаконное увольнение, то дни вынужденного прогула прибавляются к стажу. Это происходит только тогда, когда имело место восстановление на работе.
  4. В стаж включаются отпуска, предоставленные без оплаты по желанию работника в размере не более 14 дней за год.
  5. Включаются отпуска, связанные с родами или уходом за маленьким ребёнком (как рассчитать декретные).

При проведении расчёта учитывают количество месяцев. Если в начале или конце периода были неполные месяцы, их округляют следующим образом. Если количество дней меньше половины месяца, то их отбрасывают. Когда оно больше — считают за полный месяц.

После определения продолжительности стажа нужно рассчитать, сколько дней отпуска было положено сотруднику. Для этого нужно воспользоваться такой формулой.

В этой формуле были использованы следующие обозначения:

  1. КД — количество дней отпуска, на которые имеет право работник за всё время, пока был на фирме;
  2. КМ представляет количество месяцев стажа, рассчитанное на предыдущем шаге;
  3. ДЛ — это длительность ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска.

ДЛ в большинстве случаев равна 28 календарным дням. Однако есть отдельные категории работников или виды производств, где длительность такого отпуска больше. В качестве примера можно привести работников педагогической сферы, у которых отпуск длится дольше.

Далее необходимо учесть информацию о том, сколько дней было использовано. Их вычитают из ДЛ. Оставшееся количество дней — это максимальная длительность отпуска при увольнении. Работник может использовать её полностью или частично. В последнем случае оставшаяся часть будет ему оплачена на основе средней зарплаты.

Бывает так, что работник использовал больше дней, чем ему было положено. В этом случае их оплата должна быть учтена при расчёте. Это можно сделать в большинстве случаев, но не всегда. Например, это сделать не получится в тех случаях, когда причиной увольнения были:

  1. ликвидация предприятия;
  2. увольнение в связи с призывом на службу;
  3. другие случаи, указанные в статье 137 ТК РФ.

При оформлении важно знать, в какой день должен выполняться расчёт. Днём увольнения считается последний день отдыха, но тогда сотрудник может не явиться на работу

Поэтому в такой ситуации действует особый порядок. Производится полный расчёт, выдаётся оформленная трудовая книжка и другие необходимые документы в последний день перед уходом в отпуск. Об этом сказано в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Сообщение направляется в письменном виде на имя сотрудника. Тот должен поставить собственноручную подпись под направленным документом. Она становится фактом признания согласия.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

В этом случае предоставление отпуска полностью является прерогативой работодателей. Последний имеет право не согласиться с предоставлением дней отдыха и предпочесть выплатить неиспользованные отпускные.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Далее следует оформление записки-расчета, в которой работник фиксирует предоставление отпуска, после чего сведения заносятся в его личную карточку.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Кн = Кп — Ки,

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчикаотдела переводовСтрельцовой Е.А.

Заявление

18.06.2018

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

  1. Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
  2. Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.

Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:

  1. Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
  2. Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
  3. Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
  4. За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.

Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:

  1. Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
  2. По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
  3. Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
  4. Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.

В случае, когда сотрудник сам пожелал прекратить сотрудничество после окончания отдыха, руководство должно поступить следующим образом:

  1. Зафиксировать инициативу работника на бумаге, даже если отношения с ним остаются неиспорченными.
  2. В приказе об увольнении проставить дату окончания отпуска, если об уходе заявлено до его оформления.
  3. Если заявление было подано после начала отпуска, то расчет нужно произвести в первый день после завершения отпускного периода.

Нюансы при увольнении

Дни болезни работника во время его отпуска не дают ему права перенести дату его увольнения, и, тем самым, продлить период оплачиваемого отдыха. Период болезни просто компенсируется денежной выплатой.

Если же работник находится на отдыхе с дальнейшим увольнением, он уже не вправе отозвать своё заявление или изменить условия разрыва трудового соглашения. Но из каждого правила есть исключения, и, если удастся договориться с администрацией предприятия, можно реализовать и это пожелание.

Сотрудник учреждения вправе отозвать своё письменное уведомление об уходе. Администрация имеет право продлить контракт, если на освобождаемое место пока не найден другой работник. При продлении трудового контракта служащий продолжит выполнение профессиональных обязанностей с соблюдением условий внутреннего распорядка организации.

В случае игнорирования обязательных условий, администрация вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Только после нахождения соответствующей замены служащий может покинуть предприятие.

