Когда уволенные работники получат компенсационные выплаты?
Работодателю важно провести полный финансовый расчет с сокращаемыми сотрудниками в срок, установленный действующим законодательством. В противном случае, бывший подчиненный может подать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратуру
Директора фирмы привлекут к административной ответственности по статье №5.27 КоАП России. статьи №140 ТК
Тут описаны сроки расчета с сотрудниками при увольнении. Все положенные суммы денежных средств должны быть предоставлены подчиненному не позднее дня фактического разрыва с ним трудовых отношений.
Если в момент увольнения сотрудник не работал, тогда расчет с ним производится на следующий день после предъявления им соответствующего требования руководству компании.
Денежные средства могут быть выданы подчиненному лично в руки либо переведены на банковскую карточку. С разрешения работника его трудовая книжка, пособие и компенсации могут быть направлены заказным письмом.
Таким образом, работникам в случае сокращения по причине ликвидации организации выплачивается выходное пособие, средняя зарплата на период трудоустройства в течение 2-3 месяцев. Также положена денежная компенсация за неиспользованные отпуска. Расчет проводится в день фактического увольнения.
Если в это время сотрудник отсутствовал на предприятии, то финансовые средства ему выдаются по первому его требованию. При проведении процедуры сокращения работодателю следует руководствоваться Трудовым кодексом. За нарушение положений действующего законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Выходное пособие при ликвидации предприятия
Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу (ст. 178 ТК РФ).
Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Работникам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, выходное пособие выплачивается в течение трех месяцев, в течение следующих трех по решению органа службы занятости, если работник обратился в службу занятости в течение месяца с момента увольнения и не был трудоустроен.
А последним считается календарный год перед прекращение контракта (12 месяцев). Не учитываются для определения суммы среднего заработка доплаты социального характера и суммы, полученные по разным причинам за неотработанные дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным причинам или был в командировке.
Выплата выходного пособия рассмотрена в Трудовом кодексе РФ. В частности, ей посвящена статья №178 данного нормативно-правового документа. В ТК РФ сказано, что в случае сокращения работнику в обязательном порядке выплачивается выходное пособие.
Оно является своего рода денежной компенсацией за понесенные убытки при досрочном расторжении трудовых отношений по вине руководства компании. Оно положено основным работникам и совместителям.
Не предоставление причитающихся сумм подчиненным грозит для руководства компании штрафом. Но существует ряд ситуаций, при которых денежная компенсация при увольнении не положена. Они приведены в статье №181.1 ТК.
Не выплачивается выходное пособие тогда, когда сотрудника увольняют за дисциплинарное взыскание. Это является своего рода наказанием за бездействие либо совершение проступка. Также не положено выходное пособие работникам, которые не трудоустроены официально. Оно выплачивается руководством предприятия по своему усмотрению.
Рассмотрим подробнее, как именно происходит увольнение при упразднении фирмы для некоторых отдельных категорий граждан.
В этих целях даже допустимо издание одного общего для всех сотрудников увольнительного приказа.
Декретницы
В ликвидационном процессе нет никаких исключений. Рассчитывают всех, в том числе тех женщин, пребывающих в декретных отпусках.
Их уход с должности происходит по общим правилам. Для начала их уведомляют о предстоящем увольнении, послав почтой необходимый в такой ситуации документ. О чем в личном деле ставится отметка. А по истечении отведенного законом 2-месячного срока происходит собственно освобождение от занимаемой должности путем издания соответствующего приказа.
На заметку! За расчетом декретница может явиться в завершающий день работы компании или сразу же после него. По ее заявлению с ней обязаны, в пределах суток после обращения, рассчитаться в полном объеме, в том числе по декретным платежам.
Беременной женщины
Для беременных здесь тоже нет никаких поблажек. Их увольняют наравне с другими. Процедура идентична вышеперечисленной. Беременной безработной также необходимо встать на учет в орган соцзащиты, поскольку отныне все пособия и причитающиеся родовые и последующие выплаты ей будет назначать и платить этот орган.
Для уволенных в ходе ликвидационного процесса предусмотрен 12-месячный льготный режим.
Пенсионеров
У пенсионеров в увольнительной процедуре тоже нет каких-либо привилегий. Тем более в этой.
А вот люди предпенсионного возраста, став на учет в ЦЗН, и при отсутствии последующего трудоустройства по вине ЦЗН, могут рассчитывать на досрочное назначение пенсии. Если им осталось до выхода на нее не более 2-х лет.
Будет ли данная норма действовать после проведенной пенсионной реформы — пока не известно.
