Что это и зачем нужно?
Получение кредита — как обычного потребительского, так и ипотеки или крупного займа — невозможно без соответствующей взятой сумме платежеспособности. Банк никогда не практикует благотворительность: он дает ссуду лишь тем лицам, которые смогут не только полностью погасить задолженность, но еще и заплатить сверх выданной суммы (переплата — проценты, неустойка и т.д).
Но всякий может сказать, что зарабатывает хорошо, и с помощью обмана получить займ. Поэтому, по состоянию на 2021 год, банки всегда требуют от будущего заемщика документы, подтверждающие его доход. Как правило, принимается стандартная в таких случаях справка по форме 2-НДФЛ о размере заработной платы гражданина и других его зарегистрированных доходов. Но что делать, если у клиента имеется хороший неофициальный доход? Вот тогда и нужна справка о зарплате по форме банка.
По своей сути, это документ справочного характера, оформляемый в обход налоговой и других контролирующих органов. По характеру отображаемой информации разницы между 2-НДФЛ и справкой по форме банка нет никакой. А вот по содержанию разница есть: в 2-НДФЛ указываются только те доходы, что зарегистрированы и с которых уплачены (или будут уплачены) налоги; справка по форме банка, напротив, ни к чему не обязывает и указывает лишь реальный доход гражданина.
Документ этот очень нужен, если:
- Если работодатель не может заказать бухгалтеру стандартную справку в силу бюрократических причин;
- Если клиент получает «серую» (минимальный оклад по ТК РФ и реальная з/п в конверте) или «черную» (все в конверте) зарплату;
- Если у клиента имеется доход «на стороне». К примеру, сдача квартиры в аренду без регистрации договора;
- Отсутствие оформления по ТК РФ на рабочем месте.
Куда обращаться
Для того, чтобы получить справку, работающему человеку необходимо обратиться в бухгалтерию. В маленьких организациях ее представляют по устной просьбе, в больших же как правило, потребуется попросить об этом письменно уполномоченного сотрудника. По правилам ст. 62 ТК ее должны выдать в течении 3 рабочих дней, и заверить соответствующим закону образом, то есть проставить печать организации и подпись начальника и главного бухгалтера.
Справку о доходах необходимо получать лично
Если речь идет о неработающем населении, то получить ее возможно у той организации, что выполняет операцию по начислению денежных средств.
Если речь идет о студенте, то информацию о начисляемой стипендии нужно брать в деканате. В каждом учебном учреждении процедура и сроки оговариваются отдельно, но в любом случае, надежнее будет написать заявление с просьбой выдать такой документ.
Если речь идет о мамочке, получающей ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которая ранее не имела места работы, то это социальная служба по месту жительства, куда также необходимо обратиться заранее и письменно проинформировать сотрудников организации о необходимости выдать такой документ.
Если речь идет о пенсионерах или инвалидах, то такую справку даст подразделение Пенсионного фонда, начисляющее пенсию. Если речь идет о безработном, стоящем на учете в центре занятости, то за справкой надлежит обратиться туда. Аналогично заранее позаботившись о написании заявки. В случае, если безработный не был поставлен на учет, то в социальную службу подается копии трудовой книжки, где последней стоит запись об увольнении.
ИП
Если речь идет об ИП, то тут возникают некоторые сложности. Если предприниматель находится на традиционной системе налогообложения, то он может предоставить справку 3-НДФЛ. То есть, в момент ее подачи в налоговую инспекцию за отчетный период, необходимо захватить с собой парочку экземпляров. На которых сотрудник проставит печать. Такая справка и будет являться справкой о доходах предпринимателя, подаваемая в соцслужбу.
Если предприниматель пользуется «упрощенкой», то проблем возникнуть не должно, в данном случае, он должен одну копию своей декларации заверить в налоговой. Когда у предпринимателя «вмененка», то есть такой режим, в котором реальный доход не учитывается, а размер налогов подсчитывается от суммы, утвержденной для конкретного вида деятельности, стоит руководствоваться Письмом Минфина от 31.01.2013 03-11-10/1925.
