Если отпуск выпал в выходной или праздничный день, как считать отпускные

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.

Засчитывают ли праздники в отпуск

Праздники даты и особенности календарных дат утверждены ТК РФ. Праздничные дни удлиняются, если в них попадают выходные дни. При попадании праздничного дня в отпускной промежуток, количество дней предназначенных для отдыха, увеличивается на число праздничных дней. Хотя само количество дней, которые предназначены для отпуска, остаются теми же.

Специалист кадровик произведет соответствующий расчет дней, но размер отпускных при этом не изменяется. Если выход на работу после временного освобождения от нее попадает на праздник, то происходит автоматический перенос начала работы на следующий за праздником день.

Законодательно предусмотрен для некоторых государственных структур особый график работы в период праздничных дней. В этом случае такие дни будут считаться рабочими.

В период временного освобождения от работы без содержания также могут выпадать праздничные дни. Но изменить величину такого отдыха нельзя. Работник составляет заявление с указанием конкретного периода и если работодатель соглашается, издается приказ, где четко указан период отпуска.

Если в заявление указана первичная дата и продолжительность отдыха, то в этом случае происходит отсчет необходимых дней, через которые гражданин должен появиться на рабочем месте.

Бывают случаи, когда праздники выпадают на воскресный день. Тогда осуществляется перенос выходного дня на любой рабочий день, обычно на первый день недели. Праздник не учитывается в отпускной период, а выходной, который перенесен, будет учитываться как обычный день отдыха. – ч.2 ст. 112 ТК РФ.

Выходной день может быть перенесен. Например, праздник выпал на второй день недели. Дни с воскресенья по вторник объявляются выходными. Но одна из суббот будет рабочая. Схему можно менять. Главное, что бы в итоге были созданы комфортные условия труда и проведения праздничных мероприятий.

Некоторые работники принимают решение о временном освобождении от работы на малый период, когда в нем отсутствуют выходные дни. В этом случае всегда поднимается вопрос о присоединении выходных к отпуску. Однако такое присоединение считается невозможным.

Исключение – категория трудящихся, такие как судьи. У них временное освобождение от работы предоставляется с учетом шести рабочих дней. Следовательно, суббота будет включаться в отпуск, а воскресенье нет. – ч.5 ст. 139 ТК РФ.

Все нормы касаются только тех, кто имеет официальное трудоустройство. В противном случае гарантии соблюдения законодательства никто не даст. В случае нарушения прав, работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие организации.

Закон

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий. Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.

После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.

Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии. Можно ли не уходить в отпуск и получить только компенсацию за него? Иногда граждане хотят остаться на работе во время отпуска по графику, получить дополнительную зарплату, помимо отпускных за месяц

Это нарушение трудового законодательства

Можно ли не уходить в отпуск и получить только компенсацию за него? Иногда граждане хотят остаться на работе во время отпуска по графику, получить дополнительную зарплату, помимо отпускных за месяц. Это нарушение трудового законодательства.

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в том случае, если впереди увольнение с рабочего места.

Дату выхода в отпуск чаще всего работник может выбрать сам, руководство может только рекомендовать определенные месяцы, периоды

Ведь важно, чтобы предприятие или компания не прекращали свою деятельность на время отпусков, сотрудники чередовались со своим отдыхом. Началом отпуска может быть любой день недели, в том числе и выходной, если это устраивает самого работника

В текущем году никаких изменений по вопросу отпуска с выходного дня не предвидится. Если необходима консультация, советы, стоит обратиться к хорошему юристу, опытному в вопросах трудового законодательства.

Порядок оформления

Согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте нужно оформить документально

Определяясь с тем, как оформить сотруднику отгул, достаточно изучить процедуры вынесения приказа на отпуск. Порядок действий аналогичен. От работника и его руководства требуется пройти несколько этапов оформления:

1. Составление и подача заявления. Этот этап реализуется работником. Подавать заявление следует заранее.
2. Рассмотрение заявления и принятие решения. Руководство может отказать только в исключительных случаях, на практике этого не происходит. Единственное, что может сделать работодатель, это изменить даты отдыха, если указанные обстоятельства это позволяют.
3. Вынесение приказа. Обязательно нужно фиксировать отгулы документально, отражать сведения в табеле. Это поможет в начислении заработной платы и возможных денежных компенсаций.

