Оформление отпуска
Основанием в каждом случае длительного оставления рабочего места всегда становится заявление сотрудницы. Оно пишется по форме, установленной в организации, обычно ее можно получить в отделе кадров.
После того как заявление подписано руководителем, оно направляется в бухгалтерию, где происходит расчет сумм отпускных, и они в краткое время выплачиваются будущей роженице.
Заявление лучше подавать раньше, общепринятая практика – за 14 дней до планируемого ухода, это позволит руководству спокойно организовать рабочий процесс, а финансовым службам – рассчитать и выплатить компенсацию.
Как рассчитать отпуск перед декретом
Иногда вопросы расчета отпускных в каждой ситуации вызывают вопросы у бухгалтерии предприятия.
По требованию женщины допускается замена дней, превышающих положенные 28, на финансовую компенсацию, рассчитанную по общим правилам. Но это будет невозможно, если дополнительные дни достались роженице благодаря выполнению работы со сложными или опасными условиями труда. Один день отпуска в стандартной ситуации приравнивается к 2,33 рабочим, выплаты начисляются, исходя из этого алгоритма.
Сколько дней положено
От причины, по которой женщина отправилась отдыхать, зависит, на какое количество дней отдыха она вправе рассчитывать. Обычный отпуск составляет 28 дней, если дополнительные периоды не присоединяются в случае работы по ненормированному графику, военнослужащим, сотрудникам правоохранительных органов, иным льготным категориям граждан.
Перечень всех групп работников, которые могут рассчитывать на удлиненный отпуск, устанавливается нормами ст. 334 TK PФ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949. На предприятии коллективными договорами или отраслевыми соглашениями также могут устанавливаться дополнительные дни отдыха для отдельных категорий работников.
Но, с другой стороны, если беременная сотрудница еще не отгуляла предыдущий период и уже получила право на следующий, проработав больше даже на 1 день, она может рассчитывать на полноценный двойной отпуск продолжительностью 56 дней или больше, если такое право предоставлено ей законами или постановлениями Правительства.
Если после рождения ребенка женщина предпочтет уволится, к ней могут быть предъявлены требования, связанные с фактически незаконным обогащением. Средства будут или удержаны из выплат при увольнении или взысканы в судебном порядке.
Как подать заявление
Стандартно заявление направляется в адрес работодателя, то есть его адресатом должен стать руководитель предприятия, но правила документооборота, установленные в каждой компании, могут добавить дополнительные этапы, например, визирование заявления непосредственным начальником.
Если с приемом заявления возникают сложности, его можно направить по почте заказным письмом и с описью вложения, а при продолжении противодействия – обратиться в трудовую инспекцию.
Не стоит направлять обращение по факсу или электронной почте, в этом случае очень сложно подтвердить факт действительного получения и, если женщина, рассчитывая не предоставленные ей законом права, отправит заявление по электронной почте и затем не выйдет на работу, она может быть уволена за прогул и восстанавливать свои трудовые права ей придется в судебном порядке.
При подаче заявления нужно сначала предварительно в женской консультации определить предполагаемую дату родов, чтобы два типа отпуска не наложились друг на друга или не пришлось бы выходить на работу или брать несколько дней за свой счет между ними.
Вопрос о том, обязан ли работодатель будет предоставить выходные дни за свой счет, обычно решается положительно, если их количество не превышает установленных 3–5 дней.
Можно ли получить компенсацию
Денежные средства женщина получит в любом случае, но в форме отпускных или в виде оплаты дней, в части превышения ими общих 28. Полностью заменить отдых выплатами невозможно и для очередного, и для декретного отпуска.
Оспаривать это требование законодательства невозможно, но, если заявление на очередной отпуск подается после выхода из декретного и сразу после этого женщина намерена уволиться, дни могут быть заменены компенсацией.
За время, которое женщина использовала на подготовку к родам и уход за ребенком, дополнительные дни отпуска ей начисляются из расчета 11 дней за взятые 140 или более, если, к примеру, при многоплодной беременности, к 84 дням было добавлено 110.