В нем сказано, что у предпринимателя вероятно есть документы, подтверждающие приход средств – кассовые чеки, ведомости, на основе этих данных и ведется бизнесменом личный учет, который служит основанием для подсчета своей выгоды.
Сложности с оформлением справки о доходах могут возникнуть у ИП
Некоторые отделения налоговой инспекции готовы идти на встречу заявителям и помогают составлять такие справки или заверяют их на основании данных, поданных в инспекцию, но так такая обязанность не прописана в законе. Все они работают по 59 федеральному закону «О порядке обращений граждан», предоставляющему 30-дневный срок на выдачу компетентного ответа.
Правила оформления справки о зарплате с места работы
Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.
Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.
Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате
Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:
- органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
- Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
- налоговая инспекция.
Читайте далее:
Скачать бланк доверенности на получение товара 2021 года
Скачать образец и бланк акта выполненных работ
Скачать бланк договора аренды квартиры в 2021 году
Образец справки
Форма заполнения и оформления справки о доходах ИП зависит от ее предназначения. Чаще всего, документ составляют для:
Банка. Чтобы получить кредит ИП должен обратиться в банк и уточнить, какую именно форму бланка конкретное финансовое учреждение принимает. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков справок для заполнения. Отдельно для физлиц и отдельно для ИП
В справке по форме банка для ИП важно указать помимо наименования ИП и данных о сроке его существования, также сумму выручки, полученной предпринимателем за последнее полугодие или 3 квартала. Визового центра
Чтобы выехать за границу в большинстве случаев требуется доказать собственную состоятельность
Подтверждающим документом для физлиц является справка о доходах, а для ИП – это может быть также и налоговая декларация или же документ, составленный самостоятельно на основе сведений из книги учета доходов и расходов. Его заверяют собственной подписью и подписью нотариуса. Помимо сведений о величине доходов указывают данные о ИП, номер регистрационного свидетельства и счета в банке. Суда. К рассмотрению от ИП принимают исключительно налоговую декларацию. Документ получают в ФНС после подачи соответствующего заявления (составляют в произвольной форме).
Важно! Каждое отдельно взятое учреждение может самостоятельно устанавливать образцы, принимаемых ими справок о доходах. Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:
В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:
Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:
- ИП Говорухин Алексей Данилович;
- ИНН – 123127689563454982
- ОГНИП – 578716728376х83974
- номер счета в банке «УралСиб» — 389639514284905469
- город – Уфа.
Информацию в шапке подают с двух сторон – с левой и с правой, левую сторону отводят для сведений о ИНН и ОГРНИП, справа указывают данные о банковском счете и месте регистрации. После завершения шапки ее подписывают полным именем ИП.
В основной части сведения обычно дублируют, снабдив припиской о размере дохода. Документ опять подписывают, ставят печать, а в ряде случаев еще и заверяют.
Стандартизированный образец справки
Где взять справку о доходах?
Право на получение документа имеют как государственные служащие, так и работники частных компаний и ФОП. Доход пенсионера подтверждается выпиской из Пенсионного фонда.
Процедура получения выписки от всех инстанций практически одинаковое. Справку о размере зарплаты выдает работодатель по просьбе подчиненного. Заполняет форму, как правило, старший бухгалтер, а затем передает ее на подпись директору предприятия.
Чтобы получить отчет в налоговой онлайн следует:
- Войти в электронный кабинет на официальном сайте ДФС.
- После авторизации выберите раздел “Заявления и запросы на информацию”.
- В данном разделе выберете “Запрос про суммы выплаченных доходов”.
- Заполните предлагаемый бланк.
Выберете способ получения ответа: почтой, электоронная справка или забрать в ГНИ.
Для получения услуги онлайн потребуется электронная цифровая подпись, оформить которую можно в центрах аккредитации. В налоговой ведомость выдается за три последних года с ежеквартальным отчетом.
Справка о доходах для кредита
Большинство банков кредитует только граждан, способных подтвердить наличие и сумму официальной зарплаты. В других это условие не является обязательным, но рекомендательно. На нашем сайте вы можете найти полный список микрофинансовых организаций, которые выдают кредиты без справки о доходах и поручителей. В любой из них вы можете оформить кредит на сумму до 20 000 гривен без справок.