Совместители и сезонники подлежат такому же увольнению, как и штатные сотрудники. Однако им не полагаются полнообъемные выплаты. Временный персонал может рассчитывать только на выходное пособие. 2-6 месячное содержание им не полагается.
Должностных лиц
Должностные лица подлежат увольнению при упразднении компании, точно так же как и рядовые сотрудники. Оно проходит в общем порядке.
И для руководства прекращающей функционировать компании тоже не предусмотрено исключений из действующих правил. Директоров увольняют на общих основаниях.
Выплаты при ликвидации предприятия
Прекращение работы организации регламентировано Гражданским кодексом РФ. Согласно закону ликвидация происходит по решению компетентного или государственного органа. Первый – дирекция или совет учредителей предприятия, второй – компетентное госведомство (к примеру, налоговая служба).
В результате ликвидации работники подлежат увольнению на основании соответствующего решения. Признание компании банкротом не означает прекращение ее профессиональной деятельности и значит, сотрудники могут продолжить работать под началом арбитражного управляющего.
Каждого сотрудника уведомляют посредством выдачи персонального извещения в письменном виде. Оно вручается под роспись работника.
Какие выплаты положены при ликвидации?
По случаю прекращения работы компании, ее сотрудникам полагаются денежные выплаты. Их вид, величина и процедура предоставления регулируется трудовым соглашением и соответствующим законодательством.
Трудовой кодекс определяет, что в сложившейся ситуации рассматриваемым лицам назначается выходное пособие. Его сумма – усредненный ежемесячный доход претендента.
В период поиска работы уволенному будет предоставлена денежная выплата величиной средней зарплаты. Срок предоставления – не дольше двух месяцев.
Финансирование происходит из средств работодателя – ликвидируемой фирмы. Непосредственно выходное пособие назначается в момент прекращения профессиональной деятельности. Последующие выплаты: по завершении очередного месяца после прекращения деятельности при предъявлении в отдел кадров предприятия трудовой книжки.
Материальное обеспечение за третий месяц происходит также ликвидируемой компанией при предоставлении от бывшего сотрудника трудовой книжки и справки от компетентной службы о постановке в очередь для трудоустройства.
Особые случаи
В порядке рассматриваемого делопроизводства встречаются отдельные ситуации, когда порядок выплат будет различаться от установленной схемы:
Увольнение беременной или находящейся в декретном отпуске женщины.
По действующему законодательству увольнение беременной допускается лишь в случае ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Если такое произошло, женщине выплачивается рассматриваемое пособие установленной величиной и порядком.
Находящейся в отпуске по уходу за ребенком гражданке дополнительно назначаются: единовременное пособие и выплата декретных. Первое с февраля 2017 года составляет 16 350,33 руб. Вторые устанавливаются ежемесячно величиной 40% зарплаты сотрудницы до достижения малышом возраста полутора лет.
Беременных женщин в такой ситуации трудоустраивают в первую очередь.
Ликвидация предприятия, находящегося на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему землях.
На территориях с особыми климатическими условиями срок сохранения дохода может быть увеличен до полугода.
То есть, если претендент встал на учет в компетентную службу и не получил работу, выплаты продолжаются в период до 6 месяцев.
За первые три месяца денежные средства предоставляются независимо от постановки на учет. Для получения материального обеспечения за последующие, нужно встать в очередь на трудоустройство.
- Получающим страховые выплаты пенсионерам рассматриваемые выплаты сохраняются.
- Для матерей-одиночек и детей-сирот существует дополнительная мера государственной поддержки. Таких лиц работодатель обязан трудоустроить на другую работу.
Если претендент трудоустроен на срок до двух месяцев, рассматриваемые выплаты не назначаются.
Ликвидация предприятия – процедура прекращения существования компании, в результате которой ее работники теряют источник дохода. Основные выводы:
- Увольняемым предоставляется материальная помощь величиной их среднего дохода.
- Выплаты происходят из средств компании.
- За таким гражданином сохраняется его доход в период поиска работы максимальным сроком не более двух месяцев.
- За следующий месяц трудоустройства материальная помощь назначается, если претендент зарегистрировался в центре занятости в течение двух недель после прекращения работы.
- В районах с особыми климатическими условиями рассматриваемые выплаты начисляются до полугода.
- Если гражданин трудоустроен на срок менее двух месяцев, такие платежи не предоставляется.
- Женщинам, находящимся в декрете, назначаются дополнительные пособия.
- Для матерей-одиночек и детей-сирот предусмотрено обязательное их трудоустройство со стороны бывшего работодателя.