Предоставлять декретный и ежегодный отпуск компания обязана в полном объеме, если сотрудница претендует на меньшее количество дней, она не может рассчитывать на получение дополнительной компенсации.
Что говорит ТК?
В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.
Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.
Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.
Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.
Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.
В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?
Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику находится на усмотрении руководства организации.
Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:
когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- совместителям;
- женам и мужьям военных, во время их отпуска;
- одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
- сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
- если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.
Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.
Беременной женщине перед декретом
Предоставление досрочного отпуска беременной женщине — тоже достаточно распространённое явление.
Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.
Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.
Женщине после отпуска по Б и Р
Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.
Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.
Новому сотруднику до истечения 6 месяцев
Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.
Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.
Совместителю
Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.
В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.
Можно ли взять в бюджетном учреждении?
Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.
В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.
Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.
Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.
Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.
Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).
Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция
Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:
- Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
- Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
- Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
- Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
- Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Можно ли взять отпуск авансом?
Беременная сотрудница имеет право получить отпуск в самом начале расчетного периода. Фактически она его еще не отработала, но наниматель предоставляет дни в качестве аванса. Продолжительность отдыха зависит от желания женщины и может составить как 28 дней, так и меньше.
Согласно ст. 137, 138 TK PФ, оплаченные и неотработанные дни отпуска подлежат удержанию при увольнении работницы до завершения расчетного года. Взыскание не должно превышать 20% с зарплаты. В ряде случаев удержание не производится. К таким обстоятельствам относятся:
- согласие сторон;
- завершение трудового договора;
- прекращение отношений по решению нанимателя;
- нетрудоспособность работницы.
Если женщина не может дальше выполнять обязанности, предусмотренные трудовым соглашением, то наниматель может перевести ее на более щадящую работу. Помимо этого, беременная может лечь на сохранение в медучреждение.
Вопрос:
Включается ли декрет в стаж, необходимый для очередного оплачиваемого отпуска?
Ответ:
Это один из самых актуальных вопросов, интересующих беременных. В стаж включается отдых женщины, связанный с подготовкой к рождению малыша и самими родами. Вместе с тем согласно ст. 121 TK PФ, отпуск, необходимый для ухода за детьми, в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска, не включается. Стоит заметить, что при определении стажа продолжительность трудовой недели и дня значения не имеют. Сотрудницы на неполном рабочем дне, получают отпуск в соответствии с общими правилами.
Особенности расчета стажа для ежегодного отпуска
Какие периоды учитываются при подсчете отпускных, а какие нет, отражены в таблице ниже.
| период | – учитывается при подсчете отпускного стажа – да;- не учитывается – нет |
| время нахождения в ежегодном отпуске | да |
| отпуск по беременности и родам | да |
| отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | нет |
| отпуск по уходу за ребенком до 3 лет | нет |
Таким образом, напрашивается правило, по которому время выплат социальных пособий при уходе за малышом:
- не принимаются для определения отпускного стажа;
- но сохраняют за сотрудницей-мамой рабочее место.
В связи с тем, что одновременное предоставление более, чем одного вида отпуска законодательство не предусматривает, женщина, осуществляющая уход за малышом, не может претендовать на очередной отпуск.
Для его получения она должна будет прервать отпуск по уходу, а значит и потерять право на получение пособия в этот период.
Пример #2. Потеря права на пособие
Женщина не стала брать ежегодный отпуск перед родами. Отсидев с ребенком год и три месяца, она решила обратиться за положенным ей отпуском за предыдущие 2 рабочих года перед тем как вновь выйти на работу.
На основании ее заявления руководство предприятия обязано предоставить ей полагающийся оплачиваемый отпуск. Но с момента его начала прерывается ее отпуск по уходу за ребенком, и она утрачивает свое право на пособие, выплачиваемое ей по линии соцстраха.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
Если трудоустроенный гражданин по каким-то обстоятельствам не может или не хочет использовать положенные ему отпускные дни в соответствии с установленным работодателем графиком, появляются неиспользованные дни отдыха, которые переносятся на другие даты. Непредоставление отдыха в течение 2 лет подряд запрещено законодательством Российской Федерации. В качестве возможных причин возникновения неотгуленных отпускных дней можно привести в пример следующие ситуации:
- Работник заболел во время отпуска. Этот факт должен быть письменно подтвержден (например, больничным листом). Максимальный срок болезни не может превышать 30 календарных дней.