Если вам нужна более крупная сумма, то подтвердив информацию о наличии и размере дохода, можно рассчитывать на:
- высокий процент одобрения заявки;
- на кредитование по более выгодным условиям;
- увеличение кредитного лимита.
Иногда устанавливаются дополнительные требования к справкам для кредитов. Менеджер может попросить предоставить документ по форме банка или озвучить конкретный пример заполнения.
Прежде чем предоставить справку о доходах кредитору, следует подумать нужна ли она и сможет ли помочь. Во-первых, не крупные кредиты можно получить и без лишней бумажной волокиты. Существует также множество микрофинансовых организаций, выдающие займы по паспорту и ИНН, при этом сумма кредита может доходить до 20000 гривен.
Во-вторых, есть обратная сторона медали. Допустим доход у госслужащего высокий, но большую часть из него он получает в “конверте” и это отражено не будет
Некоторые банки учтут указанный заемщиком неофициальный доход и добавят к нему подтвержденный, другие примут во внимание только данные из подтвержденного источника. В последнем случае, бывает рациональней указать полную сумму своего заработка и не подтверждать его документально
Справка о доходах для субсидии
Право жилищно-коммунальную субсидии и ее размер рассчитывается по совокупным доходам всех членов семьи. Для декларации при оформлении субсидии могут быть запрошены различные документы, подтверждающие наличие, отсутствие или соответствия доходов условиям предоставления льгот.
При этом справка о заработной плате запрашивается не во всех случаях. Так, документ может быть запрошен в случае, если информация о доходе отсутствует в налоговой инспекции, пенсионном фонде или в фонде социального страхования или не может быть получена по запросу. В других случаях, достаточно только указать информацию о доходе в декларации.
Справка о доходах для визы
Для открытия визы запрашивается значительное количество личной информации. Один из наиболее острых вопросов для посольства — намеревается ли турист возвращаться обратно, а также располагает ли он необходимыми для поездки средствами? Для подтверждения информации запрашивается справка о доходе.
В данном случае ее основная функция — доказательство источника денег на территории страны, а соответственно и отсутствие необходимости становиться трудовым мигрантом. Чем выше уровень дохода, тем больше шансов на одобрение визы.
Альтернативой может выступать выписка о состоянии банковских счетов. Запросить ее можно в своем банке. Приватбанк позволяет самостоятельно формировать выписку. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете Приват24, в меню услуг выбрать “Сервис справок”, сформировать и распечатать документ.
Справка о доходах для центра занятости
Чтобы стать на учет в центре занятости потребуется предоставить данные о зарплате с места работы, которое числится последней записью в трудовой книжке. Из размера получаемой ранее зарплаты будет рассчитываться пособие по безработице. Чем большим будет указанный доход, тем больше будет размер социальной помощи.
Назначение помощи
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие
Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).
Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.
Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью
По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).
В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.
Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.
Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет
Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.
- Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
- Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
- Изменение места жительства.
- Смерть члена семьи.
- Факты, признанные судом уважительными.