Уведомление служащих
Работники должны быть проинформированы о предстоящих увольнениях не позже двух месяцев под подпись с указанием даты ознакомления с соответствующим решением. Если на предприятии задействованы лица по контрактам, продолжительность которых меньше двух месяцев, их извещают за три дня до установленной даты увольнения, сезонных работников уведомляют за неделю. Если компания находится в процедуре признания банкротства, сотрудников извещает конкурсный управляющий. Информирование осуществляется не позднее месяца с начала процесса. По 180-й статье ТК руководитель компании может прекратить контракт по письменному согласию работника до окончания двухмесячного срока.
В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация, величина которой равняется среднемесячной з/п. Уведомление для каждого работника должно быть оформлено в двух экземплярах. Подписанный остается у руководителя. Сотрудник может не расписываться на уведомлении. Если такое произошло, должен быть составлен акт. В документе фиксируется факт передачи извещения, дата и отказ работника. Акт оформляется в двух экземплярах при свидетелях, которые также в нем расписываются. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку.
Выплаты при ликвидации организации
При ликвидации организации работнику производятся следующие выплаты:
- Заработная плата за отработанные в последнем месяце дни.
- Компенсация за неиспользование отпусков.
- Выходное пособие.
- Средний трехмесячный заработок на период трудоустройства для отдельных категорий работников.
Заработная плата
Заработная плата за отработанные в последнем месяце дни выплачивается в соответствии с ежедневным средним заработком работника, умноженным на количество отработанных дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользование отпусков включает в себя все отпускные дни, которые работник не использовал за весь период работы в ликвидируемой организации. По закону оплачиваемый отпуск включает 28 дней в течение рабочего года. Отпускные дни, которые рабочий не использовал в прошлых годах, суммируются.
Отпускные дни, которые рабочий не имел возможности использовать в текущем году, рассчитываются, исходя из того, что каждый месяц рабочего года соответствует 2,33 дням отпуска. Следовательно, требуется умножить 2,33 на количество прошедших месяцев в текущем рабочем году. Месяц, в котором производится расчет, учитывается методом округления: если на момент расчета прошло менее 15 дней, то округляется до предыдущего месяца, если 15 дней и более – то текущий расчетный месяц учитывается полностью. Полученное в конечном итоге дробное число количества дней неиспользованного отпуска в текущем году не может быть округлено в меньшую сторону.
Далее отпускные дни в текущем рабочем году суммируются с предыдущими неиспользованными отпускными днями – в результате получается общее количество дней, который работодатель должен оплатить.
Выходное пособие при ликвидации организации
Смысл выходного пособия заключается в том, чтобы гарантировать увольняемому финансовую независимость в первый месяц после увольнения. В соответствии с Трудовым кодексом выходное пособие выплачивается в зависимости от периода, на который был заключен трудовой договор.
Особенности выплаты выходного пособия:
- Подавляющее большинство работников могут рассчитывать на выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Сезонные работники могут рассчитывать на выходное пособие в виде двухнедельного среднего заработка.
- При сроке трудового договора до двух месяцев выходное пособие не выплачивается.
Выходное пособие рассчитывается как произведение среднего дневного заработка за текущий рабочий год и количества рабочих дней в календарном месяце, следующим за увольнением. В этом расчете не применяется правило округления.
Если в трудовом договоре предусмотрены особые условия выходного пособия при увольнении или устанавливается повышенный размер этого пособия, то действуют условия, установленные в трудовом договоре.
Видео: выплаты работникам при увольнении
Средний трехмесячный заработок на период трудоустройства для отдельных категорий работников
Средний месячный заработок на период до трех месяцев выплачивается следующим категориям работников:
- Увольняемым с предприятий, которые находятся в районах Крайнего Севера, а также приравненных к ним районах.
- Увольняемым с предприятий районов, включенных в перечень территорий, в которых выплачиваются надбавки к заработной плате в соответствии с установленными районными коэффициентами.
- Увольняемым с предприятий, распложенных на территориях закрытых административно-территориальных образований.
Средний трехмесячный заработок на период трудоустройства перечисленным категориям работников не выплачивается, если они являлись:
- Сезонными работниками.
- Работниками, договор с которыми был заключен на срок до двух месяцев.
- Работающими по совместительству.
Средний трехмесячный заработок на период трудоустройства выплачивается по факту обращения в органы занятости и подтверждения невозможности найти работу, так как происходит не авансово, как в случае с выходным пособием. Выходное пособие входит в состав среднего трехмесячного заработка на период трудоустройства.
Размер среднего заработка рассчитывается в общем порядке, исходя из годового заработка, поделенного на количество рабочих дней в текущем рабочем году.