Относительно составления заявления следует учесть, что оно формулируется в свободной форме. Установленного образца нет. Достаточно указать имя руководителя, сотрудника, изложить основания для отгула и его период. Заявление регистрируется, поэтому уместно составлять два экземпляра. Срок рассмотрения обращения не установлен, однако, на практике решение принимается в течение двух-трех дней.

Комментарий к Статье 153 ТК РФ

Выполнение работы в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с действующим законодательством также относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни также запрещается.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Работникам, труд которых оплачивается по повременной системе, работа в выходной либо нерабочий праздничный день оплачивается по двойным часовым или дневным ставкам. Рабочим-сдельщикам произведенная в выходной или праздничный день продукция должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам. Работникам, получающим месячный оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее дневной или часовой ставки сверх оклада, а если работа производилась сверх месячной нормы – не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Коллективным и трудовым договором могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты труда в праздничные дни. Если работа приходится на праздничный день частично, то оплачивается в повышенном (двойном) размере только за те часы, которые входили в праздничные сутки (от 0 до 24 ч). По желанию работника повышенная оплата за работу в праздничные дни может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере. При этом день отгула оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Входят ли праздничные дни в ежегодный отпуск

Многие трудящиеся намечают время отдыха перед началом праздничных дней или по их окончании. Но при таком положении всегда встает закономерный вопрос: а включаются ли праздничные нерабочие дни в длительность отпуска?

Если праздничные дни причитаются ко времени положенного отдыха, то в срок отпуска такие дни не входят. Ведь работник однозначно имеет право на продолжение отдыха при совпадении отпускного периода с нерабочими днями, которые приходятся на государственные праздники. Соответственно, согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, оплате они не подлежат. Это положение относится как к ежегодным оплачиваемым отпускам, так и к дополнительным.

Статьей 112 Трудового кодекса РФ установлено, что когда праздничные дни выпадают на выходные, то последующий за нерабочим день считается выходным.

Помимо сказанного, Правительством Российской Федерации могут быть перенесены выходные дни на другое время в пределах календарного года в случаях, когда выходные нерабочие дни совпадают с праздниками. Таким образом, единожды в год Правительством РФ подготавливается специальное постановление, предусматривающее порядок переноса выходных праздничных дней.

Исходя из сказанного, на срок законного отпуска могут приходиться как нерабочие праздничные дни, так и те, которые переносятся в соответствии с праздником, который приходится на выходной день, и в таком случае они входят на стадию отпуска.

Бывают ситуации, когда первый отпускной день сотрудника выпадает на дату государственного праздника. Как минимум, такое может быть указано в заявлении работника о предоставлении отпуска. Возможно ли подобное? Да. В Трудовом кодексе РФ нет запрета на указание в качестве первого отпускного дня нерабочего праздничного. Однако в таком случае следует иметь в виду, что такой день не учитывается работодателем, а время законного отдыха наступает со следующего календарного дня.

Отпуск продляется, если в отпускные дни попадает больничные работника, о чем подробно расписано в этой статье.

Как посчитать дату выхода на работу

Пример расчета:

Работник Сидоров с 01 марта 2017 года уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней, в соответствии с графиком. Заявление он пишет, так как даты длительности отпускного периода четко соответствуют запланированным по графику.

Когда Сидорову нужно выйти на работу?

Если бы в марте не было праздников, то он бы вышел на рабочее место 28 марта. Однако в марте официальный праздник 8 марта, признанный выходным днем. Этот день в периоде отдыха не учитывается и потому отпускной период продляется на один день, и на работу Сидоров должен выйти 29 марта.

Как посчитать отпускные, если в отпуск попали праздничные выходные

На основании положений действующего трудового законодательства, оплата отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы сотрудника. Как же быть, если в прошедший отпускной период вошел праздничный день? Будет ли он исключен из расчетного периода при начислении соответствующих выплат?

Из указанного периода подлежит исключению тот период, когда за сотрудником был сохранен средний размер заработка. Это означает, что праздничные дни в срок отпуска не входят, то есть нерабочие праздничные дни не подлежат исключению. Ввиду сказанного, при определении средней заработной платы такие дни следует обязательно учитывать.

Если праздничные дни выпадают на отпуск без сохранения заработной платы

В случае, когда гражданину предоставляется отпуск за свой счет по его заявлению, то также в этот период могут попасть праздничные нерабочие дни. Однако на длительности отпускного периода они никаким образом не отражаются.