Общие требования к оформлению справки о доходах и суммах налога
Кто, когда и как составляет справку о доходах и суммах налога
Кто заполняет | Налоговые агенты: организации, предприниматели, нотариусы, адвокаты и представительства иностранных организаций в РФ, которые выплачивают физическим лицам зарплату, дивиденды и прочие виды доходов (ст. НК РФ). |
В каких случаях заполняется | По заявлению физического лица (п. 3 ст. НК РФ). |
За какой период составляется | За один календарный год. Если требуются сведения о доходах и суммах налога за два, три и т д. года, необходимо заполнить две, три и т д. справки. |
Справка о доходах и суммах налога в случае, если физлицо получило доходы, облагаемые по разным ставкам | В отношении доходов, облагаемых по разным ставкам НДФЛ, оформляется одна справка. |
Справка о доходах и суммах налога в ситуации, когда обнаружена ошибка в доходах и (или) в налоге или произведен перерасчет за период, по которому уже была выдана справка | Составление корректировочных и аннулирующих справок без заявления физлица не предусмотрено. Если после того, как были исправлены ошибки или сделан перерасчет, физлицо повторно запросит справку за тот же период, следует выдать справку с учетом исправлений и перерасчета. |
Справка о доходах и суммах налога в случае, когда в середине года произошла реорганизация, после которой работник продолжил трудиться в данной компании | Работодатель должен выдать 2 справки: одну до момента реорганизации (налоговым агентом будет реорганизованная компания), вторую — после момента реорганизации (налоговым агентом будет компания, выдающая справку). |
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент находится в процессе банкротства | Справку должен выдать арбитражный управляющий. |
Кто выдаст физлицу справку о доходах и суммах налога, если компания — налоговый агент ликвидирована | Справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. |
Правила оформления справки о доходах и суммах налога физлица
В какой форме представляется справка о доходах и суммах налога | Налоговый агент оформляет справку на бумажном носителе. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России можно получить справку в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. |
Что не допускается при оформлении справки о доходах и суммах налога | Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать, скрепление листов, приводящее к их порче, указание отрицательных числовых значений. |
Какими чернилами заполнять | Черного, фиолетового или синего цвета. |
Как вносить значения текстовых, числовых и кодовых показателей | Слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк. Если справка заполняется при помощи программного обеспечения, значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу. При распечатке на принтере допустимо не обрамлять знакоместа и прочерки в незаполненных знакоместах. |
Какой шрифт использовать | Если справка заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов. |
Какими буквами заполнять текстовые поля | Заглавными печатными. |
Что ставить, если какой-либо показатель отсутствует | Во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. |
Что указывать, если суммовое значение отсутствует | При отсутствии значения по суммовым показателям ставится ноль («0»). |
Как заполнить справку о доходах и суммах налога, если необходимая информация не умещается на одной странице | Заполняется необходимое количество страниц. На каждой странице (начиная со второй) вверху указывается номер страницы и проставляется номер и дата справки, а также год, за который она составлена. На каждой странице заполняется поле «налоговый агент» и ставится подпись. |
Нужно ли заверять справку о доходах и суммах налога печатью налогового агента | Не нужно (см. «Минфин напомнил, в каком случае организации могут не ставить печати на документах, представляемых в налоговые инспекции»). |
Где заказать справку, если компания-работодатель закрылась
Согласно действующему законодательству, компании, которые прекратили свою деятельность, обязаны сдать в архив бухгалтерские документы. Данные по начислению заработной платы хранятся в архиве до 75 лет.
Современная организация процесса документооборота позволяет не обращаться к организациям, которые занимаются хранением. Оформить документ можно все в той же инспекции по заявлению. Для обращения понадобится узнать ИНН компании, в которой вы работали и предъявить паспорт.
При прекращении деятельности организация обязана отчитаться по всем государственным службам, в том числе по начислениям своим работникам. В течение нескольких дней по письменному обращению вам выдадут справку о начислениях в бывшей организации.
При получении документа необходимо обратить внимание на правильность заполнения. При наличии неточностей существует риск того, что документ просто не примут в том месте, откуда поступил запрос
Как ИП подтвердить свои доходы
На самом деле, справку о доходах индивидуальному предпринимателю приходится выписывать не так часто, поскольку в большинстве случаев их можно подтвердить иначе. Как именно – это зависит от того, какую налоговую систему применяет предприниматель.
ИП на ОСНО
Предприниматель на основной налоговой системе уплачивает налог на доходы физлиц и отчитывается по декларации 3-НДФЛ. Эта форма служит подтверждением доходов ИП за предыдущий полный год.
Однако иногда нужно подтвердить доход с начала года. В этом случае поможет Книга учёта доходов и расходов (КУДиР), с которой нужно сделать копию. Удобно вести её на компьютере, а затем распечатать и подписать.