Особенности для ИП
При полной ликвидации ИП требуется корректно провести увольнение сотрудников. Основные условия, указанные в трудовом законодательстве, касаются только юридических лиц. Прекращение деятельности ИП подразумевает выплату компенсаций наемным работникам. Порядок действий до аннулирования регистрации:
- Уведомление людей. Оповестить всех работающих требуется не позднее, чем за 2 месяца. Хотя формальная процедура закрытия занимает 6 дней, наемных сотрудников нужно предупредить заблаговременно.
- Проведение выплат. Как и при закрытии предприятия, предварительно проводится выплата долгов. Сотрудникам выплачивается выходное пособие, не выданная ранее сумма зарплаты, денежная компенсация неистраченного отпуска. В этот перечень входят другие способы денежной компенсации, предусмотренные договоренностями.
- Выдача документов. В перечень входит трудовая книжка, документированное подтверждение стажа, размера доходов. Также понадобится информация о начисленных и выплаченных страховых взносах.
Провести выплаты и выдачу документов требуется в последний день работы сотрудника. Для работников, пребывающих на больничном, в отпуске, эти процедуры делаются позже, когда будет возможность. Но, кроме предусмотренных законодательством процедур, индивидуальный предприниматель при закрытии выполняет прочие обязательства, зафиксированные в договоре. Это способ уменьшить вынужденный ущерб для людей при сокращении.
Расчёт компенсационных выплат
После ознакомления с предстоящим сокращением, стороны могут при взаимном соглашении прекратить трудовые отношения до истечения назначенного срока.
Пособие и категории работающих
Ликвидация предусматривает сокращение всего штата сотрудников, вне зависимости от статуса.
Выходное пособие на общих основаниях назначается лицам, исполняющим обязанности на условиях бессрочного договора, включая категории, имеющие льготы и дополнительные гарантии:
- несовершеннолетние граждане до 18-ти лет;
- беременные и лица, находящиеся в декрете до 1,5 лет и до 3-х лет;
- одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14-ти лет;
- родители, имеющие ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
- работающие инвалиды.
Увольнение при ликвидации организации не даёт права на выплаты согласно ТК РФ следующим категориям:
- внешним совместителям;
- лицам, осуществляющим деятельность по договорам, имеющим установленные конкретные сроки.
Минимальный размер выходного пособия считается на основании среднедневного заработка, взятого за 12 месяцев перед сокращением. При желании и финансовой возможности работодатель может повысить суммы денежных средств за счёт собственных источников.
Порядок расчёта
Компенсационные выплаты начисляются на протяжении 2-х месяцев (в порядке исключения -3-х) после увольнения в размере двухнедельного заработка для сезонных рабочих, месячного – для остальных категорий.
Если гражданин трудился более года, то расчёт проводится за последний календарный год, предшествующий сокращению, при меньшем количестве месяцев – пропорционально отработанному времени. В расчётный период не включается:
- нахождение во всех видах отпусков, включая отпуск по уходу за ребёнком до достижения 3-х летнего возраста;
- пребывание на листках нетрудоспособности, включая травматические больничные, связанные с профессиональной деятельностью и уход за больным родственником;
- период простоя с сохранением средней зарплаты;
- время пребывания в командировках.
Средний заработок рассчитывается по формуле:
Среднемесячный заработок | = | Совокупный начисленный доход за вычетом выплат на основании исключённых периодов | Общее число фактически отработанных дней | Количество рабочих дней, подлежащих оплате |
На основании письма Минтруда РФ от 23.09.2014 года № 17-3/В-448 трёхкратный размер компенсационных выплат с 01.01.2015 года не является объектом обложения взносами в социальные фонды.
Условный числовой пример
Пример расчёта с условными числовыми данными: Работник трудился по бессрочному трудовому договору на повременной основе с должностным окладом 20000 рублей. Сокращение штата после ознакомления в письменной форме произошло 01.12.2018 года.
В период с 02.07.2018 по 22.07.2018 находился в ежегодном оплачиваемом основном отпуске в количестве 15 рабочих дней. Зарплата за июль 2018 года без учёта отпускных за 7 отработанных дней составила 20000/22*7 = 6363,64 руб.
- Расчётный период с 01.12.2017 по 30.11.2018 года в количестве 250 рабочих дней. Исключив дни нахождения в отпуске 250 – 15 = 235 дней.
- Среднедневной доход для расчёта составит: (20000*11+ 6363,64)/235=963,25 руб.
- Выходное пособие за декабрь 2018 года: 963,25*21 = 20228,25 руб.
- На следующий рабочий день бывший сотрудник зарегистрировался на бирже труда в качестве безработного, причём на протяжении декабря не трудоустроился. Сумма ранее полученных денежных средств может быть зачтена в качестве среднего дохода.