- Руководство организации во время отдыха сотрудника попросило его поработать несколько дней или до срока окончания отпускного периода.
- Вместо положенного отдыха работник исполнял государственные обязанности, требующие освобождения нанимателем работника от работы на период их исполнения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 115 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) регламентирует право работника на ежегодный оплачиваемый отдых. Основной (минимальный) отпуск составляет 28 календарных дней. Некоторым гражданам, указанным в нижеприведенной таблице, полагается удлиненный отдых:
Категория привилегированных трудящихся | Количество дней ежегодного отдыха |
Несовершеннолетние | 31 |
Задействованные в работе с химикатами (оружием или веществами) | 42 – 56 |
Инвалиды | 30 |
Прокуроры и следователи | 30 |
Ведущие трудовую деятельность на Крайнем Севере | 46 – 54 |
Кандидаты наук | 36 |
Педагоги | 42 – 56 |
Доктора наук | 48 |
Таможенники | 30 |
Муниципальные и государственные служащие | 30 |
Спасатели, пожарные | 30 – 40 |
Часть отпуска, превышающая основные 28 дней, называется дополнительной. Трудящийся имеет право получить денежное возмещение за неотгуленный период отдыха в следующих случаях:
- при расторжении трудового договора (за все неиспользованные дни);
- без увольнения – за дополнительную часть отпуска.
Кому полагается
Любой официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации (далее – РФ) имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Период отдыха, в течение которого за работником сохраняется должность, рабочее место, заработная плата и другие условия труда, гарантируется законодательством РФ каждому работающему гражданину.
Право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отдыхом возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда в организации. Спустя 11 месяцев наниматель обязан обеспечить своему работнику возможность использовать оплачиваемый отдых. Не позднее, чем за 2 недели до 1 января, работодатель должен разработать и утвердить график отпусков своих сотрудников, которые могут быть использованы ими полностью или частями, как минимум одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.
Кто не может претендовать
Лицам, работающим в опасных условиях труда, не разрешено производить замену дополнительного отдыха денежной компенсацией за неиспользованный отпуск, если он не превышает 7 календарных дней. Есть категории граждан, которым запрещено заменять любой отпуск (основной и дополнительный) финансовым возмещением за исключением случая увольнения. Согласно статье 126 ТК РФ к ним относятся:
- несовершеннолетние рабочие;
- беременные женщины.
Как рассчитать размер выплаты?
Величина компенсации за неиспользованный отдых может быть разной. Она зависит от количества отпускных дней и заработной платы. Определяется выплата путем умножения среднедневного дохода на продолжительность отпуска. Средний заработок рассчитывается за год труда. Речь идет не о календарном, а о рабочем периоде. Расчет следует вести, основываясь на статье №139 ТК.
Существует две формулы определения среднедневного заработка в зависимости от того, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск:
- в первом случае надо использовать такую формулу: Дг:12:29,3, где: Дг – это годовой доход, 12 – количество месяцев в отчетном периоде, 29,3 – среднее число дней в месяце;
- как правило, продолжительность отдыха исчисляется в календарных днях. Если отпуск по коллективному договору предоставляется в рабочих днях, тогда применяется такая формула: Дг:КДг, где КДг – число отработанных за год дней.
Если женщина уходит в декрет, не отработав полгода на предприятии, тогда компенсация рассчитывается по пропорциональной системе. За каждый месяц труда сотруднице положено 2,33 календарных дня отдыха. Среднедневная заработная плата определяется за отработанный период на предприятии.
В расчете годового дохода учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это месячная зарплата, годовые и квартальные премии. Исключаются при определении среднего заработка материальные выплаты, компенсации питания и проезда, пособие по больничному.