Если трудовой контракт не был расторгнут в оговоренную дату, а написавший заявление об увольнении не настаивает на его реализации, соглашение может быть продлено. Весь период, пока работник продолжает работать, должен быть ему оплачен по прежней ставке.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Это реализация законных прав на отдых увольняющимся сотрудником. Такое право регламентировано законодательством, но при этом оно доступно не всем. К примеру, при увольнении за дисциплинарное правонарушение работник не имеет право использовать подобную возможность.

В целом при подобном варианте увольнения трудящийся имеет право на увольнение без отработки, так как данный отдых заменяет положенные 2 недели, если сразу перед походом в отпуск написать заявление на увольнение.

Важно: при этом отпускной период должен по продолжительности быть не менее 2 недель. По каким правилам компенсируется отпуск при увольнении вы узнаете в этом видео:

По каким правилам компенсируется отпуск при увольнении вы узнаете в этом видео:

Законодательное регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим данный процесс, является ст. 127 ТК РФ, в которой оговорена возможность подобного увольнения, правила прохождения всей процедуры и порядок написания заявления.

Также Трудовой Кодекс указывает на возможность использования отдыха в качестве денежной компенсации согласно ст. 126 ТК РФ.

Важно: эти две статьи дают право работнику определиться с выбором будущей реализации отпуска, но никак не обязывают работодателя согласиться с выбором работника. В своем решении давать добро или нет на желание сотрудника, он будет руководствоваться производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации

В своем решении давать добро или нет на желание сотрудника, он будет руководствоваться производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации.

При этом следует помнить, что согласно ст. 127 ТК РФ не все работники имеют право на подобные привилегии, к примеру, уволенные за дисциплинарное взыскание в связи с прогулом, хищением, нарушением трудовой дисциплины и прочее.

Ч. 4 ст. 84. 1 ТК РФ указывает на вариант передачи необходимой документации работнику при данном увольнении.

Ст. 140 ТК РФ определяет вариант денежной компенсации отпуска при нежелании работодателя увольнять работника с предварительным отдыхом.

Имеет ли работодатель право не согласиться

Важно: возможность уйти с предприятия сразу же после отдыха предусмотрена законодательством, но если в трудовом договоре существует пункт об обязательной отработке 2 недель, то отрабатывать придется после отпуска. Согласно законодательству работодатель имеет право:

Согласно законодательству работодатель имеет право:

  • Уволить работника и предоставить денежную компенсацию;
  • Предоставить ему отпуск согласно графику отпусков, который обязаны исполнять обе стороны.

Согласно законодательным актам работодатель не обязан реагировать согласием на желание работника отдохнуть и уволиться, его решение будет приниматься согласно:

Необходимости замещения отдыхающего сотрудника – по сути, если работник находиться в отпуске, то на его место доступно взять временного работника без испытательного срока, чтобы он исполнял обязанности, а не изучал вопрос, что конечно чревато рисками.

Финансовых возможностей предприятия – так как, отпустив работника в отпуск, работодатель обязан не только выплатить ему отпускные облагаемые налогом, но и рассчитаться с наемным работником.

Важно: существенную роль может сыграть более легкая процедура однодневного увольнения сотрудника, нежели его походы в отпуск с последующим увольнением. Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением.

Процедура увольнения

Когда происходит увольнение, предприятие должно сделать предусмотренные законом выплаты и полностью рассчитаться с работником по имеющимся задолженностям. Одной из них являются неиспользованные отпуска.

Необходимо определить, сколько именно неиспользованных отпусков осталось у человека и в соответствии с этим погасить задолженность. Для этого существует два способа: выплатить отпускные или дать возможность отгулять. Допускается промежуточное решение — часть оплатить, а часть оформить как отпуск.

Таким отпуском может в том числе воспользоваться сотрудник, работающий дистанционно, по совместительству, на дому или на основе неполной рабочей недели.

Порядок процедуры во время ежегодного отдыха

Как пишется заявление?

Первым шагом для сотрудника, желающего прекратить трудовые отношения, является написание заявления.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

  • Составлено в письменной форме. Увольнять работника по его устной просьбе запрещено.
  • Подготовлено в свободной форме. Законодательство не предусматривает никакого шаблона, готовой формы или бланка для такого документа. Достаточно, чтобы в нём были указаны данные работника (полное имя и должность), данные адресата (имя и должность руководителя организации или же имя ИП), а также желаемое время увольнения.
  • Подано не менее, чем за 14 дней до планируемой даты увольнения (с учётом времени на передачу, если оно направляется по почте). Больше – допустимо, меньше – только в экстренных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, либо с согласия работодателя.