ИП на УСН
Как ИП на упрощённой налоговой системе подтверждает свой доход? Для этого подойдёт декларация по налогу при УСН, которую он представляет в ИФНС раз в год. По аналогии с ИП на ОСНО, чтобы показать доход за год, который ещё не кончился, нужно предъявить копию КУДиР.
ИП на ПСН
Покупка патента освобождает предпринимателя от всякой отчётности. Но учёт дохода он вести обязан, ведь если он превысит установленный порог, работать на патенте будет нельзя.
Учёт ведётся в Книге учёта доходов ИП на патентной системе. Копия прошлогодней книги является подтверждением дохода за прошедший год. Если же нужно подтвердить доход внутри года, делается копия текущей КУД.
ИП на НПД
Налог на профессиональный доход (НПД) – новый режим, применять который могут самозанятые лица и предприниматели без сотрудников (если они подходят под ряд условий, в частности, не нанимают работников и не торгуют).
Как ИП на этом режиме подтвердить свой доход? Всё очень просто. Все плательщики НПД регистрируются в системе «Мой налог», через которую они сообщают сведения о бизнесе в ИФНС и получают оттуда сообщения. Приложение есть для мобильных устройств и для ПК. В нём можно запросить справку о доходах, которая будет предоставлена в виде электронного документа.
Кто обязан предоставлять сведения для справки 460
Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки
К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности
Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460
| Представители | |
|---|---|
| Категория 1 | Люди, находящиеся государственной службе у Российской Федерации, ее отдельного субъекта, муниципальных единиц, являющихся постоянно занимаемыми. |
| Категория 2 | Представители, работающие в: государственного характера корпоративных объединениях; ПФ РФ; ФСС РФ; ФМС; других, организованных властями структурах, с должностями, назначение на которые и снятие с них производит гарант Конституции, а также должности, определенными правовыми регулирующими актами организаций подобного рода. |
| Категория 3 | Сотрудниками организаций, которые создавались ради осуществления процедур по выполнению различных задач, стоящих перед государственными органами на федеральном уровне, занимающими должности согласно подписанному договору трудового характера, входящие в списки, изданные ранее органами государства федеральными. |
Является ли предоставление данных обязательным
Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:
- оплачиваемом;
- неоплачиваемом;
- вынужденном по болезни;
- по уходу за ребенком и т.д.
Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:
- почты стандартного типа;
- электронной сети коммуникаций.
Предоставление данных о доходах является обязательным
Какая форма справки о заработной плате действует в 2021 году
Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.
Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.
Сроки и механизм получения справки
Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.
Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.
Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.
Справка о доходах за 3 месяца
Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.
Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).
Как правило, справку выдают в течение трех дней
Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.
В справке не должно быть ошибок, исправлений
Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.
Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:
- документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
- доверенность от имени организации.
- паспорт, удостоверение;
- документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).
На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись
В справке указываются такие данные.
- Официальное название организации.
- Реквизиты, адрес, номера телефонов.
- Дата составления.
- Исходящий номер.
- Наименование документа.
- Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
- Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
- Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
- Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
- Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
- Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
- Число отработанных дней в каждом месяце.
- Куда предоставляется справка.
В справке должны содержаться все необходимые сведения
Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.
Пример заполнения:
В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.
Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Новости по теме
30 апреля 2020 Невероятное возможно. Государство возвращает людям уплаченные налоги
Пока власти ничего для не предложили для самозянятых. Зато глава Калужской области сам решил позаботиться о жителях своего региона и вернуть им налоги.
30 апреля 2020 6 наивных вопросов бухгалтера про бухгалтерию 1С в облаке
В нелегкий период карантина, самоизоляции и удаленной работы даже самые консервативные бухгалтеры делают выбор в пользу облачной бухгалтерии. А что делать, работать как-то нужно, в офисы ездить запретили, а отчетность сама себя не сделает.
30 апреля 2020 Дачник должен знать: кто и какие налоги должен заплатить в 2020 году, а кто от них освобождён
Редакция «Выберу.ру» рассказывает, что должны платить дачники: как и какие налоги начисляются, какие льготы существуют и что кроме налогов дачник должен платить.
Все новости банков
Когда нужна справка о среднем заработке
Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:
- Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
- Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
- Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
- Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
- Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.