Примеры расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск перед декретом:
| Описание ситуации | Расчет | Величина выплаты в рублях |
| Светлакова Алла Викторовна, ведущий специалист бухгалтерского отдела компании «Свет» собирается в декрет с последующим увольнением. За год сотрудница заработала 420000 рублей. Ей положен ежегодный отдых, продолжительностью 31 календарный день за ненормированный график труда. В течение года она не использовала право на основной отпуск. | Среднемесячный доход=420000:12=35000 рублей Среднедневной доход=35000:29,3=1194,54 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1194,54х31=37030,74 рублей. | 37030,74 |
| Орловская Маргарита Андреевна, продавец в магазине «Олимп», планирует уход в декрет. После выхода из отпуска по присмотру за малышом она собирается продолжать работать на текущем месте труда. Но она договорилась с руководителем о выплате компенсации за неиспользованные дни основного отдыха. Продолжительность отпуска стандартная и составляет 28 календарных дней. В текущем году Орловская М.А. отгуляла 14 дней. Годовой доход сотрудницы равен 470000 рублей. | Среднемесячный доход=470000:12=39166,67 рублей. Среднедневной доход=39166,67:29,3=1336,75 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1336,75х14=18714,5 рублей. | 18714,5 |
| Комарова Александра Анатольевна, менеджер по продажам в фирме «Глобус», уходит в декретный отпуск с последующим увольнением. Она подала заявление руководству на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска. За последний год труда сотрудница заработала 500000 рублей. Ей в соответствии с коллективным договором положен отпуск продолжительностью 25 рабочих дней. За отчетный период Комарова А.А. отработала 270 дней. | Среднедневной доход=500000:270=1851,85 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отдых= 1851,85х25=46296,25 рублей. | 46296,25 |
| Васильева Анна Эдуардовна, менеджер по продажам, отработала на предприятии «Эверест» 4 месяца и написала заявление на декрет с последующим увольнением. За этот период она заработала 160000 рублей. В соответствии с коллективным договором ей положен ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью 30 календарных дней. За четыре месяца работы Васильева А.Э. не была на больничных и в командировках. За этот период она отработала 85 дней. | Продолжительность отдыха=2,33х4=9,32=9 дней. Среднедневной заработок=160000:85=1882,35 рублей. Величина денежной компенсации за неиспользованный отпуск=1882,35х9=16941,15 рублей. | 16941,15 |
Таким образом, финансовая выплата за неиспользованный основной отпуск при уходе в декрет положена по закону при условии, что сотрудница собирается увольняться. Для получения денег ей нужно подать заявление. На основании такого документа будет издан приказ и начислена компенсация.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Отпуск перед декретным отпуском – всем категориям беременных
В таблице ниже для наглядности отражены ситуации, при которых готовящейся стать матерью сотруднице нельзя отказать в ежегодном отпуске.
| описание ситуации предоставления ежегодного отпуска для беременных | когда предоставляется | как принято поступать обычно, предоставляя ежегодный отпуск |
| постоянной работнице | перед декретом или после него в любое удобное для работницы время | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
| внешней совместительнице при отсутствии справки о предстоящем отпуске по основному месту работу | одновременно с отпуском по основному месту работу при наличии приказа или выписки из графика отпусков | |
| при работе в режиме неполного рабочего времени | согласно утвержденному графику ежегодных отпусков |
Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):
Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней
Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска
Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн
Попробовать бесплатно
Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).
Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев
Оформление отпуска перед началом декретного периода
Для правильного оформления заявления на оплачиваемый отдых перед декретом рекомендуем будущей родительнице воспользоваться «шпаргалкой» из таблицы ниже.
| как правильно заявить об отпуске перед декретом? | что это дает? |
| в заявлении на отпуск сослаться на статью 260 ТК РФ |
|
| приложить справку о своем положении | подтвердит наличие беременности |
Если отпуск за текущий рабочий интервал уже использован, то сотрудница, находящаяся в положении, не имеет возможности еще раз отдохнуть.
