Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Что это такое

При увольнении сотрудник должен учитывать те моменты, которые предусмотрены в законе. Выходное пособие с места работы – это выплаты для работника, которые совершает работодатель при его увольнении.

К примеру, если увольнение было в связи с сокращением штата, то работник может претендовать на два оклада, причем по договоренности можно получить и больше.

Фото: пособия при увольнении

Однако в этом случае так же следует руководствоваться законодательством РФ. Внутренние документы, а также положения имеют описания о выплатах.

Следует помнить, что выходное пособие начисляется в том случае, если увольнение было вынужденной мерой.

То есть, при увольнении работника по собственному желанию, выходные выплаты не осуществляются (только по согласованию работодателя), выплачиваются пособие за неиспользованные отпускные дни, или больничные.

Зачастую заявление на увольнение работник пишет за две недели до даты увольнения, последующие время он отрабатывает, однако при договоренности с работником может не отрабатывать.

Письмо с увольнением может быть передано лично директору, или направлено письмо заказным письмом, или отсканированное и отправленное на электронную почту, однако все равно следует его отправлять в архив.

Чтобы работнику было начислено выходное пособие, следует руководствоваться Трудовым кодексом. А так же без издания приказа и ордена на выплату выходных средств – выдача не произойдет.

Выплата выходного пособия произойдет только в том случае, если со стороны работника не было совершено противозаконных действий.

Требования для оплаты

В случае ухода с работы все сотрудники получают выходное пособие, выходное пособие начисляет работодатель, при этом учитываются важные моменты, которые прописаны в законодательстве, которые освобождают работодателя от выплат:

• уход с работы был связан с виной сотрудника, то есть по статье за нарушение дисциплины;
• работодатель выявил желание уволить сотрудника, во время испытательного строка, что прописано в трудовом кодексе;
• увольнение сотрудника по собственному желанию;
• если увольнение произошло по соглашению сторон. Если между сторонами имеется соглашение о том, что будут произведены выплаты – они проводятся, если договоренности нет – выплаты не осуществляются;
• если подписанное трудовое соглашение было сроком не больше двух месяцев.

Трудовой кодекс имеет такие записи о выплате после увольнения сотрудника, однако могут быть не запрещены, если обе стороны имеют договоренности об этом.

Правовая база

Основным правовым актом, который регулирует отношения между работодателем и работниками, является Трудовой кодекс РФ.

Трудовой кодекс перечисляет права, как работодателя, так и сотрудников. Средний размер заработка, который подлежит к выплате определено ст. 139 ТК РФ.

Общий процесс увольнения прописано в ст. 84 ТК РФ. Варианты, когда возможно увольнение со стороны работодателя, описано в ст. 81 ТК РФ.

Ст. 80 ТК описывает возможности, при которых происходит увольнение работников по их желанию. Нюансы разрыва трудового соглашения по соглашению сторон прописано в ст. 78 ТК.

Важные моменты увольнения, их причины и основания описывается в ст.№77 Трудового кодекса. Данная статья имеет описания того, что разрыв трудового соглашения возможно при любых обстоятельствах, если обе стороны пришли к единому мнению.

Ст. 67 ТК РФ имеет записи о том, что трудовое соглашение при официальном трудоустройстве должно обязательно быть составлено в письменном виде.

Ст. 178 ТК РФ имеет описания, когда выплачивается несколько окладов при увольнении, учитывая мотивы увольнения.

Ст. 180 ТК говорит о том, что у работодателя имеется право, при котором происходит увольнение сотрудника еще до наступления окончания срока действия трудового соглашения, если работник не имеет возражений, или другие моменты, которые предусматривает Трудовой кодекс.

Выплата компенсации происходит, сумма зависит от среднемесячного дохода. Чтобы не быть обманутым со стороны работодателя, каждый работник должен знать свои права, для этого следует ознакомиться с законами Российской Федерации.

Выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон

Расчет и выплата компенсации происходит по определенной схеме.

Размер

Работодатель имеет законное право самостоятельно устанавливать величину выплаты в связи с увольнением сотрудника по соглашению сторон. То есть, он может совсем ничего не выплачивать, а подчиненный не имеет право что-то требовать.

Исключением из правил являются только те выплаты, которые были заранее прописаны в трудовом договоре.

Сумма компенсации бывает трех видов:

• фиксированной;
• равной окладу;
• равной сумме среднего заработка.

Рассмотрим особенности каждого вида.

Фиксированная сумма

Некоторые организации предпочитают прописывать некоторую компенсационную сумму непосредственно в трудовом соглашении. Работодатель имеет право изменить эту цифру, но только должно быть тоже указано в договоре.

Законодательство не указывает каких-то ограничений на размер компенсации, однако в большинстве случаев она приравнивается к тарифной ставке за рабочий календарный месяц.

Равная окладу

Сумма ставки обязательно указывается в трудовом соглашении. Если работник за весь период работы на организации продвигался вверх по карьерной лестнице и получал большую заработную плату, это всегда фиксировалось в договоре.

Компенсация при увольнении по обоюдному согласию должна соответствовать заработной плате, которую гражданин получал на последней занимаемой должности. Во многих организациях рядовой сотрудник получает компенсацию, равную троим окладам.

Директор и топ-менеджер может получить выплату в размере шестикратной заработной платы.

Равной сумме среднего заработка

Эта методика предполагает правильное определение величины компенсации. Бухгалтер высчитывает сумму выплаты на основе данных об установленном месячном окладе и количестве дней, отработанных в месяц.

Важно! Размер компенсации определяется работодателем в индивидуальном порядке для каждого сотрудника и нигде не регламентируется

Как рассчитать

Расчетом компенсации занимается бухгалтер организации, в которой работал гражданин. Изначально выводится средний заработок увольняющегося человека за день.

Расшифровка:

• СЗП – размер средней заработной платы на период, который рассчитывается;
• КОМ – количество отработанных месяцев;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце;
• КОДМ – не полностью отработанные сотрудником дни в месяце;
• ККДМ – количество дней в последнем рабочем месяце сотрудника.

Компенсация в случае увольнения по обоюдному решению сторон рассчитывается с количеством отработанного времени. Не редко результат получается в виде дробного числа. Законом не запрещается округлить его до большей цифры.

Порядок увольнения

Соглашение сторон — это всегда воля обоих участников любого процесса. Вопросы трудоустройства и его прекращения не являются исключением. Порядок действий на тот случай, когда нет необходимости вынуждать сотрудника написать заявление и уйти, точно определён. Существует отдельная статья трудового закона, позволяющая определиться с конкретными причинами прекращения деятельности, а также сроками увольнения и необходимых отработок.

Сам процесс увольнения предполагает прохождение нескольких простых этапов, которые завязаны на оформлении документов. Главное здесь соблюдать последовательность и ничего не пропускать, иначе увольнение будет незаконным, а бумаги потеряют свою силу.

К основным этапам рассматриваемого варианта прекращения трудовых отношений относят:

1. Составление соглашения. Все условия и причины увольнения, особенно если оно происходит добровольно и по чёткой договорённости, должны быть зафиксированы. Для этого составляется соглашение, которое прекращает какие-либо отношения работника и работодателя, что подтверждается их подписями. В некоторых случаях достаточно иметь заявление от работника, которое подписано руководителем. Главное — это указание на основание увольнение, дату прекращения отношений и наличие подписей.
2. Приказ. Любое решение относительно личного состава в организации должно подтверждаться приказом, в том числе на увольнение. Форма данного документа определяется так: либо берётся установленный Правительством бланк, либо составляется самостоятельно работодателем. В этом документе необходимо указать основание по кодексу, а именно сослаться на статью 77, и прописать, что имеется заявление, отражающее личное желание работника прекратить свою деятельность, и соглашение об этом.
3. Заполнение и выдача трудовой книжки. На протяжении всей работы данный документ хранится у работодателя. В день увольнения трудовая всегда заполняется уполномоченным лицом и выдаётся обратно сотруднику. Обязательно вносится запись, что увольнение осуществлено по статье 77, проставляется номер изданного приказа и подпись руководства. Обязательно также наличие печати организации.
4. Расчёт. Выдача всех причитающихся выплат происходит в тот же день, что и оформление документов. Тогда же уплачиваются налоги.

Только после прохождения каждого из указанных этапов работник может считаться уволенным. Любое нарушение следует фиксировать и в дальнейшем сообщать о нём в Комиссию по трудовым спорам, а после и в суд.

Так как соглашение сторон предполагает увольнение лица по его желанию, а не в связи с нарушением, то лишить его выплат практически невозможно. Однако на практике встречаются ситуации, когда работодатель позволяет человеку уйти с работы по собственному желанию, чтобы тот мог сохранить репутацию, но при этом отказывается выплачивать ему компенсации, так как нарушения всё-таки были. Здесь главное доказать, что проступок всё же был, независимо от того, какой порядок увольнения применялся. Это позволит избежать выплаты компенсаций любого характера.

Как правильно рассчитать выплаты

Расчет выплат осуществляется на основании норм ТК РФ, приказа об увольнении, условий соглашения, пунктов трудового контракта и локальных актов. Как правило, расчетом занимаются специалисты финансового отдела. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учитывать при окончательном расчете по соглашению:

• денежное вознаграждение рассчитывается исходя из размера оклада, процентных надбавок, иных обязательных доплат;
• для лиц, работающих в РКС и МКС, денежное вознаграждение подлежит увеличению на районные коэффициенты;
• при расчете учитываются стимулирующие надбавки и доплаты, предусмотренные системой премирования на предприятии;
• для расчета выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск учитывается средний заработок специалиста за последние 12 месяцев.

Если расчет денежного вознаграждения не представляет сложности, то определение среднего заработка происходит по специальным правилам. Для этого учитываются все выплаты по текущему месту работы за последние 12 месяцев за исключением сумм разовой и индивидуальной помощи – пособия по рождению ребенка, материальная помощь по факту смерти родственников и т.д. Также в расчете не используются суммы командировочных.

Сумма выходного пособия для руководителей не может быть менее трехмесячного заработка. По правилам статьи 349.3 ТК РФ, не допускается выплата более трехмесячного заработка следующим категориям руководящего звена:

• директорам госкорпораций, государственных и муниципальных учреждений и компаний;
• руководителям, заместителям и главным бухгалтерам ПФР, ФСС, иных внебюджетных фондов;
• руководству предприятий, в которых более 50% уставного капитала принадлежит государству.

В сумме трехмесячного заработка не учитывается заработка плата при увольнении, возмещение расходов по служебным командировкам, компенсация за неиспользованные отпуска и т.д.

Пример расчета выходного пособия в соглашения при ликвидации и сокращении численности/штата выглядит следующим образом:

• сотруднику гарантирована выплата одного среднемесячного заработка;
• для расчета определяется средний заработок за последние 12 месяцев, а если специалист работал менее года – за фактически отработанные календарные дни;
• при получении дробных чисел среднего заработка или количества дней, они подлежат округлению в большую сторону, т.е. в пользу работника.

По завершении расчета руководство предприятия используется общие правила удержаний и налогообложения. Со всей суммы выплат будет удержан НДФЛ в размере 13%. Исключение составляет только выходное пособие, а также платежи, направленные на возмещение вреда жизни и здоровью граждан, полученных в результате производственной травмы на предприятии.

С суммы вознаграждения удерживаются алименты, если такая обязанность булла установлена для сотрудника. После удержания алиментов исполнительный лист или судебный приказ будут возвращены в службу ФССП или взыскателю. В тексте этих документов будет указано, на какую дату было проведено последнее удержание, а также о состоявшемся увольнении должника.

Удержание материального ущерба, причиненного работодателю, допускается только по следующим правилам:

• сумма бесспорного удержания должна соответствовать трудовому контракту или договору о полной материальной ответственности;
• основанием для удержания является судебный акт или распорядительный документ руководства, вступившие в силу;
• если на момент увольнения проведено служебное расследование и подтвержден факт причинения ущерба, его взыскание может проводиться уже после увольнения через суд.

Начисленные суммы выплат отражаются в расчетном листе. Если сотрудник не согласен с расчетом или удержанием средств, он сможет обратиться для урегулирования спора в судебные учреждения.  Срок подачи такого иска не превышает одного года с момента увольнения.

Споры, которые могут возникать при увольнении по соглашению сторон

На практике при расторжении договора по соглашению сторон случаются споры между работниками и организациями. Работодателю следует понимать, что расторжение договора по данному основанию должно осуществляться действительно по обоюдному согласию сторон. И оказывать давление на работника, принуждая его уволиться, недопустимо.

Ведь в противном случае работник может подать в суд, и есть вероятность того, что суд признает увольнение незаконным. Например, подобная ситуация разбиралась в кассационном определении Орловского областного суда от 22.12.2010 № 33-1925. Женщина, которую уволили по соглашению сторон, подала в суд иск о признании дополнительного соглашения о расторжении трудового договора незаконным, восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула и взыскании компенсации морального вреда. Она указала, что дополнительное соглашение о расторжении трудового договора было подписано ею под давлением руководства и под угрозами увольнения за ненадлежащее исполнение обязанностей, при этом ее волеизъявления на прекращение трудовых отношений не было. Суд поддержал требования истицы. Основания следующие.

Доводы истицы об отсутствии у нее намерений на прекращение трудовых отношений подтверждаются ее заявлением в прокуратуру, в котором она просила принять меры к отмене дополнительного соглашения ввиду подписания его под давлением руководства. Также истица обратилась с аналогичным заявлением в Государственную инспекцию труда и к директору филиала с заявлением о расторжении дополнительного соглашения.

Кроме того, бывшая работница заключила кредитный договор, а это свидетельствует о том, что у нее отсутствовали намерения прекращать трудовые отношения, так как она не имела иных источников дохода, кроме заработной платы. Доказательств, подтверждающих, что истица имела какие-либо предложения по трудоустройству и по этой причине расторгла трудовой договор с ответчиком, в судебное заседание не представлено.

Поэтому суд пришел к выводу, что волеизъявления истицы на прекращение трудовых отношений не было, поэтому ее увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ признано незаконным.

Еще один важный момент, который необходимо знать работодателю. Подписав соглашение о расторжении договора, работник уже не имеет права от него отказаться. В пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской ­Федерации» указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Напомним, что при расторжении трудового договора по инициативе работника он может передумать и отозвать ранее поданное заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Тогда трудовой договор не расторгается за исключением случая, когда на место работника был уже приглашен в письменной форме другой специалист, которому в соответствии с законодательством работодатель не имеет права отказать в заключении трудового договора.

На практике встречаются ситуации, когда бывший работник, уволенный по соглашению сторон, обращается в суд с иском признать увольнение незаконным на том основании, что они уведомил работодателя об отказе от соглашения. Суды обычно принимают сторону работодателя. Так, Московский городской суд (Определение от 12.08.2013 № 11-25738) признал увольнение законным, несмотря на то что работник известил работодателя об отказе от соглашения телеграммой. По мнению судей, отказ от соглашения возможен только по взаимной договоренности сторон.

Особенно осторожными работодателям следует быть при заключении соглашения о расторжении трудового договора с беременными женщинами. Согласно ч. 1 ст. 261 ТК РФ увольнение беременной женщины по инициативе работодателя допускается только в случае ликвидации организации и прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Конечно, расторжение трудового договора по соглашению сторон не относится к увольнению по инициативе работодателя. Однако Верховный суд РФ в Определении от 05.09.2014 № 37-КГ14-4 указал, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Величина пособия и срок выплаты

Выходное пособие представляет собой единовременную выплату при увольнении и выдается или перечисляется работнику фирмы независимо от выплаты оставшегося заработка и возмещения за неиспользованный отпуск. Пособие выплачивается по определенным правилам, распорядительные акты и приказы об увольнении с соответствующими выплатами составляются на основе обычных кадровых бланков и их унифицированных форм. Обязательно указываются:

• причины и основания принятия решения;
• размер пособия и иных компенсаций.

Также необходимым реквизитом в документе является подпись работника, подтверждающая, что он ознакомился с документом.

Компенсация при увольнении, равно как и основания для ее предоставления, предусмотрены в трудовом законодательстве и в нормативно-правовых актах либо в коллективном и трудовом соглашении. Законодательством предполагается разный размер денежной компенсации — от двухнедельного среднего заработка и более. Это зависит от причины прекращения трудовой деятельности.

Выплата пособия и налог на него

Определеннаясума, положенная работнику — это выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Выплата пособия должна быть произведена непосредственно в день увольнения работника. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, работнику выплачивается заработная плата, а также компенсированы все отпуска, которые не были им использованы.

Если в соглашении стоит отметка о том, что увольнение было произведено с представленным перед ним отпуском, то эти выплаты не производятся. Если в коллективном, либо трудовом договоре, упоминаются «отступные», выплачивают и их. В некоторых случаях предусмотрена возможность включения этих «отступных» непосредственно во время оформления договора при увольнении по соглашению сторон.

Она осуществляется составлением дополнительного соглашения, которое становится частью трудового договора. Величина «отступных» не имеет четкого определения в законодательстве РФ. Это говорит о том, что работодатель имеет право на свое усмотрение определить величину этих выплат.

В общем случае, величина выходного пособия может зависеть от различных условий и пунктов, указанных в трудовом договоре. Выплачиваемые средства обязательно отображаются в специальной записке-расчете, сделанной по специальной форме. При определенных условиях, работодатель учитывает «отступные» при определении налога на прибыль. При учете расходов на оплату труда должны быть учтены выплаты сотрудникам в денежной или иной формах:

1. различные надбавки к зарплате, призванные стимулировать его работу
2. компенсации, связанные с плохими условиями работы
3. различные премии и выплаты и расходы на содержание персонала

Выплаты работникам при увольнении — до 15 средних зарплат

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством, выходное пособие также может быть учтено при налогообложении, как и другие расходы, связанные с выплатами работникам. Тем не менее, денежная компенсация, указанная непосредственно при составлении соглашения сторон при увольнении, в отличие от «отступных», не должна учитываться при налогообложении.

Причина, по которой «отступные» учитываются при налогообложении в том, что они предусматриваются трудовым, либо коллективным договором или дополнениям к ним. Если «отступные» нигде не указаны, а соглашением сторон при увольнении была определена какая-либо величина выплат, то следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо отметить, что работнику осуществляется выплата пособия в случае увольнения по соглашению сторон, а также отмечается, что это дополнительное соглашение – неотъемлемая часть трудового договора. Дополнительное соглашение должно иметь более раннюю дату, чем соглашение об увольнении.

В соответствии с Налоговым Кодексом, деньги, выплачиваемые сотруднику при его увольнении, должны быть освобождены от обложения НДФЛ

Следует обратить внимание на то, что не подпадает под налогообложение лишь сумма, которая не превышает размер трех средних зарплат для обычных работников, и размер шести средних зарплат для работников, которые работали в организациях, размещенных на Крайнем Севере

Непосредственно в день увольнения должно быть выплачено выходное пособие. Помимо него, увольняемому работнику может выплачиваться еще множество различных компенсаций, в том числе и «отступные», которые во многих случаях предусматриваются трудовым, либо коллективным договором. Выходное пособие, определяемое при составлении соглашения сторон при увольнении. не облагается налогами в большинстве случаев.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон – определенная сумма, которая может составлять от трех до пятнадцати средних заработных плат увольняемого сотрудника. Эта денежная компенсация в большинстве случаев определяется работодателем и указывается при составлении договора при увольнении по соглашению сторон. Также работнику, который увольняется, могут быть выплачены и другие денежные компенсации.

Какие выплаты положены работникам при увольнении, вы узнаете из тематического видео:

Размер выходного пособия

Для обычных работников размер такого пособия не ограничивается, однако это не значит, что можно рассчитывать на сумму с шестью нулями.

Чрезмерно высокий размер выплаты (например, в десять раз выше зарплаты работника) суд может расценить как злоупотребление правом (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2018 N 33-6196/2018 по делу N 2-1581/2017).

Внимание! В некоторых случаях такую выплату предусмотреть в соглашении об увольнении нельзя либо требуется дополнительное согласование размера. Это касается, например, руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров акционерных обществ, более 50 процентов акций которых находится в государственной собственности, и иных организаций, упомянутых в ч

1 ст. 349.3 ТК РФ.

Как рассчитывается

Выходное пособие (средний заработок), за исключением пособия работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, рассчитывают исходя из среднего дневного заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Сумму заработной платы определяют с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда, которые начислены за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Из расчетного периода исключается время, когда сотрудник не работал, и начисленные за это время суммы. При исчислении среднего заработка не учитываются нерабочие дни с 30 марта по 8 мая 2020 г., установленные Указами Президента РФ, и начисленные за данный период суммы (Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).

Размер выходного пособия определяют по формуле (п. 9 Положения о средней заработной плате)

Количество дней в периоде, подлежащем оплате, примите равным количеству рабочих дней в этом периоде по графику организации (производственному календарю). При этом первым днем периода считается день, следующий за днем увольнения (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Если в периоде, подлежащем оплате, есть нерабочие праздничные дни, то работнику, который получал оклад, выходное пособие (средний заработок) рекомендовано выплатить также за эти дни. В противном случае оплату за них работник может взыскать в судебном порядке (см., например, Постановление Конституционного Суда РФ от 13.11.2019 N 34-П (включено в п. 26 Обзора практики Конституционного Суда РФ за 2019 г., п. 7 Обзора практики Конституционного Суда РФ за четвертый квартал 2019 год), Апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 29.11.2016 N 33-23589/2016 по делу N 2-5694/2016, Верховного суда Чувашской Республики от 10.09.2014 по делу N 33-3467/2014).

Плюсы и минусы увольнения по сокращении для работодателя

Для начальства этот процесс не предусматривает никаких плюсов, кроме:

• у сотрудников нет права отказаться от увольнения. Инициатива исходит от администрации. Если работника не устраивает такое увольнение, то при полном соблюдении процедуры со стороны начальства, у его нет законных возможностей противиться увольнению;
• все компенсационные выплаты, которые производит предприятие в пользу сокращаемых работников, уменьшают налоговую базу налога на прибыль. При правильном оформлении всех документов, работодателю удастся существенно снизить налоговое бремя в данном отчётном периоде.

Но в данной процедуре есть и свои недостатки. Это:

• строго определён перечень лиц, которые не могут быть уволены администрацией;
• все выплаты в пользу сокращаемых работников «бьют» по бюджету предприятия;
• сама процедура довольно сложная. Любая ошибка может привести к судебным разбирательствам.

Информация

Поэтому прежде чем принимать решение о сокращении, необходимо тщательно всё обдумать и взвесить.