При этом нужно учесть два случая написания заявления:

1. Когда подчиненным было подано заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в котором прописан его точный срок, и работодателем оно рассмотрено и одобрено, то в издаваемом при этом приказе даты начала и окончания периода отдыха должны быть такими же.
2. Когда сотрудником подано заявление на отпуск за свой счет с конкретного числа на определенное число календарных дней, то для установления точного отпускного периода от первого нерабочего дня трудящегося определяется необходимое количество календарных дней.

Основания для отгула

В каких конкретно случаях полагается отгул на законодательном уровне не установлено, но по ст. 22 ТК наниматель вправе, исходя из собственных финансовых возможностей, принять локально-нормативный акт, где указать принимаемые к наемным работникам меры поощрения, условия их предоставления, правовые аспекты деятельности организации.

Самые популярные, расцениваемые как уважительные причины для отгула:

• добросовестный эффективный труд, превышающий должностные обязанности;
• сверхурочная работа, наличие переработки, зафиксированной в табеле учета;
• выход в законный выходной день, вызов в праздник ввиду критической ситуации по приказу и с письменного согласия;
• тяжелая болезнь, похороны близкого родственника;
• сдача крови или ее компонентов на донорство;
• по состоянию здоровья – потребность отдохнуть после напряженного периода на работе, эмоциональное потрясение;
• прохождение обязательного медицинского осмотра;
• параллельное получение образования;
• служебная поездка, осуществляемая в положенные для отдыха дни;
• в связи со срочной необходимостью – вступление в брак, вызов в суд, рождение детей, необходимость уехать, прочие семейные обстоятельства и неотложные дела (посещение школы, необходимость присутствия в детском саду).

Основные государственные гарантии и компенсации, которые должны предоставляться вне зависимости от согласия работодателя, для удобства сведены в таблицу:

№ п/п	Категория персонала (кому дают отгулы)	Статья ТК РФ	Сколько отгулов (максимальное количество дней в году)
1	Участник ВОВ	128	35
2	Работающий пенсионер, получающий социальную пенсию по старости	128	14
3	Близкий родственник (супруг, родители) погибшего при исполнении служебного долга военнослужащего или приравненного к ним лица – сотрудника ФСБ, МВД, УИС, пожарной службы, таможенника	128	14
4	Работник-инвалид	128	60
5	Участник регистрации актов гражданского состояния (брака, наступления смерти, рождения ребенка)	128	5
6	Обучающийся в общеобразовательном учреждении, получившем государственную аккредитацию	173, 174	15 (сдача итоговых экзаменов: 1-4 месяца)
7	Осваивающий программу подготовки кадров высшей квалификации	173.1	от 30 в год до 1 дня в неделю (на соискательство ученой степени 3-6 мес.)
8	Ухаживающий за ребенком-инвалидом	262	48 (4 в месяц)
9	Женщина, работающая на территории сельского населенного пункта	262	12 (1 в месяц)
10	Имеющий 2-х и более детей моложе 14 лет и родитель, воспитывающий ребенка в одиночку	263	14
11	Внешний совместитель	286	*одновременно с отпуском по основной работе (по местонахождению трудовой книжки) и в том же количестве
12	Родитель несовершеннолетнего (до 14 лет), работающий в регионах с суровыми климатическими условиями (Крайний Север и приравненные к нему Северные районы)	319	12 (1 в месяц)
13	Предоставляющий кровь для лечебных целей (донор)	186	При каждой сдаче. *в общей сложности подчиненный вправе претендовать на 3 дня: 1 день за непосредственную процедуру, если сразу же после сотрудник вышел на работу; 1 – после, для полного восстановления; и 1 – на период прохождения медицинского обследования, связанного с донорством
14	Обязанные проходить медицинский осмотр	185	На весь срок прохождения

Нормативное регулирование

Стоит отметить, что в конституции РФ закреплено право за работниками на отдых. Работающим лицам в соответствии с положениями трудового кодекса предоставляются гарантии по продолжительности рабочего дня, количеству выходных и праздников, а также оплачиваемого ежегодного отпуска.

Положение о выходных днях отображено 111 статьей ТК РФ. В соответствии ей всем трудящимся будут предоставлены выходные дни.

Так при пятидневном рабочем графике специалистам будет предоставлено два выходных, при шестидневном – один. Общим выходным будет воскресенье.

Праздничные дни также устанавливаются в трудовом кодексе РФ, а именно в 112 статье. При этом стоит отметить, что для сотрудников, которые привлекались к работе в праздничные или выходные дни предусматривается повышенная оплата труда. Ее размер и порядок начисления предусматривается в трудовом договоре, нормативным локальным актом организации. Все суммы, потраченные на подобные выплаты бухгалтерией, будут отнесены к расходам на оплату труда.

Кроме того, наличие в месяце праздничных дней не является основанием для работодателя намеренно снижать размер заработной платы своему специалисту. Действующее трудовое законодательство устанавливает продолжительность недельного непрерывного отдыха на отметке в 42 часа. Данное время начинает считаться с момента окончания последнего рабочего дня, до начала следующего.

Отпуска

Вид времени отдыха – отпуск подразделяется на две категории:

• оплачиваемый;
• неоплачиваемый.

К оплачиваемым отпускам относятся два вида: основной и дополнительный.

Право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска появляется у любого сотрудника, оформленного в соответствии с ТК РФ после 6 месяцев работы в организации независимо, работает он полный рабочий день/смену или в режиме иного рабочего времени, за некоторыми исключениями.

Начало исчисления периода, за который положен отпуск, начинается со дня оформления на работу. Например, работник устроился 28 апреля 2017 года, соответственно период определяется следующими временными рамками: с 28.04.2017 по 27.04.2018.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется с продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

За каждый проработанный месяц работнику положена 1/12 от отпуска, точнее в днях это 2,33, из расчета 28 к.дн./12 месяцев. Однако, отработав 11 месяцев работник имеет право на полный отдых в количестве 28 календарных дней.

Большинство работодателей практикуют разбивку отпуска на две равные части, что по сути не противоречит статье 125 ТК РФ. Но в законе предусмотрено согласие на эту процедуру сотрудником. Зачастую работодатель ставит перед фактом о подобном положении вещей еще до оформления на работу.

Принимать эти условия или воспользоваться правом статьи 125 ТК РФ – личное дело работника. Но такое деление повышает шанс получить ½ отпуска в желаемое время, а точнее в весенне-летний период.

Основной целью данного периода является предоставление большего времени сотрудникам на восстановление работоспособности с учетом специфики трудовой деятельности, возраста или иных условий. Законодательство предусматривает процедуру отзыва из отпуска, после которой у работника сохраняется право на использование оставшейся части.

Также, по согласию обеих сторон, отпуск может быть перенесен на сроки, отличные от графика. Но непредоставление его свыше одного расчетного года подряд категорически запрещено, вплоть до административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Денежная компенсация выплачивается за неиспользованный отпуск только при увольнении, если работник решил не пользоваться правом и отгулять все дни отпуска перед увольнением (ст. 127 ТК РФ).

• занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Данные рабочие места определяются специальной оценкой условий труда, проведенной в организации;
• занятые на работах, имеющих особый характер;
• занятые на работах, имеющих ненормированный режим;
• работающие в отдаленных районах (Крайнего Севера или приравненным к ним).

Законодательство дает право работодателю определять внутренними решениями категории сотрудников, которым могут быть предоставлены дополнительные отпуска, внеся их в ЛНА.

Работник имеет право вместо дополнительного отдыха оформить денежную компенсацию, за исключением категории сотрудников, указанной в первом пункте перечня.

Дополнительные и основные отпуска суммируются. Максимальные пределы по продолжительности, в отличие от лимитов, не предусмотрены.

К неоплачиваемому отпуску относится отпуск без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха предоставляется по уважительным причинам, которые работник излагает в письменном виде. Однако решение на усмотрение работодателя.

Лишь в некоторых случаях, обозначенных в статье 128 ТК РФ, сотруднику в 2020 году обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы. К ним относятся:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.

Максимальная продолжительность – пять календарных дней. Однако существует категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск без оплаты. Это участники ВОВ, работающие пенсионерам, родители и жены служащих по контракту, а также работающие инвалиды.

Регулируя вопросы времени отдыха, Трудовой Кодекс в 2020 году не претерпел никаких изменений. Согласно букве закона работник имеет право на перерывы в течение рабочей смены, а также отпуска, а работодатель обязан их предоставлять.