- В январе 2019 года гражданин не смог устроиться на новое место, предъявив трудовую книжку в качестве подтверждающего документа. Средний заработок за период составит: 963,25*17 = 16375,25 руб.
- В течение февраля 2019 года бывший сотрудник не трудоустроился по независящим объективным причинам, о чём свидетельствует документ, выданный биржей труда. Организация на данном этапе не закончила процедуру ликвидации, поэтому гражданин получил компенсацию за третий месяц в сумме: 963,25*20=19265,00 руб.
Суммы компенсационных выплат варьируются ежемесячно в зависимости от количества рабочих дней. Максимальное количество – 3 выплаты с учётом выходного пособия и дальнейшим зачётом среднего заработка. В последующем периоде гражданин может претендовать только на пособие по безработице, выплачиваемое центром занятости населения.
Окончательный расчёт
Сотрудникам предприятия, которые подлежат увольнению в связи с прекращением его хозяйственной деятельности, должен быть произведен ряд выплат:
- заработной платы за те дни, которые он фактически отработал в месяц увольнения;
- компенсационные выплаты за предусмотренный законом основной и дополнительный отпуск;
- пособие выходное.
Выплаты производятся с целью возмещения заработка, не дополученного работником за месяц последующий его увольнению. Пособия выдаются всем сотрудникам как основного состава, так и тем, кто осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок не более двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.
Расчет заработной платы производится в соответствии с требованиями нормативных документов. Для каждого сотрудника выписывается записка–расчет по форме, утвержденной Госкомстатом (Постановление №1 от 5 января 2004 года). Выплаты осуществляются наличными под подпись в ведомости либо банковским переводом.
Компенсация отпуска
В соответствии с законодательством работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае если работник своим правом не воспользовался вне зависимости от причин, он имеет право на получение компенсационных выплат. Деньги выдаются при проведении увольнений в связи с ликвидацией компаний.
Работникам компенсируются все неиспользованные ими ежегодные и дополнительные отпуска. Порядок начисления денежных средств определяется в соответствии с законодательством, регулирующим трудовые отношения. В случае если отпуск предоставляется в рабочих днях, то и выплаты компенсационные назначаются исходя из их количества. Аналогичный порядок действует и в отношении отпуска, предоставляемого в календарных днях.
Неполное использование своего законного права на отдых тоже должно быть оплачено компанией. При таком варианте сумма определяется исходя из среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.
За досрочное расторжение договора
Трудовым законодательством установлен порядок расторжения трудовых договоров, при котором работодатель обязан сообщить сотрудникам о ликвидации компании. Если же этот процесс начинается раньше, то работникам назначаются дополнительные компенсационные выплаты. Досрочное расторжение трудового договора возможно исключительно при согласии работника, оформленного в письменном виде и за его собственноручной подписью.
Остальные выплаты определяются в общем порядке. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее дня увольнения. При отсутствии работника выплата проводится по его просьбе при первом обращении.
Расходы компании, связанные с компенсационными выплатами за досрочное расторжение трудового контракта, относиться к категории средств, отпущенных на оплату труда. Платежи проводятся в соответствии с Налоговым Кодексом статья 255 пункт 9 и на них не начисляются обязательные страховые платежи. Суммы дополнительных компенсаций не подлежат налогообложению на доходы частных лиц.
Выходное пособие
При расторжении договора с сотрудником компании, принявшей решение о прекращении своей деятельности, работодатель обязан произвести все расчеты с ним. Законодательство обязывает предприятие выплатить ему выходное пособие в денежной форме. При начислении работодатель обязан руководствоваться требованиями Трудового кодекса и Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ.
Размер упомянутого выходного пособия определяется исходя из среднемесячного заработка сотрудника, увольняемого в связи с закрытием предприятия. Исчисление этой суммы производится исходя из заработка за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник состоял в штате предприятия менее этого срока, выплаты производятся по среднему арифметическому за фактический период трудовой деятельности.
Размер таких выплат не может быть меньшим, нежели средний заработок сотрудника. Максимальный срок — не более двух месяцев начиная от даты его увольнения. В исключительных случаях средний заработок сохраняется еще на один месяц, если органы занятости не подберут уволенному гражданину работу по профилю в течение 14 дней.
Сотрудники, изъявившие желание об увольнении до окончания срока предупреждения, получают дополнительные компенсационные выплаты. За период до окончания срока действия предупреждения об увольнении ему начисляются все положенные по закону суммы. Каждому сотруднику оформляется расчетный лист по установленной форме. В этом документе перечисляются все выплаты, и выводится общий итог.