Заявление подаётся руководителю либо на личном приёме, либо через кадровую службу предприятия, либо, если работник в отпуске выехал за пределы населённого пункта – через почту. В последнем случае лучше пользоваться заказным с уведомлением: оно подтвердит, что письмо было получено именно в определённый день.

Однако надо помнить: небольшие компании и ИП часто не заключают договора с Почтой России о доставке заказной корреспонденции, а отправляют человека с доверенностью по мере накопления писем. В этом случае могут быть потеряны ещё несколько дней на получение заявления.

  • Скачать бланк заявления на увольнение во время отпуска
  • Скачать образец заявления на увольнение во время отпуска

Как правильно оформить приказ?

Другая сторона вопроса — как работодателю уволить работника, который написал соответствующее заявление. Расторжение трудового договора оформляется приказом руководителя организации или работодателя-ИП. Сам по себе этот документ сейчас составляется по форме Т-8 или в произвольной форме, принятой в фирме согласно внутренним её нормам, и должен содержать лишь подпись руководителя, имя и должность увольняемого работника, дата, с какой он прекращает быть сотрудником предприятия.

Датой приказа является та, которая указана работником в заявлении – при условии, что он указал её в пределах сроков, указанных в ст. 80. Если итоговое время меньше, работодатель вправе уволить работника в срок, равный 14 дням с момента, как он получил подписанное заявление.

Что же касается ознакомления работника с приказом, то это требуется в любом случае. Однако если по каким-то причинам работника нельзя вызвать и лично вручить ему копию приказа для знакомства под распиской – то работодатель может составить акт о невозможности вручения. В этом случае датой увольнения может быть дата составления акта.

  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

Важно: Акт может быть оспорен в суде – тогда работник будет восстановлен на прежнем месте

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

При увольнении сотруднику на руки должна быть выдана его трудовая. В её отношении действуют особые правила, главным из которых является то, что все записи должны быть:

  1. заверены печатью организации;
  2. совершены точно в соответствии с нормами ТК РФ.

При ошибке должны быть указаны причины, по каким делаются исправления, а каждая корректировка – заверена подписью уполномоченного работника и печатью.

Применяться должны трудовые книжки современного образца. Использование сохранившихся экземпляров советских книжек, если стаж работника не идёт из времён СССР, недопустимо.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении:

На фото ниже показан пример записи в личной карточке сотрудника об увольнении:

Выдача документов и денег

В день увольнения, указанный в приказе, работнику должны быть выданы его трудовые документы (в первую очередь книжка – но могут быть и другие, которые он затребовал в рамках закона). Если работник увольняется в отпуске, всё выдаётся ему либо в последний день отпуска, либо в первый день, когда он выходит на работу.

Подробно о том, какие документы необходимо выдать сотруднику под роспись в день увольнения, а также какие бумаги следует передать бывшему работнику и как задокументировать данный процесс правильно, читайте тут.

Что именно выплачивается?

Выплате подлежат:

  • зарплата за отработанные месяцы;
  • отпускные.

Подробно о том, как производится расчет при увольнении, читайте в нашем материале.

Какие бывают отпуска

Сотрудник стремится хорошо выполнять трудовые обязанности. Он заинтересован в том, чтобы проявить себя, сделать карьеру. Однако постоянное перенапряжение может привести к противоположному результату. Если он будет отдыхать реже, чем необходимо, это может привести к снижению продуктивности или к проблемам со здоровьем.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на отпуск. В зависимости от длительности проработанного на фирме времени, им ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев его длительность равна 28 дням.

Составление плана отпусков заканчивается перед началом текущего года. Если сотрудник уходит в запланированное время, то ему нет необходимости писать для этого заявление.

Законодательство даёт возможность некоторым категориям работников пользоваться дополнительным отпусками. Одни из них являются обязательными, другие даются в соответствии с заявлением работника. Вот несколько примеров:

  • обязательный ежегодный оплачиваемый;
  • отпуск без оплаты;
  • в связи с беременностью и родами;
  • учебный отпуск.

Во всех перечисленных случаях работникам предоставляется право отдыха, но отсутствует обязанность им воспользоваться. Сотрудник может не пойти в отпуск и заставить его сделать это нельзя. Однако обязательные отпуска не пропадают и могут быть взяты в удобное время по согласованию с руководителем.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий